Как правильно подписать документ по доверенности

Электронная подпись и доверенность. Консультации по обмену электронными документами

Как правильно подписать документ по доверенности

Как часто РІС‹ или ваша компания сталкивалась СЃ ситуацией, РєРѕРіРґР° электронный документ требует РїРѕРґРїРёСЃРё здесь Рё сейчас, Р° ответственного лица, обладающего сертификатом электронной РїРѕРґРїРёСЃРё, РЅРµ оказывается РЅР° месте? РћРЅ может отсутствовать РїРѕ разным причинам – отпуск, командировка, больничный Рё даже увольнение.

Аналитикам сервиса Synerdocs периодически задают вопросы, как действовать в подобных ситуациях, какими нормативными актами руководствоваться и т.д. Приведем несколько подробных консультаций, которые помогут представить картину в целом и посмотреть на некоторые ее частности.

Как подписать электронный документ, если директор в отпуске/отъезде?

Как быть в ситуациях, когда ответственный за подписание документов сотрудник находится на выезде, а подписать электронный документ нужно сейчас?

Разберем два сценария действия, если ответственный за подписание сотрудник находится в отъезде:

1.     Директор может подписывать документы удаленно.

�мея доступ к компьютеру с выходом в интернет и сертификат ключа ЭП, подписывать документы в сервисе обмена можно в любом месте.

За помощью в настройке удаленного рабочего места можно обратиться в службу технической поддержки вашего оператора.

2.     Можно уполномочить второе лицо правом подписывать документы.

Для этого нужно: приобрести сертификат ключа ЭП на имя второго лица, задокументировать право подписи документов вторым уполномоченным лицом (например, выпустить соответствующий приказ), известить контрагентов о втором уполномоченном лице (в виде приложения к договору либо официальным письмом).

Как передать электронную подпись другому сотруднику компании?

Где найти документ, который регламентирует передачу электронной подписи сотруднику компании?

Некорректно передавать электронную подпись от одного сотрудника другому.

Согласно статье 10 Федерального закона «РћР± электронной РїРѕРґРїРёСЃРё» РїСЂРё использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, РІ частности, РЅРµ допускать использования принадлежащих РёРј ключей электронных подписей без РёС… согласия.

Рекомендуем приобрести новый сертификат ЭП на то лицо, которое будет подписывать документы.

Вместе с этим выпустить приказ по организации или доверенность на соответствующее лицо о передаче права подписи на определенные виды документов.

Найти образцы приказов или доверенностей на передачу права подписи можно в интернете. Также вы можете обратиться к вашему оператору ЭДО за консультацией и помощью в составлении подобного документа.

Ознакомиться СЃ полным перечнем консультаций, Р° также задать собственный РІРѕРїСЂРѕСЃ экспертам РІС‹ можете РЅР° сайте synerdocs.ru РІ разделе «РљРѕРЅСЃСѓР»СЊС‚ации».

Р�сточник: Synerdocs. Консультации РїРѕ обмену электронными документами.

Источник: https://ecm-journal.ru/post/Ehlektronnaja-podpis-i-doverennost-Konsultacii-po-obmenu-ehlektronnymi-dokumentami.aspx

Доверенность на право получения ЭЦП

Как правильно подписать документ по доверенности

Существует два вида доверенности на право ЭЦП — для фактического пользования и для получения подписи в удостоверяющем центре (УЦ).

В первом случае доверенность на использование ЭЦП выдается на конкретные должностные лица, представляющие коммерческие интересы организаций и индивидуальных предпринимателей.

Во втором случае доверенность дает право получения подписи и сертификатов электронных ключей в УЦ для передачи владельцу. Доверенный представитель не наделяется полномочиями по использованию электронной подписи.

Доверенность на получение ЭЦП

На практике за получением электронной подписи часто обращается не сам руководитель организации, а его представители. Это может быть заместитель, секретарь, сотрудник отдела автоматизации. В этом случае в УЦ необходимо представить следующий пакет документов:

копии паспорта и СНИЛС руководителя;

доверенность на руководителя от лица организации;

доверенность (в случае передоверия) на сотрудника, получающего ЭЦП.

