Пробитие кассового чека при оплате на расчетный счет

Как облегчить работу бухгалтера ТСЖ при помощи онлайн-кассы aQsi – aQsi – онлайн кассы нового поколения для роста вашего бизнеса

Пробитие кассового чека при оплате на расчетный счет

Согласно закону №192-ФЗ от 03.07.2018, с 1 июля 2019 года ТСЖ должны использовать онлайн-кассы при приеме оплат от физических лиц.

Независимо от типа платежа, организация обязана на каждую операцию сформировать кассовый чек, передать данные в ФНС, по запросу предоставить распечатанный чек или отправить электронную версию документа на e-mail плательщика. Срок обработки каждого платежа — не позже окончания рабочего дня, следующего за расчетом.

В сложившихся условиях увеличивается нагрузка на бухгалтера ТСЖ, ведь необходимо ежедневно проверять наличие платежей и пробивать чеки через кассу. Облегчить работу помогут решения на базе онлайн-кассы aQsi. Конкретика ниже.

В каких случаях тсж и ук не требуется онлайн-касса?

Перед тем, как покупать онлайн-кассу выясните, нужна ли она вам. ТСЖ вправе не использовать ККМнового образца и после 01.07.2019 при приеме платежей только от членов товарищества за:

– коммунальные услуги;

– капремонт;

– содержание жилых/нежилых помещений.

Также онлайн-касса не нужна, если ТСЖ принимает платежи потребителей через платежного агента, к примеру, через расчетный центр. В таком варианте выдача чека и передача данных в ФНС — обязанность агента.

При перечислении денег платежным агентом на расчетный счет ТСЖ или УК, чек пробивать не нужно. Учтите, банковские организации не относятся к числу платежных агентов, ведь согласно 54-ФЗ они не используют ККТ и не выдают чеки.

Банк по поручению плательщика осуществляет перевод денег на расчетный счет ТСЖ.

Когда не обойтись без онлайн-кассы для ТСЖ?

С 01.07.2019 ТСЖ обязаны применять онлайн-кассы при условии:

– приема платежей от физлиц, которые не являются членами товарищества;

– оказания дополнительных услуг жильцам дома — домофоны, консьержи, охрана, автостоянка, работы мастеров и пр.

ТСЖ передают данные в ФНС и пробивают чек при приеме платежей следующими способами:

– наличными деньгами в собственном расчетном пункте или в офисе;

– безналичными перечислениями через кассу банка;

– безналичными перечислениями — электронные платежные системы, онлайн-банкинг, стационарные терминалы, банковские карты и пр.

Правила и сроки отправки чеков плательщикам

Согласно п. 5.3 ст.1.2 54-ФЗ ТСЖ обязаны обеспечить передачу плательщику кассового чека одним из двух способов:

  1. Выдать бумажный чек, при личном обращении плательщика в организацию.
  2. Отправить электронную версию чека на e-mail или по номеру телефона, если человек оставил контактные данные.

Если плательщик не оставил свои контактные данные, и не обращается за распечатанным чеком, то бухгалтеру достаточно сформировать документ через онлайн-кассу и отправить его в ОФД. Конечный срок передачи данных — окончание рабочего дня, следующего за получением платежа.

Сложности ТСЖ при работе с онлайн-кассой и способы устранения

Последовательность действий, если ваша организация нуждается в установке онлайн-кассы:

– купить оборудование с фискальным накопителем;

– зарегистрировать ККТ в налоговой службе;

– подключиться к оператору фискальных данных;

– обрабатывать платежи, формировать кассовые чеки и передавать данные ФНС;

– по запросу плательщика предоставить чек в бумажном или электронном виде.

Данные шаги обязательны для ТСЖ и УК по закону. Далее позаботьтесь, чтобы система работала слаженно и без перебоев. Отправлять информацию в ФНС следует не позже окончания рабочего дня, следующего за получением платежа. В данный период времени плательщику направляется электронный вариант чека.

Основная сложность при работе по новым правилам заключается в увеличенной нагрузке на бухгалтера или председателя ТСЖ.

Каждый день специалист обязан мониторить платежи, идентифицировать плетельщиков (член ТСЖ или физическое лицо, способ оплаты, номер лицевого счета, статья услуг,) пробивать чек через кассу, отправлять информацию в налоговую, пересылать электронную версию документа плательщику.

Упростить работу бухгалтера ТСЖ можно.Для этого существует 3 проверенных решения на базе онлайн-кассы aQsi. Выбор определяется количеством обслуживаемых потребителей и основных способов получения платежей.

Решение №1: собственная онлайн-касса aQsi

Установка собственной онлайн-кассы актуальна при обработке незначительных объемов платежей, большинство из которых осуществляются наличными деньгами в офисе ТСЖ или УК. При оплате потребителем услуг в офисе, представитель ТСЖ обязан выдать распечатанный чек в момент расчета — наличие онлайн-кассы обязательно.

Функционал aQsi подходит для работы ТСЖ:

– Онлайн-касса принимает любые типы карт — бесконтактные, с чипом, с магнитной лентой. Не покидая офис ТСЖ, плательщики могут рассчитаться наличными деньгами и пластиковыми картами. Кассовый чек выдается сразу после оплаты, а по требованию отправляется электронная версия на e-mail или телефон посетителя.

– При оплате услуг за пределами офиса ТСЖ, пробитие чека осуществляется вручную после получения сведений о зачислении средств. Сформированный документ передается в ФНС и хранится в базе данных. При личном обращении плательщика, бухгалтер может распечатать бумажный чек или отправить электронную версию на e-mail или телефон.

