Перенос отпуска на 1 день нужно ли оформлять

Приказ на 1 день отпуска

Перенос отпуска на 1 день нужно ли оформлять

Если сотруднику понадобились выходные, но время его очередного оплачиваемого отпуска не подошло (по графику отпусков), он пишет заявление на предоставление ему выходных с сохранением заработной платы.

Согласно Трудовому Кодексу (ст. 125) основной отпуск по усмотрению руководства и заявлению сотрудника может разбиваться на части (одна из них не может быть меньше четырнадцати дней).

Предоставлять таким образом отпуск на один-два дня с сохранением заработка не рекомендуется, так как это увеличивает количество выходных дней и может вызвать вопросы у проверяющих органов. Ведь основной отпуск равен двадцати восьми дням в календарном исчислении, выходные дни в него входят.

Если сотрудник будет брать отпуск по несколько дней в середине рабочей недели, а потом количество использованных дней просто вычитать из двадцати восьми, то получится гораздо больше оплачиваемых выходных. Лучше в таких случаях предоставить неоплачиваемый отпуск.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Но если работодатель посчитал причину уважительной и не возражает, он должен издать приказ на предоставление оплачиваемого отпуска на основании заявления сотрудника. Он оформляется как обычный отпуск, по унифицированной форме, либо может быть составлен произвольно. Понятия «отгул в счёт отпуска» в Трудовом Кодексе нет.

Структура приказа

  1. Вверху пишется название организации, тип документа, номер, который был присвоен согласно документообороту компании.
  2. Далее указываются имя сотрудника, его должность, дата предоставления дней отдыха с сохранением заработной платы, за какой период предоставляется отпуск.
  3. Указания бухгалтерии о произведении исчисления отпускных.
  4. Указания службе персонала об ознакомлении сотрудника с приказом.
  5. Основание для издания приказа. В данном случае указывается заявление сотрудника.
  6. Отдельными строками указываются сотрудники, кто должен быть ознакомлен с приказом, и ответственные за его исполнение.
  7. Должность руководителя, его ФИО и подпись.

Перенос праздничных дней в отпуске и процедура его оформления.

Некоторые категории населения имеют право на досрочный выход на пенсию. Подробнее об этом читайте здесь.

Если вас интересует вопрос, что такое срочная пенсионная выплата и как она назначается, то вам будет интересна данная статья.

Образец документа

Если приказ составляется по форме Т-6, то в соответствующие графы вносятся те же самые данные. Документ делится на три части:

  1. Заголовок, в котором указываются все основные данные предприятия — коды по ОКУД и ОКПО, персональные данные работника, его должность.
  2. . Указывается период, за который предоставляется отпуск. В графе «А» указывается ежегодный оплачиваемый отпуск.
  3. Оформляющая часть, в которой указывается подтверждение законности приказа.

Обозначается должность руководителя, подписывающего документ, его ФИО, дата подписания, номер приказа (после его регистрации в журнале). Также ставится подпись сотрудника, подтверждающая, что он с ним ознакомлен.

Иногда работодатели предпочитают договариваться с сотрудниками и не оформлять отгулы, чтобы не тратить время на расчёты отпускных выплат. Это противоречит законодательству.

Приказ необходимо оформлять очень точно, с соблюдением всех норм. Нельзя отпускать сотрудника на несколько дней, просто сделав у себя пометку о том, что он должен будет отработать эти дни в будущем. Время его отсутствия на рабочем месте должно быть оформлено официально.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет

Даже короткий срок пребывания на работе дает возможность сотруднику взять отпуск за свой счет. Такой вид каникул предоставляется в случае заболевания родственника, по причине свадьбы и других важных событий.

Заявление о предоставлении временных каникул работодатель не имеет право не подписать без веских причин. Что касается платы за срок отсутствия работника на месте, оснований для произведения компенсации нет.

Отдых за счет личных денег — возможность оформить документ в любое время по инициативе сотрудника.

Как оформить приказ на отпуск за свой счет?

Каждый работник вправе оформить отпуск за свой счет, основываясь на первой части статьи 128 ТК РФ. Каникулы по своей инициативе подразумевают отсутствие на рабочем месте сотрудника по случаю важного обстоятельства.

Рождение ребенка, свадьба, смерть родственника, болезнь — такие события считаются серьезным поводом для предоставления работодателем временного отдыха подчиненному. Срок зависит от договоренностей между руководителем и сотрудником:

  • Если работник инвалид, работодатель заключает документ о предоставлении ему каникул в любое время. Работники с инвалидностью в течение года могут оформить до 60 дней каникул;
  • Военнослужащим и их близким родственникам в случае смерти или заболевания;
  • Пенсионерам, которые работают, отдых предоставляется на основании их уважительного возраста. Работающие граждане, достигшие пенсионных лет, могут оформить выходные на две недели за один год;
  • Прежде чем уйти на отдых за свой счет, нужно написать заявление. Если заявление принимается руководителем, он заполняет приказ об уходе на каникулы работника по его инициативе.