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, выписка из ЕГРЮЛ, копия приказа о назначении руководителя и иное. Все представляемые копии должны быть заверены нотариально либо печатью организации.

В доверенности ЭЦП на право получения необходимо перечислить все допустимые для доверителя действия.

  • Право передачи документов и заявления на выдачу.
  • Право подписи договора с УЦ об оказании услуг.
  • Право подписи акта передачи сертификата.
  • Право получения носителей ключа — Рутокен, JaCarta, eToken и иные.

Без представления указанных документов и доверенности, содержащей описание всех этапов, сертификат ЭЦП не формируется и не выдается.

Доверенность на использование электронной подписи

Помимо руководителя организации (ИП), пользоваться ЭП могут и другие сотрудники.

Например, главный бухгалтер, отправляющий отчетность в ИФНС, юрисконсульт, получающий сведения из реестра ГКН, или коммерческий директор, участвующий в торгах.

Во всех описанных и подобных случаях сотрудники получают свои личные подписи по доверенности на право использования ЭЦП. Для получения права на свою подпись работник проходит следующие процедуры.

Приказ о возложении функций, связанных с использованием ЭП, на конкретного сотрудника.

Выдача доверенности с перечислением всех допустимых действий.

Оформление и получение электронно-цифровой подписи

Доверенность на право подписи ЭЦП всегда прикладывается к запросу и отчетности, направляемой в государственные органы, такие как Росреестр, ИФНС, ЕГАИС и другие.
Помните! Свою личную подпись нельзя передать для пользования третьему лицу.

Образец доверенности на использование ЭЦП

Составляя доверенность на право использования ЦП, необходимо соблюдать требования ГК РФ. Бланк оформляется в письменном виде, не имеет четкой унифицированной формы, должен обязательно содержать ряд данных:

дата выдачи

наименование и реквизиты
организации

информация о руководителе

предмет доверенности
(делегированные полномочия)

информация о представителе, на чье имя выдается доверенность (Ф. И. О.,

паспортные данные)

Среди обязательных данных — срок действия документа. Если он не будет указан, то срок действия доверенности — один год с момента подписания.

Следует знать! Доверенность без указания даты ее составления недействительна!

Рекомендуем также прописать возможность либо невозможность передачи прав (передоверия). Доверенность на использование ЭЦП руководителя и на право получения ключей к ЦП — разные документы.

В первом случае, согласно закону № 63-ФЗ о недопустимости раскрытия конфиденциальных сведений об ЭЦП, передача полномочий другому недействительна.

Использование именной подписи посторонними лицами не допускается.

Получить образец доверенности на право подписи ЭЦП для каждого конкретного случая вы можете у специалиста нашего удостоверяющего центра.

Образец доверенности
на ЭЦП

5 причин оформить доверенность и получить ЭЦП в нашей компании

Оперативное выполнение ваших заказов — привезем и подключим ЭЦП сегодня на

любом физическом носителе

Никакой бюрократии — минимальный пакет документов: паспорт, СНИЛС, реквизиты юридического лица

или ИП.

Комплексное обслуживание — установим необходимое ПО и

сопутствующие программы.

Профессиональная помощь — обучим руководителя и персонал работе с подписью и порталами электронных торгов, гос. сервисами и сдачей

отчетности.

Сопровождение — техническая поддержка, сервис поиска тендеров, напоминание о

перевыпуске подписи.

Мы представляем аккредитованный удостоверяющий центр, имеющий все необходимые лицензии. А именно лицензия на разработку криптографических средств, средств защиты конфиденциальных данных, осуществление деятельности по технической защите. Мы ориентированы на малый и средний бизнес, работаем с крупными организациями.

Готовы предложить выгодные, удобные тарифы по доступной цене. После получения заявки на изготовление подписи наши сотрудники не только самостоятельно получат выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), но и помогут правильно составить доверенность на подписание ЭЦП и получение через третье лицо.

