Пример обьяснительной в гибдд о потере свидетельства

Утеря свидетельства о регистрации ТС в 2019 году – что делать, как восстановить, документы, объяснительная, штраф

Пример обьяснительной в гибдд о потере свидетельства

Свидетельство о регистрации транспортного средства – один из самых важных документов на приобретенный автомобиль. Его отсутствие влечет штраф, а потеря – длительный период восстановления с финансовыми затратами.

Далее будет представлена подробная инструкция восстановления свидетельства с указанием суммы возможных затрат и времени.

Что делать

Большинство владельцев автомобилей совершают серьезную ошибку, не обращаясь в отделение ГИБДД для восстановления свидетельства в случае его утраты. Или делают это со значительным опозданием.

В документе указана следующая информация:

  • рабочий объем двигателя транспортного средства;
  • его регистрационный знак;
  • идентификационный номер;
  • номер кузова;
  • марка авто;
  • модель машины.

По факту, если автовладельца останавливает сотрудник ГИБДД, он не может доказать, что автомобиль принадлежит ему. В особенности это опасно при отсутствии всех документов на транспортное средство.

Сотрудник ГИБДД задержит водителя и авто для выяснения обстоятельств – зачастую это происходит на месте остановки с помощью рации.

Госслужащему необходимо просто выяснить, не находится ли автомобиль в угоне, зарегистрирован ли он в базе. Подобное займет время, что может разрушить все планы автовладельца.

Но это не единственный недостаток езды без свидетельства о регистрации транспортного средства. Представленные действия являются серьезным нарушением правил дорожного движения, поэтому влечет штраф в размере 500 рублей, согласно 12.3 КоАП. Поэтому в случае утери необходимо срочно приступать к его восстановлению.

Чтобы восстановить свидетельство, необходимо обратиться в отдел ГИБДД по месту регистрации автомобиля.

В отделении водителю выдадут бланк для заполнения – это заявление на предоставление дубликата. Вместе с заявлением подается необходимый пакет документов.

Как восстановить

Изготовление дубликата свидетельства о регистрации транспортного средства происходит в течение часа.

Выдача дубликата затребует обязательной оплаты госпошлины в размере 850 рублей. Также может потребоваться сам автомобиль для проверки указанных в свидетельстве характеристик.

Восстановление свидетельства о регистрации транспортного средства требует обязательной замены страхового полиса. Для этого отправляются в страховую компанию, где уже зарегистрирована машина, и подают заявление на выдачу нового документа.

Представленные действия не требуют денежных взносов. Процедуру следует осуществить как можно скорее, поскольку в случае ДТП страховая компания откажет в выплате страховки.

Причиной будет служить несоответствие реквизитов свидетельства о регистрации транспортного средства.  

Нередко в восстановлении свидетельства о регистрации транспортного средства отказывают. При отказе сотрудники ГИБДД руководствуются приказом МВД №1001 от 24 ноября 2008 года.

Причиной для отказа выступают следующие факторы:

  • транспортное средство запрещается ставить на учет;
  • в заполненном заявлении присутствует информация, разнящаяся с вбитыми данными в базу;
  • несоответствие автомобиля технике безопасности;
  • предоставление поддельных документов.

Если инспектор ГИБДД отказывается принимать заявление на выдачу дубликата свидетельства о регистрации транспортного средства без видимых на это причин, заявитель может потребовать от него предоставление письменного отказа.

Как правило, госслужащие объясняют причину на словах, но если она ошибочна, автовладельцу необходимо отстаивать свою позицию.

С письменным отказом следует обратиться в суд, подав жалобу на начальника отделения ГИБДД.

В жалобе следует в подробностях описать ситуацию – при каких обстоятельствах было потеряно свидетельство, почему причина в отказе выдачи дубликата является неправомерным действием со стороны госслужащих.

К исковому заявлению прикладывается весь пакет документов, который подавался вместе с бланком инспектору ГИБДД. Далее придется доказывать свою правоту в зале судебного заседания. Суд принимает сторону истца, если указанные выше основания для отказа не подтверждаются.