Как написать приказ на отпуск за свой счет:

  • В верхней части документа указываются данные организации, ее полное наименование;
  • В центре распоряжения руководитель пишет: «Предоставление отдыха» и указываются данные сотрудника: ФИО, идентификационный номер, период отсутствия и на каком основании работодатель должен подписывать постановление. Также вписывается тип отпуска: за счет личных денег или с учетом пособия;
  • После заполнения приказа работодатель предоставляет документ работнику. Желающий уйти в отпуск ставит свою подпись. Подписывание документа свидетельствует о том, что приказ заполнен с учетом данных, которые предоставлены в заявлении.

После процедуры ознакомления руководитель подписывает правой акт и заполняет личное дело работника.

В документации работодатель делает запись о том, что трудящийся отсутствовал на работе по причине отпуска.

Выплата компенсирующих средств за внеочередные выходные сотруднику не предоставляется, а зачисление стажа для предоставления оплачиваемых каникул действует две недели в течение одного рабочего года.

Приказ на отпуск за свой счет на 1 день

На основании положений ТК взять отпускные можно в любом количестве, не превышающем установленной нормы. Если работник будет отсутствовать на работе один день по причине ухода на каникулы, он должен составить заявление. На базе документа работодатель издает приказ о выходе на каникулы сотрудника по своей инициативе на один день. Приказ оформляется с учетом формы № Т- 6.

Приказ на административный отпуск за свой счет

Приказ на административный отпуск составляется без платы пособия в случаях:

  • Бракосочетания;
  • Родов;
  • Смерти близкого человека.

Работник получает выходные до пяти дней, в соответствии со статьей 128 ТК РФ. Если трудящемуся необходимо больше дней, он согласовывает нюансы оформления отдыха с руководителем.

Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам

Сотрудник может получить выходные без платы пособия в связи с семейными обстоятельствами, если рабочий стаж превышает шесть месяцев. Если трудящийся не отработал полугодовалый срок — оформить отсутствие на работе по причине семейных дел не получится.

Приказ об отпуске за свой счет в связи с отсутствием работы

Работодатель может лично отправить подопечного на внеочередные каникулы на основании сложного производственного положения компании, проще говоря — если работы нет. Производственный отдых оформляется только с согласия сотрудника. Если решение отправить на каникулы принадлежит руководителю, он оплачивает в виде пособия продолжительность отпускных.

Отпуск за свой счет в связи с сдачей сессии

Нередко одной из причин оформления временных каникул является сдача сессии. Чтобы работодатель отпустил подопечного на временные выходные, нужно предоставить заявление и справку-вызов как доказательство того, что работнику действительно нужно сдавать экзамены. Если соответствующие документы есть, начальник заполняет приказ на учебный отдых.

Отсутствие трудящегося на работе не всегда значит пропуск или необходимость оформлять уход с компании. Неявка на работу может быть по уважительной причине, перечень которых закреплен в Законодательстве РФ.

Приказ о переносе отпуска

Иногда обстоятельства вынуждают работодателя издать приказ о переносе отпуска сотрудника. Расскажем, при каких условиях возможно оформление этого документа и приведем его образец.

Согласно ТК РФ, перенос отпуска по инициативе работодателя возможен только при соблюдении следующих условий:

  • имеет место исключительная ситуация;
  • предоставление сотруднику отдыха в текущем рабочем году может отрицательно сказаться на стандартном ходе работы предприятия;
  • необходимо заручиться согласием сотрудника на перенос его отпуска на следующий рабочий год.

Перечисленные условия переноса очередного отпуска по инициативе работодателя распространяются в равной мере и на юрлица, и на предпринимателей.

Как видно, перенести отпуск в связи с производственной необходимостью допустимо только в исключительных случаях. Однако в законе они нигде не прописаны. Поэтому нередко на практике возникают спорные ситуации. Но в любом случае последнее слово – за работником, которого подталкивают к переносу своего планового отдыха.

А вообще – нужен ли приказ о переносе отпуска? Формально – нет. Обязанности его издавать у работодателя нет. Просто так удобнее. Тем более такой приказ служит основанием для корректировки графика отпусков.

Однако бывают и обоснованные причины сдвига дат отдыха. Таковыми их признает статья 124 ТК РФ. Поэтому перенос отпуска в этих случаях – это обязанность работодателя:

  1. Временное недомогание (в т. ч. травма), подтвержденное документом из медицинского учреждения.
  2. Исполнение во время основного отпуска государственных обязанностей, которые освобождают от работы (например, участие в суде).
  3. Ситуация предусмотрена трудовым законодательством (дни отдыха вовремя не оплачены, не сообщено о начале отпуска).
  4. Ситуация предусмотрена внутренними трудовыми правилами организации.

Требования к документу

Далее представлен образец приказа о переносе ежегодного отпуска в связи с болезнью непосредственного начальника сотрудника:

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру»
(ООО «Гуру»)

06.04.2017 № 2-о
Москва

О переносе отпуска

На основании ч. 3 ст. 124 ТК РФ и согласованного сторонами уведомления

1. Перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск бухгалтера ООО «Гуру» Е.А. Широковой продолжительностью 7 (семь) календарных дней на даты с 05 по 11 июня 2017 года включительно по причине того, что предоставление Е.А.