Главное отличие нашего центра от конкурентов заключено в том, что мы не ограничиваемся только выпуском ЭП и сертификатов, а оказываем полное обслуживание. Наши специалисты решат любые юридические и технические вопросы. При возникновении ошибок в работе мы проконсультируем или лично исправим возникшую проблему. С нами вы не упустите важный заказ или срок сдачи отчетности.

Узнайте все о наших тарифах и действующих акциях, получите свое коммерческое предложение, позвонив нам по телефону или оставив заявку на сайте!

Источник: https://astral.ru/articles/elektronnaya-podpis/6107/

Кто подписывает отчеты при отсутствии директора

Как правильно подписать документ по доверенности

Всем известно, что у директоров – ненормированный рабочий день, а учитывая современные реалии приходится работают 24ч./365 дней в году. Но, они тоже живые люди и могут уйти в отпуск или заболеть. Как же тогда быть? Постараемся ответить на данный вопрос в статье.

Разделение труда – вот главное отличие наших комплексных пакетов. Хотите экономить – пакет БИЗНЕС – ведите базу самостоятельно, мы будет выполнять лишь функции контроля. В пакете ПРЕМИУМ мы будем вести вашу базу самостоятельно. Пакет ПРОСТОЙ – платите по-операционно. Плата за бухуслуги зависит от активности вашей хоздеятельности в отчетном месяце.

Анна Кравченко

3DБухгалтерия, кандидат экономических наук

Директор – в отпуске или на больничном

На равной основе с другими работниками, законодательство предусматривает право на оплачиваемый отпуск или больничный директору (президенту компании, руководителю). Основная проблема состоит в том, что у руководителей гораздо больше полномочий, в том числе и на подписание различных документов, чем у штатных сотрудников.

Для того, чтобы деятельность предприятия в отсутствие директора не останавливалась, нужно временно назначить другого человека для выполнения функций руководителя.

На практике, многие руководители во время болезни продолжают выполнять свои функции «на дому», он если больничный или отпуск оформлен официально, то время болезни и отпуска не оплачивается зарплатой, поскольку, законодательно – это не рабочее время. На данный период предусмотрены больничные и отпускные выплаты.

К тому же, во время отпуска или больничного директор – не является должностным лицом компании, а поэтому не может выполнять свои функции, в том числе и подписывать различные документы. В суде подписанные в такой период документы, в том числе и договора могут быть признаны недействительными.

Делегируем полномочия

Не редки случаи, когда руководителю приходится делегировать свои полномочия. Если отсутствие – краткосрочное, это необязательно. Перед отъездом в отпуск или уходом на больничный директор должен назначить сотрудника, который заменит его, о чем выдается соответствующий приказ. Этот документ предусматривает, что замещающее лицо имеет право временно управлять предприятием.

На время отсутствия руководителя, он имеет право – подписывать документы, в том числе и бухгалтерские и налоговые отчеты, заключать трудовые договора с новыми сотрудниками, представлять организацию в налоговых органах и т. д.

Ищем временного заместителя

На больших предприятиях у генерального директора есть заместитель, как правило, в его трудовом договоре прописана обязанность временного замещения. Такое замещение предусматривает дополнительную оплату за совмещение должностей.

А что делать, если штатным расписанием не предусмотрена должность заместителя? В мелких организациях и у предпринимателей нет штатного заместителя. Тогда, полномочия могут быть переданы одному из руководителей отдела на условиях совмещения должностей.

Перед оформлением приказа необходимо подписать соглашение, которое будет дополнением к трудовому договору, в нем указываются сроки и размер надбавки за временное выполнение обязанностей исполнительного директора.

Отдельным пунктом в приказе стоит указать – имеет ли заместитель право подписывать бухгалтерские и финансовые документы.

Чтобы без проблем подать бланк декларации, подписанный не директором, а замом, стоит приложить копию распоряжения, заверенную соответствующим образом.

