Образкц заявления в архив о подтверждении трудового стажа

Государственный архив: куда и как сделать запрос на получение документов?

Образкц заявления в архив о подтверждении трудового стажа

Юлия Анташева | 30.06.2017

Подтвердить родство, трудовой стаж или имущественные права, собрать недостающие фрагменты истории своей семьи – в этих и многих других вопросах могут помочь архивы.

В какой архив обращаться

Если вы точно знаете, в каком именно регионе происходили интересующие вас события или проживал интересующий вас человек, можно обратиться в региональное управление по делам архивов.

Например, если вы хотите подтвердить трудовой стаж на столичном предприятии, вам нужно направить запрос в Главархив Москвы.

Если же вы точно не знаете, где конкретно следует искать – например, нужно проследить судьбу двоюродного дедушки, родившегося и выросшего в Москве, но потом уехавшего «куда-то на север» – обращайтесь в Федеральное архивное агентство (Росархив).

По каким запросам можно получить информацию в Росархиве?

1. Социально-правовые запросы – информация по вопросам социальной защиты граждан, нужная для оформления пенсии и получения льгот и компенсаций, предусмотренных российским законодательством и международными обязательствами РФ. Это могут быть:

  • подтверждение трудового стажа, заработной платы;
  • подтверждение службы в вооруженных силах, участия в боевых действиях;
  • подтверждение награждений;
  • репрессии и реабилитация;
  • нацистские преследования;
  • подтверждение образования;
  • подтверждение записей актов гражданского состояния;
  • подтверждение социальных льгот.

2. Генеалогические запросы – информация, нужная для восстановления родственных связей, установления родства, изучения истории семьи. Такой запрос может исполняться как в отношении вас, так и в отношении другого лица, указанного в вашем заявлении – если это не ограничено законом, как, например, при усыновлении.

По результатам генеалогического запроса выдается документ в форме родословного древа, генеалогической росписи либо таблицы, или же подборка архивных справок, выписок, копий документов, устанавливающих родственные связи.

3. Тематические запросы – информация по определенной теме, например, биографии человека или некоем событии. Если поиск информации и копирование документов по запросу требует много времени, архив письменно извещает вас о промежуточных результатах.

Информация по социально-правовым вопросам предоставляется безвозмездно, по тематическим и генеалогическим – на платной основе. Приблизительный порядок цен можно узнать из «Временного положения о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе федеральными государственными учреждениями, подведомственными Росархиву».

Как подать запрос

Для того, чтобы получить интересующую информацию, вам необходимо составить заявление-запрос и подать его в Росархив. Запрос можно:

Иностранные граждане также могут направить свой запрос через МИД РФ. Заявления можно направлять в консульский департамент, по адресу 119200, г. Москва, 1-й Неопалимовский пер., д. 12.

Запрос составляется в свободной форме. Он должен содержать:

  1. Сведения о заявителе – фамилия, имя, отчество, полный почтовый адрес, телефон, e-mail.
  2. Для юридических лиц – наименование организации, полный почтовый адрес, телефон, e-mail.
  3. Тема запроса и хронологические рамки интересующей вас информации.
  4. Текст запроса, написанный в свободном стиле, и содержащий максимум известной вам информации по теме – это облегчит работу сотрудников архива. Текст должен быть понятным и не содержать нецензурных и других ругательств.
  5. Если вы уже куда-либо обращались по данному вопросу – укажите, куда именно.
  6. Как вы хотите получить ответ: по электронной или по обычной почте.
  7. Форму получения ответа.

Согласно «Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», формой получения ответа может быть:

  • архивная справка – документ архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;
  • архивная копия – дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;
  • архивная выписка – документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;
  • информационное письмо – письмо, составленное на бланке архива по запросу пользователя или по инициативе архива, содержащее информацию о хранящихся в архиве архивных документах по определенной проблеме, теме;
  • тематический перечень архивных документов – систематизированный краткий или аннотированный перечень заголовков архивных документов, единиц хранения/единиц учета по определенной теме, с указанием их дат и архивных шифров, составленный по запросу пользователя или по инициативе архива;
  • тематическая подборка копий архивных документов – систематизированный комплект копий архивных документов или их частей по определенной теме, подготовленный архивом по запросу пользователя или по инициативе архива. Тематическая подборка включает титульный лист, тематический перечень архивных документов и, при необходимости, историческую справку по теме;
  • тематический обзор архивных документов.

Если архивный документ, запрос на который вы отправили, предназначен для отправки в иностранное государство, необходимо проставить апостиль. Госпошлина за проставление апостиля составляет 1500 рублей за каждый документ.

Как долго ждать ответа

Уполномоченный сотрудник Росархива рассмотрит ваше заявление, и в течение 15 дней передаст его для исполнения в соответствующее подразделение.

Если же документы по вашему запросу хранятся в другом архиве или организации, Росархив в течение 5 дней с момента регистрации вашего заявления передаст его по адресу.

После передачи вашего запроса в работу или в другой архив вас обязательно уведомят об этом.

Сроки исполнения тематического или генеалогического запроса установят по предварительному согласованию с вами – они зависят от сложности поиска нужной информации.

Ответ на социально-правовые запросы вам обязаны дать максимум через 30 дней с момента регистрации вашего заявления. Если по объективным причинам этот срок продлевается, вас обязаны об этом уведомить.

