Премия главному бухгалтеру бюджетного учреждения

Показатели эффективности работы главного бухгалтера бюджетного учреждения

Премия главному бухгалтеру бюджетного учреждения

Здравствуйте, уважаемые читатели! Сегодня вопрос интересный, и важный.

А именно — премирование бухгалтеров. Ведь всем мы порой грустим и считаем, что нам не доплачивают и работодатель не верно оценивает наш труд.

Сама я часто сталкивалась с таким, именно стимулирующие мне платили только на одном предприятии несколько лет назад, в основном все используют такую форму поощрения, как премии.

Сегодня я собрала небольшой, но важный, материал, о том, как можно оценить тот колоссальный труд, который делает бухгалтер.

При желании можно утвердить на предприятии приказ или положение о премировании или назначении стимулирующих выплат.

Стимулирующих выплат достойны не только учителя, но и мы — бухгалтера. Всем хорошего вечера, будьте добры и трудолюбивы!

Критерии/Показатели критериев:

  • 1) Ведения регистров бухгалтерского учета — достоверность (правильность);
  • 2) Формирование налоговой и управленческой отчетности — своевременность (быстрота);
  • 3) Сведения бухгалтерской и налоговой отчетности — полнота (объем);
  • 4) Принципы и правила ведения бухгалтерского учета — обладание элементарными знаниями;
  • 5) Профессиональные навыки (начисление и выплата зар.платы работникам) — правильность, своевременность;
  • 6) Контроль расходования бюджетных средств — целевое расходование.

1. Распределение стимулирующих выплат производится на основании представления руководителя образовательного учреждения и с учетом мнения профсоюзной организации советом школы.

2.  Администрация учреждения представляет один раз в квартал информацию о показателях деятельности работника.

3. При установлении размера стимулирующих выплат бухгалтеру совет руководствуется выполнением показателей эффективности деятельности бухгалтера являющуюся основанием для стимулирования и вместе с представительным органом работников принимает решение о стимулировании работника.

4. Основанием для уменьшения размера стимулирующих выплат могут служить:

  • некачественное исполнение должностных обязанностей
  • нарушения трудового законодательства
  • неоднократное нарушение трудовой дисциплины(некачественное ведение документации,несвоевременное представление материалов,неисполнение или несвоевременное исполнение приказов)

5. Стимулирующие выплаты работникам производятся на основании приказа директора учреждения.

Источник: http://old.pskovedu.ru/?project_id=3064&pagenum=18564

Какие есть показатели и критерии для премирования бухгалтера

Бухгалтер – это сотрудник, который, по сути, не приносит фактической прибыли организации, а выступает одной из статей затрат.

Но это не значит, что такой работник бесполезен.

Напротив, от того, насколько эффективно трудится бухгалтер, во многом зависит правильность ведения компанией документации.

Сдача отчетности в налоговую службу без него тоже невозможна.

Рассмотрим, какие показатели премирования для бухгалтера могут быть, чтобы простимулировать его или отметить успехи.

Серьезные огрехи могут привести к решению о невыдаче вознаграждения.

Как видно, критерии премирования сотрудников бухгалтерии состоят не только из положительных моментов. Снизить уровень вознаграждения могут такие ошибки (см. таблицу):

УпущениеПоследствия
Просрочки по оплате счетовВследствие этого могут быть задержаны поставки материалов, инструментов, техники, товаров
Выплата заработной платы позже срокаВызывает недовольство у работников, может привести к необходимости выплачивать проценты
Отсутствие первичных документов или их несвоевременное составлениеМогут быть задержаны поставки. Иногда это приводит к порче товаров.

Слаженность действий, отсутствие серьезных ошибок – вот те критерии премирования бухгалтера, которые должны использовать предприятия. Совсем избежать недочетов и ошибок в такой деятельности нельзя.

И тут вопрос даже не в самих огрехах, а в скорости их устранения и возможных последствиях.

Чтобы определить эффективность работы бухгалтерии, нужно учитывать наличие штрафов со стороны надзорных органов за несвоевременную сдачу отчетности, неправильное заполнение документов.