Какие нужны документы

Во время подачи заявления следует предоставить необходимые документы:

  • заявление установленного образца;
  • паспорт заявителя, если его нет, значит, документ, временно удостоверяющий личность;
  • ПТС;
  • справка о наличии временной регистрации, если в паспорте нет соответствующего штампа постоянной прописки;
  • полис ОСАГО;
  • нотариально заверенная доверенность, если интересы автовладельца представляет доверенное лицо.

Вместе с указанными документами предоставляется квитанция об оплате госпошлины. В данном вопросе следует отметить, что если придется вносить изменения в ПТС, значит, потребуется оплата дополнительного взноса в размере 350 рублей.    

Заявление

Заявление для восстановления свидетельства о регистрации транспортного средства утверждено, поэтому на сайте ГИБДД или портале Госуслуги можно скачать готовый бланк.

В документе указывается следующая информация:

  • фамилия, имя и отчество заявителя;
  • общие сведения о владельце транспортного средства – дата рождения, адрес регистрации, ИНН и прочие данные;
  • сведения об автомобиле, которые указаны в свидетельстве – марка, год выпуска, регистрационный знак, идентификационный номер и другая информация;
  • особенности эксплуатации автомобиля;
  • информация о поданных документах;
  • сведения о выданном документе – данные дубликата, что заполняется уже после его изготовления.

Образец можно скачать здесь.

Объяснительная об утере свидетельства о регистрации ТС

Вместе с ранее перечисленными документами владельцам рекомендуется представить объяснительную об утере свидетельства регистрации транспортного средства.

Представленный документ должен содержать точные сведения об автомобиле и причине запроса на изготовление дубликата.

В объяснительной указывают при каких обстоятельствах документ был утерян. Также в завершении следует заверить сотрудников ГИБДД, что в случае обнаружения оригинала свидетельства дубликат будет возвращен в отделение.

В случае действительного обнаружения документа возврат его копии осуществляется также на основании поданного заявления.

Полагается ли штраф

Выше было указано, что в случае остановки автовладельца сотрудником ГИБДД отсутствие свидетельства о регистрации транспортного средства влечет наложение штрафа. Из действующего закона следует, что нарушением является эксплуатация автомобиля без наличия указанного документа.

Сама же утеря свидетельства не является правонарушением, поэтому при его восстановлении оплачивать какие-либо штрафы не придется.

Столкнуться с неприятностями еще раз можно в случае обнаружения потери и невозврата дубликата в отделение ГИБДД. Наличие двух документов является правонарушением.

Такие случаи возможны, когда водитель по забывчивости представил остановившему его инспектору ДПС оригинал, или при оформлении сделки по продаже авто. В таких ситуациях владельцы транспортных средств считают, что правильнее представить оригинал.

Юридического лица

Если автомобиль зарегистрирован на юридическое лицо, и владелец потерял свидетельство, ему необходимо осуществить выше представленные действия для восстановления документа. В данном случае последовательность сохраняется.

Исключением является лишь предоставление отличительного пакета документов, куда входят:

  • паспорт владельца автомобиля или доверенного лица, который занимается восстановлением свидетельства о регистрации транспортного средства;
  • ПТС на авто;
  • полис ОСАГО;
  • доверенность организации, владеющей автомобилем, на представителя;
  • чеки об оплате госпошлины.

Процедура восстановления свидетельства занимает всего несколько часов, получить дубликат можно в день обращения в отделение ГИБДД.

Также уточняется, что восстановление документа возможно осуществить в отделении не по месту прописки. К примеру, автовладелец уехал в соседний город или регион по делам и потерял свидетельство.

Подобная процедура затребует времени на проверку всех документов и отправку необходимых запросов по месту регистрации автомобиля. Но рисковать ехать домой без свидетельства не рекомендуется.   

: Как восстановить утерянное свидетельство

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://bibiguru.ru/uterja-svidetelstva-o-registracii-ts/

Утеря свидетельства о регистрации ТС – объяснительная, замена, штраф, восстановление, госпошлина

Пример обьяснительной в гибдд о потере свидетельства

В результате приобретения автотранспорта собственнику необходимо пройти регистрационную процедуру в отделении ГИБДД и оформить автомобиль на себя в десятидневный срок после заключения договора купли-продажи.

