Бланк упаковочного листа на русском языке для экспорта транспортом

Упаковочный лист: Образец заполнения и пустой бланк

Бланк упаковочного листа на русском языке для экспорта транспортом

Если в одной упаковке находится несколько разных предметов, то целесообразно сопроводить отправление упаковочным листом, оформленным по определенному образцу. Готовый пример заполнения, пустой бланк этого документа и правила его оформления – обо всем этом далее.

 Пустой бланк упаковочного листа (word)

 Образец заполнения упаковочного листа (word)

Назначение

  1. Описание особенностей транспортировки грузов – хрупкость, недопустимость просвечивания ультрафиолетом, попадания влаги и т.п.
  2. Описание названия грузов, по которым их легко будет найти как грузополучателю, так и представителям транспортной компании.

Более подробно о назначении и нюансах оформления:

Благодаря этому практически исключается риск ошибки при доставке, а также экономится время: конкретное отправление можно найти достаточно быстро.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Обязательность составления документа определяется конкретной ситуацией. В большинстве случаев лист оформляют только в случае наличия разных предметов в одной и той же упаковке. Если же отправление идет за границу, его наличие обязательно.

Во многих случаях наличие документа является требованием компании-перевозчика, которой он нужен для быстрой и корректной сортировки товаров при их отправке. Поэтому чаще всего составить лист – в интересах самого же грузоотправителя.

Как правило, документ тщательно упаковывается в герметичный файл во избежание намокания, потери и повреждений. Он кладется в специальный карман, который находится с боковой части упаковки (ящика, пакета и т.п.).

Бланк и образец 2017 — 2018 г

В заполненном бланке всегда должна отражается следующая информация:

  1. Номер листа и дата его составления.
  2. Официальные наименования компаний продавца, покупателя, а при необходимости и грузоотправителя, грузополучателя. В случае с частными лицами указываются ФИО и паспортные данные. В случае с юридическими лицами дополнительно приводятся ФИО и должности уполномоченных лиц.
  3. Перечень всех отправляемых грузов с описанием их существенных характеристик (в каждом случае определяются на усмотрение сторон). Всегда указывается количество, масса, единица измерения, объем, официальное название единицы груза (товара) согласно номенклатуре или иным документам.
  4. Точный адрес места назначения вместе с регионом и индексом. Если адрес место назначения располагается на территории другого государства, адрес обычно прописывается и на русском языке, и на языке той страны (как правило, латиницей).
  5. Вид упаковки – картонная коробка, пакет, поддон, деревянный ящик, паллет и иные предметы, в зависимости от принятой на предприятии классификации.
  6. Общее количество мест, масса и объем каждого места, суммарная масса и объем.
  7. Сведения о сотруднике, упаковавшем товар и проверившем его работу лице: ФИО, должность, подпись.

Помарки, исправления, зачеркивания и прочие виды коррекции не допускаются. При этом можно заполнить бланк как в печатном виде, так и в рукописном варианте. В последнем случае допустимо использовать синюю или черную ручку.

Количество экземпляров зависит от количества сторон, которые принимают участие в отправке груза, его транспортировке и приемке. Обычно речь идет о трех участниках:

  1. Грузоотправитель.
  2. Грузополучатель.
  3. Транспортная компания, доставляющая груз.

Соответственно, составляют 3 экземпляра в оригинальном виде, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

За основу можно взять следующий бланк:

А в качестве заполненного образца использовать такой вариант:

При этом документ можно оформить как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке компании.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В случае отправки любого груза зарубежному партнеру, как правило, полагается составить инвойс, который в той или иной степени соответствует счету на оплату.

ГОСТ

Так как он представляет собой официальный документ, который имеет уникальный номер в системе ОКУД: 1002004. Что касается нормативного отражения в документах, то регламент оформления описывается в разных стандартах, которые связаны с правилами упаковки и/или маркировки грузов:

  • ГОСТ Р 51474-99;
  • ГОСТ 14192-96.

Основная суть требований стандартов в том, что маркировка обязательно отражает:

  • так называемые манипуляционные знаки – специальные обозначения, которые указывают, как нужно обращаться с отправлением (не переворачивать, не бросать и т.п.); 
  • предупредительные надписи – для донесения дополнительной информации об особенностях транспортировки груза;
  • основные и дополнительные записи по данным об отправителе и получателе, числу мест, номер груза в партии, массы нетто и брутто.

Документы, необходимые для отправки груза

В последнее время правила оказания транспортных и экспедиционных услуг претерпели некоторые изменения. Например, с июля 2016 года начали действовать поправки, которые предписывают частным гражданам и юридическим лицам обязанность предоставить определенные документы при отправке.