Если запрос не приняли

В некоторых ситуациях ваш запрос могут не принять.

  1. Если у вас нет права а получение запрашиваемой информации. Это могут быть сведения, содержащие государственную, военную и коммерческую тайну, а также информацию о частной жизни третьих лиц. Когда речь идет о коммерческой тайне, вам необходимо предоставить разрешение на получение запроса от собственника организации. При запросе о персональных данных частного лица – разрешение на получение данной информации от этого лица или его наследников.
  2. Если в запросе отсутствуют сведения, нужные для поиска соответствующей информации.
  3. Если вы послали запрос анонимно, без указания своих данных. Адреса электронной почты недостаточно.
  4. Если документы, необходимых для выполнения запроса, отсутствуют в Росахиве и подведомственных ему архивах.

В случает отказа вам в течение 15 дней обязаны отправить мотивированный отказ в рассмотрении вашего запроса.

Его вы можете обжаловать, подав заявление руководителю Росархива, в Министерство культуры РФ или в суд.

В жалобе нужно указать:

  • фамилию, имя, отчество;
  • почтовый адрес, по которому вам направят ответ;
  • суть жалобы.

В качестве подтверждения своих слов приложите к заявлению копию отказа и другие необходимые документы по теме запроса (если они есть).

Организации

  • Федеральное архивное агентство115035, г. Москва, Софийская набережная, д. 34, стр. 1+7 (495) 190-55-33
  • Министерство культуры РФ125993 ГСП-3, Москва, Малый Гнездниковский пер., д. 7/6, стр. 1,2

Горячие линии

  • Интернет-приемная Министерства культуры РФ
  • Справочные телефоны Главного архивного управления города Москвы(499) 128-67-86, (499) 724-33-50

Гос. услуги

Источник: https://www.molnet.ru/mos/ru/archives/o_19893

Подтверждение стажа работы через запрос в архив

Образкц заявления в архив о подтверждении трудового стажа

Когда наступает время подумать о своей пенсии, человек понимает, что документы, на основании которых она начисляется, должны быть в полном порядке. Но что делать, если это все же не так? Можно ли сделать что-либо, чтобы не пропал фактически имеющийся стаж?

Большей частью проблема решается на основе данных централизованного пенсионного учета. Но он вступил в силу с 2002 года. А если неясности в документах относятся к более раннему периоду? В этом случае все, что необходимо — это сделать запрос в архив.

Когда наступает предпенсионный возраст, получение пенсии становится очень важным вопросом в жизни. От величины стажа зависит не только её величина, но и время выхода. Но это не единственное, для чего важен трудовой стаж. Он учитывается и в некоторых других случаях:

  • получение различных социальных услуг;
  • размеры соответствующих выплат.

Конечно, если в течение трудовой жизни все записи в трудовую книжку вносились вовремя и правильно, в соответствии с требованиями законодательства, то эта книжка будет достаточным основанием для проведения расчётов по начислению пенсионных выплат. Но в реальной жизни часто случается по-другому:

  1. Иногда трудовая деятельность не фиксируется должным образом, и документы оформляются не правильно, относительно законодательства.
  2. Бывает, что сотрудник кадровой службы забывает вносить соответствующие записи, и в трудовой книжке они просто отсутствуют.

Когда возникает необходимость восстановить данные о трудовом стаже, самая простая ситуация имеет место тогда, когда данное предприятие продолжает работать и туда можно прямо обратиться с целью восстановления утраченных данных.

К сожалению, так бывает не всегда. До 2002 года, пока не начал работать персонифицированный учёт, в экономике происходило много изменений.

Спустя годы нужную информацию можно разыскать в большинстве случаев только в архивах.

Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа

Прежде всего нужно понимать, что иногда разыскать нужные документы — это долгое и достаточно сложное дело. Архивов существует множество и иногда сначала нужно найти то учреждение, где хранится искомый документ.

Образец заявления

Форма обращения в архив — свободная. Для этого не предусмотрен установленный законодательством специальный бланк. Однако при написании заявления в документе должны быть указаны необходимые данные:

  1. Надо отметить, в какое именно архивное учреждение адресуется запрос.
  2. Затем в обязательном порядке нужно указать личные данные того, кто обращается с заявлением. Сюда относятся: фамилия, адрес, год рождения и другие личные данные.
  3. Нужно указать номер телефона, по которому архивный сотрудник может связаться с заявителем.
  4. Затем следует название самого документа. В рассматриваемом случае речь идет о заявлении.
  5. В тексте документа максимально конкретно излагается суть просьбы. Тут задаются конкретные вопросы о том, какие именно данные нужны.
  6. В конце ставятся дата и подпись.

Вот пример одного из наиболее типичных запросов, связанных с восстановлением трудового стажа:

“Прошу подтвердить трудовой стаж и выдать архивную справку с указанием:

  • Наименования предприятия, где я работал.
  • Структурного подразделения.
  • Даты начала и конца работы на данном рабочем месте.
  • Должности.”

Скачать пример оформления запроса в архив.

Надо отметить, что запросы могут иметь различный смысл. Так, например, речь может идти не о восстановлении всего трудового стажа, а лишь о подтверждении того факта, что сотрудник в определенный период работал на определенном предприятии. Также можно обратиться за этим документом через интернет онлайн.

