Порядок увольнения мол при коллективной материальной ответственности

Приказ инвентаризация при увольнении материально-ответственного лица

Порядок увольнения мол при коллективной материальной ответственности

Обновление: 9 февраля 2017 г.

Увольнение и другие обстоятельства могут стать основанием для проведения инвентаризации при смене материально ответственного лица (далее также — МОЛ).

Порядок ее проведения и оформления подробно регламентирован законодательством Российской Федерации. Результатом проведения такой инвентаризации могут стать излишки или недостача.

Как правильно провести такую инвентаризацию и оформить ее результаты документально, рассмотрим ниже.

Инвентаризация после увольнения материально ответственного лица

Законодательство РФ предусматривает несколько случаев, при которых проведение инвентаризации является необходимостью. Одним из таких случаев является смена одного материально ответственного лица на другое (пункт 27 ПБУ от 29 июля 1998 года № 34н).

Эту операцию необходимо осуществить в день передачи дел от одного лица другому (пункт 1.5 Методических рекомендаций от 13 июня 1995 года N 49).

Порядок подготовки к проведению инвентаризации таков:

  • утверждение членов комиссии, принимающих участие в инвентаризации;
  • определение срока для проведения рассматриваемой операции;
  • определение имущества для инвентаризации;
  • издание руководителем организации приказа по форме № ИНВ-22 .

При проведении самой инвентаризации комиссия применяет сплошной способ проверки. При этом материальные ценности, являющиеся предметом рассматриваемой операции, считаются, определяется их вес, размер и т.п.

Часто возникает вопрос, может ли материально ответственное лицо проводить инвентаризацию. Ответ: может, если его материальная ответственность в данном случае не является предметом инвентаризации. Этот ответ одинаков как для передающего, так и принимающего лица.

Руководству организации надлежит обеспечить условия и оказать необходимое содействие в проведении рассматриваемой операции для получения наиболее объективного и полного результата инвентаризации.

С этой целью ему (по мере необходимости) следует предоставить членам комиссии соответствующих работников, измерительные приборы и т.п.

Очевидно, что в случае отсутствия у комиссии при проведении инвентаризации МОЛ возможностей для полного подсчета и измерения материальных ценностей ее результаты вряд ли можно считать объективными.

Сведения, полученные по результатам проверки, должны быть документально зафиксированы.

Для этого используются:

  • инвентаризационная опись по форме № ИНВ-1 ;
  • инвентаризационная опись по форме № ИНВ-3 .

Эти документы надлежит воспроизвести в 3 экземплярах каждый (по экземпляру для передающего МЦ и принимающего их и один для бухгалтерии).

Факт завершения инвентаризации и передачи МЦ фиксируется подписями присутствующих при ее проведении лиц (в т.ч. передающего и принимающего лица).

Важно отметить, что увольнение материально ответственного лица без проведения инвентаризации не допускается.

Данные инвентаризация и бухучета

Проведением инвентаризации процесс смены материально ответственных лиц для целей учета не заканчивается.

Лицу, ответственному за ведение бухучета в организации, надлежит сверить сведения, полученные по результатам проведения инвентаризации, со сведениями, которые содержатся в бухгалтерском учете.

Если инвентаризация при смене МОЛ выявила разночтения, необходимо информацию о них включить в сличительные ведомости (формы № ИНВ-18 , ИНВ-19 ).

Итоги инвентаризации подводятся в соответствующей ведомости (форма № ИНВ-26 ). В эту ведомость переносится вся информация о выявленных в ходе рассматриваемой операции излишках и недостачах.

Если по результатам инвентаризации комиссией обнаружены излишки, то в учете необходимо их оприходовать по рыночной стоимости.

Такая стоимость может быть определена:

  • оценщиком;
  • организацией самостоятельно при помощи общедоступных источников.

Если выявлена недостача, то она:

  • либо признается естественными издержками (если ее размер не превышает установленных пределов);
  • либо взыскивается за счет виновных лиц;
  • либо списывается на финансовый результат.

Если по результатам инвентаризации после увольнения материально ответственного лица выявлена недостача материальных ценностей или иного имущества в пределах установленных норм, то она учитывается в составе материальных расходов. Периодом признания расходов признается период, в который обнаружена такая недостача.

