Образец уведомления профсоюзной организации о сокращении штата

Уведомление профсоюза о сокращении штата образец

Образец уведомления профсоюзной организации о сокращении штата

Если увольнение по инициативе работника является процессуально самым простым видом расторжения трудового договора, то увольнение по сокращению штата или численности – одна из самых документоемких и технически сложных кадровых процедур.

Сокращение: обязанности работодателя

Расторжение трудового договора по ч.1 п.2 ст. 81 ТК предусматривает для работодателя соблюдения ряда обязательных действий, в числе которых, не позднее, чем за два полных календарных месяца (а при массовом сокращении – трех) до даты расторжения трудового договора по указанной статье произвести:

  • уведомление работника о предстоящем увольнении, с указанием:
    • причины высвобождения,
    • даты увольнения,
    • имеющихся вакансиях;
  • уведомление службы занятости о сокращении, с указанием:
    • объемов планируемого высвобождения,
    • перечислением сокращаемых должностей,
    • информации о высвобождаемом работнике – занимаемая должность, квалификация, образование, должностной оклад;
  • уведомление для профсоюзного комитета предприятия, с указанием:
    • списка сокращаемых должностей
    • перечня лиц, подпадающих по увольнение по сокращению штата и информации об их стаже работы на данном предприятии, в занимаемой должности, наличии тех или иных документально подтвержденных льгот.
№ п/пФамилия, имя, отчество работникаЗанимаемая (сокращаемая) должностьПодраз -делениеСпециаль – ностьОклад руб.Квалификационные требованияКол-во сокращаемых единиц
1Горохов Степан Николаевичсварщикмастерскаясварщик25 000Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы1

Уведомление и Сведения о сокращении, отправляемые в региональную службу занятости, заполняются в стандартизированной форме (Приложение № 2, утвержденное постановлением Правительства РФ № 99 от 05.02.1993 года).

Стандартного бланка для информирования профкома нет, поэтому на уведомление профсоюза о сокращении штата образец бланка работодатель вправе разработать самостоятельно, либо составить документ в произвольной форме.

Уведомление профсоюза о сокращении: образец документа

Возможность самостоятельно разрабатывать бланк уведомления профсоюзного комитета о предстоящих на предприятии мероприятиях по сокращению штата или численности работников, не дает работодателю абсолютной свободы в концепции изложения текста уведомления. Нельзя забывать, что таковое является официальным документом, в связи с чем должно содержать:

  • наличие установочных данных, как предприятия, так и профсоюзного комитета;
  • официальный язык изложения сути;
  • присутствие официальной атрибутики – подписей, печатей, штампов, регистрационных данных документа.

Для того, чтобы избежать возможных ошибок, и правильно документально оформить процедуру увольнения работников, специалистам кадровой службе при подготовке пакета документов рекомендуется разработать уведомление профсоюза о сокращении, образец которого будет оптимизирован под специфику предприятия и конкретную причину увольнения (сокращение численности, реструктуризация, сокращение штата).

Это важно!

Следует помнить, что уведомление о сокращении является официальным документом, и в интересах работодателя скрупулезно отнестись к его составлению, поскольку любое нарушение в формулировках, терминологии, написании данных сокращаемых работников, может быть оспорено, и повлечет за собой отмену действия начатой процедуры. Учитывая жестко обусловленные трудовым законодательством сроки на проведение каждого из этапов предусмотренных мероприятий по сокращению работников, такая вероятность может привести к их нарушению и необходимости начать процедуру заново.

Именно поэтому, составив уведомление профсоюза о сокращении штата, образец документа необходимо предварительно согласовать с юристом предприятия, и только после этого, зарегистрировав его в Журнале исходящей корреспонденции, передавать документ на рассмотрение профсоюзного комитета.

Правильно составленная преамбула Уведомления должна быть изложена следующим образом:

В соответсвии с ч. 1 ст. 82 Трудового кодекса РФ настоящим уведомляем Профсоюзный комитет ООО “Передовик” о том, что 29.10.2017 года в связи с необходимостью оптимизации фонда заработной платы, вызванной уменьшением объемов производства, принято решение о проведение мероприятий по сокращению штата.

Следующая часть документа – информативная. В ней необходимо изложить официальные данные по процедуре. К примеру:

На основании принятого решения:

  1. С 31 декабря 2017 года из штатного расписания ООО “Передовик” будут выведены 2 (две) штатные единицы.