Если новоиспеченный хозяин этого не делает, при остановке сотрудниками МРЭО, ему выпишут штраф.

Санкции будут накладываться до тех пор, пока владелец не зарегистрирует машину на себя. Подтверждающим документов о том, что авто состоит на учете в МРЭО ГИБДД является регистрационное свидетельство, куда вписано имя собственника транспортного средства.

Но бывает так, что приобретатель авто теряет документ в первые дни после покупки ибо по истечению определенного срока.

Утеря свидетельства о регистрации ТС в 2018 году влечет за собой прохождения нескольких этапов по восстановлению документа. Как же поступать в такой ситуации, с чего начать восстановления подтверждающего талона?

Первоначальные действия

Восстановить свидетельство о регистрации не так просто как кажется, ведь для этого понадобится много времени и выдержки. Вам придется пройти почти всю процедуру регистрации агрегата заново, как бы, если вы приобрели машину.

Поэтому потеряв документ, настройте себя на неприятные посещения ГИБДД и на долгие очереди в госструктуре.

Не восстановив регистрационное свидетельство, вам будет запрещено эксплуатировать машину и передвигаться по стране. В случае утери талона собственнику автотранспорта необходимо будет предоставить машину.

Вообще, документ выдается без показа авто, но местные органы захотят провести сверку ВИН-номеров, что и вызывает дальнейшие трудности.

То есть автомобиль своим ходом к сотрудникам ГИБДД не доставить. Ведь езда без регистрационного документа – это нарушение, что наказывается штрафом в размере от 500 рулей.

Чтобы разобраться в процедуре, хозяину автомобиля нужно лично посетить внутренние органы и попросить подтверждающую справку о пропажи (потете) документа.

Справка заполняется в свободном порядке, и дает право собственнику агрегата, используя эвакуатор, перевезти машину в указанный пункт ГИБДД.

Вопросами о повторной выдачи утерянных документов занимается Госавтоинспекция. Для того, что бы ваше дело стало в первый ряд, с которыми будут работать сотрудники, можно заранее записаться через сайт Госуслуг, предварительно зарегистрировавшись.

Далее выбираете пункт «Восстановления автомототранспортных средств» и выбирает удобное для вас время и адрес отделения.

Чтобы запустить процесс восстановления регистрационного свидетельства, необходимо лично посетить отделение ГИБДД и написать заявление соответствующего образца.

В процессе заполнения бланка важным моментом является то, что в графе о причинах потере нужно указать, что ей последовали непредвиденные обстоятельства.

Не упоминайте о краже документов. Это повлечет за собой массу дополнительных справок и затянет процесс. Даже когда свидетельство украли – пишите, что вы его потеряли. Ведь пока заведут уголовное дело, пройдет много времени и все такое, новый документ вам не выдадут.

А получите свидетельство о регистрации только тогда, когда дело будет закрыто. Если прийти с заполненным заявлением, то скорость процесса восстановления значительно увеличится.

С чего начать восстановление

Начинать восстановления утерянных документов лучше всего посещения сайта Госуслуг и записи на собеседование. Огромный плюс- это не нужно стоять в очередях и ждать своего времени. Вы сами выбираете день и место встречи.

Далее лучше всего подготовить и заполнить бланк-заявление, которое тоже находится на официальном сайте. Вписать сведения необходимо грамотно и без ошибок. Ведь найденные неточности приведут до повторного заполнения бланка и затягивания процесса.

Также стоит преждевременно побеспокоится об эвакуаторе, что доставит ваше авто в отделение, если это потребуется. После подготовительных этапов можно приступать к практическому и прямому общению с сотрудниками МРЭО и лично посетить госструктуру.

Какие нужно собрать документы

Для того, что бы запустить восстановительный процесс регистрационного свидетельства, первое, что нужно предоставить с документов – это заполненный бланк заявления.

К нему необходимо приложить сопровождающую документацию, в которой имеются сведения как о собственнике автотранспорта так и о его владельце.

К ним относятся:

  • гражданский паспорт автовладельца;
  • квитанции об оплате пошлины;
  • техпаспорт транспортного средства;
  • договор купли-продажи;
  • страховой полис ОСАГО;
  • заявление.