Если же какая-то ошибка была устранена сотрудником вовремя, то можно считать, что он работает на пользу организации. Например, оперативно подана уточненная налоговая декларация.

Чтобы бухгалтерия работала эффективно, работодатель должен установить достойный уровень оплаты труда.

Грамотный руководитель позаботится не только о правильном выборе механизма оплаты труда, но и разработает критерии премирования работников бухгалтерии. Ему необходимо определить перечень показателей, влияющих на размер вознаграждения.

Чтобы бухгалтер работал максимально эффективно, на предприятии стоит использовать в отношении него окладно-премиальную систему оплаты труда.

А размер оклада должен быть на уровне средней заработной ставки по городу в похожих организациях.

Так, в конце отчетного периода можно выписать бухгалтеру премию за интенсивность труда.

Бухгалтер, по своей сути, является сезонным рабочим. Ведь перед сдачей отчетности многократно возрастает нагрузка, нередко случаются авралы. Любые не вовремя сданные отчеты грозят штрафами.

В такие периоды к привычным обязанностям прибавляются дополнительные:

  • заполнение отчетов,
  • их отправка,
  • сбор необходимой информации.

Когда на предприятии работает всего один бухгалтер, ему достается вся сумма причитающейся премии. Если таких работников несколько, то ее распределяют между ними. Исходя из того, кто и сколько сделал, применяют коэффициент трудового участия.

Однако вознаграждение может понадобиться неожиданно.

Так, премирование бухгалтера, образец расчета которого лучше составить заранее, должно быть и в случае выполнения им обязанностей другого работника, который по каким-то причинам отсутствовал или выполнял не все свои функции.

Если вообще не давать вознаграждение за это, сотрудник может отказаться от лишней работы, не входящей в его обязанности.

Многие менеджеры часто идут с первичными документами сразу к бухгалтеру. И ему приходится вносить правки, разъяснять, что именно было сделано неверно.

В то же время, эти функции должны выполнять руководители менеджеров. Именно к ним следует обращаться для проверки бумаг. И только после получения одобрения документацию нужно отправлять в бухгалтерию.

Практика показывает, что часто указанную работу выполняет бухгалтер. Это отнимает у него время, которое могло бы быть потрачено на обработку первичной документации, изучение законов, анализ или составление отчетов.

Если такая ситуация имеет место быть, премия бухгалтера может быть увеличена за счет снижения вознаграждения менеджеров. Поэтому показатели премирования для бухгалтера не имеют четких рамок.

Премирование главного бухгалтера, образец которого может быть разработан в организации самостоятельно, в этом случае встречается наиболее часто. Так как именно ему приходится передавать свои знания остальным.

Выступая наставником, сотрудник выполняет несвойственные ему функции. Грамотный работодатель в подобной ситуации всегда выплачивает премию, развивая единодушие и желание помогать друг другу.

Если кто-то из бухгалтеров захочет уволиться, другие работники смогут научить новичка всему необходимому.

Наличие замечаний, ошибок влечет за собой снижение причитающейся премии. Негативно влияет на решение о поощрении и систематическое невыполнение указаний руководителя.

Невыполнение своих обязанностей (частичное или полное) тоже может привести к снижению премии или ее полному отсутствию. А серьезные проступки могут стать причиной для увольнения.

Как рассчитать размер стимулирующих

Платить премию нужно по факту. Если работник ее не заслужил, то и вознаграждать его не за что. При регулярных выплатах тем, кто их не заслуживает, человек станет относиться к своим обязанностям еще хуже.

При расчете премии необходимо учитывать следующие критерии премирования сотрудников бухгалтерии (см. таблицу):

Характер премииКритерииПорядок расчета
ПереработкаДлительность переработкиСоизмерить время, отработанное сверх нормы, с окладом работника
Интенсивность трудаНагрузка на бухгалтера в авральный периодВ обычное время выплачивать только оклад, а во время сдачи отчетности – добавлять к нему премию

Положение о поощрении

Информация об используемой на предприятии системе оплаты труда должна быть отображена в соответствующих положениях:

  • о порядке оплаты труда;
  • о премировании.