Срок рассмотрения

Срок рассмотрения поданного заявления не может превышать 30 календарных дней. Конечно, в некоторых случаях поиски могут затянуться. Ведь никто не может заранее знать, в каком из архивов и какие конкретные документы, подтверждающие трудовой стаж, сохранятся.

Если после того, как сделали запрос в архив для подтверждения трудового стажа, в указанный срок архив не успеет разыскать необходимые документы, то в тридцатидневный срок все равно посылается промежуточный ответ заявителю, в котором указывается:

  • состояние дел по обработке запроса на текущий момент;
  • причины, которые привели к промедлению.

Когда бесплатная заявка будет платной

В большинстве случаев получение нужных сведений является бесплатным. Тем не менее, есть ряд ситуаций, когда обслуживание будет платным. Это относится к следующим ситуациям:

  1. Срочность. В некоторых случаях заявитель не хочет ждать целый месяц. Для таких граждан предусмотрено платное предоставление архивных справок. В этом случае срок ожидания не превышает пяти дней.
  2. Когда запрос в архив делается обычным образом, официальная справка предоставляется только в одном экземпляре. Если сделать платный заказ, то может быть предоставлено несколько экземпляров такого документа.
  3. Бывают ситуации, когда требуется восстановить данные за длительный период времени. В этом случае объем работы сотрудников архива может существенно увеличиться. Поэтому, когда рассматривается период больший, чем пять лет, за получение справку нужно будет внести плату.
  4. Иногда могут затрагиваться имущественные права. Это также делает справку платной.
  5. Хотя с документами обычно обращаются бережно, нельзя исключать ситуацию, когда происходит утеря или порча архивной справки. Конечно, в этом случае можно еще раз обратиться в архив с тем же запросом, однако повторная справка уже будет платной. Но здесь существуют исключения: случаи, когда имели место форсмажорные ситуации.

Хотя возможность восстановить документы с помощью архивов существует, но все же это возможно сделать не во всех случаях. Поэтому лучше всего отслеживать правильность оформления трудовой книжки на протяжении всей своей трудовой жизни. Если к этому вопросу отнестись достаточно внимательно, с оформлением пенсии или социальных льгот проблем может вообще не быть.

-консультация по теме

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://pensiapro24.ru/vyplaty-dlja-naselenija/budushhim-pensioneram/kak-sdelat-zapros-v-arhiv-dlja-podtverzhdenija-trudovogo-stazha/

Архивная справка о подтверждении трудового стажа: образец

Образкц заявления в архив о подтверждении трудового стажа
Зачем требуется архивная справка о подтверждении трудового стажа, образец документа5 (100%) 3 votes

Для подтверждения стажа зачастую требуется предоставление архивной справки. Что представляет собой документ, как он оформляется и какой имеет срок действия? О том, как подтвердить трудовую занятость за определенный период по справке, вы узнаете из этой статьи.

Что это за документ и зачем он нужен?

Архивная справка о подтверждении стажа — официальный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности работника.

Чаще всего данная справка нужна для предоставления в Пенсионный фонд для начисления пенсий, по возрасту или при наличии льготного стажа.

Подтверждение стажа может потребоваться в следующих случаях:

  • записи в трудовой книжке содержат помарки и исправления;
  • записи не заверены печатью;
  • записи или оттиски печати написаны неразборчиво или нечитаемые;
  • записи о работе отсутствуют в трудовой книжке;
  • другие вопросы, которые возникают у работников ПФР при оформлении пенсии. Например, при оформлении льготных пенсий из стажа, дающего на это право, могут исключаться отдельные периоды, которые не отражаются в трудовой книжке (отпуска без сохранения оплаты и декретные отпуска).

На фото представлена архивная справка о подтверждении трудового стажа (образец)

В случае возникновения спора она нужна для установления возможности получать государственное обеспечение в судебном порядке.

Как оформляется заявление?

Заявление пишут на имя руководителя предприятия или начальника, архива города или другого муниципального образования. Указываются следующие сведения:

  • наименование организации, ИП или архива;
  • ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации, телефон для связи;
  • дата начала и окончания его трудовой занятости;
  • название документа – заявление;
  • прошение о выдаче архивной справки на имя сотрудника, работающего в определенный период в должности;
  • назначение документа – для предоставления в Пенсионный фонд для подтверждения трудового стажа и размера отчислений;
  • дата составления заявления и подпись лично гражданина.

Образец документа должен содержать всю указанную информацию.

Справка выдается по заявлению работника. При обращении к работодателю заявление пишется в свободной форме.

Образец заявления работодателю для получения архивной справки о трудовом стаже

Бланк, используемый в государственных архивах можно увидеть в  Методических рекомендациях по исполнению запросов социально — правового характера, приложение 3.

Подать заявление в Госархив можно не только лично, но через единый портал государственных услуг.

Где и как получить?

Справка выдается действующим предприятием или запрашивается в архивах личных дел, которые организуются после ликвидации предприятия.

Запрос может отправляться:

  1. Гражданином, занятым ранее по трудовому договору, лично.
  2. На основании определения суда, выданному по ходатайству участника судебного процесса по восстановлению трудового стажа или назначения пенсии.
  3. Юридическим лицом касаемо сотрудника.