В заявлении указываются данные о собственнике автотранспорта, его ФИО, дата и место рождения, место жительства. В графе данных об автомобиле, записывается информация о марке авто, год выпуска, номерные знаки и номера.

Процесс получения дубликата при утере свидетельства о регистрации ТС

Как и все регистрационные процессы, связанные с переоформлением транспортных средств, процедура восстановления регистрационного свидетельства имеет свои этапы:

  1. Процесс восстановления начинается с заполнения заявления в домашних условиях либо непосредственно с отделения ГИБДД.
  2. Далее вы собираете всю необходимую сопровождающую документацию, такую как страховка, техпаспорт и прочее и идет в ГИБДД (если вы еще не там).
  3. Следующий возможный этап – это показ агрегата. Процесс вообще не обязательный, однако, довольно часто сотрудники МРЭО хотят сверить номера на кузове и двигателя, государственные знаки. То есть провести детальный и незапланированный осмотр. Как доставить машину в пункт, мы рассматривали ранее.
  4. Далее вы заполненный бланк заявления и все документы отдаете в регистрационное окно, откуда вам выдаются квитанции на оплату государственной пошлины за оказание регистрационных услуг. Ведь по сути вы перерегистрируете авто по новому.
  5. Вы направляетесь в кассу или банк, и оплачивает квитанции. Потом относите их обратно в окошко.
  6. Когда восстанавливать регистрационное свидетельство решили без указания в графе, что его украли, а сотрудники МРЭО требуют подтверждения о том, что никакого уголовного дела по вопросу нет, вам необходимо в заявлении указать, что потеря произошла при неведомых для вас обстоятельствах.
  7. Потом вам выдадут новый бланк, в котором необходимо написать о том, что вы запрашивает дубликат на свидетельство о регистрации.
  8. После сверки всех необходимых документов, номеров машины и данных кузова вам придется некоторое время подождать. Обычно процесс затягивается от 2 до 5 часов, в зависимости от очередей и загруженности отделения. Сотрудники МРЭО за вышеуказанное время проверяют машину на состояние в угоне, краже, кредите или залоге, пробивают ее по всем базам данных.
  9. По истечению времени вам на руки выдаются новые документы, а именно регистрационное свидетельство с внесением всех сведений, что были списаны с сопровождающей документации.

Но не всегда так гладко, как хотелось бы. То есть существуют случаи, когда вам могут отказать в восстановлении регистрационных документов.

Данные меры вступают в действие в следующих случаях:

  • на ваше авто существуют ограничения в связи с постановкой на учет;
  • предоставленные подтверждающие документы имею неверные сведения, что не сходятся с машиной;
  • нет отметки, что подтвердит оплату утилизационного сбора;
  • автотранспорт во время проверки не прошел соответствие безопасности и считается недопустимым его передвижение на дорогах;
  • документы, которые вы отнесли в МРЭО, считаются подделкой.

Когда собираете подтверждающие документы, будьте крайне внимательны и ничего не перепутайте (с документами жены и так далее).

А в результате отказа в регистрационных действиях по восстановлению талона и без указания на то причин у вас есть право затребовать от начальника МРЭО открытого объяснения. Далее можно подать на него жалобу и приложить все соответствующие документы для регистрации.

Что входит в цену

В результате заключения договора купли-продажи собственник авто передает все права на владения машиной будущему хозяину, который обязан оформить ее на себя.

Процедура не бесплатная и стоит определенных денег – это одновременно снятие с учета и постановка на учет, оплата пошлин, новых номерных знаков, свидетельства и так далее. В случае с утерей регистрационного свидетельства процесс чуть проще, но также не бесплатный.

Единственная плата за восстановления свидетельства о регистрации – это пошлина, которую можно оплатить в банке. Госпошлина за утерю свидетельства с 2018 года составляет 850 рублей. Это плата за предоставленный новый дубликат.

В 2018 года цены на регистрационные действия изменились по всем направлениям. Размер оплаты госпошлины одинаковый для всех регионов. То есть изменения принимаются на федеральном уровне.