– Авансовые платежи пробиваются отдельным чеком.

– Если бухгалтер не может сразу идентифицировать плательщика, то до выяснения формируется авансовый чек.

– Если плательщик перепутал номер лицевого счета либо совершил ошибку при оплате, то формируется чек возврата.

– Контролировать платежные операции можно через Личный кабинет, который доступен в удаленном режиме с любого ПК или мобильного устройства. Для телефонов и планшетов бесплатно предоставляется мобильное приложение. Функционал Личного кабинета позволяет бухгалтеру пробивать чеки с любого места, без привязки к офису и стационарной кассы.

– В Личном кабинете содержится история пробитых чеков. Доступен поиск и формирование выборки документов. Фильтрация чеков возможна по различным параметрам — тип операции, сумма, время пробития, данные плательщика. Удобный функционал упрощает бухгалтеру поиск чека для его распечатки по запросу плательщика.

– Личный кабинет позволяет вести базу жильцов дома с сохранением персональной информации. Для ускорения пробития чеков можно сохранять шаблоны по отдельным кассовым операциям.

– Сервис интегрируется с 1С и любыми другими товароучетными программами по API. Бухгалтер получает выписки из банка и загружает их в 1С, где проверяет наименование услуги и отправляет на пробитие через кассу. Данный вариант взаимодействия позволяет облегчить работу специалиста при обработке сотен платежей.

Функционал онлайн кассы снижает нагрузку на бухгалтера ТСЖ при работе по новым правилам. Единственный проблема, которая может возникнуть — это сложность обработки огромного количества платежей. К примеру, если управляющая компания или ТСЖ обслуживает десятки тысяч потребителей, то возможны сложности с ручной обработкой каждого платежа. Поможет второе решение.

Решение №2: аренда онлайн-кассы

Арендовать онлайн-кассу рекомендуется ТСЖ и УК, которые обслуживают десятки тысяч абонентов и принимают оплату только безналичным способом. В таком варианте пробитие чеков и отправка информации в ФНС целиком перекладывается на облачный сервис. К примеру, сервис по аренде касс Orange Data позволяет пробивать за раз неограниченное количество чеков.

Процесс взаимодействия выглядит так:

– потребитель оплачивает услуги безналичным способом;

– деньги зачисляются на расчетный счет ТСЖ;

– бухгалтер получает банковскую выписку, загружает полученные данные в товароучетную программу (например, 1С) или заносит информацию вручную в файл формата Excel;

– сформированный файл загружается на облачный сервис;

– все чеки пробиваются одним нажатием кнопки — касса формирует документ, отправляет в ОФД и плательщику, если тот оставил номер телефона или e-mail.

– при обращении плательщика в ТСЖ, бухгалтер может отыскать чек в личном кабинете и распечатать его на простом принтере.

При обработке огромного количества платежей аренда онлайн-кассы позволяет выполнить требования 54-ФЗ с приложением минимальных усилий со стороны бухгалтера.

Решение №3: Онлайн-касса aQsi с подключением к облачному сервису Orange Data

Подходит для ТСЖ с большими ежемесячными объемами платежей, которые вносятся наличными и безналичными способами.  При оплате в офисе — используется стационарная касса aQsi, распечатанный чек выдается сразу после расчета.

Для пакетного пробития чеков по безналичным платежам применяется облачный сервис Orange Data. Касса aQsi подключается к сервису Orange Data из Личного кабинета без дополнительной регистрации. Решение универсальное — позволяет бухгалтеру использовать все выгоды стационарной и облачной кассы.

Вероятность допущения ошибок при пробитии чеков минимизируется.

Подытожим

  1. ТСЖ вправе не использовать онлайн-кассу если все плательщики — члены товарищества, которые оплачивают коммунальные услуги. ККТ нового образца не нужна, если оплата производится через платежного агента.
  2. ТСЖ обязуются использовать онлайн-кассу при приеме платежей от физлиц, которые не входят в состав товарищества, а также при оказании дополнительных услуг жильцам обслуживаемых домов.
  3. При личном обращении плательщика, бухгалтер ТСЖ должен выдать распечатанную версию чека.
  4. До конца рабочего дня, следующего за получением платежа, бухгалтер должен пробить чек, передать информация в ОФД, предоставить плательщику электронную версию чека, если тот оставил номер телефона или e-mail.
  5. Существует 3 проверенные решения для облегчения работы бухгалтера ТСЖ: отдельная онлайн-касса, аренда кассы, ККМ + облачный сервис.

Источник: https://aqsi.ru/kak-oblegchit-rabotu-buhgaltera-tszh-pri-pomoshhi-onlayn-kassyi-aqsi/

С 1 июля бейте чеки на безнал: иначе заблокируют счет

Пробитие кассового чека при оплате на расчетный счет

С 1 июля бухгалтерам придется пробивать чеки по всем безналичным расчетам от физиков. Иначе налоговики могут заблокировать расчетный счет.

Штрафы за непробитие чека на безнал

Прежде чем говорить о новых правилах, напомним про штрафы. Они не маленькие. Непробитие чека по безналу с 1 июля приравнивается к неприменению онлайн кассы. А это серьезные штрафы и при повторе — блокировка счета на срок до 90 дней (см таблицу). Такая блокировка парализует работу фирмы.

Поэтому, уважаемые бухгалтеры, внимательно изучите информацию, подготовленную ниже экспертами журнала “Упрощенка”. По всем неоднозначным вопросам мы проконсультировались с налоговиками. Поэтому все решения, которые мы предлагаем, — однозначные. Вам не придется волноваться: штрафов не будет.