Запрос о трудовом стаже от юридического лица (образец)

Документ может запрашиваться на основании решения суда. В этом случае акт передается в уполномоченные учреждения — предприятию-работодателю или архив — участником судебного процесса либо отправляется по почте.

Когда должны сделать справку, законом четко не установлено, однако следует принимать во внимание разумный срок.

Срок выдачи справки также зависит от места обращения за ней:

  • Работодатель должен выдать необходимый документ в течение трех дней после регистрации заявления гражданина;
  • У государственного архива на эту работу есть 30 дней.

Общая схема обработки запроса архивами РФ

Структура документа

Законодательством утверждена архивная справка о подтверждении трудового стажа. Образец можно найти в Основных Правилах работы архивов организаций, приложение № 42. Но работодатели могут разработать и свою форму.

В акте отражаются сведения:

  • полное и сокращенное наименование-организации или индивидуального  предпринимателя, адрес нахождения (можно использовать официальный бланк компании, где есть все реквизиты);
  • ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации;
  • занимаемая должность;
  • период трудовой занятости;
  • размер заработной платы с разбивкой по месяцам и годам;
  • объем отчислений в пенсионный фонд.

Бывшему работнику по его желанию может быть выдано несколько экземпляров справки. Количество обращений также не регламентировано.

Образец архивной справки о трудовом стаже от работодателя

Этих сведений достаточно для установления права гражданина на получение пенсии по старости.

Срок действия архивной справки

Период действия документа в законодательстве не установлен. Для подтверждения трудового стажа справка может использоваться до момента смерти гражданина, в отношении которого были проведены отчисления в ПФ РФ.

Законодательная база

При выдаче сведении о стаже работника необходимо руководствоваться следующими законодательными актами:

Источник: https://truddogovor.ru/arhivnaya-spravka-o-podtverzhdenii-stazha/

Где найти данные о зарплате для пенсии

Образкц заявления в архив о подтверждении трудового стажа

> Трудовое право > Зарплата > Документы > Скачать образец справки о зарплате в Пенсионный фонд для начисления пенсии – где получить, как оформить?

Каждый год вступают в силу государственные программы, позволяющие получать отдельным категориям граждан финансовую помощь.

Одним из таких направлений является пенсия.

Когда возраст гражданина приближается к пенсионному, ему необходимо подготовить документы, подтверждающие его заработок и требующиеся для начисления ежемесячных выплат.

Таким бланком является справка о заработной плате.

Пенсия по старости для мужчин наступает при достижении возраста 60 лет, для женщин — 55 лет. Но некоторые профессии (льготные) подразумевают выход на пенсию в более раннем возрасте.

Справка о средней заработной плате работника для назначения пенсии по старости запрашивается в бухгалтерии организации.

Как правило, сотрудник предпенсионного возраста лишь в устной форме просит справку. Такая практика применяется в небольших компаниях, на крупных предприятиях оформляется еще и соответствующее заявление.

Заполненную справку подписывает руководитель отдела кадров, главный бухгалтер, начальник предприятия.

Если организация ликвидировалась, необходимо направить письменное обращение в архивный отдел, принявший бумаги снятой с учета компании, и оформить выписку из документов по заработной плате.

Форма справки для Пенсионного фонда известна работникам архива, они помогают собирать необходимые документы для назначения пенсии.

Не всегда сотрудник архива может составить справку по утвержденной форме, но он вправе сам заполнить документ согласно имеющимся у него сведениям.

Дополнительно на нашем сайте вы можете скачать образцы справок о заработке:

Куда подается бланк о заработной плате?

В приказе Министерства труда и соцразвития № 884н (от 17.11.2014 г.) обозначено, что граждане для оформления пенсии свои обращения направляют в территориальные органы Пенсионного фонда, расположенные по месту их прописки.

Лица, у которых регистрация и место фактического проживания различаются, могут подать комплект документов для начисления пенсии по месту их жительства.

Осужденные граждане подают бланк в ПФР через администрацию исправительной колонии по месту их нахождения.

Сроки по обращению в Пенсионный фонд за начислением пенсии по старости законодательно не ограничены.

За какой период составляется для назначения и расчета пенсии?

Пенсионным законодательством, действующим в настоящее время, допускаются 2 способа расчета среднемесячной заработной платы для установления размера будущей пенсии:

  • исходя из сведений персонифицированного учета, в расчет берется среднемесячный заработок в 2000-2001 годах;
  • в соответствии с представленной справкой о зарплате за 5 лет трудовой деятельности, идущие подряд.

Справка о зарплате за 5 лет не нужна в случаях, когда месячный заработок сотрудника в 2000-2001 годах равен:

  •  2100 руб. — для регионов, где заработная плата умножается на районный коэффициент до 1,5 (к примеру, 1,5 для Удмуртской Республики);
  •  2600 руб. — для местности с установленным коэффициентом в диапазоне от 1,5 до 1,8 (Мурманская область);
  •  2900 руб. — для районов с коэффициентом свыше 1,8 (Якутия).

В противном случае сотруднику, собирающемуся на пенсию, необходимо заранее подготовить для ПФР справку за 5 лет труда с более высокой зарплатой, если такие были за другой период работы.

Справка о заработке, передаваемая в Пенсионный фонд, служит одним из главных документов из всего необходимого пакета для начисления пенсии.