Физические лица

Если грузы отправляет физическое лицо, оно предъявляет:

  • свой паспорт;
  • опись отправки, бланк которой выдает сама транспортная компания; 
  • нотариально заверенную доверенность (если действует представитель гражданина вместо него).

Юридические лица

Для любых компаний (коммерческих фирм, благотворительных, общественных организаций, религиозных обществ) предполагается набор таких документов:

  1. Паспорт.
  2. Доверенность на действия представителя компании, которая заверена руководителем или иным уполномоченным лицом. Если же грузы отправляет сам руководитель, достаточно предоставить документ о назначении на должность. 
  3. Документ на груз: как правило, это и есть упаковочный лист, оформленный по произвольному образцу.

В некоторых особых случаях наряду с этими бумагами понадобятся и дополнительные: характеристика груза, разрешение на перевозку и др. Обычно это связано с особым характером материальных ценностей – опасные химические вещества, биологические образцы и т.п.

Определение количества грузовых мест

С точки зрения транспортной компании основная информация, которая должна содержаться в упаковочном листе, связана с габаритами и весом отправления:

  • количество мест;
  • масса каждого места;
  • объем каждого места;
  • суммарная масса и объем;
  • масса нетто и брутто.

Количество грузовых мест определяется очень просто: одна упаковка равна одному месту. Под упаковкой могут подразумеваться разные предметы:

  • пакет;
  • сверток;
  • ящик;
  • паллет и др.

Поэтому если заявлено, что перевозчик принял, например, 10 мест, это может говорить о самых разных комбинациях – например, 3 ящика, 2 свертка и 5 паллетов. Поэтому 100 мест в одном случае займут объем нескольких грузовых автомобилей, в то время как в иных ситуациях в одну машину может уместиться и 1000 мест.

Ответственность перевозчика

Ответственность транспортной компании регулируется соответствующими договорами перевозки. Обязанности перевозчика описываются в Гражданском кодексе (статья 796):

  • утрата груза, недостача;
  • повреждение или порча.

При этом исключаются применение ответственности в отношении перевозчика, если повреждение или утрата грузов произошли по причинам, на которые он не может непосредственно повлиять:

  1. Любые обстоятельства, связанные с действиями отправителя и/иди получателя груза.
  2. Особые естественные свойства предмета. Например, если перевозится стеклянная посуда, но отправитель сам не позаботился о правильной упаковке, дополнительной защите предмета мягкой тканью, наличии предупреждающих знаков на таре, а также соответствующей пометки в документах на груз, представители транспортной компании не могут нести ответственность.
  3. Недостатки самой упаковки, которые не могут быть обнаружены перевозчиком. Например, очевидно, что острые предметы невозможно паковать в картон или пакет.

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/kak-pravilno-zapolnit-upakovochnyj-list-na-otpravku-gruza/

Список документов, необходимых для таможенного оформления

Бланк упаковочного листа на русском языке для экспорта транспортом

Внешнеэкономическая деятельность подразумевает взаимодействие не только с иностранным партнером, но и с таможенными органами при прохождении товаров через границу. Международные перевозки могут осуществляться любым видом транспорта: водным, воздушным, железнодорожным и автомобильным. В каждом случае для пересечения границы необходимо собрать пакет документов для таможенного оформления.

Существует перечень, которого нужно придерживаться при прохождении таможни. Список может быть дополнен иными материалами в зависимости от требований конкретной погранслужбы и других факторов.

статьи:

  • 1. Документы, необходимые для таможенного оформления
  • 2. Документы при оформлении импорта
  • 3. Документы при оформлении экспорта
  • 4. Дополнительные документы
  • 5. От чего зависит список документов?
  • 6. Какие проблемы могут возникнуть?

Документы, необходимые для таможенного оформления

К основным документам, предоставляемым при таможенном декларировании, относятся:

1. Внешнеторговый контракт и дополнительные соглашения к нему (заверенные копии документов).

В контракте содержатся:

  • условия сделки (все данные о товаре, его количестве, качестве, цене, условиях приемки, сроке действия договора и т.д.);
  • сроки и правила поставки;
  • права сторон и их обязанности, а также ответственность;
  • требования к досудебному рассмотрению спорных ситуаций;
  • адреса и банковские реквизиты каждой из сторон.

Текст договора и дополнения к нему составляются на русском и английском языках. Документы подписываются уполномоченными лицами с обеих сторон, изготавливаются в двух экземплярах.

2. Коммерческий инвойс — один из основных документов в международных внешнеторговых отношениях. Его близкими аналогами в России являются счет-фактура или счет на оплату.

Документ оформляется продавцом. Оригинал документа сопровождает товар на протяжении всего его пути и поступает вместе с грузом покупателю.

