Учет и списание автомобиля в бюджетном учреждении, постановка в ГИБДД в 2018 году
Мы подготовили для вас обзор фактов хозяйственной жизни, связанных со служебными автомобилями в бюджетном учреждении от приобретения до списания и утилизации.
Вы узнаете, какие документы необходимы для постановки на учет, оформления ремонтных работ, списания запчастей и ГСМ. Мы сформировали наиболее типичные бухгалтерские проводки, применяемые для отражения операций, связанных с эксплуатацией ТС, в бухгалтерском учете.
Приобретение автомобиля для учреждения
Бюджетное учреждение может приобретать основные средства, в том числе автомобиль, за счет двух источников:
- Бюджета.
- Приносящей доход деятельности.
В первом случае средства на приобретение машины, используемой для осуществления основной деятельности, выделяет учредитель в виде субсидии из бюджета соответствующего уровня. Во втором – покупка производится за счет собственных доходов учреждения в соответствии со сметой.
Любые закупки бюджетным учреждением производятся на основании закона 44-ФЗ. В ч.2 ст.59 сказано, что для приобретения товаров, работ и услуг, предусмотренных перечнем, утвержденным Правительством РФ (распоряжение 471-р от 21.03.
2016 года) следует проводить электронный аукцион. Автотранспортные средства включены в действующий перечень. Если стоимость автомобиля менее 500 тыс. руб., возможно определение продавца путем запроса котировок на основании ч.2 ст.
72 44-ФЗ.
Результатом проведения аукциона должен стать государственный контракт на поставку ТС. Контрагент обязан выполнить поставку в оговоренные сроки и предоставить следующие документы:
Если комиссия, созданная приказом руководителя учреждения, приняла автомобиль и подписала акт, в бухгалтерском учете должны быть выполнены соответствующие проводки.
| Д-т | К-т | Примечание |
| За счет бюджетных средств | ||
| 1 106 31 310 | 1 302 31 730 | Приобретение (сумма с НДС) |
| 1 101 35 310 | 1 106 31 410 | Ввод в эксплуатацию |
| 1 302 31 830 | 1 201 11 610 | Расчет с поставщиком |
| За счет приносящей доход деятельности | ||
| 2 106 31 310 | 2 302 31 730 | Приобретение (сумма без НДС) |
| 2 210 12 560 | 2 302 31 730 | Сумма НДС |
| 2 101 35 310 | 2 106 31 410 | Ввод в эксплуатацию |
| 2 302 31 310 | 2 201 11 610 | Расчет с поставщиком |
| 2 303 04 830 | 2 210 12 660 | Зачтена сумма НДС |
Можно ли приобрести автомобиль для учреждения по «трейд-ин», читайте в статье журнала Казенные учреждения.
Постановка автомобиля на учет в ГИБДД
Рассмотрим, какие нужны документы для постановки машины на учет в ГИБДД в 2018 году. Нужно предварительно выполнить следующие действия:
- Приобрести страховой полис ОСАГО;
- Оплатить госпошлину за постановку на учет авто.
Произведенные затраты нельзя включать в балансовую стоимость автомобиля, формирующуюся при вводе в эксплуатацию. ОСАГО – ежегодные расходы, а не разовые, связанные с приобретением.
Постановка авто на учет производится позже ввода в эксплуатацию, балансовая стоимость уже сформирована. Следует отнести эти затраты в соответствии с учетной политикой на себестоимость услуг или сразу на финансовый результат.
| Д-т | К-т | Примечание |
| 0 401 20 290 | 0 303 05 730 | Начислена госпошлина |
| 0 401 20 226 | 0 302 27 730 | Начислены услуги по страхованию |
| 0 303 05 830 | 0 201 11 610 | Оплата госпошлины |
| 0 303 27 830 | 0 201 11 610 | Оплата услуг по страхованию |
Для постановки на учет автомобиля следует предоставить следующие документы:
- Стандартное заявление.
- Заверенная нотариусом доверенность на представителя организации.
- Гражданский паспорт представителя.
- Договор купли-продажи.
- ПТС.
Так как для машины понадобятся новые номера, размер госпошлины составит 2850 рублей. Подробнее про учет расходов на страховку автомобиля учреждения читайте в рекомендации Системы Госфинансы.
Ремонт автомобиля в учреждении
Для выполнения ремонта автомобиля сотрудниками учреждения требуется приобретение запасных частей. Закупка может производиться на основании договора или за наличный расчет.
| Д-т | К-т | Примечание |
| 0 105 06 340 | 0 302 34 730 | Приобретены запчасти по договору |
| 0 105 06 340 | 0 208 34 660 | Приобретены запчасти через подотчетное лицо |
Все проводки по ремонту автомобиля в учреждении
Основанием для ремонта является служебная записка заинтересованного лица на имя руководителя. Пишется она в произвольной форме и содержит сообщение о необходимости произвестиремонт автомобиля.
Приказом по организации назначается комиссия, которая производит осмотр транспортного средства и составляет дефектную ведомость. Унифицированной формы нет, каждая организация может утвердить свою. В ведомости указываются:
- Характер неисправностей;
- Потребность в выполнении ремонтных работ;
- Потребность в запасных частях.
