Объяснительная записка кассира по ошибочно пробитому чеку образец

Примеры объяснительных к чеку коррекции

Объяснительная записка кассира по ошибочно пробитому чеку образец

В статье расскажем про ошибочно пробитый чек на онлайн кассе, дадим инструкцию, как исправить документ.

Онлайн-кассы отличаются от обычных касс тем, что оснащены фискальной памятью (фискальным накопителем), который ежедневно передаёт в налоговую службу информацию о выручке организации через специальных ОФД (операторов фискальных данных).

Так как данное нововведение работает всего полгода (с 1 января многие организации начали использовать онлайн-кассы), а чиновники ещё не дали официальных разъяснений-инструкций о возможных ситуациях применения онлайн-касс, то открытым остаётся вопрос о возможных ошибках.

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

Образец объяснительной кассира по ошибочно пробитому чеку

Внимание А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.

1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.
< …
Ошибочные кассовые чеки наклеиваются на чистый бумажный листок.

Объяснительная записка для чека коррекции

Сформировать корректирующий фискальный документ необходимо в двух случаях:

  • реализация проведена без применения ККТ;
  • чек при продаже выбит, но его сумма неверна.

Почему важно провести корректировку? Данные о сумме продажи, проведенной без кассы, не отражаются в фискальном накопителе. Соответственно, на сервер ОФД, а оттуда и в ФНС, сведения о реализации переданы не будут.

При первой же возможности этого ошибку нужно исправить. Что делать, если касса вышла из строя? Ниже представлена схема действий продавца в ситуации, когда что-то не так с кассовым аппаратом.

Далее разберем ситуацию, когда выручка не отразилась в фискальном накопителе. Продажа мимо кассы: пример исправления Процесс отражения неучтенной выручки рассмотрим на примере фермерского хозяйства.
Вводные данные — в следующей таблице. Таблица 1.

Объяснительная по онлайн кассе

  • Как написать объяснительную записку?
  • Оформление записки об ошибочном чеке
  • Объяснительная по возврату чека
  • Пример объяснительной записки о неправильно пробитом чеке
  • Акт о возврате денег

Находясь на своем рабочем месте в торговых точках, кассиры могут ошибочно набрать кассовый чек. В таких случаях, отечественным законодательством предусмотрено требование от данного сотрудника письменного объяснения, при этом, образец объяснительной кассира по неправильно выбитому чеку не предоставлен.
Поэтому возникает вопрос: Как написать объяснительную записку? Письменное объяснение по неправильно выбитому чеку является таким же документом, что и прочие служебные письма, поэтому к заполнению такого документа необходимо отнестись со всей ответственностью.

Объяснительная записка о неправильно пробитом чеке

Инструкция по исправлению ошибочно пробитого чека на онлайн-кассе Например, на кассовом аппарате Атол-90ф нужно нажать клавишу Х, затем выбрать тип кассового чека и нажать ВВ. Потом необходимо ввести сумму и вновь нажать ВВ. Закрывает операцию нажатие клавиши ИТ.

На других моделях ККТ порядок действий будет отличаться. Передача данных в ФНС Самое главное, о чем нужно помнить: чек коррекции является фискальным документом.


Важно Он в обязательном порядке автоматически передается в орган ФНС, как и все остальные кассовые операции. Поэтому налоговый орган имеет полное право потребовать разъяснения по нему.

В связи с этим недостаточно просто скорректировать ошибочную операцию, особенно если она была связана с тем, что кассир забыл что-то пробить. В обязательном порядке необходимо составить оправдательный документ.

Как оформить чек коррекции по онлайн-кассе

Если был зафиксирован, а потом исправлен факт продажи без применения ККТ, лучше всего сразу же сообщить об этом в ФНС.Это можно сделать лично или через личный кабинет ККТ на официальном сайте службы.

Это позволит избежать штрафа. Ведь из характера корректирующего документа налоговая все равно узнает о факте неиспользования ККТ при расчете с покупателем.

Кроме того, это может стать известно из других источников.

В этом случае налоговики могут направить организацию предписание, и придется давать объяснения и предъявлять документы. Образец объяснительной кассира по ошибочно пробитому чеку Внимание Объяснительная по возврату чека Может возникнуть и другая ситуация.