При приеме бухгалтера на работу необходимо прописывать в трудовом соглашении размер оклада и ситуации, когда ему может быть выплачена премия.

Также в трудовом соглашении должна быть четко прописана оценка работы бухгалтера.

Источник: http://buhguru.com/zp-i-kadri/premiyu-buhu.html

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Источник: http://blognalog.com/zarplata/kriterii-dlya-stimuliruyushhih-vyiplat-buhgalteram.html

Ключевые показатели эффективности бухгалтера (KPI)

Стимулирование работников на достижение новых целей и эффективное выполнение задач с помощью поощрений принято практически в каждой организации.

Правильная оценка достижений требует четкую постановку цели и определенные критерии значимости достигнутого результата.

Для конкретной регламентации достижений сотрудников создана система, основанная на совокупности показателей эффективности.

Она помогает работникам быть осведомленными о том, как они могут достичь желаемой цели (поднятие зарплаты, карьерный рост и другие бонусы), а менеджерам объективно оценивать уровень затраченных усилий персонала.

Источник: https://sroorgru.com/pokazateli-effektivnosti-raboty-glavnogo-buhgaltera-byudzhetnogo-uchrezhdeniya/

Заявление на премию главному бухгалтеру

Премия главному бухгалтеру бюджетного учреждения

Поощрение работников в виде дополнительного финансового вознаграждения гарантирует как минимум повышение производительности труда и качества выполненных заданий. Естественно руководство компаний об этом знает, поэтому использует несколько систем поощрений, одной из которых является премирование.

В большинстве случае для получения премии требуется то же ходатайство от вышестоящего начальства. Но как быть, если на стимулирующую выплату претендует один из руководства, к примеру, тот же главный бухгалтер?

Общая информация

В рамках ст.191 ТК РФ любой труд, который выполняется в особых условиях, допустим, сопряженный с переработкой или с превышением нормы выработки либо же текущего плана может быть вознагражден в виде премиальных выплат, которые устанавливаются по решению руководства компании.

При этом просто так премиальные или стимулирующие выплаты, как их еще называют уже в режиме норм ТК РФ, не выплачиваются. Для любого превышения установленного оклада и доплат должно быть документальное обоснование.

Так, в силу ст.135 ТК РФ в большинстве учреждений разрабатывается Положение о премировании. Оно  содержит как перечень оснований для материального поощрения, так и порядок их начисления, а также процедуру расчета и оформления, как в финансовом, так и в документальном выражении.

То есть, как правило, премия не назначается спонтанно и необоснованно.

Для этого нужен как минимум приказ, изданный на основании докладной записки либо же ходатайства с просьбой о премировании отдельных сотрудников либо же целого отдела ввиду их трудовых заслуг, к примеру, по результатам квартала.

Записку либо же ходатайство с просьбой о премировании направляет начальник отдела либо же линейный руководитель, в обязанности которого входит не только контроль за исполнением порученных заданий в рамках отдельно взятого сегмента компании, но и рекомендации по поощрению к руководству для поднятия того же уровня исполнительной дисциплины и производительности труда среди подчиненных.

В каких случаях требуется?

Это только на первый взгляд кажется, что руководить отделом легко, учитывая, что нужно только контролировать исполнительность других работников, отдавать приказы и подписывать отчеты.

А между тем, занятость главного бухгалтера включает множество обязанностей:

  • ту же ответственность за каждую цифру, поставленную рядовым бухгалтером, что подразумевает тщательную проверку составленных данных, а значит и затраты рабочего времени;
  • обучение персонала;
  • составление некоторых видов отчетности с соблюдением сроков, установленных законом;
  • контроль за общей производительностью труда финансового отдела;
  • наличие знаний и навыков во многих отраслях, так как обычный бухгалтер может заниматься только начислением заработной платы либо расчетами прибыльности компании в определенном периоде, а главный финансист должен знать буквально все.

