Должностная инструкция специалиста отдела службы экономической безопасности

Все про должностную инструкцию директора по безопасности: шаблон, типовой образец, бланк, права и обязанности

Должностная инструкция специалиста отдела службы экономической безопасности

Функции директоров по безопасности предприятий претерпели значительные изменения за последние 10-15 лет. Их обязанности усложнились, а область ответственности значительно расширилась.

Подчиняясь первым лицам предприятий, директора по безопасности обязаны обеспечить полную защиту организации, минимизируя риски, способные оказать влияние на ее деятельность. Должностная инструкция директора по безопасности является внутренним нормативным документом организации, относящимся к категории организационно-распорядительной документации.

Цели и задачи разработки

ДИ не является обязательным документом.

И, тем не менее, большинство компаний разрабатывают документ, поскольку на сегодняшний момент именно этот инструмент позволяет управлять специалистами организации наиболее эффективно, определяя основные правила взаимодействия между работником и работодателем. Безусловно, ДИ является качественной и рабочей в том случае, если создается не по типовому шаблону, а опирается на реалии конкретной организации, учитывая ее специфику.

Какими нормативными актами регулируется

Для разработки инструкции должны быть использованы внутренние положения организации, регламентирующие процесс разработки и утверждения документа.

Базовая информация о требованиях к должности может быть взята из Единого тарифно-квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

Справочник не позволит создать полноценный документ, поскольку содержит информацию о должности, сформулированную кратко, без учета специфики работы предприятий.

Для того чтобы инструкция была максимально приближена к реальным условиям работы специалиста, при ее разработке необходимо использовать организационную структуру компании, описание основных бизнес-процессов, в которые вовлечен специалист, положение о подразделении.

Виды должностной инструкции директора по безопасности

К основным видам инструкции принято относить два варианта:

  1. Типовая или универсальная ДИ, которая практически применима в отношении должности директора по безопасности только в том случае, если речь идет о крупном холдинге, в структуру которого входит несколько директоров, выполняющих типовые обязанности в разных организациях группы компаний.
  2. Индивидуальная – наиболее частый вариант, используемый, если в организации есть только одна должность, требования в которой требуется формализовать. Это и ДИ в ООО, в музее, школе, колледже и т.п.

Компании также могут использовать регламентирующие документы, не называемые должностной инструкцией, но выполняющие сходные задачи. Например, на предприятии может быть разработан внутренний стандарт или профиль должности, наличие которого позволяет отказаться  от разработки ДИ, полностью ее заменяя.

Кто составляет и где используется

Поскольку директор по безопасности, как правило, подчиняется непосредственно руководителю организации, то за разработку ДИ должен отвечать именно он. Но в реальности разработкой ДИ первые лица предприятий занимаются крайне редко.

Чаще всего руководители предприятий поручают задачу разработки документа специалистам по управлению персоналом. В процессе создания документа могут участвовать юрисконсульты организации.

Руководитель компании, получив готовую инструкцию, вносит при необходимости корректировки и после доработки согласовывает и утверждает документ.

В реальных процессах управления персоналом разработанная должностная инструкция директора используется в процессах:

  • поиска нового сотрудника для определения требований к кандидатам и выбора методик оценки компетенций соискателей, необходимых для выполнения обязанностей должности;
  • адаптации нового руководителя на рабочем месте для ознакомления с обязанностями и требованиями к знаниям и навыкам;
  • оценки профессиональных и управленческих компетенций в целях развития персонала компании.

Положения инструкции

Структура должностной инструкции директора по безопасности не отличается от формата документа, разрабатываемого для других должностей, и включает в себя информацию о целях и задачах должности, требованиях к знаниям и навыкам специалиста, подробное описание должностных обязанностей, прав и ответственности специалиста за выполнение рабочих задач.

Общие

Раздел «Общие положения» содержит информацию о правильном названии должности, вышестоящем руководителе сотрудника, наличию подчиненных. В структуру текста может быть включена организационная структура подразделения. Обязательно определяются требования к стажу и опыту работы, знаниям и навыкам.

Важной частью раздела является формирование перечня нормативной документации, как внешней, так и внутренней, которой должен пользоваться сотрудник при выполнении своих функций. Немаловажное значение имеет информация о взаимодействии сотрудника с другими подразделениями компании, которая также может описываться в общих положениях.

