Образец письма для контрагента о подтверждении назначении в платежном поручении

Уточнение назначения платежа в налоговую образец

Образец письма для контрагента о подтверждении назначении в платежном поручении

Заявление об уточнении платежа в налоговую — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Согласно НК РФ (п.7 ст.45) юридическое или физическое лицо вправе внести корректировки в платежное поручение постфактум. Это происходит, если ошибку выделили после отправки документа. Исправить можно цифровые коды — ИНН, КБК. Однако изменению не подлежат названия банков и номера счетов. Если ошибка допущена в этих пунктах, поручение признают недействительным.

В таком случае налогоплательщик вынужден заново направить поручение, но уже с начисленными пени за просрочку. Заявление направляют в ФНС. Уточняют номер исходного документа. В теле аргументируют требование. В «подвале» указывают список приложений — копия прежнего поручения.

Скачайте образец с сайта. Скорректируйте его согласно собственным задачам. Подпись должна быть «реальной». Заявление рассматривают 5 дней, после чего извещают просителя о своем решении.

Интересные материалы по теме:

© 2019 Все права защищены
Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

Заявление об уточнении платежа. Бланк. Образец

Добрый день дорогие друзья! Наверняка многие из Вас сталкивались с ситуацией, когда все налоги и платежи уплачены вовремя, но Вам все равно приходит письмо «счастья» о том, что Вы чего-то да не заплатили.

Такие ситуации бывают, как правило, в те моменты, когда была допущена ошибка в реквизитах. Ошибиться можете и Вы так и сотрудник банка. Очень часто ошибки допускают при написании ОКТМО и КБК. Сегодня я расскажу Вам что делать, если Вы столкнулись с такой неприятностью.

Решить данную проблему нам поможем заявление об уточнении платежа.

Проверяем ОКТМО и КБК

Если Вам все-таки пришло извещение о том, что Вы вовремя не оплатили какой-то платёж, не стоит сразу бежать к банкомату и оплачивать. Если письмо уже пришло, то и недоимка уже есть. Поэтому без паники и суеты. Начинаем разбираться.

Ищем свои квитанции об уплате налога или еще какого-то платежа и внимательно проверяем все реквизиты, указанные в квитанции об оплате. Если Вы не знаете ОКТМО или КБК своей налоговой инспекции или отделения ПФР, ФСС, то интернет Вам поможет найти данные реквизиты.

Нашли? Сверяемся! Все должно быть точь-в-точь, до единой цифры. Если Вы ошиблись хотя бы в одной цифре, то компьютер не увидит Вашего платежа и автоматически распечатает Вам квитанцию о недоимке. Ошибок быть не должно! Если Вы все указали верно, то тут или банк не перечислил деньги или инспекция их не видит.

В этом случае все просто. Берем квитанции и идем в ФНС, ФСС, ПФР и показываем им, что Вы все сделали вовремя и как надо. Вопрос должен быть закрыт.

Ошиблись в ОКТМО или КБК в платежке

Теперь рассмотрим второй вариант. Вы проверили все реквизиты в квитанции и нашли ошибку. Не важно, допустили эту ошибку Вы или девочка в банке, деньги ушли не туда. Идти разбираться в банк и на всех там ругаться смысла нет. Просто нужно написать заявление в наш контролирующий орган о том, что произошла небольшая ошибка. Давайте рассмотрим подробнее, как составить такое заявление.

Заявление об уточнении платежа. ОКТМО

Заявления я составляю для своей налоговой. Вы соответственно будете писать все реквизиты свои.

Так же укажите свои: название организации, ФИО, название инспекции, фамилию начальника инспекции (в интернете можно поискать), свои реквизиты и даты из квитанций.
В пенсионный фонд и ФСС заявления будут аналогичные.

Только в ПФР и ФСС не пишите строку: на основании п. 7 ст. 45 НК РФ прошу внести соответствующие изменения. Все остальное писать по аналогии.

Заявление об уточнении платежа. КБК

Теперь берем это заявление и идем в ФНС, ФСС, ПФР и отдаем туда. После рассмотрения Вашего заявления, недоимку с Вас должны снять, а деньги переведут на нужные счета.
Надеюсь у Вас все получится!