Источник: https://spmag.ru/articles/uvedomlenie-profsoyuza-o-sokrashchenii-shtata-obrazec

Уведомление о сокращении штата работников: образец, пример заполнения, бланк, шаблон

Образец уведомления профсоюзной организации о сокращении штата

В некоторых случаях на предприятиях сокращение штата является необходимостью. Эта процедура используется в таких случаях:

  • ликвидация компании;
  • оптимизация финансовых затрат;
  • реорганизация компании.

Работодатель по собственной инициативе имеет право сократить численность, штат. Данная процедура должна проводиться четко, грамотно. Сокращение отличается плановостью, оно носит заблаговременный характер.

О предстоящем сокращении администрация обязана предупредить сотрудников компании, которые подпадают под данную процедуру. Об этом идется в ст. 180, ч. 2, ТК РФ.

Рассмотрим далее, как правильно предупредить работников о сокращении, а также о правилах заполнения уведомления о сокращении штата.

Понятие и суть

Чтобы довести до ведома работников компании, составляют соответствующий документ, который носит название «уведомление работника о сокращении численности или штата». В данной бумаге указывают, что с определенного числа сокращается штатная единица, а специалиста увольняют. Данное уведомление сокращаемому работнику вручают лично в руки (под роспись).

Срок вручения бумаги о сокращении численности сотрудников фирмы не должен быть меньше, нежели за 2 мес. до даты прекращения функционирования штатного расписания, увольнения специалиста (ст. 81 ТК).

 Допускается смещение срока оповещения о сокращении штата в сторону увеличения, если сотрудник, попадающий под увольнение, находится в отпуске, на больничном.

В данной ситуации оповещение носит обычный характер, только заключительные действия (полный расчет, внесение записи в трудовую книгу осуществляют в первый день, который идет после даты истечения отпуска, закрытия листа нетрудоспособности.

Как составлять

Специального бланка для составления уведомления о сокращении штата нет. При этом, следует придерживаться правил, касающихся содержания данной бумаги (что именно должно указываться в этом документе). Рассмотрим более детально, как составлять уведомление о сокращении численности специалистов фирмы:

  1. Шапка. В ней указывают наименование компании, должность и полные ФИО (в родительном падеже) увольняемого сотрудника.
  2. Название документа (в данном случае – «Уведомление об увольнении по причине сокращения штата/ численности работников).
  3. Обращение к увольняемому специалисту.
  4. Текст уведомления, который содержит основание приказа.
  5. Указание такого нюанса, есть ли вариант перевода данного специалиста на другую вакантную должность.
  6. Разъяснение относительно положенных работнику выплат. Сообщение о том, что в течение 2-х недель (после даты увольнения) следует обратиться в службу занятости.
  7. Уведомление специалиста о том, что он имеет право рассчитаться раньше срока, указанного в уведомлении.
  8. Подпись представителя фирмы. Это может быть заместитель директора, инспектор по кадрам.
  9. Дата (не позже 2 мес. до сокращения).

Уведомление оформляют в виде письма (его не печатают на фирменном бланке). В левом углу сверху может присутствовать штамп предприятия.

После подписи работодателя должна быть вписана строка, содержащая следующий текст: «С уведомлением ознакомлен, экземпляр уведомления получил». Затем следуют ФИО сотрудника компании, остается место для его подписи.

Скачать пример уведомления можно здесь.

Образец уведомления

Сообщение в центр и службы занятости

При сокращении штата работодатель обязан уведомить следующие стороны:

  • Работников, подпадающих под увольнение.
  • Центр занятости.
  • Профсоюз (при условии его наличия).

Рассмотрим более подробно уведомление руководителем фирмы центра занятости о сокращении штата.

Согласно ст. 25 закона «О занятости населения…», выпущенного под номером 1032-1, работодатель обязуется сообщать центру занятости населения о проведении запланированного сокращения. Цель этого сообщения представлена актуализацией статистических данных. Такой подход существенно ускорит трудоустройство специалистов, потерявших место постоянной работы.

Центр Занятости должен быть уведомлен юридическими лицами минимум за два месяца до планируемой даты увольнения, а ИП – за 2 нед.

Если проводятся массовые увольнения, срок уведомления всех специалистов предприятия повышают до 3 месяцев.

Единой формы уведомления о сокращении, направляемого в центр занятости нет.

Работодатель имеет возможность написать данную бумагу в произвольном виде.

Принципиальным условием для данного документа является указание фактов, сроков сокращения, а также нижеуказанную информацию об увольняемом специалисте:

  • занимаемая должность;
  • специальность сотрудника;
  • профессия;
  • требования квалификации к текущей должности;
  • размер, форма оплаты труда.

Уведомление о сокращении штата следует направлять по месту нахождения предприятия. При направлении данного документа не имеют значения адреса регистрации, фактического проживания сокращаемых сотрудников фирмы.