Ошибка обнаружена самим кассиром после подготовки ежедневного отчёта. Кассир делает те же самые действия, что и в первой ситуации, но не вносит данные об ошибке в свой журнал.

Объяснительная записка о неправильно пробитом чеке. образец записки

  • Затем посередине строки пишется фраза «Объяснительная записка».
  • Дата оформления письма и входной номер его регистрации в приемной начальника.
  • Далее пишется заглавие – в данном примере, «о выданном чеке по ошибке» или «объяснительная по возвращению денежной суммы».
  • В тексте письма кассир кратко в деловом стиле отображает обстоятельства, по случившемуся:
  • Дату случившегося.
  • Наименование кассового устройства.
  • Заводской номер модели.
  • Номер неправильно выданного чека.
  • Сумма испорченного чека
  • Причины случившегося.
  • Затем он подписывает записку с указанием своей должности и ФИО.
  1. К объяснению прикрепляется испорченный чек. Набирать чек на разницу в цене не требуется, так как данное обстоятельство не влияет на размер налогов.

Пошаговая инструкция: как избежать штрафа за неучтенную выручку на онлайн‑кассе?

Объяснительная записка кассира — ценный источник данных при налоговой проверке магазина (и возможном судебном споре), поскольку она позволяет инспектору ФНС (или суду) установить обстоятельства неприменения ККТ в порядке, установленном законом.

Неприменение ККТ — повод считать, что налогоплательщик занизил налоговую базу, не осуществив корректную фискализацию выручки.

Кроме того, неприменение ККТ — само по себе серьезное нарушение норм законодательства, регулирующего расчеты хозяйствующих субъектов с физлицами (прежде всего, закона «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ). За такое нарушение предусмотрены серьезные штрафы.

записки может стать аргументом, чтобы к магазину не были применены санкции.
Рассмотрим далее структуру и образец объяснительной об ошибочно пробитом чеке. Что писать в объяснительной? В объяснительной отражаются: 1.

Действия при ошибочно пробитом чеке

Источник: http://02zakon.ru/primery-obyasnitelnyh-k-cheku-korrektsii/

Объяснительная образец о совершении ошибки обязанностей

Объяснительная записка кассира по ошибочно пробитому чеку образец

Неприменение ККТ — повод считать, что налогоплательщик занизил налоговую базу, не осуществив корректную фискализацию выручки. Кроме того, неприменение ККТ — само по себе серьезное нарушение норм законодательства, регулирующего расчеты хозяйствующих субъектов с физлицами (прежде всего, закона «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ). За такое нарушение предусмотрены серьезные штрафы.

Объяснительная записка — это документ, происходящий из сферы трудового права. В соответствии со ст. 192 ТК РФ за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей работодатель вправе применять к работникам дисциплинарные взыскания.

Но прежде чем принимать такие решения, он должен запросить у работника письменные объяснения по поводу совершенных действий (ст. 193 ТК РФ).

Ошибка кассира при пробитии кассового чека как раз может быть примером ненадлежащего исполнения обязанностей.

Объяснительная записка (образец) об ошибке в работе

Если работник откажется от объяснений, то после двух дней руководство вправе составить об этом акт. На основании объяснения или акта о непредоставлении объяснений руководство должно издать приказ о применении выбранного им дисциплинарного взыскания.

Этот приказ в течение трёх рабочих дней нужно объявить нарушителю под подпись. В эти дни не входит отсутствие работника. Если работник откажется от ознакомления с приказом и проставления подписи на приказе, то руководству следует составить акт об этом.

Установленный порядок применения наказания предусматривает обязательное истребование объяснений от работника. В этих целях работодатель обязан попросить сотрудника написать ему объяснительную записку.

Такое требование составляется в свободной форме. Его можно и не оформлять письменно, например, если работник сам готов объясниться. Но бывают конфликтные ситуации.

В таких случаях работодателю рекомендуется потребовать объяснений в письменном виде.

Пишем правильно объяснительную об ошибке в работе

Записку об ошибке можно составить как от руки, так и напечатать на компьютере. Важно в конце поставить подпись работника, который составил записку. Во внутренних документах предприятия может быть точно прописано, как правильно составить объяснительную, от руки или напечатать на компьютере, а также может быть представлен специальный бланк – образец.