Источник: https://fiexp.ru/utochnenie-naznacheniya-platezha-v-nalogovuyu-obrazets/

Образец письма ндс выделен ошибочно

Образец письма для контрагента о подтверждении назначении в платежном поручении

Заметим, расчетную ставку 20 %/120% для Установить значение константы “Основная ставка НДС” на значение новой ставки 20%. 1 Как сделать отчет по НДС в 1С 8.3 пошаговая инструкция.

Чем опасен ошибочный ндс в платежке для тех, кто применяет спецрежим. Здравствуйте, платить такой НДС вы совершенно не обязаны. В декларации могут быть ошибочно указаны коды КБК или период, за который подается уточненная декларация.

В ходе камеральной проверки декларации НДС, органы ФНС вправе потребовать у налогоплательщика пояснения относительно данных, отраженных в документе.

Сопроводительное письмо в налоговую – это пояснительная записка к уточненной декларации по НДС, а также другим документам, отправленным в налоговую инспекцию. В платежке указан ненужный НДС — как исправить.

Письмо об уточнении назначения платежа. Образец 2018 года

Сделать это можно по образцу письма об уточнении назначения платежа, приведенному в нашей статье. НДС в графе 5 строки 010, строках 120 и 230 раздела 3, строке 040 раздела 1 уменьшен на 5720 руб. Заполняем все обязательные реквизиты, которые выделены ниже на рисунке.

Покупатели, выделив НДС, тем дали Вам указание уплатить налог в бюджет, так как они его приняли к зачету. Формула расчета (выделения) НДС из общей суммы. В частности, новшества касаются налога на добавленную стоимость. Так вот, сейчас мне организация требует, чтобы я отправила письмо с данным уточнением.

После того, как юрист получит письмо об изменениях и перейдет в карточку контрагента, сервис сразу сообщит плохое изменения или хорошее и что делать.

Отдельно стоит рассмотреть налог на добавленную стоимость, который указан в коммунальных платежках.

Цену без налога, налог и торгую стоимость товаров или услуг отражают в документах – договорах, актах, накладных и счетах-фактурах. Применяем упрощенку и поэтому НДС не платим. 60 выделена сумма НДС, относящегося к оприходованным товарам. Правильная сумма НДС к уплате по итогам II квартала 2011 года составила 419000 руб. Как изменить назначение платежа в исполненной платежке.

  1. Журнал Актуальная бухгалтерия.
  2. Барлық өтініштер | Открытый диалог
  3. Письмо об ндс образец.
  4. Выделение НДС – «Моё дело»
  5. Возврат переплаты по налогам
  6. Помогите все. кто сможет!
  7. Приложение 6 к главе 13.
  8. Рубрика: Налогообложение Ответов: 31.
  9. Полезно знать

Оплатили по ошибки счет с ндс как исправить. Суды также придерживаются позиции, согласно которой налогоплательщик, ошибочно выставив счет-фактуру с выделенной суммой НДС, вправе внести в него исправления. Не по всем налогам компания может попросить выполнить зачет переплаты или обратиться в инспекцию с просьбой вернуть средства на расчетный счет.

Письмо об уточнении назначения платежа контрагенту: образец. Ведь вы не выставляли Банк должен поставить на этом письме отметку об исправлении и сообщить в ваш банк о том Ну, смотрите, напомнить еще раз придется, потому что ошибочный НДС из платежки надо убрать.

Покупатель при перечислении не выделяет НДС, мотивирует тем, что не является Письмо писать отказывается. Прошу считать правильным следующее назначение платежа: Оплата по счету № _ от “___” _ 201 __ г. за ТМЦ на сумму _ руб., в т.ч.

Было получено вознаграждение по п/п, НДС в т.ч.

Для случаев, когда НДС в документах указан ошибочно, есть и другой выход. Министерство Российской Федерации по налогам и сборам УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО г. МОСКВЕ. от 19 февраля 2004 года N 24-11/10465.

В случаях, когда продавец применил ставку НДС при отгрузке товаров в меньшем размере, чем та, которая должна быть указана, корректировочный счет-фактура не выставляется. Индивидуальный предприниматель применяет УСН с объектом налогообложения “доходы минус расходы”. Аннулировать или отозвать ошибочно поданную уточненную декларацию не получится.

Прошу Вас назначение платежа по платежному поручению № _ от _ г. считать как: “Оплата по счету № _ от _ г. за товар (чистые носители информации и упаковка), в т.ч. Копия письма от получателя платежа ООО Огурцы и… ошибочное применение ставки по НДС неправомерное предъявление НДС к вычету.