Широковой отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации в связи с болезнью главного бухгалтера Н.С. Пироговой. 2. Сотруднику отдела кадров Л.В.

Смирновой – внести соответствующие данные в график отпусков.

3. Контроль за настоящим приказом оставляю за собой.

Источник: https://pmc-perm.ru/5879-prikaz-na-1-den-otpuska

Как оформить перенос отпуска по желанию работника

Перенос отпуска на 1 день нужно ли оформлять

Перенос отпуска по желанию работника — вещь нередкая, а в некоторых случаях даже обязательная, но иногда оказывается недопустимой. Из статьи вы узнаете, в каких случаях перенос отпуска является обязанностью работодателя, что делать, если об этом попросил работник, и как правильно оформить документы на перенос отпуска.

Планирование использования ежегодного отпуска

Основания для появления обязанности продлить или перенести отпуск

Причины смещения отпуска по инициативе работника

Оформление переноса (заявление работника и приказ о переносе)

Итоги

Планирование использования ежегодного отпуска

ТК РФ (ст. 123) предписывает работодателю планировать отпуска своих сотрудников на каждый предстоящий год, отражая время их предоставления в графике отпусков, утверждаемом не позже чем за 2 недели до начала очередного года. В соответствии с этим графиком работники и должны уходить в отпуск, а работодателю предстоит не только отпустить их туда, но еще до его начала не позднее чем:

  • за 2 недели предупредить под расписку о запланированном отпуске;
  • 3 календарных дня выплатить отпускные (ст. 136 ТК РФ, информация Минтруда России от 16.06.2014).

Означает ли это, что никакие отклонения от графика отпусков невозможны и что перенос ежегодного отпуска по инициативе работника недопустим? Нет, не означает. Несмотря на то что в график — документ, обязательный для исполнения, отклонения от него не только возможны, но в некоторых случаях оказываются необходимыми.

Все причины переноса отпуска можно разделить на 3 группы:

  • Работодатель обязан продлить или перенести отпуск, согласовав конкретный вид действия и сроки с работником.
  • С просьбой о переносе выступает работник. У работодателя здесь может возникнуть как обязанность согласиться с этим, так и право дать или не дать свое согласие на перенос отпуска по желанию работника.
  • Инициатива переноса исходит от работодателя, и для того, чтобы он состоялся, работник должен дать свое согласие.

Оправданием последней ситуации служит производственная необходимость. Причем возможным оказывается даже перенос времени очередного отпуска на следующий год, если работник не относится к числу тех, в отношении кого запрещено непредоставление отпуска ежегодно (ст. 124 ТК РФ). Это лица:

  • не достигшие возраста 18 лет;
  • работающие во вредных или опасных условиях.

При этом следует учитывать, что дополнительные отпуска, имеющиеся у «вредников» и некоторых иных лиц, в части переноса будут подчиняться тем же правилам, что и обычные отпуска.

Основания для появления обязанности продлить или перенести отпуск

Обязанность продления или переноса отпуска возникает у работодателя в случаях, когда время отдыха совпало:

  • с больничным (но только самого работника, а не членов его семьи);
  • периодом исполнения работником гособязанностей, требующих освобождения от работы;
  • иной ситуацией, предусмотренной законодательно (в т. ч. локальным нормативным актом).

По согласованию с работником отпуск либо продлевается на неиспользованное им по вышеуказанной причине количество дней (причина должна быть подтверждена документально, но иных бумаг не потребуется), либо переносится на иные дни (в этом случае от работника нужно заявление с указанием конкретного периода).

Еще одним обязательным для работодателя основанием для переноса отпуска по инициативе работника становится нарушение им одного из сроков, имеющих значение для отпуска (предупреждения работника о его начале или выплате отпускных). Работнику в такой ситуации дается право требовать переноса времени отдыха на другой срок (ст. 124 ТК РФ).

Причины смещения отпуска по инициативе работника

Иные причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть самыми разными, и здесь уже работодатель будет согласовывающей стороной. Однако есть ситуации, когда работодатель не имеет права на отказ. В удобное для него время отпуск будет предоставлен работнику:

  • усыновившему ребенка в возрасте до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);
  • мужу женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • женщине, желающей присоединить очередной отпуск к отпуску по беременности и родам или отпуску по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
  • родителю (в т. ч. приемному), опекуну или попечителю ребенка-инвалида, не достигшего возраста 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
  • не достигшему возраста 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
  • совместителю, оформляющему отпуск по месту основной работы (ст. 286 ТК РФ);
  • пострадавшему при аварии на Чернобыльской АЭС или участвовавшему в ликвидации ее последствий (п. 5 ст. 14, ст. 15 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-1);

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/kak_oformit_perenos_otpuska_po_zhelaniyu_rabotnika/

Перенос отпуска сотруднику

Перенос отпуска на 1 день нужно ли оформлять

График отпусков — это документ, который обязаны соблюдать и работодатель, и сотрудники. Но это не значит, что любое отклонение от него грозит штрафом. Главное правильно и вовремя оформить заявление о переносе отпуска и другие бумаги.