Если нормы превышены и имеется виновное в недостаче лицо, то ее сумма одновременно учитывается в расходах и доходах или на дату признания этим лицом факта и размера причинения ущерба, или на дату вступления в силу решения суда, ставшего основанием для возмещения ущерба.

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

Актуально на: 24 января 2017 г.

Прежде чем говорить о процедуре увольнения материального ответственного лица по собственному желанию, необходимо вспомнить, кто в принципе может быть таким лицом в организации.

Источник: http://diana-ug.ru/prikaz-inventarizacija-pri-uvolneni-5918/

Взыскание материального ущерба с сотрудника

Порядок увольнения мол при коллективной материальной ответственности

Забота сотрудников об имуществе работодателя как о своем собственном – идеал трудовых взаимоотношений.

Мотивировать сотрудников должным образом заботиться о сохранности вверенных им товарно-материальных ценностей способен разве что договор о материальной ответственности.

На кого из работников может быть возложена полная материальная ответственность? Как правильно взыскать причиненный ущерб с работника? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Согласно статье 232 Трудового кодекса РФ (далее – Кодекс) сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, обязана возместить ущерб в том случае, если он причинен в результате виновного противоправного поведения (действия или бездействия) стороны, если иное не установлено Кодексом или иными федеральными законами. Материальная ответственность может быть как коллективной, так и индивидуальной, а так же (только во втором случае) – полной и неполной. Рассмотрим детально.

Коллективная ответственность

Коллективная ответственность применяется к работникам, которые совместно выполняют отдельные виды работ, связанные с хранением, обработкой, продажей, перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого сотрудника за причинение ущерба. Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность, приведен в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» (далее-Постановление № 85).

Договор заключается одновременно со все­ми работниками бригады: имущество вверяется заранее установленной группе лиц, на которую возлагаются полная материальная ответственность за недостачу. Члены коллектива обязуются бережно относиться к материальным ценностям и предпринимать меры по предотвращению ущерба.

Но кроме обязанностей у них есть и права:

  • участвовать в приеме материальных ценностей и осуществлять контроль за хранением, обработкой, продажей, перевозкой, а также применени­ем в процессе производства;
  • требовать от работодателя проведения инвентаризации либо иной проверки сохранности имущества и принимать в ней участие;
  • знакомиться с отчетами о движении и остатках переданных бригаде ценностей;
  • обращаться к ра­ботодателю с просьбой об отводе членов коллектива, которые не могут обеспечить сохранность имущества.

Привлечь бригаду к ответственности можно только после проведенной инвентаризации, в ходе которой был обнаружен ущерб.

Если ущерб возмещается добровольно, то степень вины каждого из членов бригады определяется по соглашению между ними и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого сотрудника должны определить служители Фемиды.

Индивидуальная ответственность

Индивидуальная ответственность может быть как полной, так и ограниченной. При ограниченной материальной ответственности работник возмещает ущерб в заранее установленных пределах.

Таким пределом, как правило, является средний месячный заработок (при условии, что сумма ущерба превышает его). При исчислении средней заработной платы необходимо учитывать все выплаты, которые входят в систему оплаты труда: зарплата, премии, доплаты и т.

 д. (постановление Правительства РФ
от 24.12.2007 г. № 922).

Ограниченная материальная ответственность наступает во всех случаях порчи материальных ценностей. Чаще всего – при утере документов, утрате механизмов, порче имущества.

В отличие от ограниченной, полная материальная ответственность заключается в обязанности сотрудника возместить причиненный работодателю ущерб в полном объеме.

Она возникает, если с работником заключен письменный договор о полной ответственности, а также на основании трудового договора с заместителями руководителя, главным бухгалтером.

Кроме того, в статье 243 Трудового кодекса РФ закреплены следующие случаи наступления полной материальной ответственности:

  • недостача ценностей;
  • умышленное причинение ущерба;
  • порча материальных ценностей в состоянии алкогольно­го, наркотического или иного токсического опьянения (требует документального подтверждения в виде медзаключенияи акта об отстранении от работы);
  • причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда, или в резуль­тате административного про­ступка;
  • разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную);
  • порча имущества работником не при исполнении им трудовых обязанностей.