Стоимость указывать без НДС – в таком случае поставщик будет защищен от споров с покупателями из-за повышения цены, так как она зафиксирована, и к ней НДС прибавляется сверху (сколько бы он ни был).

Бывает, что неплательщику НДС приходят от покупателя деньги, а в платежке по ошибке выделен этот налог. Налогоплательщики, перешедшие на упрощенку, НДС не платят. Все дело в том, что в инспекции, скорее всего, увидят платеж с НДС намного раньше. И если можно: как примерно это должно выглядеть.

Ошибочный НДС в платежке | Экономика и Жизнь

Прошу назначение платежа по платежному поручению №__ от __ на сумму __ считать неверным. По просьбе контрагента вы можете начислить с реализации налог на добавленную стоимость и выставить счет-фактуру с выделенным налогом. Москва Платить такой НДС вы не обязаны, поскольку счет-фактуру с выделенной суммой НДС покупателю не выставлялип.

Добавить ставку 20% в справочник “Ставки НДС”. Образец корректировки аванса налоговики предложили в письме № СД-4-3/20667 @.

В “смотровом письме” указывается дата осмотра и контактные сведения лица (представителя Арендодателя), уполномоченного на Перечисленные денежные средства иными лицами будут считаться ошибочно перечисленными денежными средствами и возвращены плательщику.

Источник: http://prioryg.ga/1821-obrazec-pisma-nds-vydelen-oshibochno

Макрос

Образец письма для контрагента о подтверждении назначении в платежном поручении

Обязанность обозначения владельцами расчетных счетов назначение платежа при оформлении платежного документа регламентировано Положением Банка России.

Данная процедура связана с раскрытием сути операций, делает ее более прозрачной и понятной для контролирующих органов и контрагентов.

В данном поле может быть зафиксировано название работ, реквизиты договора, иных первичных документов (счет на оплату).

Письмо для уточнения назначения платежа составляется после того, как сотрудник предприятия обнаружил ошибку в ранее отправленном платежном документе.

Неточность также может быть обнаружена и получателем денежных средств. Самостоятельно ее исправить он не может, для исправления документа следует обратиться к контрагенту.

Иногда получатель собственными возможностями исправляет ошибку, а затем уведомляет о своих действиях получателя. Но в результате таких манипуляций могут возникнуть спорные моменты, правда всегда будет на стороне отправителя, такой способ лучше исключить из практики.

Только плательщик направляет письмо в банк для изменения назначения платежа.

Как правильно написать об изменении в платежном поручении контрагенту?

Перед направлением обращения в кредитное учреждение отправителем направляется запрос получателю на согласование изменений.

Простого уведомления будет недостаточно, требуется письменное согласие от получателя.

Унифицированного бланка для подобного письма не предусмотрено, столкнувшись с необходимостью составления документа, многий сотрудники хозяйствующих субъектов затрудняются его составить.

Сообщение пишется в свободной форме, в правом верхнем углу прописываются реквизиты стороны, оформляющего просьбу (название, адрес, ИНН, КПП).

По центру листа фиксируется заголовок: «сообщение об изменении в платежном поручении назначения платежа». Далее следует текстовая часть, где обозначается:

  • наименование отправителя денежных средств;
  • дата, номер, сумма платежного поручения, с неверным указанием назначения;
  • ошибочный текст назначения платежа (как было прописано в документе);
  • исправленная, верная текстовая часть;
  • просьба получателю о подтверждении согласия на внесение поправок в платежку.

Подписывает письмо руководитель предприятия и главный бухгалтер.

Возникают ситуации, когда покупатель ошибочно выделил в назначении платежа НДС. Обнаружить выделение налога налоговые инспекторы могут гораздо раньше осуществления ими выездной проверки, проведя камеральную проверку деклараций за период, в котором прошел ошибочный платеж.

Обнаружив платеж с НДС, надзорные органы сделают предположение о выставлении покупателю счет-фактуры с выделенным налогом, который необходимо было уплатить в бюджет.

Так возникновение опечатки может принести немало хлопот продавцу. Для исключения неприятных моментов и привлечения внимания покупателей на выставляемых счетах на оплату необходимо крупным шрифтом прописать «Без НДС».

Образец заполнения о неверном НДС

Скачать пример письма для контрагента об изменениях в НДС – word.

Письмо об уточнении назначения платежа

Уважаемый Иван Иванович!