  • самостоятельного обнаружения ошибки;
  • если ошибка была найдена при проверке (инвентаризация, аудит);
  • также может быть ситуация получения ошибочных данных от другого сотрудника, повлекших более крупную ошибку;
  • при спорных ситуациях, даже если вины нет, то это стоит объяснить в письменном виде.

Рекомендуем прочесть:  Как забрать из суда заявление на развод

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

  • предпосылки совершения своей ошибки;
  • причины невыполнения или ненадлежащего выполнения должностных обязанностей;
  • все сопутствующие обстоятельства;
  • последствия нарушения;
  • то, что работник сочтет нужным дополнительно сообщить в связи с данной ситуацией;
  • какие он собирается приложить усилия для того, чтобы исправить последствия нарушения, а также, чтобы подобное не повторялось впредь.

Никто не застрахован от ошибок при выполнении своей работы. Но иногда цена рабочих ошибок может оказаться слишком высокой – авария или несчастный случай. В таких ситуациях или для их профилактики начальство потребует от провинившегося объяснений в письменном виде.

Образец объяснительной записки об ошибке на работе

Ошибаются все люди и довольно часто, но если это касается собственных должностных обязанностей, не всегда обходится без последствий. Мы расскажем, как выглядит объяснительная записка, образец об ошибке на работе. Причины ошибок бывают разные, но часто руководство требует объяснить, почему так произошло, это требуется сделать в письменном виде.

Помните, даже то, что сотрудник написал объяснительную и его в данный момент времени не уволили, не гарантирует, что работодатель не сделает это позже. Причем он имеем право на это, даже при отсутствии нарушений в будущем уволить такого сотрудника на протяжении 12 месяцев.

Онлайн журнал для бухгалтера

Поскольку содержание это документа работник составляет собственноручно, то начальство в данный процесс не вмешивается. Оно не имеет права диктовать текст записки или требовать включить в нее какие-либо подробности случившегося. Поэтому вопрос о том, как написать объяснительную на работе за ошибку, отпадает сам собой.

После того, как нарушение будет зафиксировано, работодатель вправе потребовать у своего подчиненного написать объяснительную (пример объяснительной записки об ошибке в работе представлен далее в статье). Причём такое требование можно предъявить как устно, так и письменно.

Первый вариант используют тогда, когда сотрудник сам намерен объясниться и описать произошедшее. Но бывают и конфликтные ситуации, когда работник не хочет ничего рассказывать и просить прощения. Тогда выдвигают уже письменное требование, которое оформляют в свободной форме.

Объяснительная записка образец об ошибке в работе бухгалтера

Что считать опозданием? Самое распространенное нарушение трудовой дисциплины — опоздание. На практике опозданием считается и поздний приход на работу в начале дня или смены, и запоздалое возвращение с обеденного перерыва, и не согласованное с руководством отсутствие на рабочем месте.

Продолжительность опоздания работодателями оценивается по-разному.
В некоторых организациях даже минутная задержка считается нарушением режима. Для фиксации опозданий применяется электронная пропускная система, с точностью до минуты отражающая время прихода на работу.

Но есть и компании с более лояльной политикой. Небольшие опоздания могут не приниматься в расчет, а внимание обращается только на продолжительные (полчаса, час) отклонения от рабочего графика.


Скачайте документы по теме: Впрочем, большинство работодателей расценивает даже пятнадцатиминутную задержку как опоздание.

Рекомендуем прочесть:  Пример заполнения заявления на ип 2019

Помещено в тему: Информационно-справочные документы В данной статье рассмотрены различные реальные ситуации на работе, когда вас могут попросить написать объяснительную записку. Как это сделать правильно читайте по ссылке: о правилах составления, приведена ее форма. Здесь и сейчас будет множество примеров объяснительной записки.

Как писать объяснительную записку об ошибках в работе: образец заполнения

  • Неправильно принятое решение;
  • Несоблюдение инструкций;
  • Неправильная череда действий при выполнении своих обязанностей;
  • Неподготовленность рабочего места (это уже можно отнести к вине работодателя);
  • Другие (непрофессионализм рабочего, семейные трудности, стресс, болезнь или переутомление, а также прием лекарственных препаратов вследствие этого).
  • Оплошность была допущена мною из-за высокой загруженности: в субботу и воскресенье, 7 и 8 апреля 2019 года соответственно, я была вынуждена выйти на работу, в связи с болезнью Иванова К.Л. Вследствие отсутствия отдыха, в конец рабочего дня, когда составлялся документ, я была уставшей и невнимательной.