Директор по доверенности

Если предприятие небольшое или вовсе состоит из одного директора, можно передать полномочия на управление предприятием третьему лицу по доверенности, оформлять ее необходимо на фирменном бланке.

В доверенности указывают следующие обязательные реквизиты – срок действия, дата выдачи, кому выдается, прописываются делегированные полномочия и ставится подпись действующего директора.

Если в доверенности не указан срок действия, она действует в течение одного года с даты выдачи.

Помните, что при отсутствии руководителя, организация не сможет беспрепятственно работать без доверенности, не будет осуществляться выплата зарплаты, больничных и отпусков.

Уполномоченное лицо, имеющее на руках официальные документы будет иметь право управлять средствами компании, подписывать важные документы. Доверенность может быть прервана, как по инициативе действующего руководителя, так и по желанию лица, которому он передал свои полномочия.

Исключения прописаны в ч. 4 ст. 249 ГК, когда доверенность выдана как безотзывная на определенное время.

Учтите, такая доверенность не означает автоматического обретения полномочий по ведению бухгалтерского учета, подписи налоговых и расходных накладных, актов выполненных работ.

Это объясняется – часть 5 статьи 8 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (Закон № 996), в документе сказано, что предприятие самостоятельно может разрабатывать системы и формы управленческого учета, отчетности и контроля хозяйственных операций, определение прав работников на подписание бухгалтерских документов.

Также, руководителем предприятия утверждается перечень лиц, имеющих право давать разрешение на осуществление хозяйственных операций, связанных с расходованием денежных средств и документов, ТМЦ и т.д.

Таким образом, доверенность на управление экономической деятельностью предприятия, дает право на подписание контракта.

Но, не предусматривает автоматического перехода полномочий по осуществлению бухгалтерского учета, подписанию соответствующих документов, для этого, необходимо быть в списке лиц, уполномоченных подписывать первичные бухгалтерские документы.

Без отдельной передачи полномочий на ведение и документирование бухгалтерского учета, доверенное лицо не сможет выписывать налоговые накладные, счет-фактуры и подписывать акты выполненных работ.

Чтобы подписание бухгалтерских документов стало возможным, стоит издать соответствующий приказ, в котором указать перечень сотрудников уполномоченных на работу с бухгалтерскими документами, в этом списке должно быть указано лицо уполномоченное вести дела по доверенности.

Ответственность должностных лиц в отсутствии руководителя

 На время отсутствия директора, ответственность за понесенные убытки полностью несет – замещающее лицо. Если директор не оставил уполномоченного заместителя, то за все происшествия случившиеся на предприятии несет ответственность он сам

.
Необходимо, чтобы заместитель знал –  гражданское, трудовое, бухгалтерское и налоговое законодательство; отраслевые стандарты и антимонопольные правила. Если в компании нет такого сотрудника, лучше пригласить внешнего квалифицированного специалиста, подписав с ним краткосрочный трудовой договор.

Если директор не передал полномочия кому-либо, то такие действия чреваты негативными последствиями. Любые денежные или безналичные платежи будут приостановлены, так как такие операции требуют подписи должностных лиц. Напоминаем! Поделка подписи, как и подпись на пустой форме не допустима, если вы не хотите познакомиться с нормами ст. 200 и ст. 366 УКУ.

Как видно, если директор уйдет в отпуск или на больничный и не оставит вместо себя заместителя, то некому будет подписывать различные документы, в т. ч. на прием и увольнение сотрудников, командировки, отпуска, больничные.

Невозможно будет подписание контрактов и важных сделок, весь производственный процесс в компании будет приостановлен.

Но, существуют – надежные варианты передачи «власти» и по этому, нет необходимости оставлять компанию без присмотра.

В ходе изучения данной тематики, у многих все равно остается масса вопросов, связано это прежде всего с тем, что у каждого предприятия существуют своя, внутренняя документация по вопросам регулирования бухгалтерского учета и отчетности. В результате чего всех невозможно подвести к одному «знаменателю», если Ваше предприятие из их числа, наш отдел бухгалтерских услуг поможет вам в решении данного вопроса, предложив индивидуальное решение.