12 декабря 2019 года Вами были перечислены денежные средства на расчетный счет ООО «Смена» в сумме 150 050,00 рублей по контракту №125 от 12.12.2019 г. При этом в платежном поручении №48 в назначении платежа ошибочно указано: «В том числе НДС 18 %».

Цена контракта № 125 составляет 150 050,00 рублей и не включает НДС, поскольку ООО «Смена» применяет упрощенную систему налогообложения, НДС не платит, счет-фактуры покупателям не выставляет.

Просим сообщить обслуживающему Вас кредитному учреждению о допущенной погрешности и дать ему поручение об замене слов «В том числе НДС 18%» на фразу «Без НДС». Также необходимо направить уведомление об изменениях в банк получателя.

Как оформить текст для налоговой?

Если платежный документ на уплату налога, взноса содержит неточность, плательщик не должен дожидаться анализирования ситуации налоговой инспекцией или органом казначейства. Сверить уплаченные суммы ФНС может лишь на основании соответствующего обращения.

Уточняющее письмо составляется на основании соответствующих требований деловой практики в произвольной форме.

Перед оформлением обращения в надзорный орган налогоплательщику следует обратиться в банк (или распечатать электронную копию документа из системы Клиент-Банк) для получения доказательства проведения платежа (отметка банка об исполнении операции).

В письме обязательно должна содержаться информация:

  • наименование и адрес территориального подразделения ФНС;
  • данные, позволяющие точно определить возникновение ошибки;
  • сведения о заявителе;
  • верные реквизиты, которые требуется применить;
  • указание на копию ошибочного документа, на основании которого был первоначально перечислен налог.

Обращение, содержащее правильные данные, поможет быстро разрешить сложившуюся ситуацию и внести коррективы в день фактической уплаты.

Инспекция выносит решение по уточнению назначения платежа в течение 10 дней.

Пример для ИФНС

Скачать образец письма для налоговой инспекции об уточнении в платежке – word.

Письмо об уточнении назначения платежа

«ООО «Смена» при перечислении денежных средств поставщику ООО «Труд» по договору №125 в назначении платежа платежного поручения №56 от 10.12.2019 г. неверно указана фраза «В том числе НДС 18 %». ООО «Труд» применяет упрощенную систему налогообложения и НДС не платит. Прошу внести изменения в назначение платежа и заменить словами «Без НДС». Копия платежного документа прилагается.

Директор ООО «Смена» Петров П.П.

Составление для банка

Также при обнаружении ошибок письмо направляется в обслуживающий банк. Форма сообщения — произвольная. Письмо подписывают лица, чьи автографы стояли на неверном документе.

Для внесения изменений в назначение платежа количество экземпляров письма должно равняться 4: первый остается у заявителя, второй — у банка плательщика, третий — у банка получателя, четвертый — у контрагента.

Письмо составляется предприятием, перечислявшим денежные активы. Доступ для оформления подобного документа есть, как правило, у сотрудников бухгалтерии. Письмо подлежит обязательной регистрации.

Образец

Скачать пример текста письма для банка об изменении в реквизитах в платежном поручении – word.

Письмо об уточнении назначения платежа

Уважаемый Иван Иванович!

В платежном поручении №58 от 10.12.2019 г. на перечисление 15000 рублей на расчетный счет ООО «Май» №… в банке … в поле «Назначение платежа» ошибочно указано: «перечисление аванса по договору №12-58/02 за поставку хозяйственного инвентаря, Без НДС». Верным следует считать назначение платежа: «перечисление аванса по договору №12-65/02 за поставку электрооборудования, Без НДС.

Директор ООО «Смена» Петров П.П.

Выводы

Для каждого адресата сумму в письме следует прописывать как в цифровом, так и в текстовом формате. Формулировки в послании должны быть четкими, краткими и корректными, строго излагающие суть обращения.

Направить письмо можно лично, по почте, курьером и электронно по защищенным каналам связи (при наличии ЭЦП).

Обращение регистрируется в журнале исходящих документов, копия вкладывается в папку с текущей первичной документацией.

Срок хранения документа устанавливается для подобного рода документации законодательством или локальными актами компании, он не может быть меньше 3-х лет.

Утратив актуальность, письмо направляется в архив или утилизируется в соответствии с регламентом действующего законодательства.

В обычных ситуациях изменение параметра «Назначение платежа» осуществляется при обоюдном согласии всех сторон и без каких-либо последствий.