Пример уведомления можно скачать здесь.

Образец уведомления в ЦЗ

Уведомление профсоюза и профкома

Работодатель обязуется извещать профсоюз (при наличии данной организации) о принятом решении сократить штат. Это указано в ст. 82 Трудового Кодекса РФ. Сроки уведомления сходны со сроками уведомления сотрудников компании, центра занятости населения (минимум 2 месяца до запланированной даты сокращений сотрудников, при массовых сокращениях – 3 месяца).

Письмо, направляемой к профсоюзу должно содержать данные о должностях, которые предполагается сократить. К тексту руководитель обязан приложить проект нового штатного расписания. В сообщении должна быть нижеуказанная информация:

  • название профсоюзного органа;
  • дата, место составления документа;
  • причина для увольнения специалиста;
  • занимаемая работником должность, ФИО увольняемого специалиста;
  • срок увольнения.

Если работник, который подлежит увольнению при сокращении штата, включен в профсоюз, регулярно оплачивает членские взносы, вопрос об увольнении должен быть согласован с данной организацией. Члены профсоюза высказывают личное мнение (мотивированное) о допустимости сокращения.

Получив извещение от работодателя, профсоюз рассматривает документы, основание для увольнения специалистов, законность увольнения определенного сотрудника. Письменный ответ оформляется в течение 7 дней. Эта бумага содержит изложение комитета своего мнения.

Профсоюз после уведомления о предполагаемом сокращении штата предприятием направляет работодателю выписку из протокола собрания. Этот документ содержит информацию относительно имеющихся возражений по вопросу увольнения конкретного специалиста/их отсутствие.

Не соглашение профсоюза с решением работодателя провести сокращение не помещает последнему произвести увольнение. Комитет профсоюза вправе обжаловать действия руководителя компании в инспекции по труду, суде (если у профсоюза имеются основания). Также профсоюз имеет возможность выступить в защиту специалиста, подлежащего сокращению.

Если нарушены сроки уведомления профсоюза о сокращении штата, у работодателя возникает риск административной ответственности. Ему могут быть назначены штрафы большого размера (до 50 МРОТ для ИП, до 500 МРОТ для компаний).

Пример уведомления скачайте здесь.

Образец такого уведомления

Процедура сокращения персонала с рассылкой уведомлений показана в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/sokrashhenie/uvedomlenie-o.html

Работа с профсоюзом при сокращении штата

Образец уведомления профсоюзной организации о сокращении штата

Согласно закону работодатель, планируя сокращение численности или штата, обязан заблаговременно уведомить профсоюзную организацию компании о предстоящем сокращении. Профсоюз может повлиять на результат сокращения.

См. также

Профсоюз

ТК РФ возлагает на профсоюзные организации компании контролирующую функцию, профсоюз следит за соблюдением трудового законодательства со стороны работодателя, задача профсоюза – защищать интересы работников.

Работодатель обязан учитывать мнение профсоюза; когда речь идёт об увольнении членов профсоюза, они обладают определённым преимуществом, а если работодатель намерен сократить кого-то из руководителей профсоюза, согласие на это придётся запрашивать у вышестоящей профсоюзной организации.

Работодатель имеет право не соглашаться с позицией профсоюза и принимать решение об увольнении сотрудников по своему усмотрению, но профсоюз может обжаловать увольнение в административном или судебном порядке.

Злоупотребления со стороны профсоюза

Находясь под угрозой сокращения, работники могут начать использовать профсоюз с целью затруднить увольнение, особенно если работник является членом профсоюзной организации.

Узнав о готовящемся сокращении штата, работник может стать членом профсоюза, что повышает его иммунитет к этой процедуре.

Практике известны случаи, когда профсоюзная организация представляет интересы ограниченного круга людей, попавших под сокращение.

Работодателю имеет смысл в подобной ситуации соблюдать со своей стороны установленные законом требования процедуры: запрашивать согласие профсоюза, и т. д.

, поскольку именно нарушение процедуры сокращения штата способно стать основанием для признания увольнения незаконным и его отмены, а также это повлечёт необходимость выплачивать всем восстановленным по решению суда работникам вынужденный прогул и моральную компенсацию.

Судебные споры с профсоюзом

Известны ситуации, когда работник, вступив в профсоюз перед увольнением, скрывает членство в этой организации от работодателя и обнаруживает его только уже оспаривая состоявшееся увольнение в суде.

Работодатель может заявить в суде, что работник скрыл своё участие в профсоюзе намеренно, с целью злоупотребить правом.