    Объяснительная записка об ошибке в работе

    В любой неприятной рабочей ситуации, как не было трудно возражать начальству, работнику нужно понимать, что во внимание будут брать только аргументы, изложенные на бумаге.

    Вот почему устные беседы хороши лишь до того момента, как начнется документальное фиксирование обстоятельств и частностей.

    Как только работодатель попросил расписаться в требовании об объяснении, слова сразу теряют какой-либо вес.

    После обнаружения или признания ошибки, специалист может услышать в свой адрес достаточно нелестных слов: и о халатности, и о штрафах, и о «плохой» статье в трудовой. Даже если руководитель настолько горяч, что начнет грозиться еще до подробного анализа ситуации, работник должен помнить о нормах законодательства, которое в большинстве случаев станет на его защиту.

    05 Авг 2018      toplawyer         174      

    Источник: http://lawyertop.ru/kadrovyj-uchet/obyasnitelnaya-obrazets-o-sovershenii-oshibki-obyazannostej

    Ошибка в чеке | Чек коррекции

    Объяснительная записка кассира по ошибочно пробитому чеку образец

    24 августа 2018

    ФНС разъяснила, как действовать, если пользователь ККТ не применил кассу или применил ее, но с ошибкой. Узнайте, когда вам необходим чек коррекции, а когда можно исправить ошибку чеком на возврат. Все зависит от версии от формата фискальных данных (ФФД), по которому касса формирует чеки (1.0, 1.05 или 1.1).

    1. Узнайте, какой ФФД применяется на вашей кассе. Для этого в личном кабинете ОФД перейдите в раздел «Кассы» и нажмите на ссылку «Список касс в xls». Откроется таблица с данными ККТ: в столбце «ФФД» указана версия формата, по которому касса формирует документы.
    2. Если при расчете вы не применили ККТ — сформируйте чек коррекции (формат ФФД не важен).
    3. Если в чеке есть ошибка:
      • для ФФД 1.0 и 1.05 — сделайте простой чек, но с «обратным» признаком расчета (согласно методическим рекомендациям ФНС). Т.е. при исправлении чека на «Приход» нужно сделать чек «Возврат прихода» и т.д. Это исключение продлится, пока не начнет действовать ФФД 1.1 — тогда для касс с ФФД 1.0 и 1.05 также нужно будет формировать чек коррекции.
      • для ФФД 1.1 — исправьте ошибочный чек чеком коррекции.

    Чек коррекции позволяет избежать штрафа за неприменение ККТ или применение ККТ с ошибками. Обратите внимание, что формировать чек коррекции разрешается на любой кассе, а не обязательно на той, где был совершен некорректный расчет или которая не была применена.

    А теперь разберем подробнее алгоритмы действий в той или иной ситуации.

    Версия ФФД 1.0 или 1.05

    В этом случае вам следует поступить так:

    1. Составьте акт в произвольной форме, где перечислите каждый расчет, произведенный без ККТ, там же надо указать дату, наименование товара, его цену, количество и стоимость, а также причину, по которой касса не была применена. Присвойте акту номер и дату.
    2. Сформируйте чек коррекции:
      • укажите признак расчета «Приход», если кассу не применили при приеме денежных средств, или «Расход», если кассу не применили во время выплаты средств (например, при приеме металлолома);
      • укажите основание для коррекции:
        • «самостоятельная операция», если ошибку обнаружили сами, или «по предписанию», если ошибку раньше вас обнаружила ФНС и обязала ее исправить;
        • номер документа-основания для коррекции (то есть номер акта или предписания ФНС);
        • дату документа-основания для коррекции.
    3. Сообщите в свою инспекцию о неприменении ККТ и о формировании чека коррекции. Предполагается, что подать соответствующее заявление можно будет в личном кабинете юрлица (ИП) на nalog.ru. Пока такой возможности нет, можно сообщить любым доступным вам способом (на бумаге, лично, передать заявление, подписанное квалифицированной электронной подписью через вашу систему отчетности и т.д.).