Ниже приведены образцы служебной записки и дефектной ведомости.
Скачать бланк дефектной ведомости
При установке хранящихся на складе запасных частей они списываются с баланса учреждения. Для этого составляется акт на списание запчастей на ремонт автомобиля, образец заполнения которого приведен ниже.
Скачать бланк акта на списание по форме 0504104
В заключении комиссии указано, что списанные запчасти должны быть оприходованы на забалансовый счет 09. Отражение факта установки запчастей в бухгалтерском учете выглядит следующим образом.
| Д-т | К-т | Примечание |
| 0 401 20 272 | 0 105 06 440 | Выданы запчасти со склада для ремонта автомобиля |
| Забаланс 09 | Оприходованы установленные запчасти. |
На забалансовом счете запасные части числятся до момента их замены во время очередного ремонта или до даты списания автомобиля. Все снятые с автомобиля негодные металлические запасные части приходуются по весу по как металлолом. Те из них, которые учтены на 09 счете следует списать.
| Д-т | К-т | Примечание |
| 0 105 06 340 | 0 401 10 180 | Оприходован металлолом по рыночной стоимости |
| Забаланс 09 | Списаны снятые запчасти, учитываемые на счете 09 |
Списание аккумулятора автомобиля в бюджетной организации должно производиться по истечении нормативного срока эксплуатации. Руководствоваться следует нормами РД-3112199-1089-02, утвержденными Минтрансом РФ 26.09.2002 года.
Вести учет нормативного срока по каждому аккумулятору, нужно в отдельной карточке. В приказе 52н такой формы нет, следует разработать свою.
Можно воспользоваться формой, содержащейся в приложении к нормам Минтранса, но ее тоже нужно закрепить в учетной политике.
В случае ДТП с автомобилем учреждения можно отремонтировать машину за счет страховки.
Техосмотр автомобиля учреждения
Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102831-avtomobil-v-byudjetnom-uchrejdenii
Как снять автомобиль с регистрации юридическому лицу
Как быть, если юридическое лицо, которое является собственником транспортного средства, решает снять его с учета в ГИБДД? На какие нормативные акты Российской Федерации стоит опираться, какие документы подготовить для прохождения процедуры? Какими будут действия представителя компании?
Если возникла необходимость снять автомобиль с учета, нужно будет обратиться в отделение ГИБДД. Процедура практически не отличается от той, которую проходят физические лица.
Но, все же, есть некоторые особенности, которые стоит учитывать компаниям, на балансе которых есть транспорт.
Разберемся, как прекратить регистрацию автомобиля организациям со статусом юридического лица.
Законодательная база
Если автомобиль снимается с учета в связи с его утилизацией, будут осуществлены процедуры, описанные в подпунктах 32.1, 32.3, 32.4, 32.7, 32.9 Административного регламента.
В общих случаях снятие транспортного средства с учета проводится, если на такую процедуру нет запрета и ограничений, что отражены в Правил дорожного движения.
Лицам, который собираются снять авто с регистрации, стоит также учитывать положения Приказа МВД Российской Федерации от 27.01.2003 г.
Что нужно организации для снятия автомобиля с учета
Когда может возникнуть необходимость снять автомобиль с учета в отделении ГИБДД? К примеру, при продаже транспортного средства.
Если процедуру проходит организация, то нужно будет представить такие документы:
- заявление, в котором есть отметки о сверках номеров агрегатов. Оно должно заверяться в военкомате по месту постановки автомобиля на учет.
- ПТС (оригинал и ксерокопию).
- приказ на снятие авто с учета.
- свидетельство о регистрации автотранспорта.
- доверенность от компании на работника, который будет представлять интересы компании. Составляется на бланках фирмы, заверяется печатями, подписью главного бухгалтера и руководителя предприятия. Документ должен также удостоверяться нотариусом.
- квитанции об уплате государственных сборов за оказание услуги снятия с учета.
- устав юридического лица, который должен быть заверен печатью компании.
- справки, что станут подтверждением наличия права на реализацию авто (к примеру, протоколы учредительских собраний).
- личные документы доверенного лица (удостоверение личности, ИНН).
Если вы желаете, чтобы процедура снятия с учета прошла максимально быстро, подготовьте транспортное средство:
- Найдите все номера, которые заинтересуют эксперта. Зачистите и уберите лишние предметы (деталь интерьера, запаску и т. п.)
- Стоит помыть номера и смазать крепления, чтобы можно было быстро их снимать.
- Не допускается использовать наждачную бумагу или напильник, так как номера станут не читаемыми. В таких случаях придется отправить машину на углубленную экспертизу, которая является не бесплатной.
Порядок снятия с регистрации
Процедура снятия осуществляется подобно регистрации транспортных средств, только действия будут обратными.
Стоит знать такие правила:
- Компания должна подготовить транспортное средство (помыть, проследить за тем, чтобы номер двигателя, кузова был читаемым).