До этого года автовладельцам при утрате свидетельства о регистрации необходимо было уплатить только 300 рублей.

Цена государственного взноса за документ возросла больше чем в два раза:

Цена за восстановления свидетельства до 2013 годаЦена за восстановления свидетельства в 2018 году
300 рублей850 рублей

В результате утери регистрационного свидетельства собственникам автотранспортных средств необходимо обратиться в МРЭО ГИБДД и написать заявление соответствующего образца и к нему приложить все необходимые документы.

Для получения дубликата вам нужно пройти процедуру выдачи нового документа, а в случае отказа попросить письменное объяснение с целью попытаться обжаловать его в суде, если на то есть основание.

Утеря свидетельства о регистрации ТС – особенности восстановления, объяснительная и заявление

Пример обьяснительной в гибдд о потере свидетельства

СТС — главный регистрационный документ на автомобиль. Он содержит информацию о самом автомобиле (тип, марка, цвет, номера шасси, двигателя, кузова) и сведения о владельце. СТС относится к категории документов, которые обязательно должен иметь при себе водитель при управлении автомобилем.

Требовалась ли вам когда-нибудь помощь юриста по авто-вопросам?

Потеря СТС означает, что водитель лишается законного права передвигаться на автомобиле — ст. 13.

3 КоАП РФ запрещает управление автомобилем без регистрационных документов: водительского удостоверения, полиса ОСАГО и СТС.

Из этого правила есть лишь два исключения: покупка автомобиля, когда новый собственник еще не успел зарегистрировать право собственности на авто, и поездка в МРЭО ГИБДД для восстановления документа.

Что необходимо делать при потере свидетельства о регистрации ТС

В случае, если автовладелец обнаруживает пропажу СТС, ему необходимо немедленно заняться поисками документа, а в случае неудачи — восстановить СТС.

Первые действия

Первым делом нужно попытаться найти оригинал свидетельства. Нередко тревога оказывается ложной — документ может остаться дома или затеряться в салоне машины. Если автовладелец твердо убежден, что СТС утерян, ему следует припарковать автомобиль и оставить его на стоянке.

Следующие действия должны быть направлены на восстановление свидетельства.

Пошаговая инструкция

Для восстановления СТС автовладелец должен собрать все необходимые документы для восстановления свидетельства:

  • ПТС, при его потере — документальное подтверждение права собственности на авто (договор купли-продажи, свидетельство о праве на наследство, договор мены);
  • гражданский паспорт и полис автострахования;
  • доверенность, если восстановлением занимается не хозяин машины.

Также можно предварительно оплатить госпошлину за восстановление и приложить чек об оплате. Госпошлину можно оплатить и на месте.

Далее владелец должен отправиться в ближайшее подразделение МРЭО ГИБДД, при этом собственник вправе обращаться в любое подразделение даже не по месту прописки.

  • Прибыв в подразделение, нужно найти и занять очередь в отдел регистрации ТС.
  • Затем необходимо получить бланк заявления на выдачу дубликата свидетельства и заполнить его.
  • Написать объяснительную.
  • Приложить заявление и объяснительную к документам и подать в окно регистрации.
  • Дождаться выдачи нового свидетельства.

Заявление об утере — образец и нюансы

Заявление — документ, в котором указываются сведения об автомобиле, персональная информация о заявителе, а также содержится просьба о выдаче дубликата свидетельства. В заявлении указывается причина обращения, например, утеря при невыясненных обстоятельствах.

В заявлении также указывается замечание об отрицании заявителем факта кражи документа.

Если указать причиной обращения кражу свидетельства, то в список требуемых документов добавляется справка из МВД о закрытии уголовного дела.

Для экономии времени и нервов лучше указывать, что свидетельство было утеряно. Также не стоит указывать, что СТС был утрачен в ходе пожара — тогда потребуется справка из МЧС.

Образец заявления:

Объяснительная

Объяснительная записка — документ, составляемый автовладельцем и раскрывающий обстоятельства утери свидетельства. Объяснительная не является обязательным документом во время процедуры восстановления СТС, однако на практике сотрудники МРЭО требуют ее составления.