Перенос отпуска сотруднику по его желанию

Работник просит перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другое время, но в том же году. Если руководство не против, проблем нет. Если же отложить отпуск надо на следующий год, лучше оформить перенос по инициативе работодателя.

Имейте в виду: есть категории сотрудников, которым работодатель не может отказать в переносе отпуска. К ним, скажем, относятся работницы, которые хотят использовать ежегодный отпуск перед декретом или сразу после него. Либо по окончании отпуска по уходу за ребенком.

Какой документ будет основанием? Вы вправе решить это самостоятельно.

Предположим, сотрудник берет отпуск раньше срока. Тогда достаточно, чтобы он написал заявление о предоставлении отпуска. На его основании руководитель издает приказ по форме № Т-6.

Ознакомить с ним работника нужно не позднее чем за две недели до первого дня отдыха. Этот срок отведен на уведомление о дате начала отпуска статьей 123 Трудового кодекса РФ.

Чтобы он не был нарушен, написать заявление работник тоже должен заранее.

А если сотрудник хочет пойти в отпуск позже запланированного срока? Сообщить об этом желании он должен до того, как наступит указанный в графике день начала отпуска. Для этого он может написать заявление о переносе отпуска (см. образец ниже).

Форма заявления о предоставлении (переносе) отпуска — произвольная. Главное, чтобы работник указал в нем дату начала отдыха (1). А также (при необходимости) причину, по которой он хочет в отпуск именно в это время (2).

Заявление должны завизировать начальник отдела и руководитель организации.

Теперь о том, как оформить график отпусков в данной ситуации. Так вот, вам надо будет заполнить графы 8, 9 и 10 формы № Т-7. В графе 8 приведите документ, на основании которого изменен период отдыха. В нашем случае это заявление работника. В графе 9 укажите новую дату начала отпуска, а в графе 10 — причину переноса (ст. 124 Трудового кодекса РФ).

Перенос отпуска сотруднику по решению руководства

Отложить отпуск по инициативе работодателя можно как на другое время текущего года (с учетом пожеланий работника), так и на следующий рабочий год. Последний вариант возможен только при условии, что отсутствие сотрудника негативно отразится на работе компании.

И только с его согласия. При этом учтите: использовать отпуск сотрудник должен не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставлен (ст. 124 Трудового кодекса РФ). То есть второй раз перенести «отложенные» дни на следующий год нельзя.

И еще один важный момент. Правила переноса отпуска на следующий год не распространяются на две ситуации: когда речь идет о сотрудниках до 18 лет и сотрудниках, занятых на работах с вредными (опасными) условиями труда.

Чтобы оформить перенос отпуска, составьте сначала уведомление работника. А потом на его основании — приказ (распоряжение) руководителя организации (см. образец ниже). Там можно предусмотреть строку, в которой работник распишется, еще раз подтвердив свое согласие (3). Реквизиты этого документа и новую дату начала отпуска укажите в графике отпусков в графах 8, 9 и 10.

Продление отпуска на время болезни

Во время отпуска сотрудник заболел, о чем свидетельствует больничный лист. Дни отпуска, которые пришлись на период болезни, он вправе отгулять дополнительно. Либо сразу — не выходя на работу в запланированный день, либо позднее.

В последнем случае работник пишет заявление и согласовывает его с руководством. На его основании оформляют приказ и вносят информацию в графы 8 и 9 графика отпусков. В графе 10 «Примечание» можно сделать отметку о том, что на другое время перенесена лишь часть отпуска.

А также дать реквизиты приказа, которым были утверждены изменения.

Если отпуск продлен сразу, заявление от работника не нужно. Достаточно, чтобы он представил листок нетрудоспособности, открытый по факту болезни или травмы. Но обратите внимание: если больничный выдан по уходу за членом семьи, отпуск не продлевается.

А нужно ли вносить сведения о продлении в график отпусков? Из Указаний по применению и заполнению формы № Т-7 (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1) следует, что делать это не обязательно. Соответствующие данные в любом случае будут отражены в табеле учета рабочего времени (форма № Т-13).

Дни болезни там будут помечены кодом Б или 19, а дни, на которые продлен отпуск, — кодом ОТ или 09.

Важно

Вот что надо не забыть указать в заявлении и приказе:

  1. Новые даты отпуска.
  2. Причину переноса.
  3. Подпись работника, свидетельствующую о том, что он ознакомлен с приказом и согласен на перенос.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/23399-dokumentalnoe-oformlenie-perenosa-otpuska-sotrudniku

Приказ о переносе отпуска

Перенос отпуска на 1 день нужно ли оформлять

Ежегодные оплачиваемые отпуска работников должны быть отображены в графике отпусков, который формируется в каждом подразделении компании. Может ли работодатель перенести отпуск, когда это возможно?