Цели должности

Цель должности директора по безопасности – это обеспечение экономической безопасности предприятия. Для ее достижения сотрудник выполняет следующие задачи:

  1. Разработка, положений, регламентов в области экономический безопасности и обеспечение контроля за их выполнением.
  2. Управление подразделением и организация деятельности специалистов по безопасности, выявляющих и нейтрализующих риски, способные нанести ущерб предприятию, обеспечивающих защиту информации, сохранность имущества.
  3. Проведение внутренних расследований и служебных проверок.
  4. Подготовку отчетности и аналитики в рамках выполняемых функциональных задач.

Требования к знаниям и навыкам

Директор должен знать федеральное законодательство: уголовное, гражданское трудовое право, требования к ведению частной детективной, охранной и оперативно-розыскной деятельности. В состав обязательных документов, которые обязан знать руководитель службы, относятся:

  • законы о персональных данных,
  • о полиции,
  • о работе судебных приставов.

Помимо внешней нормативной документации в должностную инструкцию должны быть включены внутренние регламенты, имеющие отношение к работе подразделения: положение о подразделении, правила внутреннего трудового распорядка, положение о премировании, и инструкции других подразделений, имеющих отношение, например, к ведению приемки, хранению и учету материальных ценностей, проведения инвентаризаций, правила пользования корпоративными компьютерными сетями.

К навыкам специалиста чаще всего относятся:

  1. Умение выстраивать эффективно работающую службу безопасности.
  2. Навыки разработки внутренней регламентирующей документации.
  3. Умение формировать систему контроля работы персонала предприятия, позволяющую не только выявлять нарушения в работе, но и предотвращающие выполнение сотрудниками действий, способных причинить ущерб организации.

Взаимодействие

В своей работе директор работает со всеми службами организации. При описании взаимодействия необходимо прописывать не только само содержание работы, но и по возможности указывать, какие документы используются в совместной работе, как оформляются результаты совместного решения задач.

Например, это может быть сделано следующим образом.

Взаимодействие с IT-подразделением организации включает в себя:

  • организацию мероприятий по защите информации;
  • внедрение программно-аппаратных средств (комплексов), гарантирующих невозможность несанкционированного доступа к информации при ее обработке, передаче и хранении.

Документация по взаимодействию:

  • положение или концепция экономической безопасности;
  • регламент по использованию баз данных организации;
  • требования по распределению прав доступа к информации;
  • регламент по использованию сменных носителей информации;
  • правила установки программного обеспечения на компьютеры сотрудников.

Должностные обязанности

При описании должностных обязанностей необходимо систематизировать информацию, объединяя ее в блоки по функциональным направлениям работы сотрудника.

  1. Стандартизация, регламентация деятельности Службы экономической безопасности: разработка положений и регламентов по работе подразделения, разработка бизнес-процессов по функциональным направлениям работы, внедрение разработанных стандартов и правил.
  2. Обеспечение экономической безопасности предприятия – самый большой блок, требующий наибольшей детализации. В структуру обязанностей должны войти:
    • организация работы по сбору и анализу информации о конкурентах и партнерах организации;
    • обеспечение выполнения сотрудниками компании требований к информационной безопасности;
    • организация и контроль выполнения сотрудниками комплекса мероприятий, обеспечивающего сохранность материальных ценностей и имущества;
    • кадровая безопасность;
    • проведение проверок и служебных расследований.
  3. Взаимодействие с контролирующими и надзорными органами, включающее организацию коммуникаций с представителями исполнительных, контролирующих органов государственной власти, сопровождение проведения досудебных процедур и судебных разбирательств.
  4. Организация работы подразделения: определение структуры отдела, штатного расписания, разработка должностных инструкций для подчиненных должностей, постановка задач и контроль исполнения, участие в процедурах найма, адаптации и оценки сотрудников отдела.

Права и ответственность

Область ответственности директора должна прописываться достаточно конкретно, чтобы сотрудник понимал, за что конкретно он отвечает, выполняя свои обязанности.

Например, он может нести ответственность за:

  1. Обеспечение защиты интересов компании, своевременное выявление угроз, разработку предложений по их устранению.
  2. Организацию и проведение служебных проверок по фактам разглашения сведений, утрате документов, хищениям материальных ценностей и других нарушений экономической безопасности компании.
  3. Своевременное предоставление достоверной отчетности и другой информации руководству предприятия.

Для выполнения обязанностей директору должны быть предоставлены достаточно широкие полномочия. Он может иметь право:

  1. Требовать от любого руководителя отдела (в т.ч. логистики, развития, маркетинга, финансов и т.п.) или сотрудника Компании неукоснительного выполнения Положений и регламентов по безопасности.
  2. Получать от сотрудников компании информацию и документацию, необходимую для выполнения рабочих задач службой безопасности.
  3. Изучать личные дела работников компании.
  4. Иметь постоянный неограниченный доступ во все помещения организации.
  5. При решении рабочих вопросов привлекать в установленном порядке к совместной работе сотрудников других подразделений.