Источник: https://www.juridicheskij-supermarket.ua/page_nalogi-otpusk-bolnichnyy-zamestitel.html

Может ли исполняющий обязанности директора подписывать договоры

Как правильно подписать документ по доверенности

Полностью росчерк перекрывать нельзя, так как подлинность его должна поддаваться удостоверению.Рекомендации подписывающим сторонам

  1. Проверьте полномочия вашего контрагента на подпись, особенно если это ваш первый опыт письменного сотрудничества.
  2. Уточните не только личность подписанта и достоверность уполномочивающего документа, но и его сроки действия.
  3. Если документ состоит из нескольких страниц, то подписывать следует каждый лист, а не только конец документа.

Оформление реквизита «подпись» в отсутствие должностного лица

Важно При этом в самой подписи указание на «и.о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа.

Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.

о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком. На месте директора — подпись исполняющего его обязанности Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о.

, то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего.

Право подписи исполняющим обязанности

На этой странице:

  • Необходимость подписи
  • У кого есть полномочия подписи?
  • ИП один за всех
  • Подпись по доверенности
  • Кому подписать документ, если директор отсутствует?
  • Как оформляется реквизит «подпись»
  • Рекомендации подписывающим сторонам

Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей.
Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.

Может ли и.о. директора принимать и увольнять сотрудников

Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

  • связанных с банковскими расчетами;
  • различных ведомостях;
  • кадровых бумагах;
  • декларациях;
  • счетах-фактурах;
  • кассовых документах;
  • договорах, которые нужно регистрировать;
  • доверенностях.

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

  • в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
  • между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.

Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

Как правильно подписывать документы

Но для большинства документов наличие печати удостоверят их подлинность. Использование ее регламентируется обязательными требованиями, которые нужно соблюдать.

  1. Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.
  2. Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П. («место печати»).
  3. В других случаях печать ставят рядом с подписью, разрешается (но это не обязательно) перекрывать краем печати часть личной подписи.

Кто может подписывать документы, если директор в отпуске

Внимание Образец доверенности о передаче полномочий Образец заполнения доверенностей Документ должен быть составлен на бланке организации с ее реквизитами. В доверенности должны быть указаны:

  • срок ее действия;
  • дата предоставления;
  • кому доверенность была выдана;
  • перечень предусмотренных полномочий;
  • подпись руководителя.

Если в документе отсутствует срок его действия, тогда он действителен только в течение года с момента оформления.

Образец заполнения должен обязательно содержать дату составления, подпись директора и печать, при ее наличии.

Источник: http://yurist123.ru/mozhet-li-io-podpisyvat-dogovory-v-svoej-dolzhnosti/

Полномочия на подписание договора от имени организации

Для грамотного оформления договоров необходимо соблюдать все формальности. При нарушении порядка составления договор может быть признан недействительным. Кто имеет право подписывать договора от имени организации и как правильно оформить полномочия этого лица.

Одно из основных условий правильного ведения договорной работы заключается в определении лица, которое уполномочено на подписание договоров от имени организации и, конечно, в правильном оформлении его полномочий.

Известно, что многие специалисты сегодня пренебрегают законодательными нормами, которые регламентируют вопросы оформления полномочий представителей некой организации.

Это довольно часто приводит к признанию договоров недействительными.

 В данной статье рассматриваются самые распространенные ситуации, которые связаны с определением юридической силы договоров, которые были заключены в отсутствии полномочий или же с их превышением.

Какое должностное лицо организации имеет право подписывать договоры?

От имени юридического лица, как правило, договор подписывает орган, который имеет на это право согласно учредительным документам. Иначе его называют единоличный исполнительный орган (в частности директор или генеральный директор).

 Довольно часто встречаются такие случаи, когда в уставе некой организации очень подробно описаны виды договоров, заключать которые имеет право первое лицо компании (то есть ее руководитель).

Далее в уставе перечисляются договоры, которые имеет право заключать заместитель руководителя.