Отпуск можно перенести на время, отличное от запланированного — как по желанию и просьбе работника, так и по решению работодателя (ст. 124 ТК РФ). Это может произойти в следующих случаях:

  • Работник болел во время отпуска;
  • Во время отпуска работник выполнял гособязанности, для которых он должен быть освобожден от работы (например, выступал в качестве присяжного в суде);
  • Иные причины для переноса отпуска, предусмотренные законодательством или локальными актами работодателя (например, по причине болезни близкого члена семьи);
  • Работнику не были выплачены в срок отпускные (срок выплаты – не позже трех дней до того, как начнется отпуск);
  • Работника несвоевременно предупредили о начале отпуска (уведомили меньше, чем за две недели до того, как он начнется).
  • Работник также имеет право попросить перенести ему отпуск по личным обстоятельствам.

Может ли работодатель отказать в переносе отпуска? В случае, когда работник, исходя из личных побуждений, а не по уважительной причине обращается к работодателю и просит перенести отпуск, работодатель вправе не согласиться и отказать. Если это не предусмотрено локальным нормативным актом, то переносить отпуск работодатель не должен.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Итак, отпуск работника может переноситься не только по вопросам, которые не зависят от сторон, по личной просьбе самого работника, но и по желанию работодателя.

В данном случае перенос обязательно должен быть обсужден и согласован с работником (при этом необходимо уведомление работодателем работника о переносе отпуска).

Это делается в случае, когда отсутствие работника может негативно сказаться на деятельности компании, например, при нехватке работников в высокий сезон продаж, а значит возможен перенос отпуска по производственной необходимости.

В особых случаях отпуск работника может быть отложен на следующий год. Однако работодателю необходимо помнить, что ежегодный оплачиваемый отпуск нельзя не предоставлять больше двух лет подряд. Кроме того, перенос очередного отпуска по инициативе работодателя невозможен для некоторых категорий:

  • Для работников, возраст которых менее 18 лет (несовершеннолетних);
  • Для работников, которые работают на работе с вредными или опасными условиями труда.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью оформляется документами, которые подтвердят тот факт, что работодатель действовал правомерно, отступая от запланированного графика отпусков:

  • Согласие самого работника на перенесение запланированного отпуска;
  • Приказ о переносе ежегодного отпуска с указанием причин, по которым он был перенесен.

Если желание перенести отпуск изъявляет сам работник, то предоставление ежегодного отпуска нужно оформить на основании заявления работника с просьбой о перенесении отпуска. Приказ о переносе отпуска в этом случае также оформляется. Работодатель и работник должны определить (хотя бы ориентировочно) время предоставления части отпуска, которая была не использована.

Приказ о переносе ежегодного отпуска (образец)

Приказ о переносе отпуска не имеет утвержденной формы, работодатель составляет его самостоятельно. Точную дату предоставления отпуска необходимо зафиксировать в приказе, если на момент его издания она уже определена.

Если дата неизвестна, например, речь про образец приказа о переносе отпуска перед декретом, то вместо точной даты может применяться другая формулировка – например, «после выхода работника из отпуска по уходу за ребенком».

Приказ на перенос отпуска по семейным обстоятельствам (или по любой другой причине) содержит следующую информацию:

  • Наименование компании;
  • Дата заполнения приказа, порядковый номер приказа;
  • Причину, по которой отпуск был отложен («перенести отпуск в связи с производственной необходимостью»);
  • Указания об отражении изменений в общем графике отпусков;
  • Сведения о том, что работник ознакомлен с приказом под подпись;
  • Указать документы, которые послужили основанием для перенесения запланированного отпуска.

Приказ о переносе ежегодного отпуска в обязательном порядке подписывает руководитель организации, работники, которых касается перенос, должны ознакомиться с приказом под подпись.

Нужен ли приказ о переносе отпуска? По большому счету, обязанности издавать такой приказ у работодателя нет. Однако данный документ является очень удобным для оформления процедуры переноса отпуска (указывается причина для перенесения, документ подписывает работник и т.д.).

Где регистрировать приказ о переносе отпуска? В компании целесообразно вести журнал или книгу регистрации приказов. Такой журнал не имеет строго установленной формы. Порядок их оформления работодатель может закрепить в локальном нормативном акте по документообороту (например, в инструкции по кадровому делопроизводству).

Приказ о переносе отпуска (образец заполнения мы приведем в конце статьи), как и приказы о продлении, о вызове из отпуска хранятся в архиве предприятия не менее пяти лет.

Приказ о переносе отпуска (образец)

Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-o-perenose-otpuska

Основания для переноса ежегодного отпуска по желанию работника или работодателя: нюансы из ТК РФ

Перенос отпуска на 1 день нужно ли оформлять

Для поддержания стабильного функционирования организации, даты отпусков работающих закреплены в документе — графике отпусков. Изменить порядок можно, если имеется подходящее основание. Перенос отпуска оформляется документально и должен соответствовать всем требованиям, указанным в ТК РФ.

