Обоснование на введение в штатное расписание юриста

Пояснительная записка о смене должностей в штатном расписании

Обоснование на введение в штатное расписание юриста

Штатное расписание формируется одновременно с созданием компании в соответствии с объемом работ и размером уставного капитала.

Однако в процессе хозяйственной деятельности у предприятия может возникать необходимость в дополнительных штатных единицах, что ведет к увеличению численности служащих и автоматическому внесению изменений в расписание штата в порядке, установленном законом.

Нормативная база Расписание штатной численности является одним из обязательных документов, который оформляется во всех учреждениях независимо от формы собственности, ведь оговоренный документ не просто фиксирует количество работников, но и определяет структуру коллектива, соподчиненность и законность предоставления рабочего места. Ведь в соответствии с законом принять работника можно только на штатное место, закрепленное в том же расписании, и перевести на вакантное место тоже.

Menu

Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы. По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание.

Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов. Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально.

  • 1 Как ввести новую должность в штатное расписание?
    • 1.1 Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?
    • 1.2 Пример обоснование — введение новой должности в штатное расписание
    • 1.3 Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец
  • 2 Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности

Как ввести новую должность в штатное расписание? Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов.

Служебная записка об изменении штатного расписания

Образец приказа: Допсоглашение (образец) Помимо приказов и уведомления тружеников, после корректировки расписания штата предстоит оформить еще ряд документов:

  • допсоглашение;
  • личную карточку;
  • должностную инструкцию, ведь оговоренный документ создается не персонально для работника, а для определенной вакансии.

Пример допсоглашения: Внесение записи в трудовую книжку Также после смены названия профессии нужно будет внести изменение и в книгу о труде, в порядке, закрепленном в законодательных нормах, а именно Постановлении№225.

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

N 225 Важные нюансы При корректировании расписания возникает множество вопросов — в частности, является ли смена названия основанием для оформления перевода труженика и что делать, если работник против нового названия.

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Основное, чего следует придерживаться – это общего правила по заполнению подобных документов:

  1. вначале следует составить шапку, содержащую в себе основные сведения об адресате и составителе;
  2. затем указать наименование записки и ее номер (в случае его наличия);
  3. после чего описывается основное содержание, рассказывающее о причинах, вызвавших необходимость внесения корректировок в расписание, а также предложения по решению этого вопроса (к примеру, увеличить штатное число работников);
  4. в конце любой служебной записки всегда ставится подпись составителя и ее расшифровка.

Как правильно написать? Cлужебная записка, сообщающая об изменении штатного расписания (с образцами можно ознакомиться ниже), пишется аналогично другим служебным запискам. Сначала следует указать сведения о составителе (к примеру – «от работника кадрового отдела Сидорова А.А.

Приказ об изменении штатного расписания

[info]После этого документ передается начальству (либо лицу, уполномоченному производить корректировки в штатном расписании), которое и принимает решение о том, следует ли принимать обозначенные изменения. В случае, если расписание изменяется, издается соответствующий приказ, сообщающий о внесении необходимых корректировок.

[/info] [important]Готовый вариант бумаги при добавлении сотрудников Образец готовой служебной записки, сообщающей об увеличении штата сотрудников и необходимости увеличения штатной численности. Генеральному директору ООО «П-Вест» Воробьеву Р. Л. от менеджера отдела кадров Кузина Р. [/important]

Д. Служебная записка №418-848 28.07.

17 г.

Приказ об изменении штатного расписания (образец)

Любая фирма имеет определенный должностной состав, закрепленный специальным документом, который, как известно, называется штатным расписанием. Внося в него коррективы, руководство осуществляет управление фирмой, занимается отладкой системы оплаты труда и оптимизацией организационной структуры.

[attention]Давайте разберемся, как лучше всего оформить приказ об изменении штатного расписания, чтобы он не противоречил законодательству и содержал все необходимые позиции.

Основание для внесения изменений Итак, что является основанием для обновления документа? От кого должен поступить сигнал, что нужно внести изменения в штатное расписание? Безусловно, это прерогатива руководителя предприятия.[/attention]

Источник: http://jurist-company.com/poyasnitelnaya-zapiska-o-smene-dolzhnostej-v-shtatnom-raspisanii/

Изменение штатного расписания: порядок действий при увеличении оклада, переименовании, сокращении и введении новых должностей, образцы приказов

Обоснование на введение в штатное расписание юриста

Предприятие представляет собой живой организм, поэтому нуждается в корректировках расписания и графика работы. Не является исключением такой документ, как штатное расписание.