В объяснительной водитель должен указать обстоятельства утери документа и внести полные сведения об автомобиле.

Также в объяснительной рекомендуется указать, что при нахождении оригинала свидетельства дубликат будет возвращен в МРЭО ГИБДД.

Возможные проблемы

Утеря СТС — серьезна проблема для автовладельца. По сути дела собственник лишается права распоряжением автомобилем и не может совершать с ним никаких регистрационных действий — ТС нельзя продать, подарить, снять с учета и т. д., так как владелец не имеет подтверждающего собственность документа. Также собственник лишается права управлять своим транспортным средством.

Особенности утери документа юридического лица

Утеря СТС на транспорт, принадлежащий юридическому лицу, в целом ведет к аналогичной процедуре восстановления, что и при потере физическим лицом. ТС также нельзя эксплуатировать без регистрационного документа, а восстановить свидетельство можно в любом подразделении МРЭО ГИБДД.

Однако в процессе восстановления свидетельства юридическим лицом существуют небольшие тонкости.

Документы, удостоверяющие право собственности юрлица на автомобиль, должны содержать сведения об ИНН, полном наименовании и юридическом адресе собственника. К их числу могут относиться выписки из передаточных актов, разделительного баланса, счет-наряд, акт приема-передачи, распорядительные акты о прикреплении транспорта к унитарному предприятию и т. д.

Часто задаваемые вопросы

В случае, если одновременно были потеряны и СТС, и ПТС, то первым делом придется восстанавливать паспорт транспортного средства, так как этот документ необходим для получения дубликата СТС. Если паспорт ТС находится в залоге у банка при автокредите, то перед посещением МРЭО ГИБДД необходимо обратиться к кредитору для временного истребования ПТС.

Размер госпошлины за восстановление СТС — 500 руб., но автовладелец может сэкономить, подав заявку удаленным способом через портал Госуслуги. В этом случае действует скидка в 30 %, а размер госпошлины составит 350 руб. Одновременно с восстановлением придется внести изменения в паспорт ТС, так как в нем указывается старый номер СТС. Госпошлина за внесение изменений — 350 руб.

Вывод

Утеря свидетельства о регистрации ТС — существенная неприятность для автовладельца. Отсутствие этого документа не позволяет эксплуатировать автомобиль в обычном режиме — вождение автомобиля без регистрационных документов запрещено. Поэтому при обнаружении пропажи необходимо немедленно приступить к восстановлению документа в ГИБДД.

Вопросы, касающиеся прав автомобилистов, зачастую более важны, чем кажется на первый взгляд. Водитель может лишиться прав или понести другое суровое наказание из за незнания или неправильного трактования законов и правил. Не ленитесь глубоко погружаться в суть изучаемого вопроса, не стесняйтесь спросить совет у профессионалов.

Источник: https://avtoproblema24.ru/pts-sts/uterya/

Объяснительная потеря пропуска пример

Пример обьяснительной в гибдд о потере свидетельства

образец объяснительная об утере документов в 2016 году

об, в, объяснительная, образец, документов, году, утере, 2016, 2016 году, документов в, утере документов, образец объяснительная, в 2016, об утере, объяснительная об

Ниже представлены образцы заявлений:

Заявления оформляются от руки на чистой бумаге формата А4, подаются в деканат.

Ректору ННГУ им. Н.И.Лобачевского,

Фамилия Имя Отчество (полностью)

студента _____ курса группы №_____

очной формы обучения

Прошу выдать мне дубликат студенческого билета (зачетной книжки) взамен утерянного(-ой).

Напишите текст с ответом на ВСЕ вопросы (сплошным текстом без цифр):

1) когда был утерян билет (зачетная книжка) (день, месяц, год)

2) при каких обстоятельствах;

3) что было сделано, чтобы найти или спасти билет;

4) в чем возможная ошибка (оплошность) студента и что будет сделано, чтобы не потерять вновь выданный дубликат документа

Виза декана (заместителя), ____________

Ректору ННГУ им. Н.И.Лобачевского,

Фамилия Имя Отчество (полностью)

студента _____ курса группы №_____

очной формы обучения

Прошу выдать мне документы из личного дела без предъявления студенческого билета в связи с его утерей.