Таблица штрафов за непробитие чека

НарушениеСанкции для должностных лиц: главбуха, директора, кассираСанкции для организаций
Неприменение ККТ (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ)25% – 50% налички, полученной без использования ККТ, но не менее 10 000 руб.От 75% до 100% налички, полученной без использования ККТ, но не менее 30 000 руб.
Повторное неприменение ККТ при сумме расчетов без пробития чека более 1 млн. руб. (п. 3 ст. 14.5 КоАП РФ)Дисквалификация на срок от года до двух летАдминистративное приостановление деятельности на срок до 90 суток

Когда нужно бить чеки на безнал с 1 июля 2019 года: подробная информация

Оплаты от граждан через банк. Пробивайте чеки на все безналичные оплаты от «физиков». Продавец обязан выбить чек, если гражданин перевел деньги через онлайн-банк, мобильное приложение или банковский терминал.

Разовые платежи — не исключение, закон не освобождает от ККТ разовые переводы граждан (п. 1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Ранее вы были вправе не применять ККТ, если покупатель перечислял деньги через отделение банка.

Но с 1 июля такая отсрочка не действует (письмо Минфина от 11.09.2018 № 03-01-15/65044).

Удержания из зарплаты. Печатайте чеки с 1 июля, если удерживаете из зарплаты стоимость товаров, которые продали работнику. Хотя работник не вносит наличные, не переводит безналичные деньги и не погашает заем, он рассчитывается иным образом, а по этим расчетам нужно пробивать чеки с 1 июля (п. 4 ст. 4 Закона № 192-ФЗ).

Новый признак расчета. С 1 июля в чеке надо пробивать форму расчета «БЕЗНАЛИЧНЫМИ» вместо «ЭЛЕКТРОННЫМИ», если покупатель платит картой или через онлайн-банк.

Такие поправки предусмотрены в приказе ФНС от 22.10.2018 № ММВ-7-20/609@.

Документ вступил в силу еще 1 декабря 2018 года, но компаниям разрешали до июля указывать способ расчета «ЭЛЕКТРОННЫМИ» (письмо ФНС от 20.12.2018 № ЕД-4-20/24850@).

Вот так выглядит новый чек ККТ.

ФНС разъяснила, что использовать старые реквизиты в чеках можно до 1 июля 2019 года. Компании и ИП могут не применять ККТ при безналичных расчетах с физлицами до 1 июля.

«Если физлицо платит через онлайн-банк или картой через POS-терминал, продавец вправе указывать в чеке способ расчета «ЭЛЕКТРОННЫМИ» до 1 июля 2019 года», — подчеркнула ФНС.

Что еще важно знать про онлайн кассы с 1 июля

Ранее Путин отменил онлайн кассы для многих фирм и  ИП с 1 июля 2019 года. Однако данные исключения в ряде случаев не касаются пробития чеков на безнал. В любом случае ознакомьтесь с информацией.

В Школе главбуха малого предприятия появился спецкурс про новые правила пробития чека на безнал с 1 июля.  Узнайте про изменения из первых уст.

Новые правила пробития чеков ККТ с 1 июля

Изменения по онлайн кассам

Вопросы и ответы по онлайн кассам

Получите робот-пылесос при подписке на “Упрощёнку”

Сегодня гарантированный подарок при подписке на журнал “Упрощенка”робот-пылесос! С “Упрощенкой” у вас будет порядок на работе, а с шустрым помощником в виде робота-пылесоса — дома. Не упустите шанс!

Все, что вам нужно сделать, — оплатить счет. А об остальном позаботимся мы: доставим вам робот-пылесос по указанному в счете адресу. Обратите внимание, что подарок гарантирован каждому, кто оплатит счет.

А если оплатите счет сегодня, то помимо робота-пылесоса получите еще 2 дополнительных месяца чтения журнала. Читайте “Упрощенку” 8 месяцев по цене 6-ти, наблюдая, как работает ваш новый робот-пылесос!

Робот-пылесос при подписке на “Упрощенку”!

Сегодня при подписке на журнал «Упрощенка» — сразу два подарка: Робот-пылесос + 2 дополнительных месяца подписки.

  • Счет на «Упрощенку» + 2 подарка →

Счет действует до 9 октября включительно.

Источник: https://www.26-2.ru/news/355061-s-1-iyulya-beyte-cheki-na-beznal-inache-zablokiruyut-schet

Нужен ли чек при эквайринге?

Пробитие кассового чека при оплате на расчетный счет

Как и любая финансовая операция, эквайринг обязательно учитывается при начислении налогов. Однако выписка подотчетного документа – чека – в этом случае имеет некоторые особенности.

Чек эквайринга – это фискальный документ в электронном виде, который автоматически отправляется в налоговые органы при совершении сделки в формате безналичного расчета. Например, при оплате покупки банковской картой или через интерфейс интернет-магазина.

Для его формирования используются специальные ККТ – онлайн-кассы, использование которых хозяйствующими субъектами с июля 2017 является обязательным условием ведения легального бизнеса в России.

В этой статье мы расскажем вам о том, нужно ли выбивать кассовый чек при эквайринге, а также каким категориям предпринимателей надо обзавестись современными ККМ и как это сделать с минимальными издержками.

Эквайринг и ККТ

ККТ – это контрольно-кассовая техника (также используется аббревиатура ККМ – контрольно-кассовая машина). ККТ используется для учета поступления денежных средств, регистрации приобретения товара и печати кассового чека.

