Нужно ли распечатывать лицевой счет т 54

Лицевой счет сотрудника по заработной плате

Нужно ли распечатывать лицевой счет т 54

Большинство унифицированных бланков первичной документации с 2013 года перестали быть обязательными для применения в части ведения бухгалтерского учета. Однако некоторые формы по самостоятельному решению компаний применяются до сих пор. В статье расскажем, какой бланк применяют для ведения лицевых счетов сотрудников по заработной плате.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В настоящее время в бухгалтерском учете применяются две унифицированные формы ЛС работников: форма № Т-54 и № Т-54а. Оба бланка утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Напомним, что вступление в силу закона № 402-ФЗ отменило обязательное применение унифицированных первичных бланков учета.

Ищете, где взять старую форму лицевого счета сотрудника, унифицированные бланки доступны для скачивания ниже.

Что такое лицевые счета по заработной плате

Специализированные документы, которые используются в бухгалтерском учете для отражения информации о ежемесячных начислениях, удержаниях и выплатах, полагающихся специалисту.

Применение унифицированных форм не обязательно. Компания вправе самостоятельно разработать структуру документа, которая будет полностью соответствовать особенностям и специфике деятельности организации, действующей системе оплаты труда, условно-постоянных реквизитов начисления оплаты труда и прочих сведений.

Самостоятельно разработанную форму следует утвердить в учетной политике компании. При разработке документа не забывайте учитывать обязательные реквизиты первичной документации (ст. 9 закона № 402-ФЗ).

Что такое лицевой счет сотрудника по форме № Т-54

Это унифицированный бланк, который предусмотрен для отражения ежемесячных сведений о начисленной заработной плате и иных начислениях конкретного работника, а также обо всех произведенных удержаниях на основании данных первичной учетной документации по выработке, о выполненных работах, нормах отработанного времени, а также распоряжениях на разные виды оплаты.

ЛС № Т-54

Документ создается отдельно на каждого специалиста с начала календарного года либо с даты официального трудоустройства. Сведения заносятся ежемесячно в течение одного календарного года.

Данный документ заполняет исключительно работник бухгалтерии либо иное ответственное лицо, на которое возложены обязанности по ведению бухучета в компании.

Что такое лицевой счет работника по форме № Т-54а

Данная форма предназначена для отражения сведений о произведенных начислениях и удержаниях с использованием автоматизированных программ и систем бухгалтерского учета. Форма регистрирует ежемесячные данные в течение одного календарного года о произведенных:

  • начислениях (зарплата, доплаты, материальные выплаты, премии, компенсации);
  • удержаниях (налоги, сборы, алименты, исполнительные листы);
  • выплатах (авансы, расчеты, перерасчеты).

ЛС № Т-54а

При заполнении документа с помощью автоматизированных программ общие сведения вносятся при регистрации работника либо в начале календарного года. Информация о произведенных ежемесячных расчетах должна быть распечатана, заверена подписью ответственного лица и вклеена (вложена) в ЛС конкретного работника.

Сроки хранения

В соответствии с действующим законодательством, сведения, содержащие персональную информацию о начислениях и удержаниях по застрахованным лицам (гражданам), должны храниться 75 лет. Компания обязана самостоятельно обеспечить сохранность первичной документации.

Если в штате компании отсутствует должность архивариуса, то закрепите ответственность за хранение и ведение архива за конкретным специалистом. Пропишите такие обязанности в должностных инструкциях, под подпись ознакомьте назначенного сотрудника с новыми инструкциями.

Важная информация

При использовании специализированной бухгалтерской программы «1С:Зарплата и управление персоналом» большинство бухгалтеров сталкиваются с двумя проблемами:

  1. Как распечатать лицевой счет работника. Где в ЗУП лицевые счета сотрудников и как их распечатать? Чтобы получить ЛС специалиста на бумажном носителе, войдите в меню программы, выберите пункт «Отчеты», далее «Лицевой счет по форме № Т-54 (Т-54а). В появившемся диалоговом окне выберите Ф.И.О. специалиста, по которому требуется распечатать ЛС, выберите отчетный период (календарный год), определите параметры печати. Документ готов к печати.
  2. Как зарегистрировать банковский лицевой счет работника для перечисления заработной платы. Чтобы внести номер карты или банковской книжки работника для зачисления зарплаты, перейдите в меню программы 1С «ЗУП», выберите вкладку «Расчет зарплаты по организациям», затем перейдите в пункт «Касса и банк», далее — «Лицевые счета сотрудников организации». Затем выбираем пункт «Добавить» и регистрируем номер расчетного счета специалиста, который открыт в банковской организации.