Именно от суммы дохода зависит величина начисленной пенсии. Каждый гражданин очень заинтересован в предоставлении данного бланка.

Заполнение для органов Пенсионного фонда

Справка о заработке сотрудника для оформления пенсии обязательно должна включать в себя информацию по выплаченным суммам зарплаты за каждый отдельный год.

Усредненные значения (за 3 или 6 месяцев) в расчет пенсии не берутся.

Для начисления и расчета пенсии в ПФР принимается любая официальная выплата сотруднику:

заработная плата за совмещение, сверхурочные, выходные, за исключением пособия при увольнении или компенсация за неиспользованный отдых, пособия по уходу за ребенком.

Справка для Пенсионного фонда составляется в произвольной виде, в ней должна присутствовать информация:

  • штамп фирмы (угловой) с датой выдачи документа и ее номером;
  • Ф.И.О. (полностью) обратившегося сотрудника;
  • дата рождения трудящегося;
  • период трудовой деятельности;
  • ежемесячная сумма зарплаты и подсчет годового значения дохода;
  • валюта исчисления заработной платы (рубль).

Бланк в ПФР также должен содержать информацию об организации выдавшей его:

  • полное ноименование юридического лица (в соответствии с учредительной документацией);
  • адрес регистрации предприятия в налоговом органе;
  • телефоны компании, ИНН.

Необходимо учитывать в справке суммы фактически выплаченной работнику заработной платы, а не начисленной.

В качестве примечания следует отметить сроки нахождения на больничном и в неоплачиваемом отпуске, а также зафиксировать наличие листка нетрудоспособности до рождения ребенка и после.

В нижней части бланка обязательно фиксируется факт отчислений страховых взносов в ПФР на все начисления сотрудника по принятым тарифам, а также основания оформления справки о зарплате (лицевые счета, расчетные (платежные) ведомости по начислению зарплаты).

Справку подписывают ответственные лица компании, проставляется печать предприятия.

Скачать образец в ПФР

Какие документы необходимы для начисления пенсии и важные моменты, на которые стоит обратить внимание, можно узнать из данного видео:

Выводы

При реорганизации компании в качестве дополнения выдается справка о переименовании юридического лица.

Подтверждения требует стаж и заработок трудящихся до 1998 г., после этой даты произошла регистрация граждан в системе персонифицированного учета и их данных о трудовой деятельности.

Источник: https://sroorgru.com/gde-nayti-dannye-o-zarplate-dlya-pensii/

Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа – образец

Образкц заявления в архив о подтверждении трудового стажа

Чем чревато отсутствие доказательств того, что гражданин РФ осуществлял какую-либо официальную трудовую деятельность (с уплатой налогов), понятно даже обывателю. Без трудовой книжки не возникает прав на трудовую пенсию.

Поэтому подтверждение трудового стажа считается актуальной проблемой современного человека, имеющего российское гражданство.

Ведь от успешного решения этого вопроса зависит:

  • Возраст выхода на пенсию.
  • Наличие набора социальных услуг
  • Величина социальных выплат.
  • Размер пенсионного обеспечения.

Какие проблемы могут возникнуть?

Формально регистрация в системе обязательного пенсионного страхование и получение СНИЛС означает, что работодатель начал ежемесячно перечислять средства в пенсионную «копилку».

Но для наёмного работника также важно, что в договорах ГПХ и в трудовой книжке были указаны все нюансы типа:

  • Точная дата принятия на должность.
  • Наименование профессии по штатному расписанию.
  • Дата увольнения и точная формулировка, по какой статье.
  • Точное наименование принимающей (увольняющей) организации.
  • Период повышения квалификации.

Бывает так, что по ошибке нерадивого специалиста по кадрам или работодателя записи в трудовой книжку не вносятся. Также никто не застрахован от того, что в документах прослеживаются ошибки, неточности, неполное заполнение.

Несоблюдение «Инструкции по заполнению трудовых книжек» ведёт к неправильному учёту трудового стажа. Ошибки недопустимы и их нужно исправлять!

Корректировка проводится с помощью сбора недостающих и уточняющих документов. На основании этих бумаг вносятся новые записи в трудовой книжке. При необходимости – заявитель доносит их в территориальный отдел ПФ РФ.

Но это происходит тогда, когда бывший работодатель ликвидировался или не существует по другим причинам.

Справка о местах работы до 2002 года и сведения о работе в ликвидированных организациях выдаётся архивным учреждением на основании данных, сохранившихся в хранилище.

Сюда входят следующие дела постоянного хранения и по личному составу:

  • Лицевые счета на отдельных работников.
  • Приказы по личному составу.
  • Характеристики с места работы.
  • Личные дела.
  • Ведомости по заработной плате.

Выписки из документов позволяют восстановить трудовую биографию. Но юридическую силу имеет документ, который составлен официально. При этом бланк архива – не единственное условие. Документ должен быть подписан руководителем и ссылаться на номера архивных дел и листов в них.

Все данные ликвидированных организаций содержатся в архивах муниципальных образований, областей и краёв. Доступ туда имеет каждый совершеннолетний гражданин. Специалисты архивохранилища подробно объяснят, как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа.

В каких случаях обращается заявитель

Нынешние пенсионеры столкнулись со множеством проблемных нюансов при подсчёте пенсии. Дело в том, что для многих учреждений советского периода практически не найти правопреемников. «Наследники»-компании отказывают заверять данные о трудовом стаже бывших товарищей-коммунистов.