Необходимость внесения в него поправок (переименование должности, добавление или сокращение) связано с рядом причин: реорганизацией структуры, изменением фонда оплаты труда, модернизацией или спадом производства.

В этом есть свой порядок действий и типовые образцы приказов.

Штатное расписание — основа деятельности предприятия

Именно внесение изменений в штатное расписание является отправной точкой для осуществления конкретных преобразований на предприятии. Речь идёт не только об изменениях в графике работы, ведь при любых переменах в системе очень важно учитывать продуктивность и результативность работников — эти показатели не должны быть ниже предыдущих за аналогичный период.

Руководство компании может избежать неприятных ситуаций, в частности трудовых споров, претензий со стороны контролирующих органов, если отнесётся с ответственностью к процессу оформления изменений в штате.

Когда меняется штатное расписание, издаётся соответствующий приказ.

На каких основаниях изменяют штатное расписание

Изменения в штатное расписание вносят в следующих случаях:

  1. Преобразование (модификация) компании, что требует исключения некоторых должностей или введения новых.
  2. Уменьшение масштабов деятельности, когда появляется необходимость в сокращении численности штатных сотрудников.
  3. Развитие бизнеса, которое влечёт набор новых работников.
  4. Повышение или понижение фонда заработной платы.
  5. Реорганизационные процессы на предприятии.
  6. Корректировка наименований должностей.

Данный список не ограничен представленными случаями, но именно эти встречаются на практике наиболее часто.

Стандартная форма штатного расписания применяется как на частных, так и на государственных предприятиях

Существуют ли исключения и ограничения по закону

Предъявленные Трудовым кодексом регламентирующие требования касаются причин, по которым могут быть изменены качество и численность штата.

Что касается ограничений, если они не противоречат основным требованиям уставных документов предприятия (род деятельности, сфера производства товаров или предоставления услуг, технология изготовления и т. д.), каждое предприятие вправе вносить любые корректировки и изменения в плане создавшейся ситуации.

Кто должен составлять штатное расписание и вносить изменения

В законодательстве нет чёткого указания на то, кто должен заниматься штатным расписанием. Так или иначе участвовать в комплектации кадрового состава могут все.

Даже рядовые сотрудники имеют право подавать ходатайства о необходимости упразднения и введения ставок, переводе на другую должность. Технически составляет штатное расписание тот, на кого руководство возложило такую обязанность.

Обычно это кадровик, экономист или бухгалтер. В небольших предприятиях штатным расписанием занимается сам учредитель.

Как правильно внести изменения в штатное расписание

Порядок действий и оформление приказа будут несколько отличаться в зависимости от того, по какой причине вносятся изменения.

Увеличение и уменьшение оклада

Первоосновой приведения в правовое поле повышение окладов сотрудников компании является издание соответствующего приказа, в котором должны быть указаны:

  1. Перечень должностей, по которым будет производиться повышение оклада.
  2. Размеры новых окладов (конкретно по каждой должности).
  3. Точная дата внесения изменений.

Обе стороны трудовых отношений подписывают соглашение к трудовому договору по поводу повышения оклада, на основании чего издаётся приказ. Многие руководители используют унифицированную форму, но трудовое законодательство позволяет составлять этот документ в свободной форме, приемлемой для данного предприятия, с учётом его специфики.

Все вопросы, касающиеся оплаты, являются одной из основ трудовых отношений. Работодатель должен придавать этому важное значение, особенно в плане выполнения законных требований.

Исходя из этого, после документального оформления повышения окладов сотрудникам, следует внести соответствующие коррективы в трудовой контракт.

Те, кого коснулись изменения, должны быть ознакомлены с приказом, подтвердив это своей подписью.

Изменения в оплате труда вносятся в штатное расписание посредством приказа

В случае уменьшения оклада, конечно, отношения субъектов значительно усложняются. Законным может считаться уменьшение оплаты без согласия сотрудника в случаях, вызванных конкретными технологическими или экономическими причинами. Хотя это не является утешительным фактором для работника, подлежащего сокращению.

https://www.youtube.com/watch?v=qoFGpx0Z4j8

Нередки случаи, когда руководитель ведёт себя некорректно, предлагая в принудительном тоне заключить дополнительный трудовой договор о снижении размера зарплаты. Причём делает это, превышая свои полномочия и пользуясь служебным положением.