В нем отражаются:

  • все важные моменты, связанные с товаром: наименование, описание, код по товарной номенклатуре, его количество, цена единицы и всей партии, место изготовления;
  • реквизиты внешнеторгового контракта и его основные условия;
  • данные сторон и участников процесса грузоперевозки.

В таможню передается документ, заполненный на русском языке либо его перевод на русский язык, верность которого подтверждает участник сделки.

3. Платежные документы в подтверждение оплаты товара, если ее необходимость прописана в контракте (заверенные копии). Это могут быть платежные поручения с банковскими отметками либо выписка из лицевого счета юридического лица.

4. Упаковочный лист (оригинал). Оформляется продавцом.

Представляет собой перечень сведений:

  • об упакованном товаре (его весе, количестве и единицах измерения);
  • об адресе доставке;
  • о грузоотправителе и количестве грузовых мест;
  • об общем весе груза (нетто и брутто);
  • о реквизитах контракта и инвойса.

Должен быть составлен на русском языке или иметь перевод.

5. Документы на транспортировку груза. Оформляются продавцом и зависят от типа перевозки:

  • для авиаперевозок — авиационная накладная;
  • для железнодорожных перевозок — железнодорожная накладная;
  • для морских перевозок — коносамент;
  • для автомобильных перевозок — накладная CMR.

Независимо от способа перевозки каждый из указанных документов должен содержать следующие сведения:

  • о грузоотправителе и грузополучателе;
  • о грузе (его название, как он упакован и к какому коду относится, сколько мест занимает, сколько весит);
  • о компании-перевозчике и данные о транспорте, на котором перевозится товар.

Также может потребоваться договор на перевозку и выставленный счет на нее.

6. Документация разрешительного характера, получаемая в государственных структурах. Это различные сертификаты соответствия или качества, заключения специализированных экспертных организаций и пр. Конкретный вид документации определяется типом ввозимого товара и предъявляемыми к нему требованиями по качеству и безопасности:

  • для каждой партии овощей, фруктов или растений необходимо оформить фитосанитарный сертификат в уполномоченном органе;
  • для перемещения через границу живых животных, кормов для них, а также мясных и рыбных изделий необходим ветеринарный сертификат, который оформляется специально созданными для этого учреждениями;
  • иные разрешения, связанные с ограничениями оборота продукции на российской территории.

7. Документация, описывающая технические характеристики товара: инструкции, схемы, чертежи и прочее. Обязательно наличие документа на оригинальном языке изготовителя и на русском языке.

8. Платежные документы в подтверждение совершенных таможенных платежей. Оформляются плательщиком. Порядок заполнения зависит от статуса плательщика и вида таможенного платежа. Необходимо предоставить отдельные платежки или квитанции на уплату:

Требования к заполнению необходимо уточнять у банка или непосредственно у таможенного органа, где происходит оформление товара.

Документы при оформлении импорта

Для оформления импортной таможенной декларации потребуется собрать следующий пакет документов:

  1. Заключенный контракт со всеми приложениями;
  2. Коммерческий счет (инвойс);
  3. Документ о внесенной предоплате за поставку товара (если данное условие оговорено в контракте);
  4. Документы на транспортировку груза (накладные, договор с транспортной компанией, платежки, подтверждающие оплату перевозки, страхования груза и др.);
  5. Документы, содержащие информацию о товаре (о его качестве, технических особенностях, его описание и указывающие на сферу его применения);
  6. Финансовые документы об уплате таможенных платежей;
  7. Упаковочные документы на каждое грузовое место;
  8. Разрешительные документы на импорт в зависимости от типа ввозимого товара.

Если вышеуказанные документы составлены на иностранном языке, потребуется приложить их заверенный перевод.

Указанный перечень может дополняться иными документами в зависимости от типа перевозимого груза и особенностей совершенной сделки. Таможня вправе потребовать любые документы, связанные с исполнением сделки, описанием товара и т.п.

Если компания впервые импортирует товары в Россию, от нее потребуются учредительные, банковские документы и финансовая отчетность. Например, среди не обязательных документов можно выделить сертификат происхождения груза, указывающий на страну-изготовителя товара. Его главная польза в том, что для ряда товаров он дает возможность получить льготы в отношении сборов на таможне.

Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше. Ответьте всего на 3 вопроса.

Документы при оформлении экспорта

Для таможенного декларирования экспорта потребуется предъявить следующие документы:

1. Документы в отношении заключенной сделки:

  • контракт со всеми дополнительными соглашениями к нему;
  • платежные документы о предоплате, если она предусмотрена контрактом;
  • коммерческий инвойс и его перевод;

2. Документы, связанные с перемещением груза:

  • транспортные накладные;
  • договор с перевозчиком и подтверждение оплаты по нему;
  • страховка на груз;
  • упаковочные листы;
  • доказательства обладания правом распоряжения грузом;

3. Документы, характеризующие товар:

  • инструкции, технический паспорт, документы о качестве и т.п.;
  • разрешения на вывоз от государственных органов, а также сопроводительные документы (при необходимости);
  • подтверждающие качество и безопасность груза:
  • сертификат происхождения груза (форма отличается в зависимости от страны, куда поставляется товар).