А теперь вспомним, что в период сдачи плановых отчетов к примеру, по результатам квартала либо полугодия кто уходит последним с работы и зачастую работает и по выходным? Главный бухгалтер.

Но основной финансист компании сам является руководителем и, как правило, имеет в своем подчинении как минимум несколько сотрудников ниже его рангом. Ввиду этого и возникает вопрос: а кто же должен оценивать результативность труда основного финансиста учреждения и ходатайствовать о его материальном поощрении перед руководством?

В данной ситуации есть два выхода, а именно:

  • составление ходатайства самим главным бухгалтером на имя руководителя компании о поощрении всего отдела включая и его;
  • оформление личного заявления с просьбой о премировании с указанием заслуг и достижений за отчетный период.

Кстати, законом вопрос процедуры премирования до конца не урегулирован. Поэтому весь процесс происходит в рамках Положения о премировании, которое не содержит запрета на личную просьбу о поощрении, конечно при наличии веских оснований.

То есть тот факт, что в большинстве случаев приказ о премировании оформляется на основании служебной записки либо же ходатайства, не является препятствием для подачи заявления. Запретить работнику оценивать свои достижения и просить о вознаграждении нельзя. Такой факт можно считать дискриминацией в сфере труда.

Возможные виды поощрений

Трудовым законодательством РФ работодателю представлена возможно вознаградить своих сотрудников, включая и главного бухгалтера несколькими способами.

В частности:

  • посредством премирования;
  • вручением грамоты либо благодарственного письма;
  • вручением ценного подарка, к примеру, вазы либо же компьютера;
  • направлением представления в вышестоящие органы с просьбой о присвоении звания лучшего работника в той или иной отрасли.

При этом дополнительно уже на основании коллективного договора сотрудники могут поощрены и следующим образом:

  • предоставлением дополнительного отпуска;
  • использованием отдыха в удобное время;
  • оформлением путевки для оздоровления;
  • покупкой абонемента в тот же фитнесс клуб либо же иные учреждения развлекательного назначения.

Однако, несмотря на разнообразие видов признания заслуг перед компанией, большинство тружеников предпочитают именно финансовую помощь в виде премии. Она оформляется в порядке, определенном локальными актами учреждения.

Заявление о выплате премии главному бухгалтеру в 2019 году

В рамках закона стимулирующие выплаты рассчитываются на основании приказа. Но вот для издания распорядительного акта необходимо еще и основание, которое тоже требуется оформить правильно.

Заявление или служебная записка?

Безусловно, в большинстве случаев для премирования сотрудников используется служебная записка.

Документ содержит не только просьбу о материальном поощрении, но и основания для оного, то есть те же показатели в трудовой деятельности, а также личностные характеристики, способствующие добросовестному исполнению порученных заданий.

Но главного финансиста некому оценивать кроме него самого. Поэтому для получения премии предпочтительнее всего лично написать заявление с просьбой о премировании ввиду определенных заслуг, которые могут подтверждаться тем же отчетом приложенным к заявлению.

Основания для составления

Премирование любого труженика в рамках Положения может осуществляться по нескольким основаниям, а именно:

  • исходя из производительности труда;
  • в преддверии профессионального праздника;
  • в связи с юбилейной датой.

При этом просить о вознаграждении к юбилею либо же ввиду того же дня бухгалтера основной финансист компании не сможет. Оговоренные основания для премирования обязаны отслеживать кадровые работники и, соответственно, они же должны выносить представление о премировании уже на рассмотрение руководства.

Именно поэтому для получения премиальных выплат главный бухгалтер может использовать только одно основание, а именно, собственную производительность труда, которая может быть подтверждена документально теми же финансовыми документами.

При этом стоит учитывать тот факт, что все руководители заинтересованы в прибыльности компании. Поэтому они всегда достаточно тесно сотрудничают с начальниками финансовых отделов и лично осведомлены об их опытности, трудолюбии и реальной пользе их труда для компании.

Однако знание о заслугах не является основанием для оформления премии в произвольном порядке.