- Организацией (представителем, который действует от ее имени) подается заявление в МРЭО о снятии машины с регистрации. Заявление можно написать и в самом отделении ГИБДД – на стендах есть все необходимые образцы, на которые можно ориентироваться. Преимущество в том, что при возникновении вопросов вы сможете задать их работнику уполномоченного органа.
- Представляются все необходимые документы. Обратите внимание, чтобы были запасные ксерокопии документов. Это позволит сократить время пребывания в уполномоченном органе.
- На основании поданных документов и заявления представитель МРЭО проверит по своим базам наличие непогашенных задолженностей по начисленным ранее штрафам.
Если таковые имеются, нужно будет произвести оплату долга, иначе продолжить процедуру снятия не удастся.
- Осуществляется также проверка: не было ли замечено авто в реализации криминальных дел, не находится ли в розыске.
- Затем стоит заплатить госпошлину в банковском учреждении (можно это сделать в самом отделении МРЭО в филиале банка). При оплате стоит отражать назначение суммы: « Постановка и снятие с учета». Сразу же заплатите за предоставляемые услуги экспертов-криминалистов, что будет осматривать автотранспорт. Если не уплачен своевременно налог на транспорт, то производится и такой платеж.
- Следующий шаг – осмотр транспорта экспертами. При проведении данной процедуры будет установлено, соответствуют ли номерные агрегаты прописанным в документации. Составляется акт о результатах технического осмотра и сверки номеров, который забирают в окошке постов техконтроля.
- Представитель компании берет акт осмотра экспертами, квитанции о внесении средств за услуги и иные справки, снимает с авто номерные знаки и передает их дежурному инспектору, который принимал заявление о снятии с учета.
- Доверенное лицо организации получает документацию с транзитными номерными знаками. Обратите внимание, что такие номера действуют недолго.
Перечислим все платежи, которые нужно будет уплатить. Суммы, количество будет зависеть от территориального округа, где транспортное средство регистрировалось.
Это может быть платеж за:
- предоставление услуг оформления, то есть снятия с учета в отделении МРЭО;
- проведение оценки экспертами-криминалистами;
- составление актов криминалистической экспертизы;
- выдачу транзитных номерных знаков;
- транспортные сборы (если имеются задолженности).
Когда инспектор снимет машины с учета, владельцу (в нашем случае – юридическому лицу) будет выдано: - техпаспорт транспорта. Ламинированный документ будет разрезан, а внутри работник МРЭО поставит отметку о том, что авто снято с регистрации. Когда документ пластиковый – работник ГИБДД надрежет уголок и выдаст учетную карточку.
- учетная карточка. Выдается только при наличии технического паспорта нового образца. Если снятие осуществляется по причине реализации автомобиля, учетная карточка будет содержать отметку «транспортное средство снято с учета».
- номера «Транзит».
На этом снятие с учета автомобиля завершено. Стоит только установить на транспортное средство номера «Транзит». Максимальный срок, в течение которого можно передвигаться на авто после снятия с регистрационного учета – 2 месяца.
Если по истечению таких сроков компания будет продолжать пользоваться транспортом, его отправят на штрафную площадку. Помимо того будет установлено запрет на его дальнейшее использование.
Особенности оформления
Если снимается с учета ТС при утилизации или в случае, что не описан в п. 46 – 47 Правил регистрации автомобилей, регистрационная документация, номерные знаки и ПТС будут сданы в регистрационные подразделения.
Снятие авто с учета, если основание для этого – судебное решение об отчуждении, судебный приказ об истребовании с должников, постановление судебного пристава-исполнителя и т. д., осуществляется при подаче заявления:
- должностным лицом, которое определено судебной инстанцией;
- судебным приставом-исполнителем;
- должностным лицом органа соцзащиты населения;
- иными лицами, о которых говорится в п. 35 Правил.
Если отсутствует регистрационная документация, ПТС, номера, такие обстоятельства будут отражены в Постановлении судебного пристава-исполнителя или решении органа соцзащиты населения.
Как быть, если возникла необходимость снять автомобиль с учета, которое зарегистрировано в другом регионе? Алгоритм действий представителя компании будет зависеть от того, какие правила установлены руководством подразделений ГИБДД, где должна проводиться данная процедура.
Далее представитель уполномоченного органа отправит документацию по почте (заказным письмом) по месту постановки авто на учет. Владелец транспортного средства должен будет дождаться ответа. Ожидание может длиться не один месяц.
Машину, которая находится в кредитном залоге (если сумма кредита не погашена в полной мере), снять с учета не удастся. Этот вопрос нужно будет решить в банковском учреждении, в котором оформлено кредит, и только затем можно обратиться в ГИБДД.
Юридическим лицам сложнее снять машину с учета, так как нужно собрать огромное количество документов. Но в общем процедура будет выполнена в меньшие сроки, чем регистрация транспортного средства.
Доверенному лицу придется потратить 2 часа своего времени. Хотя в отдельных ситуациях процесс может затянуться.
: Снять с учета и поставить на учет
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Источник: http://provodim24.ru/kak-snjat-avtomobil-s-registracii-juridicheskomu-licu.html
