Денежные средства сданы из кассы в банк через инкассаторов проводки

Как осуществляется передача денег инкассаторам — правила перевозки денег

Денежные средства сданы из кассы в банк через инкассаторов проводки

Здравствуйте, уважаемые читатели моего блога. Недавно к нам на консультацию приходила сотрудница банка, оказывается, сложилась довольно сложная ситуация. При инкассации были нарушены правила перевозки денег, да и передавали эти самые деньги инкассаторам тоже не правильно.В итоге произошла недостача, стали разбираться, а найти виновных не могут.

Сотрудники долго просматривали камеры, бухгалтер проверяла документы, чтобы понять на каком этапе деньги потеряли. В итоге процесс поиска виновных еще идет. Но это заставило их полностью пересмотреть порядок передачи денег инкассаторам, за помощью они обратились к нам.

Я составляя правильно этапы, немного поискала дополнительный материал в интернете, решила и с вами поделиться.

Как оформляется передача  денег инкассатору — проводки

Международные стандарты бухгалтерского учета (МСБУ) и финансовой отчетности Международные стандарты бухгалтерского учета и финансовой отчетности – это нормативная система ведения бухучета и составления отчетности, применяемая по всему миру.

Бухучет: инвентаризация Ведение бухучета в организации предполагает своевременное и непрерывное отражение всех хозяйственных операций, имеющих значение для формирования представления о состоянии дел в компании в целом.

Забалансовые счета, их назначение и порядок применения Забалансовые счета, их назначение и порядок применения Забалансовые счета бухгалтерского учета необходимы практически в любом предприятии, ведь многие из фирм арендуют офисные и производственные площади, закупают БСО, принимают ценности у других компаний на ответственное хранение, либо оперируют активами и обязательствами, не учитываемыми в балансе.

Журнально-ордерная форма учета Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета является наиболее распространенной к применению среди представителей любых форм бизнеса.

Бухгалтерский учет в организациях Обязательным требованием для всех юридических лиц является ведение бухгалтерского учета организации. При этом не имеет значения ни организационно-правовая структура фирмы, ни выбранная система налогообложения.

Практические основы бухгалтерского учета имущества организации Объекты, которые используются в профессиональной деятельности организации, относятся к ее имуществу. Корреспондирующий счет, на котором будет учитываться объект, выбирается в зависимости от его стоимости.

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета – таблица Активные и пассивные счета бухгалтерского учета – таблица В процессе ведения деятельности любая фирма применяет широко известные активные и пассивные счета бухгалтерского учета.

Счет 91 «Прочие доходы и расходы» Для чего предназначен счет 91 «Прочие доходы и расходы»? Какие операции отражаются с помощью указанного счета? На примере типовых ситуаций и согласно законодательным нормам рассмотрим проводки по счету 91, а также разберем значение 91 счета в бухгалтерском балансе предприятия.

Счет 76. АВ 76 счет бухгалтерского учета ― это счет, аккумулирующий информацию о финансовых расчетах с контрагентами, которые не являются постоянными и прямо не относятся к деятельности организации.

Счет 58 «Финансовые вложения» Счет 58 «Финансовые вложения» предназначается для детального учета инвестиций предприятия. Что относится к финансовым вложениям? В каком порядке ведется учет по сч. 58? Разберемся на типовых примерах и проводках.

Счет 41 – проводки Инвентарный бухгалтерский счет 41 предназначается для контроля движения и наличия тех ТМЦ, которые приобретены торговыми компаниями для последующей реализации.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» Счет 26 «Общехозяйственные расходы» используется организациями для систематизации и накопления затрат непроизводственного характера, обойтись без которых невозможно без существенных потерь для бизнеса.

11 счет бухгалтерского учета Специфика разных производств диктует применение узкоспециальных балансовых счетов. К таким, например, относится активный счет 11 «Животные на выращивании и откорме», используемый животноводческими хозяйствами, а также цирками, зоопарками и др. Узнаем об особенностях этого счета.

Счет 08: проводки Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» применяется в бухгалтерии в соответствии с нормами ПБУ 6/01 и Планом счетов. Суммы формируются на нем по приобретенным внеоборотным активам, к числу которых относятся дорогостоящие объекты с длительным сроком эксплуатации.

Основные бухгалтерские проводки Типовые проводки по бухгалтерскому учету отражают хозяйственные операции в зависимости от вида деятельности компании.

Метод двойной записи производится путем корреспонденции счетов, применяемых согласно Плану счетов № 94н от 31.10.2000 г. Рассмотрим основные бухгалтерские проводки (скачать развернутый список можно ниже).