Но иногда могут возникнуть осложнения в результате проверки предприятия надзорным органом.

Инспекторы территориального подразделения налоговой службы могут расценить подобное исправление как способ ухода от уплаты налога, в таком случае, начисление штрафов неизбежно.

Также возникают недопонимания между контрагентами в части перечисления долговых обязательств, процентов по ним.

В большинстве случаев, для оспаривания исправлений несогласная сторона обращается в судебный орган. Гарантировать выигрыш в подобном деле нельзя, такие истории имеют множество непредсказуемых нюансов.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Зачем меняют назначение платежа

Это делают, для того чтобы:

Источник: https://macros-ht.ru/spravochnik/platezhnoe-poruchenie-naznachenie-platezha/

Письмо об уточнении назначения платежа контрагенту, в банк, в ФНС: образец текста об изменении в платежном поручении

Образец письма для контрагента о подтверждении назначении в платежном поручении

Нередко даже в отлаженном рабочем процессе трудовой деятельности организации появляются ошибки. Наиболее часто встречающиеся из них возникают в отделах, чья сфера деятельности связана с экономикой, статистикой, налогообложением, бухгалтерией.

Неприятным моментом является событие сбоя всей платежной системы, в частности оформление платежных поручений.

В каких случаях составляется?

Обязанность обозначения владельцами расчетных счетов назначение платежа при оформлении платежного документа регламентировано Положением Банка России.

Данная процедура связана с раскрытием сути операций, делает ее более прозрачной и понятной для контролирующих органов и контрагентов.

В данном поле может быть зафиксировано название работ, реквизиты договора, иных первичных документов (счет на оплату).

Письмо для уточнения назначения платежа составляется после того, как сотрудник предприятия обнаружил ошибку в ранее отправленном платежном документе.

Неточность также может быть обнаружена и получателем денежных средств. Самостоятельно ее исправить он не может, для исправления документа следует обратиться к контрагенту.

Иногда получатель собственными возможностями исправляет ошибку, а затем уведомляет о своих действиях получателя. Но в результате таких манипуляций могут возникнуть спорные моменты, правда всегда будет на стороне отправителя, такой способ лучше исключить из практики.

Только плательщик направляет письмо в банк для изменения назначения платежа.

Изменение назначения платежа в платежном поручении письмо

Образец письма для контрагента о подтверждении назначении в платежном поручении

Уточнение платежа в платежном поручении осуществляется по разным правилам — в зависимости от типа правоотношений, в которых осуществляются расчеты. Рассмотрим основные сценарии корректировки платежек.

Уточнение платежа контрагенту: письмо об изменении назначения перевода

Неверно указаны реквизиты в налоговой платежке: что делать?

Уточнение платежа контрагенту: письмо об изменении назначения перевода

Первый распространенный сценарий уточнения платежки — когда она сформирована в целях перечисления денежных средств контрагенту и содержит ошибки. Часто бывает, что назначение платежа в платежном поручении указано неверно. Например, отражены реквизиты не того договора.

Чтобы исправить ошибку в назначении перевода, нужно:

  • Проинформировать контрагента об изменении назначения платежа в платежном поручении письмом, в котором:
    • говорится о том, что в платежке допущена ошибка;
    • содержатся корректные данные о назначении платежа и указание о том, что именно их следует считать правильными;
    • содержится предложение согласиться принять исправления к платежке.
  • Обратиться в банк с просьбой изменить реквизит «Назначение платежа» в проведенной платежке.
  • Дождаться:
    • получения подтверждения из банка о внесении изменений в платежку;
    • согласия контрагента на принятие платежа с учетом измененного назначения.

    При этом банк контрагента должен получить из банка отправителя уведомление об изменении назначения платежа в платежном поручении и, в свою очередь, уведомить контрагента о том, что реквизиты платежа изменились.

    ВАЖНО! Подобное уведомление ни к чему не обязывает контрагента — от него требуется согласие на корректировку платежки (постановление ФАС Центрального округа от 03.03.2011 по делу № А09-5609/2010).

    Неверно указаны реквизиты в налоговой платежке: что делать?

    Второй распространенный сценарий — когда нужно уточнить налоговую платежку. Сделать это требуется, если ошибка не связана:

    • с некорректным указанием номера счета УФК;
    • некорректным указанием названия банка получателя платежа.

    ВАЖНО! В указанных случаях платежка попросту считается неисполненной, и налог подлежит уплате повторно (подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ).