Следует обратить внимание суда, что профсоюз представляет интересы не всего коллектива, а лишь нескольких работников, и цель профсоюза – не в защите интересов работников, а в препятствии осуществлению работодателем своего права.

Если работник сокрыл сведения о том, что он является членом профсоюза, и его причастность к организации обнаруживается только в процессе разбирательства, подобное поведение работника расценивается судами как злоупотребление правом, суды в таких случаях поддерживают работодателя.

Так, рассматривая подобное дело, Красноярский краевой суд вынес решение в пользу работодателя, который выполнил свои обязанности и сообщил о сокращении во все известные профсоюзы (апелляционное определение от 25.06.2012 по делу № 33-4896-Б-9).

Даже руководителя профсоюза сокрытие информации о членстве в профсоюзе не убережёт от сокращения.

В одном деле перед сокращением компания несколько раз запрашивала коллектив о наличии профсоюза и полномочиях сокращаемого работника как председателя первичной организации.

Сокращаемый не известил ни работодателя, ни суд о своей роли в профсоюзе. На основании деталей дела суд счёл, что увольнение осуществлено законно (определение Московского городского суда от 30.08.2011 по делу № 33–2594).

В решении суд опирался на п. 27 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

Профсоюз их трёх человек

В одной компании работодатель объявил о сокращении численности и штата. Под сокращение попали 3 работника, но за 2 недели до увольнения работодатель узнал, что эти трое работников создали свой профсоюз. Все трое оказались на руководящих должностях этого микропрофсоюза.

Работодателю пришлось соблюсти процедуру уведомления профсоюза, получить его согласие на увольнение. Сокращение оказалось отложено на полтора месяца, поскольку пришлось вернуться к начальному этапу сокращения штата – уведомлению профсоюза, с учётом соответствующих сроков.

Однако работодатель получил согласие на сокращение этих работников в вышестоящей профсоюзной организации, поскольку факт злоупотребления был очевиден.

При рассмотрении дела суд обратил внимание на факт, что профсоюз был поспешно создан именно в свете грядущего увольнения этих сотрудников, и защищал лишь их интересы, а не интересы коллектива компании. Целью создания профсоюза было именно препятствование увольнению.

Однако что касается соблюдения сроков сокращения штата, их не обязательно сдвигать, если работники оперативно сформировали профсоюз после начала процедуры сокращения.

В практике есть примеры, когда суды отмечали, что выполнить требование о сроках работодатель не мог, поскольку профсоюз организовали после принятия решения о сокращении (определения Тульского областного суда от 01.07.2010 по делу № 33–1782, Московского городского суда от 30.07.2014 по делу № 33–30184/2014).

К чему готовиться компании при сокращении штата: злоупотребление правом со стороны работников

Читайте на тему

Источник: https://www.tspor.ru/article/1932-qqq-16-m9-05-09-2016-rabota-s-profsoyuzom-pri-sokrashchenii-shtata

Сокращаем штат: типичные ошибки работодателей

Образец уведомления профсоюзной организации о сокращении штата

Сокращение численности работников – один из эффективных способов уменьшить расходы или снизить темпы производственной деятельности, если продукт организации перестал приносить достаточную прибыль. В статье мы расскажем, как избежать ошибок при сокращении штата работников.

Если работодатель решил сократить численность работников, ему необходимо учесть все нюансы этого сложного процесса. Допущенные ошибки не снижают, а, напротив, значительно увеличивают расходы на персонал.

Например, суд может восстановить работника на работе и обязать работодателя выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула (ст. 394 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ), а также возместить моральный ущерб (ст. 237 ТК РФ). При этом работодатель обязан оплатить все судебные расходы (ст. 88 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Кроме того, если работник обратится за защитой своих прав в инспекцию труда, при неправильном оформлении сокращения работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Рассмотрим типичные ошибки, которые совершают работодатели, оформляя сокращение штата.

1. НЕПРАВИЛЬНО СОСТАВЛЯЮТ УВЕДОМЛЕНИЕ О СОКРАЩЕНИИ

Предупреждая работников о сокращении, необходимо учесть все требования закона, а также сложившуюся практику, чтобы снизить в дальнейшем риск споров. Рекомендуем оформить уведомление о сокращении численности (штата) работников. Чем подробнее будет составлен документ, тем меньше вопросов, непонимания и раздражения он вызовет у работников (Пример 1).

2. РАБОТНИКОВ НЕ УВЕДОМЛЯЮТ О СОКРАЩЕНИИ ИЛИ УВЕДОМЛЯЮТ С НАРУШЕНИЯМИ

Важный нюанс – о сокращении должны быть предупреждены абсолютно все сокращаемые работники и в срок.