Ведение бухучета коммерческой организации осуществляется в соответствии с нормативными требованиями.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу Одной из условных форм бухгалтерской отчетности является пояснительная записка. Как следует из самого названия, она содержит некую расшифровку отчетности, то есть фактически словами описывает финансовое положение компании на конец года и изменения, произошедшие в нем за отчетный период.

Учет акций в бухгалтерском учете: проводки Ценные бумаги учитываются на счетах в качестве финансовых вложений. К ним относятся: Акции и чеки; Облигации и коносаменты; Векселя и закладные; Паи инвестиционных фондов.

Учет офисной мебели в бухгалтерии Учет мебели в бухгалтерском учете должен быть организован в соответствии с нормами налогового законодательства (ст. 257 НК РФ) и бухгалтерских положений (п. 4 ПБУ 6/01). Предметы мебели могут быть отнесены в учете к МПЗ или основным средствам.

Приобретение земельного участка – проводки Учет земельного участка в бухгалтерском учете предприятия ведется согласно нормам ГК и ЗК РФ (Земельного кодекса), ПБУ об основных средствах № 6/01. Специфика отражения операций зависит от ряда ключевых моментов – вида заключаемый сделки, первоначальной стоимости и дальнейшего назначения использования объекта.

Заем сотруднику без процентов: бухгалтерский учет Выдача займа компанией ее работнику – ситуация довольно распространенная. Обычно заем сотруднику предоставляется без процентов.

Источник: http://zhenskaya-pravda.ru/buxgalteru/cdacha-deneg-inkassatoru-buxgalterskaya-zapis

Прием наличных средств без кассы и инкассация

Источник: http://blognalog.com/na-zametku/kak-osushhestvlyaetsya-peredacha-deneg-inkassatoram-pravila-perevozki-deneg.html

Проводки по кассе

Денежные средства сданы из кассы в банк через инкассаторов проводки

Д 50 К 91 – сумма излишков, выявленных при инвентаризации

Д 94 К 50 – отражены суммы недостач, выявленных при инвентаризации кассы

К счету 50 «Касса» могут быть открыты субсчета:

Синтетический учет денежных средств осуществляется в журнале-ордере № 1

Инвентаризация денежных средств.

Инвентаризация (проверка) наличных денежных средств в кассе согласно Положению о порядке ведения кассовых операций, утвержденному Банком России 04.10.93 г. № 18 (не менее одного раза в месяц).

Комиссией, назначенной приказом руководителя организации, в присутствии кассира проводится внезапная ревизия.

При этом проверяются наличные деньги и другие ценности, находящиеся в кассе (денежные документы, ценные бумаги, бланки строгой отчетности).

Расписки на выданные суммы наличными, не оформленные расходными ордерами, в остаток по кассе не включаются. Хранение в кассе денежных средств, не принадлежащих организации, запрещается, и при обнаружении они считаются излишками. Результаты инвентаризации оформляются актом.

На оборотной стороне акта материально ответственное лицо пишет объяснение излишков или недостач, установленных инвентаризацией, а руководитель организации по результатам инвентаризации принимает решение об их списании.

Инвентаризация наличности в рамках ревизии кассы проводится в особые сроки, утвержденные руководителем, а кроме того, при смене кассира-операциониста. Для проведения этой процедуры на предприятии по решению руководства формируется комиссия, которая составляет акт инвентаризации наличных денежных средств по форме N ИНВ-15.

Инвентаризация кассовой наличности производится с полным полистным пересчетом денежных средств и проверкой иных ценностей, обнаруженных хранящимися в кассе организации.

Денежные средства рассматриваются как остаток наличности и подлежат сличению с данными учета (остатками) по кассовой книге и последним отчетом кассового работника.

В случае обнаружения инвентаризационной комиссией излишка или недостачи требуется установить величину этой суммы и выяснить обстоятельства ее возникновения.

Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся для сведения руководителя организации.

Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй остается у материально ответственного лица. При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах.

Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй — материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий — в бухгалтерию.

Во время проведения инвентаризация выдача или прием денежных средств не производятся.

Исправления допускаются, но необходимо заверение всеми членами комиссии и материально ответственным лицом.

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию, и все денежные средства, разные ценности и документы, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Выявленные излишки наличных денег приходуются с последующим перечислением их в доход организации следующей проводкой:

Д-т сч. 50 «Касса»

К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы»

В случае выявления недостачи суммы подлежат взысканию с материально ответственного лица (кассира) и оформляются следующими записями:

1) Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К-т сч. 50 «Касса» — отражена недостача денежных средств в кассе.

2) Д-т сч. 73.2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — сумма недостачи отнесена на виновника.

3)Д-т 50 «Касса»

К-т 73.2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — внесена сумма недостачи в кассу.

4) Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 73.2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — удержана из заплаты сумма недостачи

шпора по буху

1.Право на использование товарного знака в бух. балансе отражается по статье

+нематериальные активы

2.Баланс, в котором вычитаются суммы по счетам «резервы по сомнительным долгам», «амортизация основных средств» называется

+нетто баланс

3. При поступлении основных средств от поставщиков на сумму 3000 рублей итог валюты баланса

+увеличиться на 3000 рублей

4. Основной принцип учета состоит в следующем

+открытие на каждую группу (вид) средств или источников отдельного счета

5.счет-это способ

+группировки объектов учета по однородным признакам

6.По отношению к балансу счета подразделяются на

+активные и пассивные

7. Бух. счет включает следующие части

+дебет и кредит

8. Основные элементы бух. счета

+сальдо на начало и конец месяца: оборот по активу и оборот по пассиву за месяц

9.Увеличение имущества организации отражается

+по дебету активного счета

10.Уменьшение имущества организации отражается

+по кредиту активного счета

11. Увеличение обязательств и капитала организации отражается

+по кредиту пассивного счета

12. Уменьшение обязательств и капитала организации отражается

+по дебету пассивного счета

13.Активные счета – это счета для учета

+имущества

14.Пассивные счета – это счета для учета

+источников образования имущества

15.Сальдо конечное по активному счету равно нулю, если

+сальдо начальное плюс оборот по дебету равны обороту по кредиту

16. Сальдо конечное по пассивному счету равно нулю, если

+сальдо начальное плюс оборот по кредиту равны обороту по дебету

17.Двойная запись – это способ

+отражения хоз. процессов

18.Двойная запись обеспечивает взаимосвязь

+между счетами

19.Корреспонденция счетов — это связь

+между дебетом одного счета и кредитом другого

20.Бух. запись(проводка) – это указание

+корреспондирующих счетов

21.Запись – это отражение хоз. операций

+на счетах бух. учета

22. Хронологическая запись — регистрация хоз. операций

+по мере их осуществления во времени

23.Синтетические счета – счета

+для укрупненной группировки и учета однородных объектов

24.Аналитические счета – счета +для подробной характеристики объектов учета

25.Субсчет — это

+способ группировки данных аналитических счетов

26. Количество используемых в практике бух. учета синтетических счетов и субсчетов

+определяется потребностями составления отчетности

27. Количество используемых в практике бух. учета аналитических счетов и субсчетов

+

28.По счетам синтетического учета составляются следующие ведомости

+шахматная и оборотно – сальдовая

29.Оборотная ведомость по счетам синтетического учета предназначена для проверки

+правильности корреспонденции счетов

30.Шахматная оборотная ведомость предназначена для проверки

+правильности подсчета итогов по счетам

31.Сальдовая ведомость по счетам аналитического учета составляется

+для контроля за состоянием и движением материальных запасов

32. Установите соответствие между названием и кодом бухгалтерского счета

+1-2 2-1 3-5 4-4 5-3

33. Установите соответствие между названием и кодом бухгалтерского счета

+ 1-4 2-3 3-2 4-5 5-1

34. Установите соответствие между названием и кодом бухгалтерского счета

+ 1-4 2-3 3-2 4-1 5-5

35. Поступление денежных средств в кассу отражается

+ по дебету счета «касса»

36.Выдача денежных средств из кассы отражается

+ по кредиту счета «касса»

37. Остаток по счету «касса» отражается +в активе баланса в составе оборотных активов

38.Получение денежных средств с расчетного счета в кассу отражается

+Д50 К 51

39. Сальдо по счету «Расчетные счета» показывает

+наличие денежных средств на расчетном счете организации

40.Зачисление на расчетный счет платежа от покупателя за готовую продукцию

+Д51 К62

1. Перечисление с расчетного счета в погашение задолженности поставщикам за полученные материалы отражается

+Д 60 К51

2.Остаток по счету «Расчетные счета» отражается

+в активе баланса в составе оборотных активов

3.материалы это

+предметы труда, которые целиком потребляются в каждом производственном цикле и целиком переносят свою стоимость на готовую продукцию

4. Сальдо по счету «материалы»

+наличие материалов на складе

5. Получение материалов на склад от поставщиков отражается

+Д 10 К60

6.Отпуск материалов со склада в основное производство для изготовления продукции отражается

+Д 20 К10

7.Остаток по счету «материалы» отражается +в активе баланса в составе оборотных активов

8. Начисление оплаты труда (увеличение кредиторской задолженности перед персоналом организации) отражается

+по кредиту счета 70

9. Выплата заработной платы и удержание из заработной платы (уменьшение кредиторской задолженности перед персоналом организации) отражается по