Нормы Положения о премирования распространяются на всех сотрудников.

А значит, бухгалтер должен в своем заявлении указать реальные заслуги в производственной деятельности, за которые и просит его вознаградить в материальном выражении.

Кстати, стоит учитывать и тот факт, что к примеру, тот же главный бухгалтер бюджетного учреждения осведомлен о финансовом положении предприятия, включая и фонд заработной платы, а также основания для включения дополнительных выплат. В связи с этим, он или она будут писать заявление только в том случае, если есть средства для поощрения и ими можно распорядиться подобным образом в рамках распорядительных актов вышестоящих организаций.

Кем оформляется и кому адресуется?

Согласно правил делопроизводства, заявление оформляется всегда только лично, то есть тем же главным бухгалтером с учетом правил составления данного вида документации.

При этом ввиду того, что основной финансист, как правило, напрямую подчиняется только директору компании, заявление направляется именно ему лично, что предопределяет указание его данных в той же шапке документа.

Как правильно составить?

Составить заявление о выплате премии главному бухгалтеру совсем не сложно, учитывая, что к указанному документу применимы минимальные требования по структуре и содержанию.

и текст документа

Заявление должно иметь следующую структуру:

  • так называемую шапку, которая включает в себя фамилию и инициалы руководителя, а также его должность и название компании и таких же данных, но уже главного бухгалтера;
  • наименование документа, то бишь заявление;
  • основную часть которая оформляется в произвольной форме в виде просьбы о премировании и перечислении заслуг, к примеру, успешное прохождение проверки контролирующими органами;
  • заключительную часть, которая состоит из даты составления документа, подписи лица, оформившего заявление и расшифровки в виде его фамилии и инициалов.

Заполненный образец и бланк

Составить заявление о премировании главного бухгалтера совсем не сложно, используя представленный образец заявления:

Кто подписывает?

Само по себе заявление не является юридически значимым документом без согласования с уполномоченным лицом.

А так как главный бухгалтер подчиняется непосредственно главному руководству учреждения, резолюцию с разрешением о начислении премии и ее размере указывает именно директор с дополнительным проставлением собственной подписи и даты наложения согласования.

Реквизиты

Под реквизитами компании понимается, как правило, юридический адрес, расчетный счет и иные данные предприятия включая и печать.

Заявление предназначено для внутреннего пользования в пределах компании, поэтому указанные данные не включаются в его состав.

Сколько и где хранится?

В рамках п.596 Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 вся документация, на основании которой производится начисление заработной платы, а также стимулирующих выплат, включая и премиальные начисления, хранится в архиве компании не менее 5 лет.

Однако уничтожить их можно на основании акта только после проведения комплексной проверки контролирующими органами.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/zarplata/premii/zajavlenie-o-vyplate-glavnomu-buhgalteru/

«Хвали мене, моя губонько…», або Щорічне оцінювання головних бухгалтерів

Премия главному бухгалтеру бюджетного учреждения

Чи є якісь зміни в порядку проведення оцінки виконання головним бухгалтером бюджетної установи своїх повноважень у 2019 році?

Ні, змін немає. Порядок проведення оцінки виконання головним бухгалтером бюджетної установи своїх повноважень у 2019 році аналогічний минулим рокам. Форма Анкети, наведена удодатку до Порядку № 1537, у 2019 році такожлишилася незмінною.

Як саме органами Казначейства проводиться щорічна оцінка виконання головним бухгалтером бюджетної установи своїх повноважень?

Відповідно до ст. 112 БКУ Казначейство забезпечує організацію та координацію діяльності головних бухгалтерів бюджетних установ та контроль за виконанням ними своїх повноважень шляхом оцінки їх діяльностіОцінка проводиться один раз на рік до 1 травня.

Документом, який регламентує це питання, є Порядок № 1537. Він передбачає проведення:

  • внутрішнього оцінювання діяльності головного бухгалтера. Таке оцінювання проводить головний бухгалтер самостійно (п. 7 Порядку № 1537);
  • зовнішнього оцінювання, що здійснюється органом Казначейства, який обслуговує бюджетну установу. Для проведення оцінки в Казначействі створюєтьсяКомісія з оцінки виконання головним бухгалтером бюджетної установи своїх повноважень (далі — Комісія).