Широкая полемика, ведущаяся в Сети по поводу вопроса «нужен ли чек при эквайринге», основывается на законодательном акте 54-ФЗ, принятом в конце мая 2003 года. Он регламентирует применение контрольно-кассовых машин при расчетах наличными и банковскими картами.

Однако, оставаясь верным с юридической точки зрения, этот документ не учитывает скорости технического прогресса. Во всяком случае, о сегодняшних масштабах, которые приняла дистанционная интернет-торговля, в то время и не помышляли.

Поэтому нередко встречается якобы компетентное мнение, что применение ККТ при эквайринге обязательно только при расчете банковскими картами, а при прямых электронных платежах на счет организации – нет.

Точку в спорах между чиновниками Минфина РФ и представителями налоговых органов поставило появление онлайн-кассовых машин и их юридическое обоснование – ФЗ № 290 (принят 3 июля 2016 года), которое обязывает предпринимателей выписывать фискальный документ – чек эквайринга – при совершении любой сделки. Не только при продаже физических товаров, но и, например, при приеме платежей и выплате выигрышей букмекерскими конторами, работающими онлайн, а также оказании других виртуальных услуг – предоставление ссылок на скачивание программ, электронных ключей и многих других.

Итак, ответ на вопрос «нужен ли кассовый чек при эквайринге» однозначен – сегодня его наличие обязательно.

Другой вопрос – есть ли какие-либо послабления в этих требованиях? Если вы платите налоги на общих основаниях или используете так называемую упрощенку, то обязаны установить у себя онлайн-кассу (требование действительно с июля 2017 года).

Для предпринимателей, работающих по патенту или выплачивающих ЕНВД, требование о переходе на новый тип ККТ действительно с июля 2018 года.

Как используется ККТ при онлайн-расчетах

Торговля через интернет имеет ряд особенностей. Например, при расчетах широко используются так называемые электронные деньги. Кроме того, продавца и покупателя разделяют вполне реальные километры, поэтому, если товар доставляется почтой, а не курьером, передать чек на бумажном носителе нет физической возможности.

Все же и в этом случае ответ на вопрос «у нас интернет-эквайринг, нужен ли кассовый чек» будет утвердительным.

В этом случае оплата по эквайрингу и кассовый чек принимают электронную форму: подтверждение оплаты от банка приходит на e-mail покупателя, после чего чек «пробивается» и уходит в налоговые органы по тому же каналу, а покупателю еще и на мобильный телефон в форме SMS-сообщения.

Что такое онлайн-касса

Современные ККМ не только фиксируют выручку и печатают кассовые чеки, они шифруют, хранят и защищают фискальные документы, а также передают данные налоговым органам в режиме реального времени. Для этого в состав оборудования входят:

  • Фискальный накопитель – твердотельный блок памяти, заменяющий ЭКЛЗ (Электронная контрольная лента защищённая – используется в стандартных ККМ)
  • Сетевая плата с разъемами для подключения мобильного модема или соединения с роутером, точкой доступа или другим Ethernet оборудованием.

Обратите внимание, что пользоваться можно только теми моделями ККТ и фискальных накопителей, которые включены в реестры ФНС. Использование пакетных решений – онлайн-касса плюс эквайринг – разом решит ряд вопросов, избавит вас от хлопот по подбору легитимной онлайн-кассы и позволит спокойно заниматься развитием своего бизнеса.

Источник: https://www.ubrr.ru/dlya-biznesa/podderzhka-biznesa/spravochnik-predprinimatelya/nuzhen-li-chek-pri-ekvayringe

Как принимать деньги и не нарушать 54-ФЗ

Пробитие кассового чека при оплате на расчетный счет

Для приема платежей за товары и услуги необходимо подключить платежную систему. В основном покупатели будут платить банковскими картами, также есть небольшой процент электронных денег, электронных кошельков и т.д., но в основном – это банковские карты.

В INSPIRO есть 26 различных платежных систем, банков, кредитных систем для приема платежей. Также мы можем интегрировать любую новую систему по запросу. Суть приема платежей – покупатель на сайте оформляет заказ, после этого сайт показывает клиенту кнопку «оплатить».

При ее нажатии покупателя переправляют на сайт платежной системы, которая проводит операции по приему и списанию денег с банковской карточки покупателя. После успешной транзакции с карточки покупателя интернет-магазин сразу получает информацию о том, что деньги с клиента списаны и можно отгружать товар.

В INSPIRO в списке заказов появляется отметка о том, что заказ оплачен. При этом сами деньги от покупателей поступают после оплаты, в течение, обычно, 1-2х банковских дней на расчетный счет магазина. После того, как платежная система списала деньги с карты покупателя, продавец т.е.

владелец магазина (именно владелец, а никто либо другой) должен выписать покупателю кассовый чек. При этом, чем раньше это будет происходить, тем лучше.

Распространенный миф. Кассовый чек не нужен, деньги идут на мой расчетный счет

К сожалению, это не так. Уже есть разъяснения по этому поводу от Налоговой Службы и МинФин.

Да, к сожалению, нам нужно выписывать чек каждый раз, когда физическое лицо передает нам свои деньги, не важно, каким способом.

Если физическое лицо платит наличными, если платит картой в магазине, платит картой в интернете, перечисляет деньги на расчетный счет организации – во всех этих случаях нужен кассовый чек.

Когда делать чек?