    Версия ФФД 1.1

    В этой ситуации сформируйте чек коррекции, где укажите:

    • признак расчета «Приход», если кассу не применили при приеме денежных средств, или «Расход», если кассу не применили во время выплаты средств (например, при приеме металлолома);
    • основание для коррекции:
      • «самостоятельная операция», если ошибку обнаружили сами, или «по предписанию», если ошибку раньше вас обнаружила ФНС и обязала ее исправить;
      • номер предписания ФНС;
      • дату совершения нарушения.
    • наименование товара, работы, услуги, адрес расчета и другие реквизиты в соответствии с приказом ФНС России от 09.04.2018 № ММВ-7-20/207@.

    При этом каждая корректируемая сумма расчета должна отражаться в чеке коррекции отдельной строкой.

    Версия ФФД 1.0 и 1.05

    К примеру, был сформирован чек, где неверно указан НДС. Ваши действия следующие:

    1. Сформируйте чек «Возврат прихода», идентичный ошибочному. В чеке рекомендуется указать фискальный признак некорректного документа, заполнив «Дополнительный реквизит чека». Способ оплаты рекомендуется выбрать «Встречным представлением» — это значит, что при возврате деньги клиенту не возвращали.
    2. Сформируйте корректный кассовый чек с признаком расчета «Приход». В чеке рекомендуется указать фискальный признак некорректного документа, заполнив «Дополнительный реквизит чека». Это нужно, чтобы связать воедино все чеки, сформированные для исправления ошибки. Способ оплаты рекомендуется указать «Встречным представлением» — это значит, что при исправлении ошибки деньги от клиента не получали.

    Для справки: нормативная база

    Понятие «чек коррекции» описывают четыре документа:

    • Закон 54-ФЗ — регламентирует, когда нужно применять чек коррекции;
    • Приказ ФНС ММВ-7-20/229@ — специальный документ, который содержит информацию о реквизитах чека коррекции;
    • КоАП РФ (примечание к ст. 14.5) — закрепляет за пользователем ККТ право избежать штрафа с помощью чека коррекции;
    • Письмо ФНС России от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240 «Об особенностях формирования кассового чека коррекции» — методические рекомендации, которые описывают, в каких случаях нужно формировать чек коррекции, а в каких — обычный чек. Как соответствовать требованиям, указанным в Письме ФНС, читайте выше — в пошаговых алгоритмах.

    Подробнее об исправлении ошибок в чеке читайте в статье на Контур.Журнале.

    Закажите фискальный накопитель в зависимости от вида бизнеса

    Источник: https://kontur.ru/ofd/news/5906

    Объяснительная кассира по ошибочно пробитому чеку

    Объяснительная записка кассира по ошибочно пробитому чеку образец

    Объяснительная записка — это документ, происходящий из сферы трудового права. В соответствии со ст. 192 ТК РФ за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей работодатель вправе применять к работникам дисциплинарные взыскания.

    Но прежде чем принимать такие решения, он должен запросить у работника письменные объяснения по поводу совершенных действий (ст. 193 ТК РФ).

    Ошибка кассира при пробитии кассового чека как раз может быть примером ненадлежащего исполнения обязанностей.

    Применение кассовых аппаратов тесно связано с налоговыми правоотношениями. Объяснительная записка кассира — ценный источник данных при налоговой проверке магазина (и возможном судебном споре), поскольку она позволяет инспектору ФНС (или суду) установить обстоятельства неприменения ККТ в порядке, установленном законом.

    Неприменение ККТ — повод считать, что налогоплательщик занизил налоговую базу, не осуществив корректную фискализацию выручки. Кроме того, неприменение ККТ — само по себе серьезное нарушение норм законодательства, регулирующего расчеты хозяйствующих субъектов с физлицами (прежде всего, закона «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ). За такое нарушение предусмотрены серьезные штрафы.

    записки может стать аргументом, чтобы к магазину не были применены санкции.

    Рассмотрим далее структуру и образец объяснительной об ошибочно пробитом чеке.

    Что писать в объяснительной?

    В объяснительной отражаются:

    1. Сведения об адресате объяснительной (как правило, это наименование компании-работодателя, Ф.И.О. непосредственного руководителя кассира или директора фирмы).

    2. Наименование документа — «Объяснительная записка о некорректно пробитом кассовом чеке».

    3. Разъяснения от первого лица, содержащие:

    • сведения о совершенном действии с указанием даты, времени,
    • сведения о кассовом аппарате, на котором были совершены ошибочные действия (модель, заводской номер, сведения о фискальном накопителе),
    • формулировки о причинах, которые побудили кассира совершить ошибки при пробитии кассового чека.