Согласно части второй ст. 180 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме предупредить работников под роспись об их сокращении не менее чем за два месяца до увольнения.

Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением или расписаться об ознакомлении с ним, то работодателю придется прочитать уведомление работнику вслух и составить акт, в котором должны расписаться два-три работника, присутствовавшие при ознакомлении (Пример 2).

Однако в сроках уведомления работника есть исключения.

Уведомление за несколько дней.

Например, если с работником заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев, то о сокращении его нужно предупредить в письменной форме не менее чем за три календарных дня (часть вторая ст.

292 ТК РФ). Работника, который занят на сезонных работах, о сокращении следует письменно предупредить не менее чем за семь календарных дней (часть вторая ст. 296 ТК РФ).

Уведомление при болезни и отпуске. Если работника необходимо уведомить о сокращении, а он находится в отпуске или на больничном, лучше дождаться его выхода на работу и вручить уведомление лично. Но если это дистанционный работник либо руководство требует известить работника несмотря на отпуск?

В этом случае нужно отправить уведомление о сокращении по всем известным адресам нахождения работника ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (Пример 3). Датой уведомления считается дата получения работником ценного письма.

Если работник доступен по телефону, стоит позвонить ему и рассказать о необходимости получить уведомление. Причем сделать это нужно по громкой связи и при свидетелях. Разговор нужно зафиксировать актом (Пример 4). Подобный акт говорит о добросовестности работодателя и подтверждает, что он сделал все возможное, чтобы уведомить работника о сокращении.

3. НЕ ПРЕДЛАГАЮТ ВСЕ ПОДХОДЯЩИЕ ВАКАНСИИ

Если в организации имеются вакансии, их следует предлагать сокращаемому работнику (если они подходят ему по квалификации и состоянию здоровья) по мере их появления в течение двух месяцев, пока действует срок предупреждения об увольнении в связи с сокращением (часть третья ст. 81 ТК РФ).

Нередко суды восстанавливают работников именно из-за того, что им предложили не все вакансии. Суды тщательно проверяют, совпадают ли должности в штатном расписании и в предложениях о вакансиях (см., например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 02.02.2015 по делу № 33-949/2015, А-9).

Предлагать нужно не только должности, соответствующие квалификации работника, но и нижестоящие.

ВОПРОС В ТЕМУ

Нужно ли предлагать вакантную вышестоящую должность?

Источник: https://www.profiz.ru/sr/10_2017/sokrashchenie_shtata/

Уведомление профсоюза о сокращении штата работников: образец, бланк

Образец уведомления профсоюзной организации о сокращении штата

Единый порядок проведения штатного сокращения требует извещать о грядущем событии профсоюз в следующие сроки (сообразно ст. 82 ТК РФ):

  • за 2 месяца до начала мероприятий в общем случае;
  • за 3 месяца до сокращения при массовом высвобождении работников.

Как известно, без согласия профсоюзного органа сократить (уволить) работника нельзя. Посему последовательно информируют профсоюз об отобранных кандидатах, подлежащих сокращению в письменном виде.

Форма оповещения профсоюза законодательно не определена. Жестких требований к ней не предъявляется. Компилируется она в свободной форме.

Обязательные составляющие структуры уведомления профсоюза о сокращении документа
Реквизиты организацииПолное наименование, ИНН. КПП, ОКПО, фактический (юридический) адрес организации
Сведения об адресатеФИО председателя профсоюза
Название документаУведомление о сокращении штата сотрудников
Место оформления документаГород
ДатировкаЧисло, месяц, год оформления документа
Сообщение о штатном сокращенииНаряду с информированием о грядущих мероприятиях делается ссылка на ст. 81 ТК РФ
Список сокращаемых работниковОформляется преимущественно таблицей, где указываются следующие данные по каждому работнику:·         инициалы сокращаемого лица;·         должность;·         подразделение (отдел);·         образование;·         оклад
ОснованиеСсылка на приказ с указанием его реквизитов(№, датировка)
ПодписьПроставляет подпись с расшифровкой только директор

Допускается с этой целью либо в качестве примера использовать имеющиеся образцы типовых документов, предназначенных для извещения о сокращении центра занятости.

Примерный бланк уведомления профсоюза о сокращении

Если сокращается член профсоюза, необходимо посредством письменного уведомления запросить мотивированное мнение по вопросу увольнения данного работника в силу ст. 373 и ст. 374 ТК РФ.

Поступившее в профсоюз уведомление рассматривается не более 7 дней, после чего нанимателю дается письменный ответ (в виде выписки из прокола собрания). Профсоюз должен таким образом донести до нанимателя свои возражения либо согласие по представленным кандидатурам. Далее мероприятия по сокращению проводятся обычным порядком.