Причому спочатку проводиться внутрішнє оцінювання, за результатами якого переходять до зовнішнього оцінювання.

Хто підлягає оцінюванню?

Порядком № 1537 передбачено оцінювання головних бухгалтерів.

Чи має проходити оцінювання бухгалтер, який одноосібно виконує обов’язки бухгалтерської служби?

Якщо бухоблік в установі веде тільки один працівник і він не має підлеглих, то підстав для створення бухгалтерської служби немає. Тоді до штату вводять посаду бухгалтера, на якого покладають обов’язки бухслужби (докладніше див. у газеті «Бухгалтерія: бюджет», № 45/2017, с. 12).

Напряму про обов’язок такого бухгалтера проходити оцінювання у Порядку № 1537 не сказано. Проте, за роз’ясненнями фахівців Казначейства, на нього все ж поширюються вимоги Порядку № 1537, отже, ця особа також проходить оцінювання та подає Анкету.

Якщо головний бухгалтер обіймає посаду менше року, чи підлягає він оцінюванню?

Ні. Відповідно абз. 1 п. 4 Порядку № 1537 оцінюванню підлягає головний бухгалтер, який працює на обійманій посаді не менше року. Тож якщо стаж вашої роботи на останньому місці (а не загальний стаж роботи) становить менше 1 року, то у 2019 році оцінювання вас омине.

ВИНЯТОК. Якщо головний бухгалтер обіймає посаду менше року внаслідок організаційних змін (наприклад, перейменування установи, зміни назви структурних підрозділів або посад), то він подає Анкету за умови, що не змінилися його посадові обов’язки, — абз. 1 п. 4 Порядку № 1537.

Головний бухгалтер призначений на посаду за строковим трудовим договором. Чи поширюється на нього вимога про проходження оцінювання?

Головний бухгалтер, призначений на посаду на визначений термін (строковий трудовий договір), може оцінюватись за його власним бажанням (абз. 3 п. 4 Порядку № 1537).

Якщо головний бухгалтер у січні 2019 року вийшов з відпустки для догляду за дитиною, чи підлягає він оцінюванню?

Згідно з абз. 2 п. 4 Порядку № 1537 головного бухгалтера, який перебував у відпустці у зв’язку з вагітністю, пологами чи у відпустці для догляду за дитиною, оцінюють не раніше ніж через рікпісля виходу на роботу.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Якщо на момент оцінної кампанії головбух перебуває «в очікуванні», то може оцінюватись за власним бажанням (абз. 3 п. 4 Порядку № 1537). Тож якщо бажання проходити оцінку у вас немає, слід заздалегідь попередити про це ваш орган Казначейства (підтвердивши вагітність довідкою від лікаря).

Як бути, якщо головний бухгалтер перебуває на тривалому лікарняному і в потрібні строки не має змоги подати Анкету?

Норм щодо звільнення від оцінювання у випадку хвороби головного бухгалтера Порядок № 1537 не містить. Проте хворіти можна по-різному (у тому числі перебувати на стаціонарному лікуванні), тому в головного бухгалтера фізично може не бути можливості пройти оцінку. Те ж саме стосується тривалого відрядження або відпустки.

У такому разі рекомендуємо це питання вирішити безпосередньо з фахівцями органу Казначейства, в якому обслуговується ваша установа.

Як правило, у таких випадках головний бухгалтер може подати до органу Казначейства Анкету для проведення зовнішнього оцінювання після виходу на роботу, тобто й після 1 травня.

Чи підлягає оцінюванню особа, яка тимчасово виконує обов’язки головного бухгалтера?

Якщо особа тимчасово виконує обов’язки головного бухгалтера(посада вакантна або головний бухгалтер відсутній у зв’язку з тривалим лікарняним тощо), то оцінці вона не підлягає.