4. Документы, подтверждающие оплату таможенных сборов (отдельно для авансового платежа и для таможенного оформления), а также экспортных пошлин.

Это далеко не полный перечень, таможенные органы вправе запросить иные документы.

Дополнительные документы

Помимо уже указанных базовых документов, таможня вправе запросить дополнительные материалы. Например, для подтверждения таможенной стоимости товара потребуются:

  • коммерческие документы от продавца (прайс-листы и договоры о продаже в отношении аналогичного товара, реализуемого в России, коммерческое предложение в отношении данного товара, калькуляция себестоимости товара);
  • бухгалтерские документы, подтверждающие постановку товара на учет в организации;
  • банковские выписки, накладные и прочие документы финансового характера;
  • иные доказательства.

Если таможенное оформление груза происходит при участии таможенного брокера или иных специалистов, то необходимо будет подтвердить документально наличие договорных отношений с ним.

От чего зависит список документов?

Отсутствие единого для всех таможенных процедур списка объясняется тем, что имеются существенные различия в их комплекте в зависимости от следующих факторов:

  • от вида перемещения груза через границу (экспорт или импорт);
  • от типа таможенного режима, под который попадает груз;
  • от вида выбранной таможенной процедуры;
  • от предусмотренного контрактом способа расчета между сторонами;
  • от кода товара по товарной номенклатуре ВЭД и наличия в отношении него особых требований или ограничений;
  • от типа коммерческой деятельности компании.

Какие проблемы могут возникнуть?

Часто возникают ситуации, когда имеются разночтения, ошибки, некомплектность, отсутствие перевода. Все это влияет на сроки прохождения таможенных процедур.

Поэтому важно владеть информацией о последних изменениях в российском законодательстве, а также получить консультацию таможенного брокера перед прохождением таможни.

Если вы сомневаетесь в полноте и корректности собранных вами документов, обратитесь в нашу компанию за помощью.

Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше. Ответьте всего на 3 вопроса.

#ФОРМА#Оказываем любые услуги по таможенному оформлению#

 

Данный статус предоставляет организации возможность пользоваться упрощенным порядком оформления грузов

Таможенная декларация на товары (ТД) – документ, используемый при экспорте или импорте сырья либо готовой продукции

Источник: https://generalimport.ru/stati/dokumenty-dlya-tamozhennogo-oformleniya/

Документы для ВЭД — Контур.Бухгалтерия

Бланк упаковочного листа на русском языке для экспорта транспортом

Внешнеэкономическая деятельность — это особое направление бизнеса по ввозу товара на территорию России и вывозу его в другие страны. Документальное оформление таких операций проверяют таможня и налоговая. В статье разберем, с какими документами вы будете работать при ведении ВЭД.

Контракт о заключении сделки

Контракт — это основная форма фиксации международных торговых сделок. В этом договоре указываются все значимые условия и характеристики товара, в том числе условия поставки и момент перехода права собственности и рисков. Составляется он на двух языках: русском и языке иностранного партнера. Различают следующие виды внешнеэкономических договоров:

  • договор купли-продажи;
  • договор подряда и оказания услуг;
  • аренда или международный лизинг;
  • международные транспортировки.

Обязательно укажите все характеристики товара (количество, цвет, вес, номерные агрегаты и т.д.), установите порядок доставки и перехода права собственности. Определите, в каком порядке будут вносится изменения в договор (обычно — по согласованию сторон). Подробно прочитать про иностранный контракт его виды и специфику вы можете в нашей статье. 

Не забудьте, все экспортные контракты на сумму более 6 млн. рублей и импортные — от 3 млн. рублей регистрируются в банке. Подготовьте заверенные копии контракта, они понадобятся для таможенного оформления.

Паспорт сделки

Паспорт отменен с 01 марта 2018 года. Но не думайте, что это ослабило валютный контроль. Теперь вместо оформления паспорта сделки вы должны регистрировать контракты ВЭД в банке. Для импортеров и экспортеров это упростило и ускорило процедуру внешней торговли, так как контракты регистрируются за 1 день.

Инвойс и упаковочные листы

Инвойс — документ, который продавец предоставляет покупателю. Он содержит всю информацию о характеристиках товара (цвет, вес, номера и т.д.), его количестве, цене продажи, условия поставки и данные о покупателе и продавце. Составляется на двух языках. В инвойсе указываются реквизиты контракта, к которому он относится. 