Причины для переноса отпуска по ТК РФ

До начала года утверждается график отпусков для трудящихся в организации. Работодатель и сотрудники обязаны соблюдать установленный порядок (ст. 123 ТК РФ).

В особых случаях возможен пересмотр даты установления ежегодного отдыха:

  • По просьбе работника.
  • По инициативе работодателя.
  • По независящим обстоятельствам.

Перенос отпуска по желанию работника + примеры заявлений

По прошению сотрудника отпуск может быть перемещён, если имеются уважительные обстоятельства (ст. 124 и ст. 136 ТК РФ):

  1. Работодатель не уведомил работающего заранее о предстоящем отпуске. Сообщать необходимо минимум за 2 недели до наступления срока.
  2. Работник не получил отпускные. Расчёт должен производиться не позднее чем за 3 дня до наступления срока.
  3. Совпадение больничного и ежегодного отпусков. Ежегодный отдых продлевается на период лечения или оставшиеся дни переносятся на другой период. Требуется лист о временной нетрудоспособности.
  4. Совпадение ежегодного отпуска с экзаменами.
  5. Выполнение государственных обязанностей или общественного долга.

По иным причинам перенос даты не предусмотрен. Работодатель вправе отклонить просьбу. Например, прошение по семейным обстоятельствам может быть отклонено, если на работе аврал.

Законом определены категории сотрудников, которым нельзя отказывать в пересмотре даты отдыха:

  • Работающие по совместительству. Их отпуск на дополнительной работе должен совпадать с отпуском, назначенным на основном месте труда.
  • Супруги военнослужащих. Их отпуск должен начинаться одновременно с отпуском супруга.
  • Работники, усыновившие ребёнка/детей возрастом до 3 месяцев.
  • Сотрудницы, которые планируют использовать свой ежегодный отпуск до или после декретного.
  • Работники-мужчины, которые желают совместить свой ежегодный отдых с отпуском жены по беременности и родам.

Такие сотрудники должны перед составлением графика отпусков на год предупредить руководство о примерных датах будущего отпуска. Если возникли обстоятельства, требующие переноса отпуска, то нужно документально оформить изменения в графике. Порядок оформления следующий.

Шаг 1. Работающий пишет заявление с просьбой перенести период отпуска. В заявлении чётко указывается причина, желательно наличие документального подтверждения. Заявление должно быть официально зарегистрировано в журнале: на документе проставляют номер и дату.

Случай, когда оплачиваемый отпуск совпал с болезнью сотрудника

Шаг 2. Руководитель ставит подпись под заявлением служащего, если одобряет изменения.

Шаг 3. Специалист отдела кадров готовит приказ о переносе отпуска на основании подписанного заявления. Приказ подписывает руководитель и сотрудник.

Вариант переноса отпуска по причине несвоевременной оплаты отпускных

Шаг 4. В графике отпусков кадровик делает соответствующие записи.

В графе 8 указывают документ, на основании которого переносится отпуск, в графе 9 — дата предполагаемого отпуска в связи с новыми обстоятельствами, в графе 10 — подтверждение обстоятельств сотрудника

Шаг 5. В табель учёта рабочего времени вносятся изменения: отображаются даты, когда работник болел/выполнял гособязанности и пр., корректируется дата отпуска.

По инициативе работодателя

Причины переноса отпуска сотрудника по инициативе работодателя:

  • Во время отпуска сотруднику необходимо совершить командировочную поездку, другие сотрудники не имеет достаточной компетенции.
  • На предприятии проходит аудиторская/налоговая проверка и сотрудник вынужден прервать свой отдых для согласования ключевых вопросов деятельности предприятия.
  • Отсутствие работника повлечёт убытки для предприятия, нарушит его деятельность.

Работодателю разрешено переносить даты отпусков сотрудников в особых случаях при их согласии. Согласие работника на пересмотр даты должно быть зафиксировано документально. Перенос времени отдыха возможен 1–2 раза подряд в течение двух лет, т. е. нельзя оставлять сотрудника без заслуженного отпуска 2 года подряд.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

статья 124 ТК РФ

Запрещается оставлять без ежегодного отдыха такие категории трудящихся:

  • Возрастом до 18 лет.
  • Трудящихся во вредных/тяжёлых/специфичных условиях.

Инициатива изменения графика исходит от работодателя, поэтому процедура оформления имеет отличия.

Шаг 1. Руководитель направляет сотруднику письмо-предложение (уведомление) о пересмотре даты отпуска с обоснованием причины.

Работодатель обязан оповестить сотрудника о необходимости приступить к трудовым обязанностям, требуется согласие сотрудника

Альтернатива: служебная записка от непосредственного руководителя сотрудника на имя директора организации. Наставник излагает просьбу о переносе отпуска подчинённого с указанием причины. Форма составления служебки свободная.