Читайте так же статью ⇒ Уведомление о сокращении работника в 2019.

Ответственность нанимателя за не уведомление профсоюзного органа о грядущем сокращении работников

Любое отклонение от регламентируемого порядка проведения сокращения, включая не оповещение профсоюзного органа надлежащим образом, приравнивается к нарушению трудового законодательства. Ответственность за подобные нарушения определяет ст. 5.27 КоАП РФ.

Настоящей статьей предусмотрено по большей части предупреждение либо административный штраф. Для должностных лиц установлен размер финансовой санкции в пределах одной -— пяти тысяч российских рублей.

Величина штрафа для юридических лиц, установленная кодексом, может быть от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. Предпринимателей за подобные нарушения штрафуют в сумме от одной до пяти тысяч рублей.

При повторных нарушениях применяемые санкции усиливаются. К примеру, должностное лицо штрафуют в большем размере либо дисквалифицируют на 1-—3 года.

Помимо прочего, в ряде случаев не исключается вариант восстановления сокращенного работника на прежнем рабочем месте.

Ошибки нанимателя при уведомлении профсоюза об увольнении работников по сокращению штата

Описание спорной ситуацииВарианты правильногорешения
 Под сокращение попал один работник, который состоит в двух профсоюзах.Наниматель единолично принял решение о его увольнении без запроса мотивированного мненияУвольнение произведено с нарушением. Наниматель обязан известить профсоюзные органы (причем оба союза, в которых состоит уволенный) о сокращении, а также запросить мотивированное мнение.Окончательное решение зависит от заключения профсоюзов (ст. 373 ТК РФ)
  Работник состоит в двух профсоюзах. Его увольняют по сокращению штата.Наниматель запросил мотивированное мнение у обоих профсоюзов.В течение 7 дней один профсоюз отправил ответ с согласием на увольнение.Второй на запрос не ответил.Наниматель расценил реакцию профсоюзных органов как основание для отмены увольненияТК РФ не регламентирует ситуации, связанные с увольнением работников-—членов двух профсоюзных организаций. Данные случаи достаточно редки.Но судебная практика свидетельствует о том, что в рассматриваемой ситуации наниматель вправе уволить такого работника.Обоснование:имеется согласие на увольнение от одного профсоюза. Второй профсоюз не представил ответ в поставленный недельный срок, посему наниматель вправе действовать без учета его мнения (ст. 373 ТК РФ)

Рекомендации Роструда к вопросу о применении типовых форм для оформления уведомления о сокращении штата

Ранее было отмечено, что уведомление центра занятости и профсоюза о сокращении имеет общую направленность и составляется в схожем формате. В связи с этим интересным представляются рекомендации Роструда, представленные в письме № ТЗ/5624-6-1 от 26.09.2016, о форме уведомления службы занятости.

Источник: http://rabotniky.com/uvedomlenie-profsoyuza-o-sokrashhenii-shtata-rabotnikov/

Уведомление работника о сокращении

Образец уведомления профсоюзной организации о сокращении штата

Для любого работника попасть под сокращение штата не самая приятная перспектива.

Эта процедура в трудовых отношениях всегда вызывает много споров и конфликтов. Поэтому так важно работодателю знать обо всех нюансах её правильного оформления, а работнику – о некоторых аспектах законодательства, позволяющих предотвратить неправомерные действия со стороны нанимателя.

Остановимся подробнее на одном из важнейших этапов этой процедуры – уведомлении работника о сокращении, а также ответим на часто задаваемые вопросы.

Нормативная база

Различают два понятия: сокращение штата и сокращение численности работников.

  • Сокращение штата – исключение отдельных должностей из штатного расписания.
  • Сокращение численности – уменьшение числа работников аналогичных должностей.

Процедура сокращения штата или его численности, выплаты, полагающиеся работнику и условия, на которых работодатель имеет право его сократить, регламентируются Трудовым Кодексом РФ. Подробно процесс описан в ст. 180 главы 27 «Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора».

Трудовой кодекс РФ

Процедура сокращения

Алгоритм действий нанимателя при сокращении численности персонала будет выглядеть следующим образом:

  • Издание приказа и утверждение нового штатного расписания в связи с сокращением численности сотрудников.
  • Определение контингента лиц, которых сократить нельзя, а также классификация сотрудников по преимущественному праву сохранения рабочего места.
  • Уведомление выбранных сотрудников.
  • Предоставление им информации по возможным вакансиям.
  • Уведомление профкома и ЦЗН.
  • Процедура увольнения (приказ, выплаты, отметки в трудовой книжке).