Внутрішнє оцінювання: заповнюємо Анкету

Внутрішнє оцінювання проводиться шляхом заповнення головним бухгалтером лише Анкети? Більше ніяких документів заповнювати не потрібно?

Внутрішнє оцінювання проводиться шляхом заповнення головним бухгалтером Анкети, і більше ніяких документів подавати не потрібно. Рекомендацій стосовно заповнення Анкети Порядок № 1537 не містить. І це зрозуміло, адже головний бухгалтер оцінює себе сам, а результати роботи у кожного свої (зразок заповнення Анкети див. у газеті «Бухгалтерія: бюджет», № 7/2018, с. 10).

При заповненні необхідно керуватись власною оцінкою своєї роботи протягом року. На запитання, визначені в Анкеті, слід надавати лаконічні відповіді по суті.

В Анкеті має наводитись достовірна інформація, оскільки у разі необхідності Комісія може звернутись до головного бухгалтера щодо надання пояснень, обґрунтувань, розрахунків тощо, які підтверджують інформацію, зазначену ним в Анкеті.

Заповнену Анкету головний бухгалтер обов’язково має погодити із керівником установи.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Якщо ваша організація є розпорядником коштів нижчого рівня, то слід подати Анкету головному бухгалтеру вищої за рівнем організації. Оскільки існують терміни подання Анкети, варто завчасно потурбуватися про її заповнення, щоб не пізніше за 1 квітня встигнути подати її до органу Казначейства.

Етапи та терміни внутрішнього оцінювання наведено на рис. 1.

Чи треба завіряти Анкету печаткою?

Ні, не требаПорядком № 1537 цього не передбачено. Як і не передбачено відповідного місця для проставляння печатки на формі Анкети.

Який спосіб подання Анкети? Чи є можливість відправити її електронною поштою?

Порядком № 1537 не визначено, у який спосіб слід подавати Анкету до вищої за рівнем організації та до органу Казначейства.

Теоретично подати можна трьома способами, проте лише один з них, на нашу думку, є правильним. Пояснимо.

Так, якщо розглядати варіант подання:

  • електронною поштою, то Анкету необхідно погоджувати із керівництвом установи та (за наявності) з головним бухгалтером вищої за рівнем організації, і таке погодження підтверджується підписами відповідних посадових осіб. Оскільки до органів Казначейства потрібно подавати оригінал Анкети, то можна зробити висновок, що подання електронною поштою не можливе ні при поданні головному бухгалтеру вищої за рівнем організації, ні до Казначейства;
  • засобами поштового зв’язку, то отримання органами Казначейства Анкети поштою не передбачається, проте, якщо немає іншої можливості її надання, краще все ж уточнити у фахівців Казначейства, чи вони приймуть подану таким чином Анкету. Проте, на наш погляд, відправлення поштою для погодження Анкети головному бухгалтеру вищої за рівнем організації допускається;
  • особисто, то з викладеного вище можна зробити висновок, що до органів Казначейства слід подавати Анкету особисто та на паперових носіях.

Що робити, коли керівник установи (або головний бухгалтер вищої за рівнем установи) не погодив Анкету?

У цьому випадку абз. 6 п. 7 Порядку № 1537 дозволяє подати до Казначейства Анкету без відповідного погодження не пізніше за 1 квітня. Але разом з Анкетою головний бухгалтер повинен надати інформацію щодо вжитих заходів для отримання такого погодження.

Яка відповідальність за неподання Анкети?

Якщо Анкету не подати взагалі, то Казначейство може поставити незадовільну оцінку, оскільки неподання Анкети можна розцінити як неналежне виконання обов’язків головного бухгалтера.

У такому випадку до керівника установи потрапить витяг з протоколу Комісії, а в ньому може бути поставлене питання про відповідність головного бухгалтера обійманій посаді. Виявлена невідповідність працівника обійманій посаді або виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації може бути підставою для звільнення (ч. 2 ст.

40 КЗпП). Проте остаточне рішення про звільнення приймає керівник установи. Він може й не вдатися до таких крайніх заходів.