-+по дебету счета 70

10. Кредитовое сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» показывает

+долг организации перед персоналом по оплате труда

11. Удержание из заработной платы налога на доходы физических лиц отражается

+Д 70 К 68

12. Задолженность работникам по оплате труда отражается

+в пассиве баланса в составе краткосрочных обязательств

13.Дебет счетов 20,23,25,26 показывает

+к увеличению затрат на производство

14. кредит счетов 20,23,25,26 приводит

+к уменьшению или списанию затрат на производство

15. Сальдо по счету 20 «основное производство» показывает

+себестоимость незавершенного производства

16.Дебетовый оборот по счету 20 «основное производство» означает

+сумму затрат на производство за месяц

17. Кредитовый оборот по счету 20 «основное производство» означает

+себестоимость выпущенной из производства готовой продукции

18. Отпуск основных материалов на изготовление продукции приводит

+к увеличению затрат на производство и уменьшению материалов на складе

19. Суммы, учтенные на счете 25 по окончании месяца, списываются следующим образом

+Д20 К 25

20. Суммы, учтенные на счете 26 по окончании месяца, списываются следующим образом

+ Д20 К 26

21. Фактическая себестоимость выпущенной из производства готовой продукции определяется по данным счета:

+20 «основное производство

22. Незавершенное производство в балансе отражаются

+в активе баланса в составе оборотных активов

23.Готовая продукция это

+продукты труда, произведенные на предприятии и предназначенные для продажи

24. Выпуск готовой продукции из производства отражается

+Д 43 К 20

25. Кредитовый оборот по счету «Готовая продукция» показывает

+отпуск готовой продукции со склада организации

26. Готовая продукция поступает на склад организации:

+из основного производства

27.Готовая продукция отпускается со склада организации

+покупателям

28. Поступление готовой продукции на склад из основного производства приводит:

+ к увеличению готовой продукции на складе и уменьшению затрат на производство

29. Сальдо по счету 43 «Готовая продукция» показывает:

+наличие готовой продукции на складе организации на начало и конец месяца

30.Счет 43 «готовая продукция» имеет

+дебетовое сальдо

31.Готовая продукция в балансе отражается

+в активе баланса в составе оборотных активов

32. Момент продажи продукции это:

+переход права собственности на продукцию от продавца покупателю

33. Переход право собственности от продавца к покупателю

производится:

+в момент отгрузки, если иное не обусловлено законом или договором

34.Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков у организации

возникает в момент

+отгрузки продукции покупателю

35.Кредиторская задолженность покупателям и заказчикам у организации

возникает в момент

+получения аванса от покупателя

36. Установите соответствие между названием и кодом бухгалтерского счета

Инкассация наличных

Положение Банка России от 24 апреля 2008 г. № 318-П

Кассир к приезду инкассаторов подготавливает наличные деньги и документы:

  • препроводительную ведомость,
  • накладную к сумке,
  • квитанцию к сумке.

Инкассатор обязан предъявить кассиру удостоверение личности и доверенность на инкассацию наличных денег. Он отдает кассиру явочную карточку и порожнюю сумку.

Кассир передает инкассатору образец пломбы, сумку с наличными деньгами, накладную и квитанцию к сумке. Инкассатор проверяет целость сумки и пломбы, соответствие пломбы имеющемуся образцу, правильность заполнения накладной к сумке и квитанции к сумке.

Кассир организации заполняет явочную карточку. При ошибке в карточке, неправильная запись зачеркивается и заверяется подписью. Инкассатору запрещено делать записи в явочной карточке.

Инкассатор проверяет соответствие сумм наличных, проставленных в явочной карточке, накладной к сумке и квитанции к сумке, а также номера сумки, указанного в этих документах.

При приеме сумки с деньгами инкассаторский работник подписывает квитанцию, проставляет оттиск штампа, дату приема и возвращает квитанцию кассиру. Явочную карточку,накладную и сумку с деньгами и препроводительной ведомостью инкассатор забирает с собой.

Если инкассатор обнаружил нарушение целости сумки или пломбы или ведомость была составлена неверно, то все недочеты должны быть исправлены при нем, либо инкассатор уезжает и приезжает уже повторно, в удобное ему время. В явочной карточке, в разделе «Повторные заезды» кассир организации должен сделать соответствующую запись.

Если инкассатор приехал за наличными, а кассир отказывается ему выдать наличные, в явочной карточке он обязан написать об отказе и его причине и заверить запись своей подписью.

Оформление в бухгалтерском учете

Источник: https://daniladunaev.ru/provodki-po-kasse/

Юридический журнал