Не путайте инвойс и проформу-инвойс. Инвойс выставляется и подтверждает факт оплаты товара, а проформа — это предварительный счет. Он не подтверждает оплату, а доказывает, что товар был отгружен потребителю. Выписанный инвойс показывает, что у покупателя есть обязанность по оплате товара. Инвойс близок по своей сути нашему счету-фактуре или счету на оплату. 

Сопроводительный документ к инвойсу — упаковочный лист. Он всегда сопровождает отгрузку товара от поставщика покупателю. Специальной формы листа нет, она разрабатывается самостоятельно. В инвойсе и упаковочном листе отражается практически одинаковая информация, за исключением цены реализации — в листе ее нет. Обязательно в форме документа укажите:

  • номер и дату упаковочного листа;
  • наименование и адрес покупателя, грузополучателя, продавца и грузоотправителя;
  • реквизиты международного контракта;
  • перечень отправленных товаров с их характеристиками;
  • количество товара;
  • номер упаковки, ее вид и габариты;
  • вес товара брутто и нетто;
  • общий вес и объем груза.

Для таможенного оформления нужны оригиналы инвойса и упаковочного листа. Упаковочный лист крепится на поверхности упаковки для быстрого ознакомления.

Платежные документы

Оплата по иностранным контрактам подтверждается платежными документами. Это может быть платежное поручение с отметкой банка или выписка с лицевого счета. Для прохождения таможни подготовьте заверенные копии.

Помимо оплаты стоимости груза, на вас может лечь оплата страхования и транспортировки товаров. Платежки по этим затратам тоже предоставьте в таможенные органы.

Оплату таможенных пошлин можно совершить платежными поручениями. Для таможенного оформления эти платежки нужны в оригиналах с печатью банка.

Транспортные документы

Грузы транспортируют автомобильным, водным, воздушным и железнодорожным транспортом. В зависимости от этого выделяют следующие основные транспортные документы.

  • CMR накладная — оформляется при перевозке груза автотранспортом, содержит сведения об отправителе и грузополучателе, точке доставки и характеристиках груза.
  • Товарно-транспортная накладная используется для автоперевозок, ее используют вместо CMR на территории стран СНГ и Таможенного союза.
  • Carnet TIR (Книжка Международных дорожных перевозок). МДП — интернациональная система транспортировки грузов. Книжки действуют в странах, подписавших мировое соглашение о международной перевозки грузов с применением книжки МДП. Книжка МДП позволяет проходить таможню по упрощенной процедуре.
  • Carnet ATA. Заменяет таможенную декларацию, упрощает и ускоряет таможенное оформление. Этот документ выдается только на товары для выставок и ярмарок, профессиональное оборудование и некоторые другие категории товаров. Список ограничен.
  • Коносамент — документ, подтверждающий принятие груза к морской транспортировке. Он обязывает отправителя груза транспортировать в указанный порт и передать товар владельцу коносамента. 
  • Авианакладная и железнодорожная накладная. Используются для транспортировки воздушным и ж/д транспортом.

Оригиналы транспортных документов вы получите вместе с грузом, предоставьте их для таможенного оформления.

Техническая документация

Любой груз имеет характеристики. У вас должна быть вся техническая документация на товар: чертежи, техпаспорт, инструкции, схемы и т.д. Эти документы должны быть на языке оригинала с переводом на русский. Для таможенного оформления достаточно копий.

Документы от перевозчика, экспедитора и агента

В эту группу включаются договоры на транспортировку, оказание экспедиторских или агентских услуг, а также выставленные счета за услуги этих лиц и страхование груза. Особые требования предъявляют к счету на оказание транспортировочных услуг. Сумма счета должна быть разбита на две группы:

  • затраты на доставку от места отправления до таможенного пункта;
  • затраты на доставку от таможенного пункта до места доставки.

В договоре об оказании транспортных услуг укажите место отправления, место пересечения таможенной границы и место доставки. Для таможенного оформления нужны копии договоров и счетов.

Разрешительные документы

Дополнительно могут потребовать лицензии, разрешения на ввоз или вывоз и декларации соответствия. Например, при ввозе лекарственных средств потребуется разрешение учреждений Минздрава, а если товар подлежит лицензированию, то лицензия Минпромторга.

Полный перечень документов можно определить по коду ТН ВЭД товара.