Кого нужно уведомить?

В срок за два месяца (в некоторых случаях за три, когда речь идёт о массовом сокращении штата), работодатель обязан уведомить следующие стороны процесса:

  • самих сотрудников;
  • центр занятости населения;
  • профком (при наличии).

Работник

Работник, попавший под сокращение, уведомляется за два месяца до даты увольнения (до даты вступления в силу нового штатного расписания).

Законодательством не установлено унифицированной формы такого уведомления, но там обязательно следует прописывать дату предполагаемого увольнения и указать перечень предлагаемых вакансий с пометкой их месячных окладов.

Как правило, сотрудник получает на руки копию оригинала уведомления, а на экземпляре работодателя ставит подпись в ознакомлении и дату.

После этого у работника есть несколько вариантов дальнейших действий:

  • продолжать работать оставшиеся два месяца и рассматривать другие предложения по вакантным должностям, о которых работодатель обязан его извещать;
  • согласиться на одну из предложенных вакансий;
  • досрочно уволиться, не дожидаясь окончания второго месяца, получив при этом все полагающиеся компенсации;
  • воспользоваться возможностью отгулять все свои прошлые неиспользованные отпуска.

Как бы ни поступил в дальнейшем сокращаемый сотрудник, выбор всегда остаётся за ним. Поэтому здесь неправомерными считаются любым действия работодателя, связанные с давлением на сотрудника или организация перевода на другую должность без письменного согласия.

Центр (служба) занятости

Законом предусматривается уведомление ещё одного органа – службы занятости населения.

Это делается для актуализации статистических данных, а также способствует ускорению трудоустройства уволенного сотрудника.

Работодателям юридическим лицам уведомлять ЦЗН следует в срок не менее 2 месяцев до предстоящего сокращения, а индивидуальным предпринимателям – за 2 недели.

Законодательство не устанавливает определённую форму такого уведомления, но основные данные, которые должны быть в нём отражены, это:

  • поименный список сокращаемых;
  • их должность (профессия, специальность);
  • образование и опыт работы;
  • заработная плата.

За сколько месяцев предупреждают?

В общем случае законом установлено уведомление работников не менее чем за два месяца до сокращения. Это требование следует неукоснительно соблюдать.

Другой срок, не менее чем за три месяца, устанавливается для массовых сокращений.

Характер массовости определяют соглашения по отраслям или по территориям.

Эти критерии носят общие черты:

  • полная ликвидация организации с численностью персонала от 15 человек;
  • сокращение от 50 рабочих в месяц, от 200 за 2 месяца и от 500 за 3 месяца;
  • для малых населённых пунктов (менее 5 тысяч работающих граждан) – 1% сокращённых.

А также иные сроки предусмотрены для сезонных рабочих – не менее чем за неделю; для рабочих на срочном (до 2 месяцев) трудовом контракте – не менее чем за три дня.

Форма бланка документа

Нормативные акты не устанавливают, по какой специальной форме должно быть составлено уведомление о сокращении штата для работника, для профкома и для ЦЗН, поэтому можно оформить его в произвольном виде.

К этому документу предъявляется лишь ряд некоторых требований:

  • наименование предприятия;
  • дата документа с регистрационным номером;
  • заголовок документа (уведомление);
  • содержательная часть: для сотрудника – перечень свободных вакансий; для профкома – перечень сокращаемых должностей; для ЦЗН – список сотрудников с указанием должностей, квалификации и заработной платы;
  • подпись руководителя;
  • экземпляр уведомления для работника содержит пометку об ознакомлении сотрудника.

Типовой бланк 2019 можно скачать здесь:

Бланк уведомления о сокращении штата

Пример составления

Уведомление работника за 2 месяца:

Для профсоюза:

Для ЦЗН:

Как вручать?

Вручить уведомления можно несколькими способами:

  • лично, ознакомив каждого под роспись;
  • по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (если работник находится на больничном, уведомляется в отпуске или отказывается получить документ лично);
  • в присутствии свидетелей или комиссии, зачитав уведомление сокращаемому сотруднику.

Важно отметить, что временная нетрудоспособность или отпуск не являются препятствием для вручения документа.

Однако уволить в эти периоды сотрудника не имеют права, даже если второй месяц с момента извещения подошёл к концу. Днём увольнения станет первый день выхода работника с больничного или отпуска.

Срок действия

Уведомление о сокращении будет действовать до тех пор, пока проходит процедура сокращения, то есть в течение двух месяцев.

Уведомление прекращает действие, если:

  • сотрудник увольняется досрочно;
  • соглашается на одну из предложенных вакансий;
  • работодатель отменяет сокращение штата.