Текст с ответом на ВСЕ вопросы (сплошным текстом без цифр):

1) когда был утерян билет (зачетная книжка) (день, месяц, год)

2) при каких обстоятельствах;

3) что было сделано, чтобы найти или спасти билет;

4) в чем возможная ошибка (оплошность) студента.

Виза декана (заместителя), ____________

Ректору ННГУ им. Н.И.Лобачевского,

Фамилия Имя Отчество до смены (полностью)

студентки _____ курса группы №_____

очной формы обучения

Прошу считать меня по фамилии ___________________ в связи с бракосочетанием. Копия свидетельства о браке прилагается.

Виза декана (заместителя), ____________

Ректору ННГУ им. Н.И.Лобачевского,

Фамилия Имя Отчество (полностью)

студентки _____ курса группы №_____

очной формы обучения

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком со свободным посещением занятий.

(Дата рождения ребенка – _________________ ).

Копия свидетельства о рождении ребенка прилагается

Виза декана (заместителя), ____________

Ректору ННГУ им. Н.И.Лобачевского,

Фамилия Имя Отчество (полностью)

студента _____ курса группы №_____

очной формы обучения

Прошу выдать мне академическую справку об окончании __ курсов

( __ семестров) экономического факультета ННГУ для предоставления

Копию зачетной книжки прилагаю.

1. Дата рождения (полностью) _________________

2. Год поступления на факультет ________________

3. Предыдущий документ об образовании _______________________________________________________, выданный в ________году

4. Номер зачетной книжки _________________

5. Иностранный язык (изучаемый в ННГУ) _______________________

6. Темы курсовых работ:

1 курс: ________________________________________________________ ____________

2 курс: ________________________________________________________ ____________

3 курс: ________________________________________________________ ____________

4 курс: ________________________________________________________ ____________

5 курс: ________________________________________________________ ____________

Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее.

Объяснительная записка — это документ, содержащий должностное сообщение лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.

Объяснительная записка составляется на отдельном листе бумаги и должна быть адресована конкретному должностому лицу (как правило это начальник отдела или руководитель предприятия).

Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).

Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.

В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.

Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно, тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.

Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа).

Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу.

Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).

Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце.

Сама объяснительная записка состоит из двух частей:

1) фактическая часть (в ней указываются факты, послужившие поводом к ее написанию)

2) причинины, объясняющие сложившуюся ситуацию, после текста составителем обязательно указывается дата и ставится собственноручная подпись.

Основным ее отличием от докладной записки является отсутствие логической части, где делаются выводы и предложения.

В объяснительной записке так же обязательно указываются следующие реквизиты: наименование документа, наименование организации, место составления и регистрационный номер.

Текст объяснительной записки должен объективно отражать события и факты, давая им четкое объяснение.

Оформление объяснительной записки

Объяснительная записка, по сути, является документом, объясняющим вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения поручения, факт нарушения трудовой или технологической дисциплины.

Так же объяснительные записки используются как сопроводительные сообщения и сопровождают основной документ, например план или отчет.

В этом случае объяснительная записка поясняет содержание отдельных положений основного документа, в этом случае записка оформляется на общем бланке организации.

Если объяснительные записки, отражают какие-либо происшествия, сложившуюся ситуацию, то они оформляются на стандартном листе бумаге и адресуются конкретному вышестоящему должностному лицу. В случае отправки записки по горизонтали используются служебные записки.

Обязательными реквизитами объяснительной записки являются:

• Данные получателя записки, с указанием ФИО должностного лица;

• Само наименования — «Объяснительная записка»;

• Дата составления и зарегистрированный номер документа;

• Подзаголовок к тексту записки (например: «О …», «Касательно …»);

• Непосредственно текст пояснения.

• Составитель и подпись.

Образец объяснительной записки:

Наименование Адресат структурного подразделения

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА РЕЗОЛЮЦИЯ

Наименование _________________ И.О. Фамилия
должности (личная подпись)

В дело № ___ ______________ ___ ____________ 200 __ г.