Лицевые счета сотрудников по заработной плате — форма Т-54

Нужно ли распечатывать лицевой счет т 54

Лицевой счет — это бухгалтерский документ, отражающий все сведения о начислении заработной платы работнику компании. Открывается он при приеме сотрудника на работу. Открытием и ведением лицевых счетов занимается специалист бухгалтерии.

В документе ведется запись о всех видах начислений и удержаний из заработной платы работника в течении календарного года. К начислениям относится оплата труда, материальные поощрения и различные социальные выплаты.

К удержаниям — подоходный налог и страховые взносы, алименты и штрафы, профсоюзные взносы, кредитные платежи и пр.

Бланк лицевого счета (форма Т-54) состоит из титульной части и таблицы. В начале заполняется называние предприятия, его код ОКПО и дата открытия счета. Заполняются сведения о работнике: его ФИО, дата рождения, табельный номер, должность, семейное положение, и др. сведения из личной карточки (форма Т-2).

Таблица лицевого счета состоит из 49 граф, которые отражают все сведения о трудовой деятельности работника, отработанном времени по месяцам, о заработной плате (начислениях и удержаниях). В графах 1-8 указываются сведения о приеме на работу, переводах и увольнении, месте работы, должности, окладе, надбавках со ссылками на даты и номера приказов.

В 9-16 графах заполняются данные об отпусках работника, их продолжительности и регламентирующих это событие документах. Графы с 17 по 21 заполняются в тех случаях, если к сотруднику  применяются взыскания по исполнительным листам, приказам, удержания по кредитным договорам и др. В 22 графу вносятся сведения об удержаниях на детей, по инвалидности и пр.

Во второй половине таблицы отражаются данные о начислениях и удержаниях по месяцам. В 24-27  графы вносятся данные на основании табеля рабочего времени. Все произведенные начисления работнику записываются в 28-37 графы таблицы, а удержания — в 38-46. Если за предыдущие месяцы имеется задолженность у работника или предприятия, то она отражается в 47 и 48 графах.

Какую информацию содержит форма?

Лицевой счет, составленный по форме Т-54, включает личные данные сотрудника, информацию об отработанных им часах. В документе отражаются два параметра, влияющие на величину дохода гражданина и в конечном счете ее формирующие: удержания и начисления.

К категории начислений относится:

  • оклад специалиста;
  • его единовременные или периодические премии;
  • материальные подарки, полученные от работодателя;
  • социальные выплаты (пособия и т.д.).

Категория «удержания» включает четыре группы элементов:

  1. Удержания, осуществляемые в рамках Налогового Кодекса РФ: подоходный налог, взносы во внебюджетные фонды.
  2. Выплаты по исполнительным листам: алименты, штрафы, наложенные судом, удержания для лиц, отбывающих исправительные работы, взыскание ущерба, нанесенного имуществу работодателя и т.д.
  3. Удержания по решению нанимателя: возврат выданных авансов, компенсация за неотработанные дни отпуска, поправки при неверном расчете оклада и т.д.
  4. Удержания, производимые по воле самого сотрудника, подтвержденной его письменным заявлением: за продукцию компании, проданную в кредит, профсоюзные взносы, платежи в рамках добровольного страхования, погашение взятых у организации ссуд и займов.

Форма Т-54 лицевой счет используется преимущественно крупными компаниями, которые заводят ее отдельно на каждого сотрудника. У малых организаций с небольшой численностью персонала есть альтернатива: расчетные ведомости Т-49 или Т-51.

Предлагаем Вам познакомиться со статьей про декларацию по налогу на прибыль

Форма Т-54, ее создание и наполнение актуальной информацией, – прямая обязанность сотрудников бухгалтерии. Они открывают ее на нового сотрудника в день его трудоустройства (на основе приказа о приеме на должность) или на уже работающего специалиста с 1 января нового года.

Заполнение карточек производится на основе первичной документации. В этой роли могут выступать:

  • ведомости по расчету зарплаты;
  • табели по учету отработанного времени;
  • путевые листы;
  • рапорты о выработке и другие формы.

Все перечисленные документы передаются из разных департаментов в бухгалтерию в сроки, установленные внутренними регламентами документооборота.

Лицевой счет – форма Т-54 заполняется от руки, использование программ для автоматизированной обработки информации не практикуется.

Для заполнения карточек с помощью компьютерной техники разработана форма Т-54а. В ней содержатся условно-постоянные реквизиты и иные необходимые записи, вносимые дополнительно.

Обязанность бухгалтера – ежемесячно распечатывать листки по каждому сотруднику и вклеивать их в лицевые карточки.