Возможна и такая ситуация: два месяца прошли, а работника всё ещё не увольняют.

В этом случае уведомление автоматически прекращает своё действие. Такая ситуация часто возникает, когда работодатель не располагает достаточными средствами, чтобы выплатить сотруднику выходное пособие.

Чтобы возобновить процедуру сокращения наниматель обязан вновь разослать уведомление работникам не менее чем за два месяца до увольнения.

Возможен ли отзыв уведомления работодателем?

Многие работодатели задаются таким вопросом, а можно ли отозвать уже розданные уведомления и отменить предстоящее сокращение? Законом предусмотрена и такая ситуация.

Пока длится двухмесячный срок перед вступлением в силу нового штатного расписания, работодатель в любой момент может поменять своё решения и отменить процедуру сокращения. Делает это работодатель в одностороннем порядке посредством издания нового приказа, который отменяет приказы по сокращению штата или вносит в них изменения.

Далее в обязательном порядке работодатель должен ознакомить с этим приказом всех работников, получивших уведомление о сокращении.

Образец документа об отмене:

Может ли сотрудник взять отпуск после получения документа?

Сотрудник, получивший уведомление, имеет возможность не только взять отпуск, но и отгулять все неиспользованные отпуска за прошедшие периоды. При этом пока он находится в отпуске, его не уволят, даже если истекает положенный двухмесячный срок. Датой его увольнения в этом случае станет последний день отпуска.

У работника ещё есть возможность написать заявление на компенсацию за все прошедшие  отпуска, если он не планирует их использовать перед увольнением. В последний рабочий день он получит все свои положенные выплаты и компенсации.

Может ли работник уволиться после получения бумаги?

Вполне может. Получив уведомление, сотрудник пишет досрочно заявление об увольнении по собственному желанию.

Это означает, что он согласен на увольнение, но даже раньше срока. У работодателя в этом случае отпадает необходимость предлагать такому сотруднику возможные вакансии взамен сокращённой должности.

Однако работник совершенно не теряет выплат, полагающихся при сокращении: ему начисляют компенсацию исходя из среднемесячного дохода за всё оставшееся время до даты сокращения.

Как вручить, если сотрудник на больничном?

Работодателю не запрещается вручать уведомление сотруднику, находящемуся на больничном.

Если работник заболел, вручить ему документ можно заказным письмом с уведомлением о вручении. Однако пока он не выйдет с больничного, его не имеют права уволить, даже если положенные 2 месяца прошли.

Уведомляют ли беременных?

В части 1 ст. 261 ТК РФ указано, что работодатель не может по своему желанию уволить или сократить беременную женщину. Поэтому они не попадают под сокращение, и их не уведомляют.

Причём даже в том случае, если о беременности стало известно уже после получения уведомления, за беременной останется её рабочее место.

Что делать, если работник отказывается подписывать?

Сотрудник может отказываться забирать уведомление, не являться на вызовы комиссии и не расписываться в ознакомлении с уведомлением. Однако это не повлияет на процедуру сокращения.

Работодатель может поступить следующим образом:

  • Послать документ заказным письмом с уведомлением о вручении. Тогда подпись адресата в почтовой карточке является доказательством получения уведомления о сокращении.
  • Пригласить свидетелей и в их присутствии зачитать сотруднику документ вслух. На основании этого далее составить акт о том, что в присутствии свидетелей работник заслушал уведомление, но отказался расписаться в его ознакомлении.

Через какое время сотруднику положены выплаты после вручения документа?

Здесь есть два варианта: либо сотрудник продолжает дальше работать в организации оставшиеся 2 месяца, получает зарплату, а в день увольнения получает все полагающиеся выплаты, либо досрочно увольняется, не дожидаясь окончания двухмесячного срока.

Тогда он всё равно получает компенсацию за то время, что он не отработал до конца этого срока.

В любом случае работник получит все свои выплаты в день увольнения.

В таком щепетильном вопросе, как сокращение штата, который болезненно переносится сотрудниками, вынужденными покидать прежние рабочие места, важно неукоснительно соблюдать букву закона.

Все уведомления, будь то о предстоящем сокращении или отзыв этого уведомления, должны быть оформлены только в письменном виде и содержать подписи обеих сторон.

Как правило, вопросы законности сокращения наиболее часто обжалуются работниками в суде. Если суд выявит нарушения в оформлении процедуры или неправомерность действий со стороны работодателя, сотрудник вполне может восстановиться на своём рабочем месте.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/uvedomlenie-o-sokrashhenii-shtata/

Юридический журнал