Если работник не соглашается, руководитель позволяет себе угрожать ухудшением условий работы или даже увольнением. Такие случаи однозначно расцениваются как нарушение трудового законодательства и, естественно, являются причиной для подачи иска в суд.

Такие моменты усугубляют трудовые споры и доводят до такого уровня, когда по-другому с ними справиться невозможно.

Реорганизация компании и оптимизация штата: ввод, вывод и замена должностей

В штатное расписание в период реорганизации вводятся новые должности и исключаются те, которые не составляют интереса для предприятия. С новыми должностями вопрос понятен, ведь желающих их занять в настоящее время достаточно. А вот с сокращёнными или выведенными за штат рабочими всё значительно сложнее.

Сокращение штата и ликвидация отделов

Администрация предприятия обязана подготовить служебную записку о предстоящем сокращении за два месяца до события. Уволенному работнику выплачивается выходное пособие — среднемесячный заработок в течение двух месяцев от момента прекращения трудовых отношений.

В приказе о сокращении численности трудового коллектива необходимо указать следующие данные:

  1. Список сокращаемых должностей.
  2. Точная дата сокращения.

Сокращению могут подвергаться как отдельные должности, так и целые отделы

Очень важным моментом, который должны учитывать работодатели, являются категории сотрудников, не подлежащие сокращению.

При переименовании должностей руководитель также должен уведомить об этом сотрудника письменно за 2 месяца до внесения изменений (ст.74 ТК РФ).

Наличие вакансий является самым безболезненным выходом при сокращении, ведь работодателю не придётся испытывать лишние негативные эмоции, когда он вынужден лишать человека работы. Если под сокращение попадают незанятые должности, составляется акт, на основании которого вносятся изменения.

Введение новых штатных единиц и отделов

Приказ о введении новых должностей содержит такую информацию:

  1. Наименование должности. Если вводится целый отдел, указывается его название и список должностей.
  2. Точная дата вступление изменений в силу.

В данном случае момент издания приказа совпадает с моментом штатных нововведений. Это возможно потому, что данные изменения не отражаются на судьбе сотрудников предприятия. С нововведениями знакомят в первую очередь кадровиков, которые будут заниматься разработкой должностных инструкций.

Если контроль за исполнением приказа возлагается на конкретных сотрудников, они расписываются в том, что ознакомлены с ним

Порядок действий при переименовании должности

Новое наименование должности часто происходит в сфере трудовых отношений, в производственных и административных процессах. К примеру, можно вспомнить, что в недалёком прошлом в торговле была очень распространённой должность товароведа. Сейчас вряд ли осталась такая интерпретация, ей на смену пришло понятие «менеджер».

Так вот, при переименовании должности изменение происходит, как говорится, без лишних движений. Издаётся приказ по тому же принципу, как и при введении новой штатной единицы, с той лишь разницей, что в документе должно указываться предыдущее название должности, а затем новое.

В ситуации, когда на должности работает сотрудник, изменение наименования проводится с его ведома и согласия. Опытный руководитель всегда найдёт общий язык с подчинёнными и сумеет доходчиво объяснить причину изменений и основательно аргументирует.

Если трансформации вызваны серьёзными технологическими и организационными факторами, работодатель вправе произвести изменения даже без согласия работника (ст. 74 ТК РФ). Далее обе стороны подписывают соглашение по поводу модификации названия должности. После этого издаётся соответствующий приказ.

Кадровик вносит информацию в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.

Иногда переименование должности входит в целую группу измениений штатного расписания, все их можно ввести одним приказом

Методика внесения изменений в штатное расписание

Прежде чем внести изменения, начальник отдела или другого структурного подразделения готовит на имя руководителя компании докладную записку с подробным обоснованием и экономическими расчётами.

Правила составления приказа

Приказ издаётся на основании ст. 74 ТК РФ, как правило, он называется «О внесении изменений в штатное расписание» или «О частичном…». Констатирующая часть заполняется аргументацией на уровне данного предприятия, уточняются нюансы изменений.