    В остальных случаях плательщик вправе уточнить платежку, если ошибки в ней (не относящиеся к приведенным выше) привели к затруднениям в идентификации платежа со стороны ФНС. При этом обязанность по уплате налога считается исполненной.

    Заявление на уточнение платежа, например в части указания КБК, направляется в ФНС в свободной форме. В нем можно отразить:

    • подробные реквизиты платежки (дату исполнения, номер, сумму, назначение);
    • сведения о совершенной ошибке;
    • корректный реквизит с просьбой именно его считать правильным.

    Можно распечатать и приложить к письму копию платежного поручения.

    В течение 5 дней после получения заявления ФНС сообщит о принятом решении по поводу обращения налогоплательщика.

    ***

    Исправление платежки может потребоваться как при правоотношениях с контрагентом, так и при расчетах с ФНС. В первом случае уточнение платежки, как правило, требует согласования с получателем. Во втором — исправление возможно, но только если не совершены критичные ошибки при заполнении платежного поручения.

    Письмо об уточнении назначения платежа – образец

    Написание письма об уточнении платежа требуется в тех случаях, когда работники компаний находят ошибку в уже отправленной платежке. А как его составить? Сделать это можно по образцу письма об уточнении назначения платежа, приведенному в нашей статье.

    Уточняющее письмо может написать в свободной форме или по шаблону, который утвержден политикой учета компании. Главное, чтобы в нем были обязательно отражены следующие реквизиты:

    • Наименование фирмы, составившей письмо;
    • Адрес ее юридической регистрации;
    • Сведения о получателе платежа – наименование учреждения, а также ФИО и должность руководителя;
    • Номер и дата формирования платежки, в которой совершена ошибка;
    • Суть ошибки;
    • Исправленный вариант.

    Если было совершено несколько ошибок, описывать их в письме нужно отдельными пунктами.

    Уточняющее письмо в банк

    Если в платежке была обнаружена ошибка, об этом обязательно нужно уведомить обслуживающий банк. Делается это в виде письма, написанного в произвольной форме. Подписать письмо должны те лица, которые подписывали платежку.

    Образец письма в банк об уточнении платежа приведен ниже:

    Образец письма в банк об уточнении платежа

    Уточняющее письмо в ПФР

    Если при уплате взносов по страховке в Пенсионный Фонд компания допустила в платежке ошибку, и эта ошибка повлекла за собой не поступление денег в госбюджет, оплошность можно исправить, написав в Фонд уточняющее письмо.

    Уточняющее письмо в ПФР также не имеет официально установленной формы, однако имеет рекомендованную форму, разработанную Фондом.

    Образец письма в ПФР об уточнении платежа приведен ниже:

    Образец письма в ПФР об уточнении платежа

    К письму обязательно нужно приложить ксерокопию платежки, реквизиты которой требуется уточнить.

    Уточняющее письмо в ФСС

    Уточняющее письмо в Фонд соц. страхования можно написать в свободной форме на имя руководителя своего территориального отделения. В нем необходимо указать ИНН и КПП страхователя, а также правильные значения реквизитов, в которых была совершена ошибка.

    В случае, если из-за совершенной ошибки средства поступили на счет другого госоргана, лучше всего будет написать сразу два письма. Одно отправить в Фонд, а второе – в орган, куда по ошибке поступили деньги.

    Образец письма в ФСС об уточнении платежа приведен ниже:

    Образец письма в ФСС об уточнении платежа

    Оформление письма

    К оформлению письма, так же, как и к его содержанию, законодательство не предъявляет никаких особых требований. Его можно написать на обычном листе А4 или на фирменном бланке компании. Допускаются как рукописные, так и печатные варианты.

    Единственным правилом является то, что письмо обязательно должно быть подписано управляющим компании или другим, уполномоченным на это работником. Ставить фирменный штамп на письме не обязательно.

    Способы отправления письма

    Отправить уточняющее письмо можно одним из нескольких способов:

    • Лично принести в территориальное отделение органа;
    • Отправить с сотрудником курьерской службы;
    • Посредством сети Интернет;
    • Почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

    Если отправка осуществляется посредством сети Интернет, на уточняющем письме о назначении платежа должна быть проставлена ЭЦП фирмы.