На этом этапе возникает больше всего вопросов. Многие думают, что можно выписать чек после того, как деньги пришли к Вам на расчетный счет или когда будет удобно магазину. По этому поводу существует множество мнений. Мы придерживаемся такого основания: В ФЗ-54 говорится, что кассовый чек должен быть распечатан «в момент расчета» между покупателем и продавцом.

Когда кассовый чек будет «распечатан», то современная онлайн-класса сразу же отправит данные в ОФД (оператор фискальных данных), который в свою очередь оправит чек в налоговую и покупателю. Нам главное распечатать чек на кассе. Но в законе указано, что чек надо распечатать «в момент расчета», но что такое момент расчета – в нем не указано.

Отсюда кажется, что это может быть длительный период. Но не совсем так: когда мы принимаем деньги безналичным путем, то этот процесс также регулируется Законом о защите прав потребителей от 07.02.1992 № 2300-1. Согласно нему, факт исполнения обязанности покупателя перед продавцом признается сразу после того, как платежная организация, обслуживающая покупателя, выполнит платеж. Т.е.

сразу после того, как деньги будут списаны с банковской карты покупателя. Т.е. получается, что «момент расчета» – это как раз списание денег с карты покупателя. Может быть, но однозначно этот момент не описан в ФЗ-54. Исходя из этого, многие юристы рекомендуют обращаться к более ранним разъяснениям Налоговой службы, которое есть в Письме ФНС России от 10.06.2013 № АС-4-2/12406.

Там указано, что разница во времени между моментом приема денег от покупателя и моментом распечатки чека не должна составлять более 5 минут.

Хотя, в этом письме регламентируется применение старой кассовой техники, но до того момента, когда ФНС или другие официальные органы не выпустили другие письма и разъяснения – данный документ можно использовать для обоснования позиции – что чек нужно распечатать в течение 5 минут с момента списания денег с карты покупателя. 

Итак: мы должны «распечатать» чек на онлайн-кассе в течение 5 минут с момента получение информации от платежной системы или банка об успешном списании с клиента денег.

Отдельно отмечу, что распечатывать чек в физическом смысле – на бумаге, в случае использования дистанционного способа оплаты – не обязательно (ФЗ-54, ст. 1.2, пункт 5). Если касса настроена правильно, то электронную версию чека отправит покупателю ОФД, к которому подключена касса.

Итак, мы разобрались (если это так можно назвать), когда нам надо оправлять чек покупателю. Таким образом, получается, что нам нужно постоянное соединение сайта или платежной системы с кассой, которая должна работать 24 часа и «печатать» чеки по мере оплаты покупателями. Теперь давайте рассмотрим схемы работы приема платежей и печати чеков.

Варианты приема платежей. Касса в офисе

В любом варианте подключения INSPIRO будет периодически спрашивать кассу, чтобы выяснить работает ли она. И если касса сейчас не доступна, то сайт не даст возможность оплатить заказ, пока касса не будет работать.

В противном случае может возникнуть ситуация, когда платежная система спишет деньги с карты клиента, а чек зарегистрировать на онлайн-кассе не получится. А это уже чревато наказанием от ФНС.

Поэтому сайт всегда знает – работает сейчас касса или нет.

Именно поэтому в такой схеме подключения мы рекомендуем использовать надежное подключение к интернету и к электропитанию, чтобы касса, компьютер и роутеры интернета работали круглосуточно без остановки. Подключаем сайт к платежной системе (любой на выбор).

После оформления заказа сайт покажет покупателю кнопку Оплатить, если касса доступна в этот момент. При нажатии на кнопку покупатель перейдет на сайт платежной системы. Где покупатель произведет оплату заказа. Затем, платежная система сообщит INSPIRO о том, что платеж успешно прошел и деньги получены.

В этом момент сайт направит данные на кассу, чтобы та «пробила» чек. Чтобы сайт мог связаться с кассой, необходимо выделить компьютер на Windows, на который поставить программу для управления кассой. К этому компьютеру подключается касса любым удобным способом.

Также, для подключения по этой схеме, нужно у вашего провайдера интернета запросить выделенный IP адрес, который должен быть направлен на компьютер с подключенной кассой. На сайте в разделе Настройки – Параметры надо настроить подключение к кассе, указав IP адрес и логин/пароль доступа.

Теперь сайт сможет обратиться к кассе и напечатать чек в тот момент, когда покупатель оплатит заказ.

Поддерживаемые в настоящий момент кассы:

Протокол АТОЛ (новые ККТ):
АТОЛ-22Ф/FPrint-22ПТК, АТОЛ-25Ф, АТОЛ-55Ф/FPrint-55ПТК, АТОЛ-11Ф/FPrint-11ПТК, АТОЛ-77Ф/FPrint-77ПТК, АТОЛ-30Ф, FPrint-190АК

Протокол ШТРИХ-М (новые ККТ):
ШТРИХ-М-01Ф, ШТРИХ-ON-LINE, ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф, ШТРИХ-ЛАЙТ-02Ф, ШТРИХ-М-02-Ф, ШТРИХ-МИНИ-02Ф, ШТРИХ-ФР-02Ф, ШТРИХ-МИНИ-01Ф, РИТЕЙЛ-01Ф, ШТРИХ-ФР-01Ф

Также обратите внимание, что согласно ФЗ-54 касса должна быть зарегистрирована в налоговой (именно зарегистрирована) как касса для приема платежей на сайте с указанием адреса сайта. Указание адреса торговой точки нужно будет только, если вы используете этот же кассовый аппарат и для пробивания чеков в точке продаж этого же интернет-магазина.