Организация отказывает, и бывшему работнику приходится организовывать поиск архивных данных.

Между тем, на стаж и размер пенсионных и социальных выплат влияет:

  • Наличие льготного стажа.
  • Наличие специального стажа.
  • Опыт работы в государственных (муниципальных) учреждениях.
  • Наименование профессии.

Зная это, будущему пенсионеру стоит поволноваться, если он обнаружил, что:

  1. Запись в трудовой книжке отсутствует или передаёт неточную информацию.
  2. У штампа организации (принимающей или увольняющей) трудно различимы буквенные обозначения.
  3. Запись о реорганизации учреждения (фирмы) отсутствует.
  4. Наименование компании не совпадает с названием организации в печати.

Классификация запросов заявителей

Каждый из нас имеет право посетить читальный зал государственного архива. Специалисты архивохранилища работаюти обслуживают (помогают) читателям в часы приема. Они предлагают свои услуги безвозмездно или за оплату госпошлины.

К оплачиваемым услугам относят биографические и гениологические заявления. Бесплатно обрабатываются социально-правовые просьбы. Что к ним принадлежит?

Сюда относятся следующие сведения:

  • информация о трудовом стаже;
  • данные о зарботной плате;
  • награждения;
  • применение репрессий и последующая реабилитация;
  • состояние здоровья на определенный момент времени;
  • периоды службы в вонских частях.

Услуги по предоставлению архивной справки

Данная услуга входит в перечень государственных услуг и предоставляется через:

  • Многофункциональный центр;
  • При личном посещении архива;
  • По электронной почте.

Любое заявление обрабатывается не более 30 дней. Если архив не компетентен, то в течение 7 дней происходит переадресация компетентному органу с уведомлением заявителя.

Результаты предоставления услуги

Составление архивной справки – бесплатная услуга.

В результате обработки персональных данных выписывается следующая официальная бумага:

  • Запрос с уточнением сведений, недостающих в заявлении.
  • Обоснованный отказ с ссылками на нормативные акты и указанием причин.
  • Копия, заверенная архивом.
  • Архивная справка.
  • Выписка из документов архивохранилища.

Какие существуют формы для заявителя (на примере Санкт-Петербурга)?

Запросы различают по основаниям: общий вопрос или частная заявка, по конкретному обстоятельству. Любой запрос рекомендуется заполнять печатным способом, с использованием Интернета и современных методов связи.

Образец заявления выглядит следующим образом:

Источник: https://101zakon.ru/pensii/kak-sdelat-zapros-v-arhiv-dlja-podtverzhdenija-trudovogo-stazha/

Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа

Образкц заявления в архив о подтверждении трудового стажа

Второй способ, с использованием портала Госуслуг, менее популярен. Но является самым надежным. Действителен только для граждан, прошедших подтверждение учетной записи. Во вкладке «Каталог услуг» необходимо выбрать соответствующий орган и услугу, далее заполнить все предложенные формы и отправить запрос.

  • социально-правовой – для разъяснения фактов, необходимых при соблюдении прав и интересов физических лиц или компаний. Относятся запросы физических и юридических лиц, консульские (от иностранных граждан, служебные);
  • генеалогический – для разъяснения и уточнения фактов биографии предков, с целью описания генеалогии рода, семьи;
  • тематический – делается с целью получения документов по отдельному факту истории или жизни человека. Такие запросы характерны для исследовательской деятельности.

Образец архивной справки

Этот список не является исчерпывающим.

Подробно о том, как архивам работать с запросами о выдаче различных справок, какова ответственность сторон, разъяснено в «Методических рекомендациях по исполнению запросов социально-правового характера» (утвержденных Росархивом 02.07.2012). В этом же документе содержится коллекция образцов архивной справки (75 примеров по наиболее часто встречающимся запросам).

Чаще всего работники начинают беспокоиться о подтверждении трудового стажа перед выходом на пенсию или для получения звания «Ветеран труда» — в этих случаях они должны найти своих прежних работодателей и получить документальное подтверждение у них. Нередко такой поиск превращается в детектив: ведь многие организации, существовавшие в 1990-2000-е годы, давно закрылись. Где и как их искать — однозначных рецептов нет, а подсказки могут быть такие.

Заявление в архив о подтверждении трудового стажапозволяет получить официальный документ (архивную справку, выписку), удостоверяющий факт осуществления будущим пенсионером трудовой деятельности на конкретном предприятии в течение определенного периода времени. В этой статье читатель найдет информацию о порядке подготовки такого заявления, а также примерный образец его составления.

Законодатель не устанавливает определенной формы бланка запроса в архив для подтверждения стажа, поэтому любое заинтересованное лицо может подготовить такой документ самостоятельно. При этом стоит помнить об обязательных реквизитах, наличие которых в документе существенно увеличит вероятность положительного ответа по поданному обращению.

Составление запроса в архив на подтверждение трудового стажа: образец бланка и пример заполненного документа

  • Ф.И.О. на момент работы;
  • период, на который нужна справка;
  • о заработной плате в этот промежуток времени;
  • об учебе, повышении квалификации;
  • какая-либо дополнительная информация;
  • наименование предприятия, подразделения и занимаемую должность;
  • в предпоследней строке указывают основание.
  • наименование архивного учреждения;
  • Ф.И.О. и дата рождения заявителя;
  • фактический и адрес прописки заявителя, отдельно указать почтовый;
  • заявление;
  • конкретный промежуток времени, за который нужна справка;
  • точное название организации и должности;
  • основание для получения выписки, справки;
  • подпись заявителя.