Документы для регистрации участника ВЭД на таможне

Помимо таможенного оформления товаров, вы и сами должны зарегистрироваться как участник ВЭД. Для этого предоставьте перечень документов:

  • устав в последней редакции;
  • копия учредительного договора;
  • если менялся размер уставного капитала, то протокол собрания учредителей об изменении его размера;
  • копия Свидетельства о госрегистрации;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговой;
  • справка из банка об открытии счетов;
  • справка об учете в ЕГРПО и письмо из Росстата;
  • информация о руководителе и главбухе (копии паспортов с печатью организации и приказы о назначении);
  • договор аренды помещения по юридическому адресу или свидетельство о праве собственности на него.

Теперь вы знаете, какие документы нужны для импорта и экспорта товара. А вести бухучет этих операций мы предлагаем в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Ведите раздельный учет доходов от внутренней и внешней торговли, начисляйте НДС и таможенные пошлины. Первые 14 дней работы в сервисе бесплатны.

Попробовать бесплатно

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/577-dokumenty-dlya-ved

Упаковочный лист для экспорта из рф образец

Бланк упаковочного листа на русском языке для экспорта транспортом

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк упаковочного листа .docСкачать образец заполнения упаковочного листа .

doc Когда применяется упаковочный лист Упаковочный лист используется при перевозке грузов с помощью транспортных компаний – в этом случае применение данного документа хоть по закону и не является обязательным, но часто бывает зарегистрировано в учетной политике перевозчика.

В случае переправки товарно-материальных ценностей за границу, составление документа является необходимостью (для предоставления его на таможне).

Упаковочный лист может оформляться на однородный груз или же различный товарный ассортимент, упакованный в одно товарное место (коробку, ящик, паллету, сверток, бочку и т.п.). Он располагается на поверхности упаковки таким образом, чтобы его можно было легко найти и ознакомиться со всей необходимой информацией.

  • Упаковочный лист
  • Образец упаковочного листа
  • Как правильно заполнить упаковочный лист на отправку груза
  • Упаковочный лист образец бланк
  • Документооборот. экспортная деятельность.
  • Упаковочный лист для экспорта из рф образец

Упаковочные листы и инвойсы обладают фактически идентичными содержаниями. В качестве их отличий выступают лишь факты отсутствия в упаковочных листах фактических данных по товарной стоимости.

Особенности произведения процедуры Упаковочные листы оформляют в момент отгрузки товаров и считаются они официальными документами, в которых производится указание каждой позиции по перевозимым товарам по каждому товарному/грузовому месту, включая перечни наименований по каждым позициям с весовыми, объемными и упаковочными характеристиками. Кроме того, здесь присутствуют данные по отправителям, продавцам и получателям, покупателям.

В одном экземпляре упаковочные листы должны вкладываться в товарные места, тогда как второй экземпляр идет в комплекте с документами по оплате либо страхованию.

Образец упаковочного листа

Важно

Упаковочный лист – документ, в котором содержится полный перечень видов товара по каждому товарному месту в отдельности (коробка, ящик и т.д.). Целесообразность составления данного вида товаросопроводительного документа появляется в случае, когда в одной таре (упаковке) находятся различные виды товара.

Код документа согласно ОКУД 1002004. Данный документ сопровождает отгрузку товаров различного ассортимента. Он содержит перечень всех транспортируемых товаров с точным описанием места хранения (упаковки), количество тех или иных товаров или вес в конкретной упаковке.
Как правило, документ визуально поделен на две части. В верхней части документа указывается номер транспортируемой партии товара, а в нижней – количество упаковок данной партии товара.

Инвойс не имеет установленной формы и оформляется по форме продавца. Однако он должен содержать следующие данные:

  • — наименование продавца и покупателя, банковские реквизиты продавца;
  • — номер и дата инвойса;
  • — номер и дата контракта, по которому продаются товары;
  • — условия оплаты;
  • — условия поставки;
  • — название/наименование/описание товаров;
  • — цена за единицу товара;
  • — сумма с указанием валюты.

В международной торговой практике часто используются две формы инвойса: проформа (Proforma Invoice) и коммерческий (Commercial Invoice).
Проформа-инвойс содержит сведения о цене и стоимости товара, но не является расчетным документом, т.к.

Как правильно заполнить упаковочный лист на отправку груза

Внимание

Это важно, поскольку с момента принятия груза к транспортировке и до момента его сдачи принимающей стороне, ответственность за целостность товарно-материальных ценностей несет перевозчик.

Здесь следует акцентировать внимание на том, что ответственность на транспортной компании лежит именно за целостность упаковки, а вот за сохранение качества товара при перевозке он ответственности не несет.

Иными словами, если заказчик сэкономил на упаковке и упаковал товар в ненадлежащую тару, то в случае его внутренних повреждений при перемещении, доказать вину перевозчика будет проблематично. Правила оформления Оформлять упаковочный лист можно на обычном листе А4 формата, как в печатном, так и в рукописном виде.
При этом документ обязательно должен содержать «живую» подпись отправителя груза, т.е. упаковщика.