Качественная должностная инструкция директора по безопасности наиболее эффективна в том случае, если при ее разработке учитывается и отражается специфика работы организации, а требования должности к сотруднику сформулированы конкретно и понятно для специалиста.

Скачать пример ДИ директора по безопасности можно здесь, а его зама — тут.

Должностная инструкция заместителя директора по безопасности (образец)

ДИ директора по безопасности (пример)

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/dokument/dolzhnostnye-instruktsii/direktora-po-bezopasnosti.html

Должностная инструкция для специалиста экономической безопасности

Должностная инструкция специалиста отдела службы экономической безопасности

Определяет механизмы возмещения ущерба в случае утечки конфиденциальной информации. 2.17. Руководит работниками, которые находятся в его подчинении в соответствии с организационной структурой предприятия. 3. ПРАВА 3.1. Главный специалист департамента по экономической безопасности имеет право: 3.1.1.

Действовать от имени департамента по экономической безопасности, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с другими организациями по вопросам, в пределах своей компетенции. 3.1.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, договоров и других документов в части безопасности предприятия. 3.1.3.

Беспрепятственно, в любое время суток, посещать производственные объекты с целью выполнения заданий, предусмотренных данной инструкцией. 3.1.4.

Как оформить должностную инструкцию специалиста по экономической безопасности?

Должностные инструкции Открыть в формате WORD Обеспечение безопасности деятельности предприятия, в т.ч. сохранение его коммерческих секретов, является внутренним делом самого предприятия.

Создавать или не создавать комплексную охранную структуру — зависит от масштабов деятельности предприятия, реальной потребности, уникальности применяемых технологий, уровня конкурентоспособности рынка и т.д.


Внимание Как правило, ответственный руководитель предприятия малого или среднего масштаба прибегает к услугам специалиста по безопасности.

Это не обязательно означает уменьшение расходов по самой безопасности, а лишь свидетельствует о введении штатной единицы, ответственной за безопасность предприятия в целом и наделенной властными полномочиями по распределению функций по обеспечению безопасности между остальным персоналом.
Это так называемая внутренняя модель общественной безопасности предприятия.

Должностная инструкция специалиста отдела экономической безопасности предприятия

Принимает участие в разработке мероприятий по обеспечению работы с документами, содержащими коммерческую тайну. Участвует в проведении на АС единой технической политики по вопросам охраны и защиты информации.

2.8.

Организует работу по выявлению и локализации возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе производственной деятельности АС. 2.9. Контролирует ведение договорной работы с целью предотвращения экономических потерь АС.

2.10. Важно Участвует в проведении проверок и служебных расследований в подразделениях АС по фактам выявления и предупреждения допускаемых нарушений. 2.11.

Взаимодействует с правоохранительными органами, рассматривает поступающие на АС запросы, оказывает содействие при проведении следственных мероприятий, выемке оригиналов документов, защищает экономические интересы АС в судах разных инстанций.
2.12.

Должностная инструкция инспектора экономической безопасности

Выявляет и локализует несанкционированный физический допуск неизвестных лиц на охраняемую территорию, вызывает при необходимости наряд милиции. 15.

Организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрате документов, ценностей и других нарушений безопасности предприятия. 16.

Участвует в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований по обеспечению безопасности предприятия (инструкции, положения, правила). 17.

Организует сопровождение особо ценных ресурсов (денежных, товарно-материальных, информационных), а также особо важных работников предприятия в случае угрозы их безопасности.
18. Вносит предложения по совершенствованию правовых, организационных и инженерно-технических мероприятий по защите безопасности предприятия. 19. Ведет учет и анализ нарушений режима. III. Права Специалист по безопасности имеет право: 1.

Должностная инструкция специалиста по безопасности

Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.4.5. Важно Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.
5.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ 5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации. 5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч.

местного значения). 5.3. ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ ДЕПАРТАМЕНТА ПО ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ДОЛЖЕН ЗНАТЬ: 5.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность предприятия. 5.2.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством. 4.1.2.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством. 4.1.3.

За нанесение материального ущерба, — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством. 4.1.4.

Главный специалист департамента по экономической безопасности несет ответственность за несвоевременное и некачественное исполнение документов по поручению руководства предприятия, ненадлежащее ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование работниками, подчиненными ему, информации в неслужебных целях. 5.