Варианты приема платежей. Касса в облаке

Получается, что если касса в офисе – то она должна работать постоянно и без остановки. Но это часто очень сложно сделать. Есть решение – облачная касса. Т.е. аренда кассы в дата центре, где есть постоянное подключение к интернету и электричеству.

Такой вариант более надежный. Основная схема работы такая же, как и при подключении к кассе у вас в офисе. Т.е.: после оформления заказа сайт покажет покупателю кнопку Оплатить, если облачная касса доступна в этот момент (на всякий случай такая проверка тоже предусмотрена). При нажатии на кнопку покупатель перейдет на сайт платежной системы.

Где покупатель произведет оплату заказа. Затем, платежная система сообщит INSPIRO о том, что платеж успешно прошел и деньги получены. В этом момент сайт направит данные на кассу, чтобы та «пробила» чек. При этом сайт будет связываться не с каким-то компьютером, а напрямую с сервисом облачных касс.

И уже после «пробития» чека касса отправит его в ОФД, который направит чек покупателю. INSPIRO подключен к облачным кассам OrangeData – это самое экономически выгодное решение на рынке по облачным кассам. Есть некоторые платежные системы, которые позволяют подключить к себе облачную кассу.

В этом случае INSPIRO будет передавать платежной системе данные чека (товарные позиции), а не просто сумму. И уже платежная система будет связываться с облачной кассой.

Итак:

  1. Чек покупателю надо выписать не позднее, чем через 5 минут с момента списания денег с карты.
  2. Кассу можно установить в пункте выдачи магазина и использовать ее для расчетов на сайте и в пункте выдачи.
  3. Если касса установлена у вас в офисе/пункте выдачи – то надо, чтобы она работала круглосуточно, с постоянным подключением к интернету и с прямым IP адресом.
  4. Можно использовать «облачную» кассу как с использованием сайта, так с подключением к платежным системам (не все платежные системы так могут).

Источник: https://www.inspiro.ru/blog/kak-prinimat-dengi-i-ne-narushat-54fz_art.html

Нужна ли онлайн-касса при оплате банковским переводом

Пробитие кассового чека при оплате на расчетный счет

В июне 2017 года одним из первых запустил интернет-магазин с применением онлайн-касс.

Предпринимателей удивляют заявления Минфина, что при оплате покупок банковским переводом интернет-магазин тоже должен печатать кассовый чек. Есть ли у Минфина законные основания для таких требований?

Теоретическая часть вопроса в 2018 году снята. Приняты поправки, конкретизирующие, как пробивать чек в случае приёма оплаты банковским переводом. Если коротко — а) чек пробивать нужно и б) не позднее следующего рабочего дня, но до передачи товаров.

Собственно, у специалистов давно не было сомнений, что чек так или иначе пробивать придётся. Минфин с самого начала открытым текстом писал:

Федеральным законом N 54-ФЗ не предусмотрено особых условий (исключений) в отношении применения ККТ для пользователя (продавца) при оплате покупателем товара посредством платежного поручения через кредитную организацию.

Например, об этом написано в письме от 28 апреля 2017 года, а также в письме от 10 мая 2017 года. И ещё в нескольких письмах. И в недавних заявлениях ФНС.

Пробивать или нет?

В законе «О контрольно-кассовой технике» до внесения поправок 2018 года, не было прямого указания пробивать чек при безналичной оплате от физических лиц по банку. У сторонников этой позиции основной аргумент был такой:

Закон №54 применяется в случае приёма наличных или оплаты электронными средствами платежа. Это прямо указано в названии закона: «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа». Следовательно, Минфин ошибается и чек пробивать не надо.

Но это была очевидно недальновидная позиция. Никто по бумажным квитанциям через кассира-операциониста давно не платит, кроме бабушек, оплачивающих коммунальные услуги. А все остальные пользуются интернет-банком. А по всем документам интернет-банк — электронное средство платежа.

Интернет-банк — электронное средство платежа

То же самое сказано и в 161-ФЗ «О национальной платёжной системе», статья 3:

Электронное средство платежа — средство и (или) способ, позволяющие клиенту оператора по переводу денежных средств составлять, удостоверять и передавать распоряжения в целях осуществления перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов с использованием информационно-коммуникационных технологий, электронных носителей информации, в том числе платежных карт, а также иных технических устройств…

Таким образом, когда клиент-физлицо производит оплату банковским переводом,  он использует электронное средство платежа.

Ещё один аргумент в пользу такой позиции: счета, с которых покупатели производят оплату через интернет-банк, почти всегда карточные. Некоторые банки принудительно добавляют эту информацию к основанию платежа, а значит, при отсутствии кассового чека вы «спалитесь» при первой же проверке.

Описание платежа, поступившего от покупателя по банку

Интернет-банк — электронное средство платежа, как и банковская карта. ККТ однозначно следует использовать, если вы получаете переводы от физлиц.

Остаётся вопрос, когда и как пробивать чек.

Теория: в какой момент печатать чек

Даже те, кто с самого начала не сомневался, что придётся ставить кассу и печатать чеки, задавались вопросом, в какой момент их печатать.

Поправки 2018 года внесли немного конкретики, но общая теория осталась прежней.

  1. В Федеральном законе 54 «О контрольно-кассовой технике» нет определения момента оплаты.
  2. В Федеральном законе 2300-1 «О защите прав потребителей» есть указания о том, в какой момент обязательства покупателя по оплате считают исполненными.
  3. С учётом особенностей платёжных средств, безналичные переводы могут быть отозваны плательщиком до наступления момента безотзывности и окончательности (см. Федеральный закон №161 «О национальной платёжной системе»). Логично, что до этих моментов смысла печатать чек нет.
  4. В случае прямого банковского перевода окончательность наступает в момент поступления средств на счёт получателя (если отправителя и получателя обслуживает один оператор) либо после поступления средств на счёт оператора (если отправитель и получатель обслуживаются разными банками).