После — те, подписать которые может руководитель структурного подразделения (например, отдела или департамента).

Однако такое содержание устава ни в коем случае не должно никого вводить в заблуждение относительно полномочий данных должностных лиц.

 Органом, который имеет право приобретать права, который исполняет обязанности от имени лица юридического, является только руководитель организации.

Заместители руководителя, а также иные сотрудники организации органами юридического лица являться не могут. Они находятся с ним только в трудовых отношениях. Потому-то никаких полномочий действовать от имени некой организации они и не имеют.

Кто-то на это может возразить, что действия работников должны признаваться действиями самой организации.

Однако, представляется, что такая норма распространяется только на случаи, когда данный работник действует лишь в рамках должностной инструкции.

Помимо самого руководителя организации, из работников никто не имеет должностных полномочий для заключения гражданско-правовых договоров от организации, в которой работает.

Также бывают исключительные случаи, когда проявляется недобросовестность одного из контрагентов. Например, сотрудник организации, действуя исключительно на основании доверенности, принял некий товар, однако организация отказалась его оплачивать.

Дело в том, что суд принял во внимание молчание покупателя, а еще прежние деловые отношения данных сторон. Потому как долгое время на основании достаточно спорной доверенности товар принимался.

Более того, он своевременно оплачивался и никаких возражений у покупателя не возникало.

Руководитель компании имеет право заключать договоры от имени самой компании? Каким документом можно назначить иное уполномоченное лицо (при помощи доверенности, приказа)? Полномочия руководителя компании на заключение договоров от имени самой компании считают уставными. Все иные лица подписывать договоры могут только лишь на основании доверенности. Доверенность же выдается уже не от имени руководителя компании, а от имени юридического лица.

Руководитель же подписывает доверенность, после чего скрепляет ее печатью организации. Доверенности, которые выданы от имени государственных или муниципальных унитарных предприятий должны дополнительно подписываться главным (иначе старшим) бухгалтером.

Довольно часто возникает вопрос о том, важно ли указывать в тексте конкретной доверенности точное наименование должности и надо ли включать образец подписи уполномоченного лица. Действительно, доверенности, которые содержат такие данные о неком уполномоченном лице, встречаются очень часто.

 Их, безусловно, нельзя считать составленными неверно. С юридической точки зрения они будут действительными документами. Однако образец подписи уполномоченного лица с названием его должности будут излишними сведениями.

Включать их в текст доверенности совсем не нужно по причинам, представленным ниже.

Доверенность, как правило, представляет собой одностороннюю сделку некоего доверителя (в данном случае — юридического лица). Выдача доверенности сама по себе не предполагает согласия уполномоченного лица. Его согласие будет важно лишь впоследствии.

В данном случае он должен будет принять поручение, которое удостоверено доверенностью, и приступить к его выполнению. Потому-то расписываться в доверенности также не нужно. Впрочем, эта роспись имеет значение как образца подписи для третьих лиц. Имея дело с уполномоченным по такой доверенности лицом, они могут по данному образцу идентифицировать подпись руководителя.

Что касается наименования должности некоего уполномоченного лица, то оно совершенно не требуется. Причина этого в том, что доверенность представляет собой некое гражданско-правовое полномочие, которое с наличием между определенным представителем и его представляемым трудовых отношений никак не связано.

Источник: https://sroorgru.com/mozhet-li-ispolnyayuschiy-obyazannosti-direktora-podpisyvat-dogovory/

Подписание договора по доверенности от юридического лица

Как правильно подписать документ по доверенности

Кто имеет право подписи документов на предприятии

Кто может подписать договор вместо директора

Если договор подписывает представитель: последствия

Полномочия на подписание договора от имени организации

Кто имеет право подписи документов на предприятии 

На предприятии может существовать несколько лиц, действующих совместно или независимо друг от друга, которые имеют право подписывать документы на основании действующего законодательства (ч. 1 ст. 53 ГК РФ). К ним относятся:

  1. Руководители, информация о которых подлежит внесению в ЕГРЮЛ.
  2. Главный бухгалтер. 