Зовнішнє оцінювання: нюанси проходження

Що собою являє зовнішнє оцінювання головного бухгалтера?

Зовнішнє оцінювання діяльності головного бухгалтера здійснюється органом Казначейства, який обслуговує бюджетну установу, а відбувається воно за такими етапами.

Етап 1. Структурні підрозділи органу Казначейства готують інформацію про допущені головним бухгалтером недоліки відповідно до Переліку питань1 та не пізніше за 1 квітня надають її Комісії.

З переліком запитань можна ознайомитися на веб-порталі Державної казначейської служби України (treasury.gov.ua, в розділі  Діяльність» → «Зовнішнє оцінювання бухгалтерів»).

Етап 2. Комісія розглядає Анкету, інформацію відповідно до Переліку питань та визначає результат оцінки головного бухгалтера. При підрахунку результату оцінки Комісією може бути зменшена кількість балів за допущені недоліки.

Етап 3. Рішення Комісії оформлюється протоколом, який підписується Головою Комісії та членами Комісії.

Етап 4. Витяг з протоколу разом із супровідним листом надсилається головному бухгалтеру та керівнику бюджетної установи.

Чи обов’язкова присутність головного бухгалтера на засіданні Комісії з оцінювання?

В більшості випадків зовнішнє оцінювання відбувається без участі головного бухгалтера на засіданні Комісії.

Але вінусе ж таки може бути запрошений Комісією на її засідання для надання відповідних матеріалів на розгляд Комісії, пояснень, обґрунтуваньтощо, якщо:

випадок 1— інформація про недоліки, надана структурними підрозділами органу Казначейства, свідчить про незадовільну роботу головного бухгалтера;

випадок 2 — Анкета не погоджена керівником бюджетної установи та/або керівником і головним бухгалтером бюджетної установи вищого рівня.

Результати оцінювання

Головний бухгалтер отримав позитивну оцінку. Чи може це бути підставою для підвищення зарплати?

Порядок № 1537 не містить норм щодо подальших дій після отримання головним бухгалтером позитивної оцінки.

Так само законодавством не передбачено встановлення доплати чи надбавки за позитивне проходження головним бухгалтером оцінювання.

 Проте, на наш погляд, керівнику установи слід розглянути питання щодо додаткового заохочення головного бухгалтера, як от:

  • виплата разової премії у зв’язку з отриманням позитивної оцінки (розмір такої премії граничними розмірами не обмежується);
  • підвищення розміру щомісячної премії до наступної оцінки;
  • встановлення стимулюючих надбавок (наприклад, за складність та напруженість у роботі у розмірі до 50 % посадового окладу).

Головний бухгалтер отримав незадовільну оцінку. Які подальші дії керівництва?

Якщо головний бухгалтер отримав незадовільну оцінку, Комісія надає керівнику установи та головному бухгалтеру витяг з протоколу із супровідним листом. У протоколі можуть бути зазначені рекомендації Комісії (абз. 2 п. 14 Порядку № 1537):

  • щодо вдосконалення роботи головного бухгалтера та бухгалтерської служби, усунення виявлених недоліків;
  • щодо розгляду питання про необхідність підвищення професійно-кваліфікаційного рівня головного бухгалтера, притягнення його до відповідальності та/або відповідності головного бухгалтера обійманій посаді тощо. Тут мається на увазі дисциплінарна відповідальність (догана) та/або розгляд питання щодо можливості звільнення головбуха за невідповідність обійманій посаді (на підставі ч. 2 ст. 40 КЗпП).

Керівник протягом двох місяців з дня отримання витягу з протоколу повідомляє орган Казначейства про вжиті заходи за результатами оцінки.

Головний бухгалтер може також оскаржити незадовільну оцінку протягом десяти днів з дня отримання ним та керівником установи витягу з протоколу засідання Комісії.

БКУ — Бюджетний кодекс України від 08.07.2010 р. № 2456-VI.

КЗпП

Источник: https://ibuhgalter.net/ru/articles/192

Юридический журнал