    Письмо об изменении назначения платежа контрагенту (образец)

    На практике случаются ситуации, когда в исполненном платежном поручении может быть обнаружена ошибка в назначении платежа. Несмотря на то, что поручение уже исполнено, ошибку можно и нужно исправить. Законодательством не установлен порядок действий в таком случае, однако далее мы разберем как исправить ошибку.

    Как изменить назначение платежа в исполненной платежке

    Ошибка может быть обнаружена получателем платежа. Так как он не может самостоятельно исправить назначение платежа, ему необходимо обратиться с этой просьбой к плательщику. Бывают случаи, когда получатель самостоятельно исправляет ошибку и уведомляет об этом плательщика. Однако в случае возникновения споров правда будет не на стороне получателя, поэтому так лучше не делать.

    Именно плательщик может отправить письмо об изменении назначения платежа (образец мы приведем в конце статьи) в банк.

    Таким образом, если ошибку в платежке обнаружил сам плательщик, поступить необходимо следующим образом: согласовать изменение назначения платежа с получателем, согласие необходимо попросить дать в письменном виде.

    Просто уведомить о том, что вы хотите изменить назначение платежа, в данном случае будет недостаточно. После получения согласия получателя направить в свой банк сообщение об изменении назначения платежа.

    Унифицированной формы письма не предусмотрено, поэтому его составление часто вызывает затруднение, особенно, когда компания сталкивается с этим в первый раз. Как изменить назначение платежа в платежном поручении, как корректно составить сообщение в банк?

    Сообщение составляется в свободной форме.

    В письме обязательно следует указать следующую информацию: номер платежного поручения, дату, когда оно было составлено, сумму перечисления, плательщика, получателя денежных средств и его расчетный счет.

    Кроме того, в тексте сообщения обязательно необходимо указать назначение платежа, которое необходимо считать неверным, и назначение, которое плательщик просит считать верным.

    Сообщение об изменении назначения платежа необходимо отправить в банк в двух экземплярах. Подписать сообщение должны те же лица, что подписывали и первичную платежку с неверным назначением платежа. Сообщение можно отправить в банк ценным письмом с описью вложения или передать при личном визите.

    Если вы решили отправить сообщение письмом, не лишним будет приложить к письму копию исправляемого платежного поручения и письменного согласия получателя на внесение исправлений. Если вы передаете сообщение в банк лично, то попросите поставить отметку о приеме сообщения на вашем экземпляре письма.

    Обычно банки не отказывают в просьбе исправить назначение исполненного платежа. Однако, банк может проигнорировать просьбу плательщика или отказать.

    В таком случае важно, чтобы у плательщика было подтверждение отправки сообщения в виде экземпляра с отметкой банка о получении или отметкой почты об отправке письма.

    В случае возникновения споров, это будет доказательством того, что плательщик обращался в банк с просьбой.

    Стоит учитывать еще один момент: несмотря на то, что не установлено сроков, в течение которого вы можете уточнить изменение платежа, не стоит это откладывать в долгий ящик.

    В случае возникновения споров, суд может признать изменение назначения платежа недействительным по причине большого срока времени, прошедшего с момента перечисления денег до даты, когда плательщик обратился с просьбой изменить назначение платежа.

    Исправляем ошибки в назначении платежа

    Образец письма для контрагента о подтверждении назначении в платежном поручении

    Письмо об изменении назначения платежа — это уведомление контрагента об исправлении допущенной ошибки при оформлении перевода денежных средств.

    Важно оформить документ правильно, чтобы было ясно, где допущена ошибка и каким образом она исправляется.

    Также крайне важно соблюдать сроки хранения документа и не использовать его неоправданно часто, чтобы избежать претензий налоговых органов.

    КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

    Получить доступ

    Платежные поручения составляются, как правило, работником бухгалтерии или финансового отдела. При ручном заполнении документа неизбежны ошибки.

    Наиболее часто сотрудники ошибаются в номере договора или его дате, неверно указывают наименование оплачиваемых товаров или услуг, а при перечислении налога ошибаются в КБК и периоде оплаты.

    В 2019 году в связи со сменой ставки НДС с 18% на 20% участились случаи ошибок в указании ставки и суммы налога. Расскажем, как и в каких случаях составить образец письма об ошибке в назначении платежа.

    Некоторые реквизиты необходимо обязательно исправить, а в некоторых случаях это не обязательно. Уточняющее письмо нужно составить в том случае, если перевод нельзя однозначно идентифицировать, то есть нельзя определить, за что и по какому основанию произведена оплата. Если ошибка не критична, уведомление об уточнении можно не составлять.