Рекомендуем прочесть:  Заявление об отзыве заявления на увольнение образец

Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа

  1. Запись в трудовой книжке отсутствует или передаёт неточную информацию.
  2. У штампа организации (принимающей или увольняющей) трудно различимы буквенные обозначения.
  3. Запись о реорганизации учреждения (фирмы) отсутствует.
  4. Наименование компании не совпадает с названием организации в печати.

Нынешние пенсионеры столкнулись со множеством проблемных нюансов при подсчёте пенсии. Дело в том, что для многих учреждений советского периода практически не найти правопреемников.

«Наследники»-компании отказывают заверять данные о трудовом стаже бывших товарищей-коммунистов.

Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы

Законодательством установлены различные сроки хранения документов в организациях. Так, работодатели обязаны хранить трудовые договоры с сотрудниками на протяжении 75 лет, а документы по личному составу — 50 лет.

За это время работники могут обращаться за подтверждением трудового стажа, выполнения определенных функций, направления в командировки.

В статье разберем образец архивной справки, который кадровики могут взять за основу при предоставлении сведений по запросам сотрудников.

  • его составляют на бланке организации;
  • указывают дату составления и номер;
  • уточняют, на чье имя выданы сведения;
  • в случае подтверждения стажа указывают период работы со ссылкой на приказы о приеме на работу и увольнении с указанием их реквизитов, в остальных случаях — со ссылкой на другие официальные распоряжения, изданные работодателем;
  • указывают цель выдачи информации, исходя из запроса. В нашем случае — для предоставления в ПФР;
  • обязательно подписывают у руководителя и проставляют печать при ее наличии для дополнительного подтверждения достоверности.

Как правильно отправить запрос в архив для подтверждения трудового стажа

  • гражданин обязан подавать запросы на доказательство наличия у него трудового стажа исключительно после направления в отделение пенсионного фонда официального заявления на получение пенсионного обеспечения;
  • заявление в пенсионный фонд сопровождается предоставляем всех документов, которые требуются для подтверждения личности получателя;
  • гражданин должен пребывать в установленном законодательно возрасте для выхода на пенсионное обеспечение, чтобы запрос на подтверждение трудового стажа был ему одобрен;
  • обязательно точное указание при подаче запроса данного рода должности, на которой пребывал гражданин в период его трудовой деятельности:
  • должны быть точно указаны сроки пребывания получателя пенсии на должности, стаж работы на которой подлежит определению, включая точное указание даты принятия на должность и снятия с неё;
  • запрос подлежит обработке и оформлению точно в указанные положениями действующего законодательства сроки;
  • ответы на подобные запросы выдаются получателям исключительно при наличии у них в распоряжении российского подданства;
  • при наличии у гражданина права на получение льготного стажа по условиям оформления пенсионного обеспечения подобные сведения также обязательно требуется указывать при направлении запроса на определение трудового стажа;
  • доказательства наличия у гражданина определённой профессиональной квалификации обязательно при определении его общего трудового стажа;
  • оформление получения подобного запроса на подтверждение наличия трудового стажа в должном объёме выполняется в строго соответствии с установленной законодательно формой и порядком выполнения.
  1. Запрос обязательно должен быть выполнен после направления в пенсионный фонд заявления на начисление пенсии по трудовому стажу.
  2. Предоставление гражданином всех запрашиваемых на выполнение определения трудового стажа документов обязательно.
  3. Такие сведения предоставляются исключительно официальным подданным страны.
  4. Выдача результатов определения значения трудового стажа проводится строго в назначенные законодательно временные рамки.
  5. Запрос выполняется с соблюдением всех устанавливаемых правил подачи заявления на определение размера трудового стажа гражданина.
  6. Заявление на расчёт трудового стажа получателя должно быть выполнено с соблюдением установленной формы направления заявления.
  7. В среднем подобный запрос рассматривается в течение установленного срока, который определяется до трёх дней.
  8. При отсутствии у подателя запроса документов, которые подтверждают его факт постоянной прописки по месту фактического проживания, запрос гражданина не удовлетворяется.
  9. Получатель должен находится в пенсионном возрасте для того, чтобы запрос мог быть им подан.
  10. Должно быть указано основание для направления запроса о подтверждении трудового стажа.
  11. В подаваемом запросе должна отсутствовать не нормативная лексика.
  12. Направляемый запрос должен быть лаконичными по форме и содержанию и полностью логичным.

02 Авг 2018      toplawyer         285      

Источник: http://lawyertop.ru/kompensatsii/obrazets-zayavleniya-v-arhiv-o-podtverzhdenii-trudovogo-stazha

Составление запроса в архив на подтверждение трудового стажа: образец бланка и пример заполненного документа

Образкц заявления в архив о подтверждении трудового стажа

Работодатели часто неправильно заполняют трудовую книжку и прочие документы, которые могут пригодиться при оформлении пенсии. Но если какие-то данные утеряны либо неправильно заполнены, не стоит огорчаться.