Упаковочный лист образец бланк

Глоссарий Упаковочный лист (Packing list) представляет собой товаросопроводительный документ, в котором указывается наименование и позиция каждого товара в грузовом месте.

Кроме того в нем указываются характеристики груза (объемные, весовые и упаковочные), код ТН ВЭД и информация об отправителе и получателе. В упаковочном листе не указывается стоимость товаров и их отгрузочная спецификация.

Упаковочный лист идёт в комплекте с документами на страхование или оплату, а ещё один экземпляр должен быть вложен в товарное место. Упаковочный лист не имеет специальной формой и каждый может разработать его самостоятельно, главное, что бы он содержал всю необходимую информацию.

Идеальный образец упаковочного листа содержит так же нумерацию каждого занимаемого вашим грузом места (коробки, паллета). Образец упаковочного листа вы найдёте в этой статье, специально для вас мы привели несколько примеров.

Документооборот. экспортная деятельность

Примеры упаковочных листов Прежде чем вы начнёте составлять свой упаковочный лист, мы предлагаем вам ознакомиться с образцом упаковочного листа, который вы можете взять за основу, что бы составить или доработать свой, если ваш поставщик его не предоставил. Показанный на этом рисунке образец упаковочного листа на русском языке заполнен по всем правилам и содержит всю необходимую информацию:

  • Обязательно: число штук товаров в упаковке и номер места;
  • Наименование и адреса грузоотправителя, продавца, покупателя и грузополучателя;
  • Вид упаковки;
  • Вес и объем как отдельного товара, так и общий;
  • Габариты груза;
  • Наименования всех перевозимых товаров;
  • Дату и номер упаковочного листа и заказа.

Так же вы можете скачать наш бланк упаковочного листа по этой ссылке и заполнить его.

Вам НЕ НУЖНО самостоятельно составлять упаковочный лист для таможни по этому образцу, специалисты нашей компании сделают это за вас. От вас требуется только предоставить нам упаковочный лист, полученный у вашего поставщика (или составленный вами в свободной форме).

Другие термины: Инвойсная стоимостьТаможенная стоимостьСборный грузТТНГТД (Грузовая таможенная декларация) Нашли что-то интересное?Поделитесь с друзьями: О компании Транспортная компания «Доброезжев».

Доставка товаров из Китая автомобилями, сборные грузы, таможенное оформление грузов на наш контракт, помощь в организации закупок в Китае.

Мы доставим вам товар дешевле, чем если вы будете делать это сами! Контакты Руководитель компании: Доброезжев Леонид Львович Телефон центрального офиса: 8-800-775-82-19 Адрес центрального офиса: Россия, г. Москва, ул.

Оформление упаковочного листа применяется при транспортировке различного рода грузов. Это товаросопроводительный документ, составляемый в виде описи, которая отражает наименование перевозимых товарно-материальных ценностей, их количество, вес и т.п. параметры.

В перечень содержащихся в упаковочном листе сведений могут входить любые показатели груза, кроме его стоимости. Это вполне закономерно, учитывая тот факт, что документ располагается снаружи упаковки и является легкодоступным (т.е. не указывая цену товара, отправитель обеспечивает дополнительную меру по его сохранности). Грубо говоря, случайный человек цену груза не узнает.

Упаковочные листы считаются товаросопроводительными документами, в которых содержатся полные перечни товаров, касательно каждого товарного места как такового (коробки, ящики, паллеты). Деятельность по отгрузке товарного ряда от продавцов покупателям, как правило, имеет постоянное сопровождение в виде выписок упаковочного листа.

Упаковочные листы играют роль сопроводительных документов к инвойсам. Какая-то специализированная форма по данным документам не предусматривается, следовательно, отдельные предприятия производят самостоятельную разработку по своим документальным формам.

Применение упаковочных листов Упаковочные листы используются в виде дополнений к инвойсам тогда, когда производится отправление больших объемов товарного наименования.

Либо в случае, если количественные, весовые или содержательные показатели по каждому индивидуальному месту определенно различаются.

Это дает возможность сэкономить время при сортировке грузов, не ошибиться с пунктом назначения конкретного товара, и не потерять его на различных этапах транспортировки.

Правила составления упаковочного листа Определенной, обязательной к применению формы упаковочного листа нет – бланк может быть оформлен в произвольном виде с включением любых пунктов, не противоречащих закону РФ. Главное, чтобы он содержал:

  • сведения об отправителе груза,
  • получателе,
  • точном адресе пункта назначения,
  • виде упаковки,
  • наименовании перевозимого товара,
  • его количестве и весе.