    На документе проставляются дата, подпись кассира. Нелишним будет предусмотреть и графу о получении документа адресатом.

    Образец объяснительной о неправильно пробитом чеке в рассмотренной нами структуре вы можете скачать по ссылке ниже:

    Объяснительная записка — инструмент из трудового права. Но на практике он играет значимую роль при выяснении обстоятельств налоговых правонарушений и нарушений законодательства о применении ККТ.

    Узнать больше о разрешении проблемных ситуаций, связанных с применением онлайн-касс, вы можете в статьях:

    Объяснительная по онлайн кассе – Законники

    Объяснительная записка кассира по ошибочно пробитому чеку образец

    Как организовать возврат до закрытия смены? Чек возврат-прихода вместе с Z-отчётом отправляется в налоговую службу, при этом делается ссылка на первичный «ошибочный» документ, для того, чтобы вычесть сумму по нему из общего количества дневной выручки Как вести себя в рамках кассовой дисциплины в ситуации, когда товар возвращается не в тот же день, а в течение 14 дней с момента покупки? Согласно закону о защите прав потребителя, покупатель действительно может вернуть товар в течение 14 дней. Кассир в этом случае должен выписать РКО (расходный кассовый ордер). Важный момент: оформление чека возврата-прихода на ККТ нового образца возможно только в день покупки товара. Таблица «Как происходит процесс оформления возврата на онлайн-кассе?»: Вопрос Ответ От чего зависит оформление возврата кассира? Прямая зависимость от моделей обновлённых ККТ.

    Каков порядок действий, если ошибка найдена «по предписанию»? Ошибка, найденная «по предписанию», то есть налоговая узнала о неучтённых продажах.

    Такое может произойти в том числе после жалобы покупателя о невыданном чеке.

    Важно

    Основанием коррекции служит дата и номер предписания (которое ИФНС направляет в бухгалтерию компании); 3.

    В чеке коррекции должен быть определён тип расчёта «приход» и «операция по предписанию» как признак коррекции.

    Внимание

    Важный момент: в случае, когда налоговая направила предписание до момента корректировки ошибки кассиром, организация обязуется выплатить штраф, согласно ст.

    14.5 КоАП РФ. Таблица «Использование чека-коррекции в ситуации, когда «увеличили» сумму по чеку»: Вопрос Ответ Ситуация: кассир пробил чек на сумму большую, чем была получена им на самом деле, и это произошло после ухода покупателя.

    Инструкция по исправлению ошибочно пробитого чека на онлайн-кассе

    Дело в том, что все неверно оформленные или пробитые чеки и покупки заносятся в документ именно в день их выдачи (появления).

    Соответственно, это правило распространяется и на давние чеки.

    Кассиру потребуется найти документ за определенное число, сделать там исправление (что занимает довольно много времени), позже заверить все у начальства.

    И, конечно, написать объяснительную об ошибочно пробитом чеке.

    Читайте о правовых последствиях незаконного увольнения.А также о том, как вести себя при увольнении.

    Как писать объяснительную записку на возврат денег по кассе? Объяснительная записка – это такой же документ, как и другие рабочие бумаги, поэтому к ее составлению нужно подойти очень внимательно и с умом.

    Ни в коем случаем нельзя путать название: объяснительная или пояснительная записка.
    Итак, начинать писать любой документ необходимо с адресата.

    Объяснительная кассира по ошибочно пробитому чеку: образец и порядок составления

    В избранноеОтправить на почту Объяснительная кассира по ошибочно пробитому чеку — образец ее вы найдете ниже. Ознакомимся подробнее с особенностями составления данного документа.

    Кассовый чек пробит неправильно: зачем нужна объяснительная? Что писать в объяснительной? Итоги Кассовый чек пробит неправильно: зачем нужна объяснительная? Объяснительная записка — это документ, происходящий из сферы трудового права.

    В соответствии со ст. 192 ТК РФ за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей работодатель вправе применять к работникам дисциплинарные взыскания.

    Но прежде чем принимать такие решения, он должен запросить у работника письменные объяснения по поводу совершенных действий (ст.
    193 ТК РФ). Ошибка кассира при пробитии кассового чека как раз может быть примером ненадлежащего исполнения обязанностей.