В записке указывают ФИО и должность сотрудника, дату переноса отпуска,причину. Часто причиной является производственная необходимость. На записке должен быть номер и дата регистрации

Шаг 2. Работник должен выразить своё согласие на перенос отдыха. По правилам, сотрудник пишет заявление на имя руководителя. Сотруднику нужно написать фразу в заявлении: «Согласен на перенос моего ежегодного отпуска с (дата отпуска по графику) на (новая дата).»

Шаг 3. Руководитель подписывает приказ о переносе отпуска подчинённого.

Отпуск переносится в связи с производственной необходимостью

Шаг 4. Сведения корректируются в графике отпусков и табеле учёта.

Как перенести отпуск во время декрета

Работающие женщины имеют право на особые виды отпусков:

  • По причине беременности и рождения ребёнка.
  • По уходу за ребёнком до 3 лет.

Брать отпуск в 30 недель беременности и выходить из него через 3 года — это не обязанность, а привилегия/право. По собственной инициативе работница может отказаться от декретного отпуска, прервать его до истечения срока или перенести его часть на иной период. Отозвать сотрудницу с декрета можно только по её согласию (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Причины переноса отпуска во время декрета:

  • Два вида отпуска совпали по датам: ежегодный и декретный.
  • Сотрудница выходит на работу до истечения декрета.

Во время декрета сотрудница может работать в сокращённом режиме: неполный день или на дому. Оплата за труд рассчитывается согласно отработанным часам или по результату работы. Если сотрудница выходит на полный рабочий день раньше истечения отпуска, то пособие больше не выплачивается.

После выхода из декрета сотрудница имеет право на очередной ежегодный отпуск. Согласно письму МинТруда России № 14–2/В-899 от 20.09.16 сотрудница имеет право на продление отпуска по беременности и родам, если на него приходится ежегодный отпуск. А также можно оставшуюся часть ежегодного отпуска перенести на будущее.

Перенос отпуска во время декрета оформляется по тому же принципы, как и перенос по инициативе работника:

  1. Сотрудница пишет заявление о переносе отпуска.

    В заявлении указать дату выхода из отпуска, причины прерывания отпуска

  2. Руководитель подписывает заявление.
  3. Кадровая служба издаёт соответствующий приказ.

    В приказе указывают ФИО сотрудника, должность и дату выхода на работу

  4. Изменения вносят в кадровую документацию.

Как переностятся дни в праздничные даты

В ТК РФ (ст. 112) изложены все праздничные даты, которые являются официальными выходными. Если такой праздничный день приходится на ежегодный отпуск сотрудника, то время отдыха продлевается на 1 день автоматически. В графике отпусков такие даты просто исключаются из расчёта длительности отпусков.

Если праздничный день приходится на выходные, то он переносится. Кадровая служба учитывает, на какое число переносится официальный нерабочий день и учитывает актуальную дату. Праздничные дни считаются нерабочими и не оплачиваются.

Если в заявлении указаны конкретные даты начала и окончания отдыха, то дополнительный нерабочий период не будет включён. Нужно будет выходить на работу в обозначенное число. В документе следует указывать начальную дату отпуска и его длительность (количество дней). Тогда к ежегодному периоду отдыха добавится дополнительный день.

Порядок и условиях предоставления отпускных на видео

Законом предусмотрены обстоятельства, при которых возможно изменить дату ежегодного отдыха работника. Оформляется перенос с согласия работающего. Обе стороны должны прийти к согласию, чтобы график не ущемлял права сотрудника и не нарушал работу предприятия.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/osnovaniya-dlya-perenosa-ezhegodnogo-otpuska-po-zhelaniyu-rabotnika-ili-rabotodatelya-nyuansyi-iz-tk-rf.html

Перенос отпуска в связи с больничным

Перенос отпуска на 1 день нужно ли оформлять

Расскажем, как оформить перенос отпуска в связи с больничным работника и пересчитать сумму отпускных.

Когда можно перенести отпуск

Если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска, можно оформить продление или перенос отпуска в связи с больничным (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). При этом неиспользованные дни работник может догулять после выздоровления или в любое другое удобное для него время.

Заявление работника о переносе отпуска в связи с болезнью скачать бланк>>>

За период болезни отпускник имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Для этого он должен предоставить работодателю больничный лист, на основании которого осуществляется назначение и выплата данного пособия. 

Имейте в виду: сотрудник не может продлить или перенести отпуск, если в этот период у него заболел ребенок или кто-либо из членов семьи. Кроме того, он не имеет права на получение больничного пособия за эти дни. Больничный лист будет оплачен с первого дня запланированного выхода сотрудника из отпуска на работу. При этом дни от начала болезни ребенка (члена семьи) не будут учитываться.

Статья по теме: Расчет больничного листа в 2019 году по-новому: пример расчета

Как оформить перенос отпуска в связи с больничным

Если сотрудник заболел во время отпуска, ему необходимо любыми доступными способами сообщить об этом на работу. Он может позвонить, отправить письмо по электронной почте, попросить коллегу передать информацию. Об обязанности информировать работодателя говорится в том числе и в части 2 пункта 19 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 № 169.