К оформлению документа следует относиться внимательно, стараться не допускать ошибок, а если таковые все же случились, лучше составить новый лист.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

(Москва)

(Санкт-Петербург)
(Федеральный номер)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://pravo-nk.ru/upakovochnyj-list-dlya-eksporta-iz-rf-obrazets/

Палетный лист для экспорта

Бланк упаковочного листа на русском языке для экспорта транспортом

Обязанности перевозчика описываются в Гражданском кодексе (статья 796):

  1. повреждение или порча.
  2. утрата груза, недостача;

При этом исключаются применение ответственности в отношении перевозчика, если повреждение или утрата грузов произошли по причинам, на которые он не может непосредственно повлиять:

  • Особые естественные свойства предмета.
  • Любые обстоятельства, связанные с действиями отправителя и/иди получателя груза.

Если перевозится большое количество наименований, допустимо сокращение в виде: расшифровка в счет-фактуре (инвойсе). Если перевозится опасный груз, обязательно укажите класс опасности. 13 Указания отправителя Здесь записываем данные таможенного терминала, куда должен быть доставлен груз.

В нижней части поля указываем стоимость товара. 14 Возврат Заполняем при условии перевозки контейнером.

Паллетная заготовка, производство паллетной заготовки, экспорт паллетной заготовки

подхода к заказчикам обеспечивает компании ООО «КЕДР» надежные партнерские отношения и устойчивый экспорт паллетной заготовки на протяжении долгих лет.

Документы для экспорта из России и получения сертификата на вывозимые товары

Паспорт сделки открывается компанией-экспортёром в обслуживающем банковском учреждении.

Информация требуется для затаможки груза. Хотите узнать условия EXW по ИНКОТЕРМС 2010, загляните сюда. О переходе рисков по условиям поставки FCA ИНКОТЕРМС 2010 читайте здесь.Если груз имеет производство РФ, потребуется сделать сертификат по форме СТ-1 (если это государства СНГ) или форме А (если это государства Европейского Союза).Это основной перечень действий для экспорта груза.

По нему вы сможете приблизительно представить особенности прохождения через эту процедуру.

Упаковочный лист

, содержащий всю необходимую информацию и прикрепленный непосредственно к упаковке, помогает сотрудникам транспортных компаний быстро определить целостность товара, сориентироваться в том, куда именно он перевозится, его количественных характеристиках, весе и т.д. Это дает возможность сэкономить время при сортировке грузов, не ошибиться с пунктом назначения конкретного товара, и не потерять его на различных этапах транспортировки.

Определенной, обязательной к применению формы упаковочного листа нет – бланк может быть оформлен в произвольном виде с включением любых пунктов, не противоречащих закону РФ. Главное, чтобы он содержал:

  1. точном адресе пункта назначения,
  2. виде упаковки,
  3. наименовании перевозимого товара,
  4. его количестве и весе.
  5. сведения об отправителе груза,
  6. получателе,

К оформлению документа следует

Что такое упаковочный лист (Packing-list)

Имейте в виду, что каждый тип продукции, и каждый вариант доставки имеют свои особенности, зная которые, отправитель и получатель могут сэкономить на грамотной перевозке время и обеспечить сохранность продукции. Поэтому с целью оптимизации доставки свяжитесь с нашими специалистами по телефону, электронной почте или через чат на нашем сайте.

  1. Технический экспортер для ваших сделок по экспорту →
  2. ← Отправить товар в Монголию без посредников

Что такое Упаковочный лист?

Документ применяется как дополнение к инвойсу в тех ситуациях, когда в процессе перевозки принимают участие большое количество товарных наименований с разной массой или содержимым.

В упаковочном листе приводятся следующие сведения: индивидуальный номер и дата составленного документа; наименования продукции, юридические адреса сторон отправителя грузов, продавцов, получателей товаров, а также покупателей; персональный номер и дата заключенного контракта и заказа; список перевозимой продукции с подробным описанием и отметками товаров; количество единиц товаров в упаковке; номер выбранной упаковки; формат упаковки; фактические габаритные размеры погрузочных позиций; масса нетто и брутто в рамках определенной упаковки;

Документы для экспорта

О., подпись». Санкт-Петербург, ул. Вербная, д. 1 Б, офис 119 © 2007-2019 ГК «Транскаст».

Все права защищены и охраняются законом.

Политика конфиденциальности.  Написать нам Контактное лицо (ФИО): Телефон: Эл. почта: Компания: Сопроводительный текст:  Приложите документы о грузе для отправки нескольких файлов выделите нужное количество (должны лежать в одной папке)  Оформить запрос Море Авто Ж/Д Авиа Контейнер Таможенное оформление Контактное лицо (ФИО): Телефон: Эл.

Источник: http://nasledstvoprosto.ru/paletnyj-list-dlja-ehksporta-13228/

Юридический журнал