Статус руководителя фирмы подтверждается ст. 53 ГК РФ, законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ и законом «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ.

Согласно положениям закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ главный бухгалтер отвечает за правильное составление финансовых документов предприятия, а также бухгалтерской отчетности. 

Кто может подписать договор вместо директора 

Делегировать полномочия руководителя предприятия иному лицу можно путем составления доверенности. Иногда используется делегирование полномочий посредством приказа руководителя.

Использование доверенности для подтверждения полномочий на подписание договора более удобно, чем издание приказа, по следующим причинам:

  • нет необходимости указывать должность доверенного лица в доверенности, так как выдача этого документа никак не связана с наличием трудовых отношений;
  • при подтверждении полномочий, делегированных приказом, необходимо предъявлять не только сам приказ, но и приказ о приеме на работу в организацию, а в некоторых случаях должностную инструкцию. 

Помимо того, следует учесть тот факт, что приказ сам по себе считается внутренним распорядительным документом: его действие распространяется исключительно на полномочия директора внутри компании и не распространяется на отношения с контрагентами, судебными инстанциями и т. п. 

ВАЖНО! Существует исключение, когда лицо может быть уполномочено на подписание договора в силу сложившейся обстановки, в которой оно действует (п. 1 ст. 182 ГК РФ). Например, оператор в банке или продавец в магазине. Указанные лица не имеют доверенности на право подписи договоров, однако действуют на основании приказа и своей должностной инструкции.

Если договор подписывает представитель: последствия 

Каковы риски подписания договора по доверенности? Такой договор может быть признан недействительным при наличии следующих обстоятельств в совокупности (п. 1 ст. 174 ГК РФ):

  1. Уставными документами или положениями о представительстве (филиале) установлены ограничения на прописанные в доверенности полномочия, о чем вторая сторона договора знала.
  2. Истцом является лицо, в интересах которого наложены указанные ограничения. 

Кроме того, сделка, заключенная в отсутствие полномочий, может быть признана заключенной представителем в свою пользу, когда представляемый хотя и не требует признания сделки недействительной, но и не одобрил ее после заключения.

Полномочия на подписание договора от имени организации 

Полномочия на подписание договора могут включать следующие права:

  • вести переговоры;
  • заключать и расторгать договоры (определенного типа или любые, с ограничением цены сделки или без него);
  • обращаться к нотариусу за удостоверением сделки;
  • пользоваться электронной цифровой подписью. 

Передать полномочия вправе следующие лица:

  • официальный представитель организации без доверенности (упомянутый в этом качестве в ЕГРЮЛ);
  • лицо, которому выдали доверенность на совершение определенных действий с правом передоверия (в рамках полномочий своей доверенности). 

Порядок составления доверенности определен в ст. 185–186 ГК РФ. О том, как составить доверенность от предприятия, рассказывается в статье «Доверенность на заключение договоров от юридического лица».

В отдельных случаях (например, при заключении договора, требующего государственной регистрации) потребуется нотариальная форма доверенности. Нотариус удостоверяет указанный документ, руководствуясь Методическими рекомендациями по удостоверению доверенностей, утвержденными решением правления ФНП от 18.07.2016 (протокол № 07/16), в соответствии с которыми он проверяет:

  • правомочия и личность руководителя, правоспособность юридического лица;
  • правомерность и конкретность передаваемых полномочий;
  • наличие обязательных сведений (дата совершения, данные представителя и представляемого). 

Полномочие на подписание одного, нескольких, ряда или всех возможных договоров от лица предприятия можно передать по доверенности. Выход доверенного лица за пределы полномочий может привести либо к признанию сделки заключенной в интересах доверенного лица, либо к признанию ее недействительной.

Источник: https://rusjurist.ru/dogovory/zaklyuchenie_dogovora/podpisanie_dogovora_po_doverennosti_ot_yuridicheskogo_lica/

Юридический журнал