    Кто и в каких случаях составляет уведомление об уточнении реквизитов платежного поручения

    Письмо об уточнении составляется и направляется тем лицом, которое перечисляло денежные средства. Ведь только плательщик имеет право распоряжаться своими денежными средствами.

    Если получатель денег считает, что в платежном поручении допущена ошибка, ему необходимо обратиться к плательщику и запросить исправление. Самостоятельно без разрешения плательщика учесть денежные средства по своему усмотрению получатель денег не может.

    ОшибкаНужно ли исправитьПочему
    Неправильный договорДа

    Поставщик может учесть оплату как аванс по ошибочному договору и не погасить фактическую задолженность за товары и услуги. В этом случае:

    • поставщик будет вынужден заплатить НДС с аванса покупателя;
    • покупатель все еще останется должником, и поставщик может взыскать долг в судебном порядке.
    Неправильное наименование товара или услугиНе обязательноПри частых ошибках или большой сумме перевода несоответствие указанного товара или услуги виду деятельности получателя может вызвать вопросы банка вплоть до блокировки счета. Лучше указывать правильное наименование товара или услуги, а при массовых ошибках их нужно все же уточнить.
    Ставка НДСНетПравовых и налоговых рисков нет. Здесь могут возникнуть проблемы у плательщика при зачете НДС с аванса поставщика со стороны ИФНС, если неточность перетечет в авансовый счет-фактуру.

    Составляем исправительное письмо о назначении платежа в платежном поручении поставщику

    Когда нужно произвести изменение назначения платежа в платежном поручении, письмо составляется в произвольной форме. На законодательном уровне нет утвержденного бланка.

    https://www.youtube.com/watch?v=8QNXlfOoiNs

    В документе необходимо указать:

    • номер и дату документа;
    • данные отправителя и получателя;
    • реквизиты платежного документа, в котором допущена ошибка;
    • правильное наименование ошибочных реквизитов;
    • подпись ответственных лиц (тех же, которые подписывали платежку).

    Направить уведомление можно любым удобным способом. Получение уведомления от контрагента о поступлении письма не обязательно. Но лучше его получить, чтобы убедиться, что получатель денег внес исправления в учет.

    Как исправить налоговый платеж

    По уточнению налоговых платежей существуют свои правила:

    1. С даты перечисления прошло не более трех лет.
    2. Уточнение не приведет к образованию недоимки.
    3. Оплата поступила в бюджет.

    Нельзя уточнить платеж, если плательщик ошибся в номере счета Федерального казначейства или реквизитах банка. Он считается не поступившим в бюджет, и его можно только вернуть.

    Чтобы исправить ошибку в платежном поручении, необходимо составить письмо в произвольной форме, а также прикрепить к нему копию неправильной платежки.

    Образец письма о неверном назначении платежа в ИФНС

    Составляя уведомление, в нем необходимо указать:

    • реквизиты отправителя (наименование, адрес ИНН, ОГРН);
    • реквизиты налоговой инспекции;
    • данные платежного документа, в котором допущена неточность;
    • реквизиты, которые нужно исправить, с их правильными значениями.

    Образец письма о верном назначении платежа в налоговую

    Направить уведомление можно:

    • в письменном виде лично в ИФНС или по почте;
    • в электронном виде через оператора ЭДО.

    Сколько нужно хранить

    Рассматриваемый документ относится к первичным учетным. Для них установлен срок хранения не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 402-ФЗ).

    Можно ли оспорить изменение платежа

    Иногда получатель денег не согласен с изменениями, вносимыми плательщиком. К сожалению, оспорить письмо об уточнении достаточно сложно. Делать это необходимо в судебном порядке. Желательно решить проблему путем переговоров.

    При внесении изменений в назначение платежа необходимо помнить, что такие операции внимательно рассматриваются контролирующими органами.

    Если ИФНС усмотрит в таких письмах признаки уклонения от налогов, то могут быть предъявлены претензии: доначислены налоги и штрафные санкции.

    Наиболее часто вызывает вопросы предоплата по договору поставки, позднее переквалифицированная в перевод по договору займа. Здесь явно прослеживается способ ухода от уплаты НДС с аванса покупателя, и вопросы налоговой инспекции неизбежны.

    Обращение в налоговую

    Источник: https://ppt.ru/forms/platejka/pismo-ob-oshibke

    Юридический журнал