Практика: в какой момент печатать чек

На практике, однако, не совсем понятно, каким образом определить момент оплаты, если он наступает при поступлении средств на счёт получателя либо на счёт оператора.

С одной стороны, актуальный вариант закона «О контрольно-кассовой технике» (статья 1.2, пункт 5.4) гласит, что пробивать чек надо не позднее следующего рабочего дня, но перед передачей товара.

С другой стороны, неясно, с какого в точности момента отсчитывается следующий рабочий день? Ну, допустим, поступили деньги оператору. Но откуда же об этом узнает кассир? И как гарантировать, что он об этом узнает не позже следующего рабочего дня?!

Из интервью представителя ФНС Андрея Бударина можно вывести следующие рекомендации:

  1. Пропишите в договоре оферты, что моментом оплаты считается момент получения магазином уведомления об оплате от кредитной организации.
  2. Пропишите, что приём таких уведомлений гарантируется в рабочее время, указав конкретные рабочие часы.

Практический момент: с большой долей вероятности никто не будет наказывать за несвоевременное пробитие чека магазином, если в налоговую не поступит жалоб. 

Следовательно, надо сделать так, чтобы жалоб не было. Для этого:

  • автоматизируйте печать чеков при оплате банковскими переводами (как в примере ниже);
  • обеспечьте ККТ бесперебойный доступ в Интернет (например, используйте ККТ с мобильным Интернетом и купите сим-карту);
  • включите в оферту и выведите при оформлении заказа сообщение, что чек пробивается в момент получения подтверждения оплаты магазином;
  • предупредите, что отправку чека осуществляет не магазин, а оператор фискальных данных (ОФД), мгновенная его доставка  не гарантируется.

Фактически эти меры не оставят оснований для жалоб покупателей на несвоевременное пробитие чека.

Практика: как печатать чек при оплате через кредитные учреждения

Очевидное решение — печатать чеки вручную, как только приходит СМС о поступлении денег на счёт. Можно прикрыться грамотно составленной офертой и поступать именно так.

Но ведь моментом оплаты может считаться и поступление денег на счёт оператора! Конечно, даже межбанковские переводы в наше время полностью проходят за пару часов. Промежуток между моментом поступления оператору и поступлением на счёт получателя будет ничтожным, и пробить чек на следующее утро без всяких нарушений не составит труда.

Но возникает вопрос: что делать, если деньги пришли, уведомление о платеже (по техническим причинам или из-за человеческого фактора) не поступило кассиру, а «следующий рабочий день» уже прошёл?

Что, каждый раз печатать чек коррекции и писать объяснительную для налоговой? Контролировать каждый день банковскую выписку?

И даже если всё произойдёт как надо: спросите себя, как скоро вам надоест вручную пробивать наименования товаров и услуг, E-mail покупателя и прочие обязательные реквизиты чека?

Если у вас нет целого штата кассиров и бухгалтеров, лучше всё автоматизировать. Это можно сделать и дёшево, и сердито!

Пример реализации

Платёжная система «Монета» (PayAnyWay) позволяет не только принимать оплату электронными платёжными средствами, но и обеспечивает интеграцию с онлайн-кассами «Модулькасса», «АТОЛ онлайн» и другими.

В отличие от остальных платёжных систем, у «Монеты» есть возможность приёма оплаты банковским переводом с функцией печати чека. И мне этот вариант видится самым простым и недорогим решением вышеописанной проблемы.

  • Продавец выставляет покупателю через «Монету» счёт на оплату с указанием товаров и услуг.
  • «Монета» принимает деньги от покупателя на свой счёт.
  • Присылает об этом уведомление по E-mail строго в момент поступления денег оператору. Обратите ещё раз внимание, что моментом оплаты, если у вас с плательщиком разные банки, считается именно момент поступления денег оператору, а не на ваш расчётный счёт!
  • Автоматически в нужный момент посылает сигнал на печать чека в кассовый аппарат.
  • ОФД автоматически отправляет чек покупателю и в налоговую.
  • Всё, требования закона выполнены автоматически — без участия кассира и без мониторинга поступлений на банковский счёт.

При оплате банковским переводом через «Монету» касса  интернет-магазина напечатает чек автоматически.

Итак, вот последовательность действий:

  1. Если ещё нет ККТ, купите или возьмите в аренду «Модулькассу», либо другую кассу, работающую с «Монетой» (АТОЛ онлайн, Дримкасс, Оранж дата, Комтет).
  2. Купите и установите фискальный накопитель (ФН) по инструкции поставщика кассы.
  3. Заключите договор с ОФД (оператором фискальных данных).
  4. Зарегистрируйте ККТ в налоговой (это можно сделать онлайн в личном кабинете предпринимателя, либо прийти с заявлением в местное отделение ФНС).
  5. Подпишите договор с «Монетой» (это делается дистанционно).
  6. Интегрируйте «Монету» с интернет-магазином (есть готовые бесплатные модули для интеграции). Можно выставлять счета покупателям и без интернет-магазина, это даже проще.
  7. Настройте сервис kassa.payanyway.ru на передачу сведений о поступлении оплаты кассовому аппарату.
  8. Теперь забудьте о чеках и кассах, всё будет работать автоматически.