На оборотной стороне дается расшифровка кодов удержаний и начислений (в соответствии с принятой в компании системой).

Образец формы Т-54 (лицевой счет) можно скачать на информационно-правовых или бухгалтерских порталах. Документ состоит из титульного листа и 49 граф.

Титульник содержит общую информацию о компании: наименование, код ОКПО, а также сведения о сотруднике (ФИО, должность, паспортные данные и другие). На этом листе прописывается точная дата открытия лицевого счета.

Графы с 1 по 8 отражают любые изменения, происходящие с занимаемой должностью работника или его окладом.

Пункты с 9 по 16 заполняются сведениями о всех взятых сотрудником отпусках, с 17 по 21 – об удержаниях всех типов.

Последующие графы посвящены расчету суммы дохода сотрудника. В них указывается:

  • 22 – налоговые вычеты;
  • 23 – номер вносимого месяца;
  • 24-27 – фактически отработанное время;
  • 28-37 – все виды доходов работника, полученных в организации;
  • 38-46 – суммы удержаний из дохода;
  • 47-48 – суммы взаимных долгов между работником и компанией;
  • 49 – окончательный размер дохода, который сотрудник должен получить на руки.

Порядок заполнения лицевых счетов обязателен к соблюдению всеми организациями. Его нарушение грозит штрафами и другими мерами административной ответственности.

Скачать образец формы Т54

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как в 1С 8 ввести лицевой счет работника для перечисления зарплаты в банк?

Оформляется документ «Заявка на открытие счетов». Ввод документа осуществляется:

  • Конфигурация «1С Бухгалтерия 8.1» : меню «Зарплата»-«Выплата зарплаты через банк»
  • Конфигурация «1С Зарплата и управление персоналом 8.1» : меню «Расчет зарплаты по организациям»-«Касса и банк»

Документ предназначен для подготовки заявок на открытие лицевых счетов сотрудников в банке для последующего перечисления зарплаты на пластиковые карточки сотрудников.

В соответствующих полях документа указываются:

  • Организация (по умолчанию это организация, указанная в настройках пользователя);
  • Ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);
  • Сведения о контрагенте и его банковском счете, на который будут выписываться платежные поручения по перечислению зарплаты;
  • Вид открываемых сотрудникам вкладов. В табличной части документа указываются:
  • Сотрудник;
  • Данные для записи на пластиковой карточке.

На основании документа в обработке «Импорт-экспорт операций по лицевым счетам сотрудников» будут сформированы заявки для отправки в банк. Ответ банка будет записан в документ и в регистре сведений «Лицевые счета сотрудников организации» сформированы записи с информацией об открытых счетах.

Для ручного заполнения информации о лицевых счетах (без использования обработки) достаточно в документе установить флажок «Ввод начальных сведений», после чего становится доступной для редактирования колонка «Номер лицевого счета».

Как ввести лицевые счета сотрудников организации в 1с 8

Здравствуйте Дмитрий!Нам надо осуществить ввод лицевых счетов сотрудников.А мы пока программу плохо знаем.Подскажите пожалуйста, как ввести лицевые счета сотрудников организации?

От пользователя: Жанна Аркадьевна

Здравствуйте Жанна Аркадьевна!

Для того, чтобы ввести лицевые счета сотрудников организации, нужно сделать следующее.

Заходим в верхнем меню Расчет зарплаты по организациям -> Касса и банк -> Лицевые счета сотрудников организации.

Появится окно с формой списка одноименного регистра сведений.

Перед вводом нового счета, надо обязательно выбрать Организацию!

Нажимаем на кнопку Добавить, появится новая строка. В ней выбираем сотрудника, банк (из справочника Контрагенты) и в третьей колонке вводим сам номер счета.

На этом ввод лицевого счета сотрудника закончен.

Когда вы перейдете на ЗУП редакции 3.0, вам пригодится отчет по лицевым счетам.

Отрицательные остатки при инвентаризации

Отчет выводит таблицу отрицательных остатков товаров из документа инвентаризации (с отбором по организации и складу из документа).

Журнал регистрации изменений объекта

Отчет формируется из карточки любого объекта системы (справочник или документ) и выводит список изменений этого объекта (по данным журнала регистрации).

Комплектация и разукомплектация

Самоучитель по складской сборке и разборке товаров в Бухгалтерии 3.0.

Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) сформировать отчет со списком лицевых счетов сотрудников (+ видео)?

Источник: https://ipoteke.net/licevye-scheta-sotrudnikov-po-zarabotnoj-plate-forma-t-54/

Юридический журнал