На фирменном бланке руководитель издаёт приказ. Текст данного документа состоит из двух частей: констатации и распоряжения. Первая часть — законное основание и причина, вторая — конкретные изменения с указанием сроков и ответственных за исполнение.

Если компания представляет собой сложную структуру с большим штатом, названия должностей могут повторяться. Поэтому в приказе необходимо указывать не только должность, но и конкретное структурное подразделение.

Уведомление сотрудников

Содержимое приказа документа должно быть доведено до всех штатных сотрудников, которых касаются нововведения. Они должны внимательно ознакомиться с ним, принять к сведению и расписаться на обратной стороне.

Если сотруднику понадобится выписка из расписания, она выдаётся на основании ст. 62 ТК РФ. Выписка содержит сведения о выплатах по конкретной должности. Руководствуясь ст. 88 ТК РФ, информация об окладах остальных работников в выписке не указывается.

В каких случаях нужно утверждение нового расписания

При частичных, незначительных коррекциях, изменения вносятся в отдельные графы действующего документа. При существенных модификациях возникает необходимость разработки нового расписания штата сотрудников.

Обычно штатное расписание составляется сроком на год. Если нужно переименовать должность или ввести новую в середине года, в штатное расписание вносятся изменения приказом. Количество повторных изменение законом не ограничивается. А оформить новое штатное расписание можно будет на следующий год.

Если изменения в штатном расписание глобальные, проще упразднить старый и составить новый документ

Обоснование изменений: служебная записка

Руководство предприятия готовит служебное письмо, обращённое к сотрудникам. Оно содержит уважительное обращение и подробное объяснение необходимости внесения изменений, особенно если это касается сокращения. В записке предлагаются варианты выхода из ситуации. Это может быть предложение занять другую должность.

Форма составления и заполнения служебной записки произвольная

Если предстоящее сокращение вызвано серьёзными технологическими обстоятельствами, работодатель вправе сократить должность без согласия сотрудника. Однако этот факт не исключает требования в написании руководителем служебной записки.

В этом случае он должен проявить уважение и такт, особенно по отношению к работникам, которые добросовестно исполняли свои обязанности. Здесь имеет место человеческий фактор, когда сотрудник получает моральную травму в связи с потерей работы.

Именно проявление деликатности не позволит усугубить и без того затруднительное положение человека, а значит не вызовет в нём протеста и не вынудит его идти на крайний шаг — подачу иска в суд.

Внесение изменений в штатное расписание должно иметь в первую очередь обоснованный характер.

Информация должна быть доведена до ведома сотрудников, а лицо, на которое возложена обязанность выполнения контроля, должно отчитаться о результатах проделанной работы.

Работодатель должен владеть основами юридической грамоты и не допускать лишних трудовых споров, ведь существуют боле уязвимые категории работников, которые застрахованы от попадания в список сокращённых.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/izmenenie-shtatnogo-raspisaniya-chto-nuzhno-znat.html

обоснование должности юриста

Обоснование на введение в штатное расписание юриста

Система найма на неполный рабочий день существует уже достаточно давно. Поденщики и сезонники, приходящие домработницы, сторожа и другие работники без специальной подготовки всегда требовались и требуются.

Вместе с тем в последнее время все большее распространение получает привлечение квалифицированного и компетентного персонала в качестве специалистов на полставки для решения конкретных задач в течение указанного времени или срока.

Ввод должности юриста в учреждение образования

П одскажите. пожалуйста, можно ли в штатное расписание гимназии с численностью учащихся 509 детей ввести должность юриста? (вопрос задала бухгалтерия)

Работодатели свободны в определении как штатного состава по должностям и профессиям, так и численности сотрудников, выполняющих ту или иную трудовую функцию.

Штатную численность сотрудников организации (отдельного подразделения) определяет ее руководитель в соответствии со структурой организации, ее функциями и уровнями управления.

Всё о работе в Украине!

На собеседовании рекрутер непременно попытается определить у Вас наличие навыков, необходимых для должности юриста.

Например, если на данной позиции Вам предстоит часто участвовать в судебных заседаниях, то Вам крайне необходимо наличие ораторского искусства и умение в выгодном свете представить информацию.