О том, как показать отпускные и пособия в форме 6-НДФЛ, читайте в статье>>>

Дальнейшие действия работника и работодателя зависят от того, собирается отпускник продлевать отдых или прервет его.

Продление отпуска. Если работник решит продлить отпуск, ему необходимо сообщить о своем решении непосредственному руководителю. Например, у сотрудника отпуск с 1 по 7  сентября 2019 года. С 5 по 7 сентября сотрудник болел, о чем сообщил начальнику.

В первый же день после выхода на работу — 12 сентября — сотрудник должен написать заявление, в котором будет примерно такой текст: «В связи с болезнью во время ежегодного отпуска прошу продлить отпуск на три календарных дня. Листок нетрудоспособности на период болезни с 5 по 7 сентября прилагаю». Затем работодатель издает приказ.

Продолжительность отпуска не меняется (7 календарных дней). А вот дата окончания будет изменена — 10 сентября.

Приказ вместе с заявлением надо приложить к первому приказу на отпуск. В табель учета рабочего времени следует внести изменения: с 1 по 4 сентября в нем будет стоять код ОТ, с 5 по 7 сентября — Б, а с 8 по 10 сентября — опять ОТ.

Так как отпуск был оплачен ранее, записку-расчет по форме № Т-60 в данном случае не составляют.

Также Вам будет интересны следующие статьи про больничные

Перенос отпуска в связи с больничным. Если сотрудник выходит на работу сразу после болезни, не продлевая отпуска, необходимо оформить ряд документов. При возвращении на рабочее место работник предъявляет листок нетрудоспособности. Кроме того, он пишет заявление в произвольной форме о переносе отпуска.

Читайте по теме: Оплата больничного листа в 2019 году: изменения, свежие новости

Образец заявления на перенос отпуска в связи с больничным

После того как руководитель поставит на заявлении работника свою резолюцию, составляется приказ о переносе отпуска в связи с больничым.

Продление отпуска без предупреждения

В некоторых случаях работники, заболев во время отпуска, продлевают его по собственной инициативе, не предупредив об этом руководство. Данный поступок можно расценить как нарушение трудовой дисциплины. Даже если сотрудник принесет в день выхода на работу больничный лист, ему будет засчитан прогул.

В этом случае в табеле учета рабочего времени в день невыхода сотрудника на работу необходимо проставить буквенный код НН или цифровой 30 «Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)». Когда он появится на рабочем месте, в табеле ставят код ПР (24) «Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)».

Конечно, нельзя инкриминировать сотруднику прогул во всех без исключения случаях, если он не сообщил на работу о том, что не выйдет вовремя из отпуска по причине болезни. В некоторых обстоятельствах это сделать невозможно.

Например, из-за природной стихии в регионе, где находился в отпуске работник и где заболел, отсутствовала связь.

Если у него имеются разумные объяснения, почему он не смог проинформировать руководство о невозможности выйти из отпуска своевременно, при предъявлении им больничного в табеле проставляют код Б (19) «Временная нетрудоспособность».

Итак, предположим, что сотрудник продлил отпуск по собственной инициативе, не предупредив руководство. Тогда в первую очередь непосредственный руководитель пропавшего отпускника должен зафиксировать факт отсутствия на рабочем месте.

Акт оформляется в конце рабочего дня или смены в присутствии нескольких свидетелей. Если организация небольшая, документ может оформить бухгалтер или директор. Унифицированной формы данного документа нет, его составляют произвольно, например так, как показано ниже. Делать это необходимо каждый день до тех пор, пока пропавший отпускник не объявится на работе.

Образец акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте

По возвращении работник должен дать письменное объяснение своему отсутствию, ознакомиться с документами и подписать их. Если он откажется это сделать, данный факт также фиксируется в соответствующем акте. В случае если причина отсутствия работника окажется неуважительной, его можно будет уволить за грубое нарушение трудовой дисциплины (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Перерасчет отпускных в связи с болезнью во время отпуска

Поскольку отпуск оплачивают заранее, у работника возникает переплата отпускных, если он заболевает в этот период. Лишнюю сумму отпускных можно зачесть в счет заработной платы или пособия по временной нетрудоспособности. Нужно ли пересчитывать отпускные, если работник оформил перенос отпуска в связи с больничным или продлил его?

Если работник заболел во время отпуска и решил догулять его сразу после болезни, никаких изменений в бухгалтерский учет вносить не придется. Дни отпуска сотруднику оплачены, а за время недуга он получит пособие по временной нетрудоспособности.

Если работник приступил к исполнению трудовых обязанностей сразу после болезни, бухгалтеру необходимо произвести корректировку в бухгалтерском учете — излишне выплаченные отпускные сторнировать.

Основанием для этого служит листок временной нетрудоспособности, который представит работник, и бухгалтерская справка.

Когда сотрудник решит отгулять неиспользованные дни отпуска, заново нужно будет исчислить средний заработок — ведь он может измениться.

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/107537-rabotnik-zabolel-vo-vremya-otpuska-perenos-ili-prodlenie-otpuska

Юридический журнал