Должностная инструкция специалиста по экономической безопасности

Должностная инструкция начальника экономической безопасности Функции. 2.

1 На инспектора службы безопасности возлагаются следующие функции: — проверка существующей на предприятии системы мер по обеспечению безопасности жизни, здоровья работников предприятия, а также имущества предприятия; — контроль за соблюдением службой безопасности предприятия установленных законодательством и иными нормативными актами требований и правил к порядку деятельности службы безопасности на предприятии; — составление соответствующих отчетов о проведенных проверках, выявленных в ходе проверки нарушениях, недостатках и т.д., осуществление контроля за их устранением; — разработка на основе данных проведенных проверок рекомендаций и предложений по совершенствованию системы охраны на предприятии, в том числе по внедрению современных технических средств и установке оборудования и систем охраны. 3.

Должностная инструкция экономической безопасности

Утверждаю» (организационно-правовая форма, (подпись) (Ф.И.О., должность наименование организации, руководителя или иного должностного предприятия) лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию) » » 20 года М.П.

Должностная инструкция инспектора службы безопасности (полное наименование с указанием организационно-правовой формы) Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, а также иными нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые правоотношения в Российской Федерации. 1. Общие положения. 1.1. Инспектор службы безопасности относится к категории специалистов. 1.2. Инспектор службы безопасности назначается на должность и освобождается от нее приказом по представлению (должность руководителя организации) . (руководителя структурного подразделения; иного должностного лица) 1.3.

Должностные инструкции

ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ ДЕПАРТАМЕНТА ПО ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ДОЛЖЕН ЗНАТЬ: 5.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность предприятия.

5.2. Методические и нормативные материалы, касающиеся организации экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия. 5.3. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия. 5.4.

Основы технологии, организации производства, труда и управления. 5.5. Основы гражданского и трудового законодательства. 5.6. Коллективный договор. 5.7. Средства вычислительной техники, коммуникации и связи. 5.8. Правила внутреннего трудового распорядка. 5.9.

Правила и нормы охраны труда. 6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ 6.1.

Должностная инструкция специалиста экономической безопасности

  • Должностные инструкции
  • Должностная инструкция инспектора службы безопасности
  • Анна годовская.

    фотограф

  • Как оформить должностную инструкцию специалиста по экономической безопасности?
  • Должностная инструкция инспектора службы авиационной безопасности
  • Должностная инструкция специалиста экономической безопасности
  • Должностная инструкция начальника экономической безопасности
  • Должностная инструкция инспектора по экономической безопасности
  • Должностная инструкция начальника отдела экономической безопасности

Должностные инструкции Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимаетсягенеральным директором по представлению непосредственного руководителя. 1.3.

Должностная инструкция специалиста экономической безопасности банка

Организует разработку нормативных и распорядительных документов АС по обеспечению ее экономической безопасности и контролирует их выполнения. 2.3.

Координирует работу по выявлению и устранению угроз финансового, материального и морального ущерба, создающих опасность функционированию и развитию АС. 2.4. Осуществляет информационное обеспечение управленческих процессов по реализации комплекса мер экономической безопасности. 2.5.

Организует сбор, накопление, анализ и автоматизированный учет информации по вопросам экономической безопасности АС. 2.6. Оценивает надежность и кредитоспособность организаций с целью предупреждения сделок с недобросовестными контрагентами.

Должностная инструкция сотрудника экономической безопасности ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ ДЕПАРТАМЕНТА ПО ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ДОЛЖЕН ЗНАТЬ: 5.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность предприятия.

Должностная инструкция специалиста службы экономической безопасности

  • Разработка и применении комплекса мер организационно-правового характера, направленных на нейтрализацию и устранение факторов, способствующих злоупотреблению персоналом своими должностными обязанностями.
  • Выявление признаков возникновения угроз безопасности объектам предприятия, связанных с фактами хищений или утраты товарно-материальных ценностей, нарушениями режима безопасности сотрудниками.
  • Организация и проведение служебных проверок, расследований по выявленным фактам угроз безопасности объектов предприятия.
  • Экономическая безопасность (проверка контрагентов на благонадежность, работа с проблемными договорами, минимизация рисков при заключении договоров, изучение коммерческих предложений, работа с дебиторской задолженностью, выявление и пресечение фактов злоупотребления со стороны персонала предприятия и т.д.).

3.

Источник: http://02zakon.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-dlya-spetsialista-ekonomicheskoj-bezopasnosti/

Юридический журнал