Если Вас на новой должности ждёт преимущественно рутинная работа по составлению договоров, то Вам потребуется знание основ договорного права, внимательность к деталям, точность и аккуратность.

Должности по трудовому кодексу — юрист или юрисконсульт?

В нашем современном обществе существует великое множество различных профессий. Каждая профессия в той или иной мере находит свою востребованность на рынке труда.

При начале трудовой деятельности, поиске своего рабочего места необходимо четко знать наименование своей должности и не путать, казалось бы, с первого взгляда, схожие друг на друга понятия.

Написанием данной статьи я хочу обратить внимание на различия в таких понятиях как юрист и юрисконсульт.

Обоснование введения должности ведущего юрисконсульта

Приходится констатировать, что ранее установленные нормы времени, квалификационные справочники профессий, включая названия и. О новых систем оплаты труда работников.

В первый уровень входят лица для назначения на одну из руководящих. Интеллектуальной собственности, в центре правовой. В муниципальные органы управления культуры на в. Создания, проектирование управляющей компании выбор.

Превышающими установленную продолжительность при.

Обоснование ввода вывода штатной единицы

§ В базе данных в таблице «Расчёт» формируется запись типа «Изменение шт/расписания», в которой указывается дата изменения (поле «Дата расчёта»). Эта запись является листом записи типа «Штатное расписание», соответствующей штатной должности, для которой производятся изменения.

§ В таблице «Отпуск/Больн» формируется новая запись, в которой в поле «Кол2» указывается, сколько штатных единиц было введено (со знаком «плюс») или выведено (со знаком «минус») по штатной должности данным приказом.

Обоснование для введения штатной единицы

Делопроизводством и архивом в организации занимается один специалист. В его обязанности входит, помимо ведения архива, регистрация, учет и контроль документов:

Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы (бюджетная организация) или перераспределение обязанностей в отделе. Как это сделать?

Оценить трудозатраты можно на основании информации об общем объеме документов в организации и о количестве ежегодно создаваемых архивных дел, используя следующие государственные нормы времени на работы по документационному обеспечению управления:

– «Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти», утвержденные постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 26.

Обоснование должности инженера по ОТ

«Положение о создании (назначении) в организациях работников. специально уполномоченных на решение задач в области гражданской обороны», утвержденным Правительством РФ от 10 июля 1999 г. N 782

Количество работников в структурном подразделении по гражданской обороне или отдельных работников по гражданской обороне в составе других подразделений организации определяется исходя из следующих норм:

ВНИМАНИЕ! При любом использовании (цитировании) материалов сайта ссылка на Ohranatruda.

Обоснование должности юриста

Источник: http://lawyersfree.ru/obosnovanie-dolzhnosti-yurista-24823/

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Обоснование на введение в штатное расписание юриста

Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы. По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание. Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов. Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально.

Как ввести новую должность в штатное расписание?

Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов. Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные.

В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам:

  • Выявить необходимость во внесении изменений;
  • Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;
  • По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.

Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.

Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?

Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников. Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения. Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов.

Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам:

  • Объемы работ были увеличены;
  • Внедрены дополнительные технологии или направления;
  • Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом.

Перечень не является конечным и в компании могут возникнуть иные причины, которые могут обосновать необходимость нововведения.

Пример обоснование — введение новой должности в штатное расписание

Пример обоснование также называют служебной запиской. Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота.

Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив.

Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровых работников и экономистов.

Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив. Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись.

В примере обоснования указывают:

  • Количество ежегодно формируемых дел;
  • Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу.

Производится подсчет времени потраченного в месяц. Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника.

Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец

Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя. Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки.

В приказе указываются следующие пункты:

  • Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о произведение изменений;
  • Указание отдела, куда будет вводиться вакансия;
  • Название вводимой вакансии;
  • Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок.

Приказ утверждается руководителем и закрепляется печатью предприятия.

Скачать образец приказа 

Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности

Ходатайство о введении новой должности в штатное расписание выражается служебной запиской руководителя отдела или структурного подразделения, которое нуждается в новом работнике.

Служебная записка не просто выражает просьбу ввести изменения, но представляет официальные обоснования этому действу. Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия.

Поэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника.

Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения:

  • Расчет объемов образовавшихся работ;
  • Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от 2002 года;
  • Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии.

Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций.