Перечень должностей работников, с которыми могут быть заключе­ны договоры о полной матери­альной ответственности, приведен в Постановлении № 85: директоры, заведующие, администраторы, заведующие складами, кассиры, контролеры, экспедиторы.

Полная ответственность закреплена в Трудовом кодексе РФ и за руководителем компании, который в отдельных случаях обязан возместить не только сам ущерб, но и убытки, причиненные организации его виновными действиями.

Оформление договора

Типовые формы договоров о полной индивидуальной и коллективной ответственности приведены в вышеупомянутом Постановлении № 85. Обязательными они не являются. Но порой бывает лучше подстраховаться, чем проявлять самодеятельность. Ведь толку от договора, составленного неправильно, будет немного.

Данные договоры оформляются в двух экземплярах, один остается у работодателя, другой передается работнику (бригадиру).

Договор о полной индивидуальной ответственности должен содержать перечень прав и обязанностей работника (бережно относиться к переданному ему имуществу работодателя; принимать меры к предотвращению ущерба; своевременно сообщать об обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности ценностей; представлять отчеты и т. д.).

Работодатель же, в свою очередь, берет на себя обязанности по созданию условий, которые необходимы для работы, по знакомству персонала с законодательством о материальной ответственности за причинение ущерба и иными доку­ментами, по проведению инвентаризации.

Прежде чем ввести полную коллективную ответственность, работодатель должен издать приказ о ее введении и объявить о нем коллективу. После этого с бригадой заключается договор о полной ответственности.

В нем необходимо прописать порядок назначения руководителя бригады, вступления в коллектив новых членов, выбытия работников из бригады, правила ведения учета и отчетности и порядок возмещения ущерба.

Договор подписывает руководитель или иное уполномочен­ное лицо, а от имени коллектива – бригадир и члены коллектива. Если работник выбывает из коллектива, напротив его под­писи указывается дата его вы­бытия. Если принимается в коллектив – дата вступления. При смене руководителя коллектива или при выбытии более 50% его членов договор надо перезаключить.

Возмещение ущерба

Прежде чем привлечь работника к материальной ответственности, работодатель должен провести проверку, в ходе которой необходимо установить размер ущерба и причины его возникновения, степень вины работника в порче имущества.

При этом работодатель во время проверки может провести инвентаризацию. Также сотрудник должен представить письменные объяснения о том, что послужило причиной возникновения ущерба. Если работник отказывается их представить, необходимо составить соответствующий акт.

Обратите внимание

Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат (ст. 238 ТК РФ). Это ограничение не распространяется на руководителей организации

(ч. 2 ст. 277 ТК РФ, ч. 2 ст. 15 ГК РФ).

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. При коллективной материальной ответственности работодатель обязан учесть степень вины каж­дого члена бригады, а не делить причиненный ущерб поровну.

После завершения проверки на основании ее результатов (оформляются протоколом или актом) и акта инвентаризации, если она проводилась, работодатель принимает решение о возмещении ущерба. Данное решение оформляется приказом не позднее одного месяца со дня установления размера ущерба, а не с момента обнаружения факта порчи имущества.

Сотрудник, причинивший ущерб, может его добровольно возместить полностью или частично, может с согласия работодателя передать в возмещение ущерба равноценное имущество или исправить повреждение.

По соглашению сторон возмещение ущерба возможно с рассрочкой по письменному обязательству работника. При этом работодатель имеет право освободить сотрудника от возмещения ущерба.

Также при наличии договора о полной ответственности

сумма ущерба должна быть взыскана с работника в соответствии с его условиями.

Если месячный срок истек, то ущерб можно взыскать только в судебном порядке. Работодатель имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Суд может уменьшить размер взыскиваемых сумм, но не вправе полностью освободить сотрудника от возмещения ущер­ба. Суд не имеет права снижать сумму возмещения, если ущерб причинен в корыстных целях.

Топ-7 вопросов о применении материальной ответственности

1. Вправе ли сотрудник отказаться подписывать договор о материальной ответственности и можно ли его уволить?

Стоит помнить, что заключение соглашения о пол­ной ответственности с сотрудни­ками, чья должность или выпол­няемая работа не перечислены в Постановлении № 85, является нарушением трудового законодательства (письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1).

Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/vzyskanie-materialnogo-ushcherba-s-sotrudnika

Юридический журнал