Замечу, что альтернатив в плане автоматизации печати чеков при оплате банковским переводом я пока не вижу. Либо автоматом через «Монету», либо вручную на следующий день после оплаты.

Лично я за автоматизацию.

Источник: https://sitebalance.ru/onlajn-kassa-pri-oplate-bankovskim-perevodom/

Пробитие чека ККТ с передачей данных с указанием товаров. Оплата платежной картой при реализации контрагентам

Пробитие кассового чека при оплате на расчетный счет

В данной публикации рассматривается операция реализации товаров контрагенту. Покупатель производит оплату товара платежной картой.

На рабочем месте кассира установлена онлайн-касса и подключена к 1С в режиме ККТ «с передачей данных».

Вы узнаете про порядок работы в программе 1С с онлайн-кассой (фискальным регистратором).

Особое значение уделим правильному заполнению документов в 1С при реализации товаров, чтобы верно были заполнены реквизиты кассового чека.

Пошаговая инструкция

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Пробитие чека ККТ «с передачей данных» при оплате платежной картой контрагентом

Программа 1С позволяет подключить к информационной базе онлайн-кассу (фискальный регистратор) в режиме ККТ «с передачей данных» и пробивать на ней кассовые чеки.

Узнать про Настройки учетной политики и параметры регистрации ККТ «с передачей данных», сделанные в программе 1С, для примера.

При поступлении оплаты по платежной карте кассовый чек пробивается из документа Операция по платежной карте вид операции Оплата от покупателя через раздел Банк и касса – Касса – Операции по платежным картам.

Для того, чтобы в чеке ККТ было выведено наименование товаров, необходимо, чтобы в поле Счет на оплату документа Операция по платежной карте был указан документ Счет покупателю, на основании которого поступает оплата.

Поэтому, прежде чем пробивать кассовый чек, следует создать документ Счет покупателю через раздел Продажи – Продажи – Счета покупателям.

В табличной части документа Счет покупателю подбирается номенклатура, вводится цена и количество реализуемого товара.

Документ Счет покупателю не формирует проводки в бухгалтерском и налоговом учете.

Если документ Счет покупателю зарегистрирован в программе, то документ Операция по платежной карте, из которого будет пробит чек ККТ, удобно ввести на его основании через кнопку Создать на основании – Поступление наличных.

Кассовый чек будет пробит по кнопке Напечатать чек после проведения документа.

Кассовый чек

Кассовый чек, пробитый на фискальном регистраторе (онлайн-кассе), является документом, подтверждающим факт оплаты.

Как проконтролировать отправку чека в ОФД?

Проконтролировать отправку чеков в ОФД можно с помощью Отчета о текущем состоянии расчетов, распечатанном на ККМ через раздел Банк и Касса – Касса – Управление фискальным устройством – кнопка Отчет о текущем состоянии расчетов. Если все чеки отправлены в ОФД, то число не переданных чеков будет равно нулю.

Реализация товаров

В программе 1С операция реализации товаров контрагенту оформляется с помощью документа Реализация (акт, накладная) вид операции Товары (накладная).

Документ Реализация (акт, накладная) удобно ввести на основании документа Счет покупателю по кнопке Создать на основании.

Поля шапки и табличная часть документа Реализация (акт, накладная) будут заполнены автоматически.

Печатный бланк. Товарная накладная (ТОРГ-12)

При реализации товаров продавец составляет Товарную накладную по форме ТОРГ-12. Накладная ТОРГ-12 подтверждает факт перехода права собственности на товары и принятие их покупателем к учету.

Товарная накладная (ТОРГ-12) может быть распечатана по кнопке Печать из документа Реализация (акт, накладная). PDF

Декларация по налогу на прибыль

Сумма выручки от реализации товаров в рознице отражается: PDF

  • Лист 02 Приложение N 1 стр. 012.

Стоимость реализованных товаров отражается в составе прямых расходов: PDF

  • Лист 02 Приложение N 2 стр. 020, 030.

Выставление счета-фактуры на отгрузку покупателю

Реализация товаров подлежит обложению НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

Налоговая база по НДС:

  • стоимость реализуемого товара.

Дата определения налоговой базы:

Для регистрации в Книге продаж НДС, начисленного с реализации, формируется документ Счет-фактура выданный на реализацию с кодом вида операции 01 «Получение товаров, работ, услуг».

Счет-фактура регистрируется по кнопке Счет-фактура из документа Реализация (акт, накладная).

Дата и номер счета-фактуры присваиваются автоматически, их при необходимости можно изменить вручную.

Документ Счет-фактура выданный на реализацию не формирует проводок в бухгалтерском и налоговом учете.

Отчет Книга продаж можно сформировать из раздела Отчеты – НДС – Книга продаж. PDF

Печатный бланк. Счет-фактура

Бланк можно распечатать:

  • из документа Счет-фактура выданный на реализацию по кнопке Печать – Счет-фактура;
  • из документа Реализация (акт, накладная) по кнопке Печать – Счет-фактура. PDF

Зачисление оплаты по платежной карте на расчетный счет

При оплате платежной картой денежные средства зачисляются на счет организации через несколько дней, поэтому в расчетах используется счет 57.03 «Продажи по платежным картам».

В 1С данная операция оформляется с помощью документаПоступление на расчетный счет вид операции Поступления от продаж по платежным картам и банковским кредитам через раздел Банк и Касса – Банковские выписки – Поступление. Документ формируется и заполняется или автоматически при загрузке выписки из банка, или вручную.

Юридический журнал