    Применение кассовых аппаратов тесно связано с налоговыми правоотношениями.

    Объяснительная кассира: как составлять?

    Работа кассира достаточно ответственна, а человеческий фактор никто не отменял.

    Кассир, как и любой другой работник, может совершить ошибку. На практике зачастую бывает так, что кассир пробивает товар по неверной стоимости. Это может выясниться сразу же, когда покупатель заметит нестыковку в ценах, а может и позже – при проведении сверки.

    Есть несколько ситуаций, как исправить ошибку в чеке.

    Но неисправленной ситуацию оставлять нельзя, так как деятельность всех предприятий, использующих ККМ, строго контролируется налоговыми органами.

    При обнаружении ошибок при применении кассовой техники, на предприятие, как на юридическое лицо, будет наложен штраф в размере от 40 до 50 тысяч рублей.

    Поэтому каждый кассир должен знать инструкцию по корректировке ошибочно пробитых кассовых чеков.

    Образец объяснительной записки кассира о сбое в работе онлайн касс

    Сумма может быть как больше реальной, так и меньше. Здесь может быть 2 исхода. В любом из них будет лучше написать объяснительную от кассира о неправильно пробитом чеке, дабы избежать лишних претензий.

    Смотрите видео о том, как правильно составлять объяснительные записки. Ошибка в чеке замечена сразу После того, как покупатель уже завершил покупку, и кассир отдал ему чек, человек замечает ошибку, самостоятельно рассчитав стоимость приобретения.

    В таком случае также бывает 2 исхода:

    1. Сумма в чеке больше реальной (то есть покупатель заплатил магазину больше, чем нужно).
    2. Сумма в чеке меньше реальной (то есть покупатель заплатил магазину меньше, чем требовалось).

    В первом случае вряд ли кто-либо не стал бы возмущаться, поэтому покупатели в таких ситуациях идут разбираться.

    Объяснительная кассира по ошибочно пробитому чеку

    ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАо неправильно пробитом чеке Я, Анна Николаевна Демьянова, кассир универсама «Лукошко», работая 14 сентября 2017 года на кассовом аппарате АМС-100К (заводской номер № 00015678), неправильно пробила чек № 0006 на сумму 167 руб. 75 коп. (сто шестьдесят семь руб. 75 коп.).

    Причина ошибки – плохое самочувствие вследствие головной боли, что вызвало невнимательность при работе на ККМ.

    14.09.2017Кассир /Демьянова/ А.Н.
    С 1 июля 2017 г.

    все организации на общей системе налогообложения и упрощёнке, а также компании и ИП, торгующие подакцизными товарами обязаны использовать онлайн-кассы (ИП на ПСН и ЕНВД до 1 июля 2018 г.

    применяют онлайн-кассы только в добровольном порядке). В статье расскажем про ошибочно пробитый чек на онлайн кассе, дадим инструкцию, как исправить документ.

    Онлайн-кассы отличаются от обычных касс тем, что оснащены фискальной памятью (фискальным накопителем), который ежедневно передаёт в налоговую службу информацию о выручке организации через специальных ОФД (операторов фискальных данных).

    Так как данное нововведение работает всего полгода (с 1 января многие организации начали использовать онлайн-кассы), а чиновники ещё не дали официальных разъяснений-инструкций о возможных ситуациях применения онлайн-касс, то открытым остаётся вопрос о возможных ошибках.
    Таблица «Исправление ошибки в чеке в присутствии покупателя»: Вопрос Ответ Ситуация: кассир пробил чек на сумму большую /меньшую, чем была получена им на самом деле, и это произошло в присутствии покупателя.

    Как быть? Данная ситуация иллюстрирует идеальное стечение обстоятельств, когда можно обойтись без чеков коррекции при помощи возврата прихода.

    Каково рациональное поведение кассира в этой ситуации? 1.

    Кассир пробивает чек на возврат прихода (на неверную сумму); 2. Кассир формирует «правильный чек», который квалифицируется как приход; 3. Кассир отдаёт покупателю правильный чек, и забирает ошибочный.

    Таким образом и ОФД, и налоговая инспекция получат верные данные, что позволит обойтись без создания чека коррекции.

    Источник: http://advokat55.com/obyasnitelnaya-po-onlajn-kasse-2/

    Юридический журнал