Для таких ситуаций созданы государственные архивы, в которые можно сделать запрос на подтверждение трудового стажа.

Запрос содержит различные данные о заявителе и помогает архивным служащим уточнить недостающую информацию.

Форма запроса в архив с целью получения информации о трудовом стаже

Запрашивать справку в архиве нужно для получения архивных справок и выписок при оформлении пенсии. Эта процедура обязательна в двух случаях:

  1. Утеря документов, подтверждающих рабочую деятельность человека на протяжении его жизни.
  2. Согласно п. 6 ч. II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 г. № 555 договоры ГПХ также являются подтверждением трудовой деятельности. Поэтому неправильное заполнение трудовой книжки, договора — основание для запроса в архив.

Без архивных документов гражданин может остаться без страховой и «заработанной» пенсии.

Запрос в архив для подтверждения трудового стажа заполняют по специальной форме.

Сам запрос представляет собой бланк, который должен содержать в себе следующую информацию:

  • наименование архивного учреждения;
  • Ф.И.О. и дата рождения заявителя;
  • фактический и адрес прописки заявителя, отдельно указать почтовый;
  • заявление;
  • конкретный промежуток времени, за который нужна справка;
  • точное название организации и должности;
  • основание для получения выписки, справки;
  • подпись заявителя.

К форме запроса необходимо прикладывать копию трудовой книжки, а точнее тех страниц, где указан необходимый период работы.

Образец бланка запроса в архив для подтверждения трудового стажа

Государственный архив предоставляет данные, которые подтверждают трудовую деятельность, именуемые Иными. Гл. 4 ст.

26 Постановления правительства РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения стажа для установления пенсий». В форме запроса основную часть составляет заявление.

Это отдельная графа, которая содержит информацию о предприятии и самом заявителе. Оно содержит следующие данные:

  • Ф.И.О. на момент работы;
  • период, на который нужна справка;
  • о заработной плате в этот промежуток времени;
  • об учебе, повышении квалификации;
  • какая-либо дополнительная информация;
  • наименование предприятия, подразделения и занимаемую должность;
  • в предпоследней строке указывают основание.

Предоставление справки, подтверждающей трудовой стаж, это бесплатная услуга, если запрос составлен по утвержденной форме.

Гражданин самостоятельно относит запрос в архив, МФЦ или Пенсионный фонд. Если человек отнес заполненный бланк в последние два учреждения, то эти гос. организации самостоятельно связываются с архивом.

После того как документы туда поступят, служащие обрабатывают все данные, а затем предоставляют документы:

  • архивная справка;
  • копия справки;
  • выписка из архивных документов;
  • уточненные сведения, которых не хватало для оформления пенсии;
  • обоснованный отказ, если работники гос.организации не смогли предоставить информацию.

Образец бланка запроса в архив можно скачать по ссылке https://yadi.sk/d/7gXNGPJv3SxhLh

Пример заполненного документа

Гражданин имеет полное право написать запрос дома или в офисе учреждения. Заполнять бланк нужно вручную синей ручкой, а в последней строке обязательно поставить подпись и дату заполнения.

Начальнику муниципального архива Оренбургской области

от Ивановой Марии Ивановны

(фамилия, имя, отчество заявителя),

дата рождения: 04 ноября 1956 года,

адрес по прописке: Оренбургская обл. г.Оренбург, ул. Мира, д.34 кв.15

телефон: 8 (3532) 32-15-68

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать архивную справку Ивановой (Петровой) Марии Ивановне (фамилия, фамилия до замужества, имя, отчество)

1. о трудовом стаже за 02 марта 1985 по 11 августа 1993 годы,

2. о зарплате за 02 марта 1985 по 11 августа 1993 годы,

3. об учебе за 01 сентября 1966 по 31 мая 1971 годы,

4.____________________________________________________________________________ (другое).

Наименование учреждения, отдел, цех, бригада ООО «Ромашка», бухгалтерский отдел, должность бухгалтер материального стола. Справка нужна в связи с подтверждением трудового стажа для оформления пенсии.

02 июля 2002 г.

(дата, подпись)

Сроки исполнения заявки

Сроки, в которые можно получить документы и их копии, регулирует гл.8 п. 8.2 Основных Правил работы архивов организаций. Они едины для всех государственных архивов РФ. Он составляет 30 дней со дня получения запроса.

Этот срок может быть продлен еще на 30 дней, но только после согласования с гражданином, который подал заявление.

Если служащие не успели найти необходимую информацию в срок, то они уведомляют заявителя письмом, в котором указывают причины задержки.

В случае отсутствия информации в этом учреждении, сотрудники имеют право направить данные в другую организацию, где они могут быть. При этом, служащие архива обязательно предупреждают заявителя об этом.

Данные должны направить в другое учреждение в течение 5 дней.

Можно получить справку и в срочном порядке на протяжении одной недели. Но эта услуга будет платной. Каждое учреждение устанавливает свои расценки.

Чтобы откорректировать стаж, зарплату для оформления пенсии, нужно просто обратиться в архивное хранилище. А узнать его адрес можно на сайте муниципалитета города и области.

Источник: https://npfrate.ru/pensia/oformlenie-pensii/kak-sdelat-zapros-v-arxiv-dlya-podtverzhdeniya-trudovogo-stazha.html

Юридический журнал