(личная подпись)

Информационное Агентство «Финансовый Юрист»

Утеря бухгалтерских документов

Фирмы и предприниматели обязаны хранить первичные учетные документы в течение установленного срока. Мы расскажем, что следует предпринять в случае их утраты.

Прежде всего обнаруживший утрату доку­ментов работник должен направить доклад­ную записку руководителю фирмы. В ней необходимо указать перечень (наимено­вание) документов, которые отсутствуют, а также назвать обстоятельства, при кото­рых была обнаружена потеря.

Выявление и документальное подтверждение причин

На основании докладной записки руково­дитель фирмы должен своим приказом назначить комиссию по расследованию факта пропажи (п. 6.8 Положения № 105).

Комиссия должна не только выявить, но и документально подтвердить причину утра­ты документации, например:

  • справкой органов противопожарной службы (при пожаре);
  • справкой службы МЧС (при наводне­нии, урагане или иной чрезвычайной ситуации, связанной со стихийным бед­ствием);
  • справкой коммунальных служб (при аварии, связанной с коммунальными се­тями);
  • справкой органов внутренних дел (при краже).

Поэтому в состав комиссии могут вхо­дить, помимо сотрудников административ­ного, финансового отдела, службы охраны труда, техники безопасности и других отделов фирмы, представители следственных органов, охраны и государственного по­жарного надзора.

Результаты работы комиссии оформля­ют специальным актом. В нем должны быть указаны причины утраты или гибели под­линников документов фирмы и их пере­чень.

Акт составляют в произвольной фор­ме с указанием состава комиссии, которой было поручено провести расследование причин гибели документов, причины утра­ты документов, перечня документов, кото­рые утрачены, ссылки на объяснительные записки опрошенных ответственных со­трудников. Эти записки необходимо при­ложить к акту.

Акт подписывается председателем и все­ми членами комиссии, утверждается руко­водителем фирмы.

В дальнейшем этот акт прикладывает­ся к передаваемому на хранение восста­новленному документу организации, а в номенклатуре дел делается отметка о наличии не оригинала, а дубликата до­кумента.

Налоговые органы вправе определять суммы налогов, подлежащие уплате в бюджет РФ, расчетным путем, на основании имеющейся у них информации о фирме в случаях:

  • непредставления в течение более двух месяцев налоговому органу необходимых для расчета налогов документов;
  • отсутствия учета доходов и расходов, учета объектов налогообложения;
  • ведения учета с нарушением установленного порядка, приведшего к невозможности исчислить налоги (подп. 7 п. 1 ст. 31 НК РФ).

Если уничтожение или гибель докумен­тов произошли в филиале юридического лица, то копию акта направляют в голов­ную организацию.

Информирование ИФНС

О факте утраты документации необхо­димо проинформировать налоговую ин­спекцию.

Для этого налогоплательщику следует обратиться в ИФНС по месту своего учета с соответствующим заявлением. Его со­ставляют в произвольной форме. К заявле­нию прикладывают документы, которые подтверждают причину утраты.

Налоговые инспекторы могут устано­вить сроки, в течение которых необходимо восстановить утраченные документы.

Восстановление документации

Восстановить утраченные первичные до­кументы в отведенные сроки и избежать штрафных санкций вполне возможно при наличии бухгалтерских и налоговых реги­стров, хотя бы в электронном виде. Но как быть, если уничтожена абсолютно вся доку­ментация?

В такой ситуации рекомендуется начать с обращения в банки, обслуживающие фирму или индивидуального предприни­мателя, с просьбой предоставить информа­цию о движении денег на счетах за соот­ветствующий период.

На основе полученной информации можно воссоздать список контрагентов, с которыми фирма работала по безналич­ному расчету. По нему следует подгото­вить официальные запросы с просьбой о предоставлении копий документов: дого­воров, накладных, счетов-фактур и др.

Если контрагент сменил адрес, можно обратиться в соответствующий Единый государственный реестр с просьбой о полу­чении необходимых сведений о партнере.

Для восстановления финансовой и на­логовой отчетности следует обратиться в налоговую службу. Она может предоста­вить копии ранее сданной отчетности.

Источник: https://izhstatus.ru/objasnitelnaja-poterja-propuska-prim-4548

Юридический журнал