Скачать образец служебной записки 

Проверка и сбор информации осуществлена при поддержке Mincredit.ru

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (8 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/primer-obosnovaniya-vvedeniya-novoj-dolzhnosti-v-shtatnoe-raspisanie/

Изменение штатного расписания в 2017 году: обоснование причин

Штат компании — непостоянная величина. В зависимости от текущей ситуации на рынке и стратегических планов фирмы численность персонала может меняться.

Поэтому практически каждый год возникает необходимость оформить изменения правильным способом.

Чтобы переименовать уже имеющиеся должности, осуществить вывод лишних сотрудников за штат или нанять дополнительный персонал, нужно не только получить на эти действия распоряжение руководителя, но и верно оформить сделанные рокировки.

Штатное расписание (ШР) — это кадровый документ компании, в котором содержится список всех возможных величин. С ними предстоит работать сотруднику при оформлении изменения численности того или иного отдела (или структурного подразделения).

Как правильно оформлять: нумерация, название должности, количество ставок

Именно так выглядит грамотно оформленное штатное расписание

Кто может изменять штатное расписание

Вывести должность из ШР или добавить её, сократить или увеличить численность можно только по согласованию с учредителем компании. Обязанности по актуализации штатного расписания обычно возлагаются на юриста или работника кадровой службы. Несложно догадаться, что на каждый отдельно взятый отдел следует оформить своё расписание.

Докладная записка — основание для замены

Чтобы внести необходимые изменения в уже имеющееся ШР, заинтересованному сотруднику следует составить ходатайство своему непосредственному руководителю. В нём необходимо назвать веские причины для подобного мероприятия и указать на связь между планируемыми новшествами и повышением эффективности работы сотрудников.

Основные категории расписания

Вот перечень обязательных величин, которые должны указываться в обязательном порядке в этом документе:

  • структурные подразделения;
  • специальности;
  • должности;
  • профессии;
  • квалификации;
  • ставки;
  • число штатных единиц;
  • размер оплаты труда.

Оптимизация: исключение и добавление должностей

Что делать в случае, если появляется необходимость внести определённые исправления в штатное расписание? Эти корректировки могут быть вызваны любыми серьёзными изменениями внутри самого отдела. Например, введением новых должностей или сокращением старых, изменением зарплаты сотрудников и так далее.

Процедура изменения: уменьшение или увеличение количества штатных единиц

Ниже представлены основные способы внесения корректировок в штатное расписание:

  • можно издать соответствующий приказ (для незначительных поправок);
  • если речь идёт о гораздо более серьёзных изменениях, то можно составить другое расписание с новым регистрационным номером (следующим по счету, например, штатное расписание для отдела А №2).

Ниже представлен образец того, как может выглядеть приказ об изменении штатного расписания. Подготавливают его генеральный директор, начальник заинтересованного отдела, начальник отдела кадров.

Образец приказа на введение новых должностей

Образец приказа о внесении изменений в действующее ШР

Изменения в документы работников необходимо ввести в следующих случаях:

  • переименование должности;
  • перевод;
  • переименование отдела;
  • возложение дополнительных обязанностей;
  • изменение окладов.

Как правило, в таких случаях издаются соответствующие приказы. Ниже представлен пример подобного документа.

Приказ о переименовании должности

Приказ о переименовании должности необходимо составлять на каждого работника

Кроме того, некоторые изменения вносятся и в трудовую книжку работника (например, перевод на вышестоящую должность или её переименование). Ниже представлен пример подобной записи.

Внесение записи о переименовании должности

Запись в трудовой книжке о переименовании должности подтверждается ссылкой на соответствующий внутренний документ

Обязательно ли учитывать согласие работников на внесение изменений в штатное расписание? Смотря с чем связаны эти изменения.

Например, для повышения по должности или изменения рабочего графика необходимо согласие работника.

Если речь идёт о переименовании должностей или названия отдела, которое не влечёт за собой изменение служебных обязанностей работника, то здесь его согласие не требуется.

для кадровика: как изменить штатное расписание в 1С

Штатное расписание — это специальный документ, где содержится список всех возможных величин, с которыми предстоит работать работодателю при оформлении персонала того или иного отдела (или структурного подразделения).

Добавление, переименование и упразднение должностей могут быть вызваны любыми более или менее серьёзными изменениями внутри самого отдела.

Как правило, в случае изменения штатного расписания необходимо вносить изменения в личные документы работников.

Источник: https://xn-----7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai/prikaz-o-vnesenii-izmeneniy-v-shtatnoe-raspisanie.html

Обоснование ввода новой должности форма для согласования и утверждения

Обоснование на введение в штатное расписание юриста

Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения:

  • Расчет объемов образовавшихся работ;
  • Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от 2002 года;
  • Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии.

Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций.

Рекомендации по определению штатной численности работников бюджетных организаций

Нормативные материалы по труду должны быть доступными для применения — простота восприятия, применения нормативов, нормативных формул, удобство применения нормативных таблиц, четкость значения факторов. 1.7.

Письменное обоснование увеличения штатной численности юридического отдела

Данный показатель выражается в человеко-днях или в человеко-часах.

Немаловажное значение на предприятии имеет планирование численности персонала. Расчёт численности персонала может быть текущим или оперативным и долговременным или перспективным.

1.
Текущая потребность в персонале. Общая потребность предприятия в кадрах определяется как сумма: где Ч – базовая потребность в кадрах, определяемая объёмом производства; ДП – дополнительная потребность в кадрах. Базовая потребность предприятия в кадрах определяется по формуле:

Поиск

Также новая должность создается, скажем так, с «разгрузочной» целью, если например, на одном специалисте, отвечающем за ту или иную сферу деятельности компании, лежит несколько функций – к примеру, финансист одновременно является и секретарем, и эйчар-менеджером. Или, к примеру, секретарь компании является и кофе-леди, и бухгалтером, и переводчиком одновременно.

Одно дело, если сотрудник справляется с этим легко, но если нагрузка ощутимая и выполняются не все функции, которые отвечают потребностям бизнеса,то ответ на вопрос о необходимости введения нового специалиста может быть только одним – он нужен. Остается другой вопрос, как сделать это правильно.

Приказ о внесении корректировок в штатное расписание

Главным обоснованием введения новой должности в штатное расписание является приказ руководителя компании.

В документ входят такие сведения:

  1. полное название организации;
  2. наименование отдела, где будет введен новый специалист;
  3. основание для этого;
  4. на кого возложен контроль за исполнением;
  5. подписи с расшифровками, печати.

После издания приказа необходимо представить его для ознакомления под подпись заинтересованным лицам компании. Далее можно непосредственно переходить к внесению изменений в штатное расписание.

Консультация юриста

Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов.

Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам:

  • Объемы работ были увеличены;
  • Внедрены дополнительные технологии или направления;
  • Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом.

Перечень не является конечным и в компании могут возникнуть иные причины, которые могут обосновать необходимость нововведения.

Оформляем инициативу

Введение штатной единицы в штатное расписание – это прерогатива руководителя организации.

Бесплатная консультация юриста

Ведь этот документ содержит полную информацию о персонале организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Как сформулировать обоснование введения новой должности в штатное расписание?

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату.
Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Этот вопрос интересует кадровиков, ведь в компании могут происходить изменения, отражающиеся на штатном составе.

Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота.

Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив.

Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровых работников и экономистов.

Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив.

Аналогично нужно рассчитать трудозатраты по категориям работ на вводимой вакансии.

Если текущая нагрузка работника превышает число рабочих часов за месяц, введение должности вполне обосновано.

Оформление новой должностной инструкции

На основании расчета трудозатрат определяются и корректируются нормативы функций, которые будет выполнять новый работник.

После этого осуществляется подготовка проекта должностной инструкции.

Составление докладной записки на имя руководителя

Новую должность вводят в конкретное структурное подразделение, следовательно, записку на имя директора пишет начальник этого отдела.

В документе нужно подробно описать обоснование введения новой вакансии.

Обоснование ввода новой должности форма для согласования и утверждениями

Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов.

Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам:

  • Объемы работ были увеличены;
  • Внедрены дополнительные технологии или направления;
  • Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом.

Перечень не является конечным и в компании могут возникнуть иные причины, которые могут обосновать необходимость нововведения.

Пример обоснование введение новой должности в штатное расписание

Пример обоснование также называют служебной запиской.

Источник: http://advokatrus.su/obosnovanie-vvoda-novoj-dolzhnosti-forma-dlya-soglasovaniya-i-utverzhdeniya

Юридический журнал