Владение компьютером в обязанности работника резюме

Как сформулировать ключевые навыки в резюме

Владение компьютером в обязанности работника резюме

Как правило, это отдельный раздел в резюме. В нем пишут то, что не вошло в описание обязанностей, но критично для будущего работодателя. Речь о профессиональных умениях, важных для выполнения обязанностей. Возможно, вы и не применяли их на последнем месте работы, но можете актуализировать в нужный момент.

Ключевые навыки можно разделить на группы:

  1. Коммуникативные: умение вести различные переговоры, разрешение спорных ситуаций, улаживание конфликтов, претензионная работа, работа с возражениями, навыки публичных выступлений, умение убеждать, грамотная письменная и устная речь
  2. Организаторские: тайм-менеджмент, ведение проектов, умение работать в многозадачном режиме, стратегическое планирование, работа с большим объемом информации
  3. Лидерские: руководство людьми, мотивация сотрудников
  4. Прикладные: опытный пользовать ПК, делопроизводство, знание языков, законодательства, умение работать с базами, разбираться в ГОСТах, СНИПах, «слепая» печать, владение деловой перепиской

Как и в каком разделе их описать

Все знания, которые вы укажете в резюме, будут внимательно рассмотрены работодателем. Грамотное заполнение этого блока дает работодателю понять, что вы тот, кто ему требуется. Для этого нужно сформулировать собственные профессиональные навыки для резюме.

Часто работодатель сам указывает, что он хочет от будущего сотрудника, и можно просто перефразировать эти требования, но обязательно добавить что-то свое и, конечно, правдивое. Навыки и умения в резюме что написать.

На случай, если самому сформулировать сложно, можно воспользоваться следующими формулировками:

  1. Способности к деловому общению.
  2. Организация и планирование рабочего времени.
  3. Внимательность к мелочам.
  4. Стрессоустойчивость.
  5. Гибкость, лояльность.
  6. Навыки делового лидерства.

Это общие специальные навыки для резюме, подходящие для любого вида деятельности.

Теперь рассмотрим, что можно указать для различных должностей.

Профессиональные навыки и знания в резюме, примеры:

Продавец-консультант
  • знание личных продаж,
  • знание кассы,
  • мерчандайзинг,
  • работа в команде,
  • умение обучать других,
  • опытный пользователь ПК.
Руководитель отдела продаж
  • управление продажами,
  • управление персоналом,
  • поиск и привлечение клиентов,
  • активные продажи,
  • ведение переговоров,
  • аналитика продаж,
  • организаторское мастерство.
Водитель
  • стаж безаварийного вождения,
  • опыт работы на автомобилях представительского класса,
  • прекрасное знание требуемых маршрутов,
  • отличное знание устройства автомобиля,
  • работа с путевыми документами и т.д

Список не должен быть очень длинным и подробным, рекомендуется взять несколько содержательных пунктов. Наниматель, читающий резюме, должен видеть, что указанные ключевые навыки – это следствие трудовой деятельности кандидата, поэтому не стоит придумывать того, чего не было.

Не нужно путать описание навыков и личных качеств. Об ответственности, коммуникабельности, пунктуальности и приятной внешности лучше написать в разделе «О себе». А раздел «Навыки и достижения» предназначен исключительно для деловой информации. В нем и перечисляем все свои знания и умения.

Нужно ли ссылаться на конкретные примеры и людей

Очень хорошо, если в конце резюме будут указаны контакты прежнего руководства и их должности, для того, чтобы потенциальный работодатель или его представитель смогли сами при желании получить отзывы.

Для этого надо заранее связаться с этими людьми и уведомить о том, что им могут позвонить и попросить кратко охарактеризовать вас как специалиста и просто человека.

Если потенциальный работодатель и не захочет звонить, то сам факт наличия контактов для рекомендаций увеличит его доверие к претенденту.

Пример написания

Рассмотрим варианты того, что писать в навыках в резюме.

Пример из резюме PR-менеджера:

  • опыт PR-продвижения (более 8 лет работы, есть связи в крупных СМИ);
  • знание рекламы и продвижения в интернете (опыт развития интернет-проектов с нуля);
  • опыт переговоров и продаж (более 8 лет);
  • уверенное знание ПК;
  • умею просто объяснять (ставить задачи, делать презентации, обучать);
  • легко выступаю на публике.

Пример для менеджера по продажам:

  • опыт заключения торговых сделок;
  • опыт делового общения, ведения переговоров;
  • опыт работы на выставках, презентация продукции;
  • ведение и расширение клиентской базы;
  • составление и заключение договоров;
  • ведение первичной бухгалтерии;
  • контроль отгрузки и доставки товара;
  • уверенное владение ПК, знание 1С.

Итак, профессиональные навыки, указанные в резюме, помогут устроиться на желаемую должность. Они раскрывают способности и цели соискателя для дальнейшего продвижения по карьерной лестнице.

Источник: https://clubtk.ru/forms/podbor-personala/kak-sformulirovat-klyuchevye-navyki-v-rezyume

Компьютерные программы в резюме – как указать владение компьютером в резюме

Владение компьютером в обязанности работника резюме

Сложно представить себе профессию, где не нужно использовать компьютер и потому важно иметь навыки работы с программами. При устройстве на работу и написании резюме стоит уделить внимание именно таким навыкам, поскольку в современном мире данные знания играют ключевую роль.

Безусловно, каждая профессия имеет ряд узконаправленных программ, но есть и ряд универсальных приложений, что не помешало бы знать каждому. Когда я провожу собеседование и понимаю, что человек не владеет даже самым минимумом — хочется поставить отметку «не подходит».

Компьютерные программы — список для резюме

Ниже предоставлен общий перечень программ, который потребуется для большинства соискателей работы:

  • Умение пользоваться программами Microsoft Office: Excel, Word;
  • Работа с графическими редакторами: Paint, Photoshop;
  • Работа с браузерами: Chrome;
  • Работа с почтовыми агентами: Outlook;
  • Программы для коммуникации: Skype, Telegram;
  • Опытный пользователь Windows.

Данный список можно корректировать в соответствии со своими умениями. Ниже мы привели подробное описание программ по их назначению.

Офисные программы

Основной пакет программ, знание которых обязательно — Microsoft Office. Это, по сути, комплекс программ для обработки различной информации. Например, ежедневный документооборот вряд ли возможен без программы MS Word.

В ней можно обрабатывать текстовую информацию, редактировать ее и отправлять на печать.

Если в резюме не будет указана эта программа, то у работодателя может возникнуть ощущение, что соискатель даже не умеет печатать текст на компьютере.

Помимо навыков работы в Word, стоит привести и знания таких программ, как Power Point, Excel, Outlook Express, Access. Данные программы известны каждому школьнику, а потому их незнание вызовет у работодателя удивление и непонимание.

Знание программы Access возможно не понадобятся. Она предназначена для бухгалтеров, экономистов, юристов и операторов. По сути, это базы данных, без которых организация работы в вышеуказанных профессиях сложна. Но во многих фирмах уже используют свои системы или просто работают в Excel.

Интернет

Каждый современный человек просто обязан уметь правильно использовать интернет. При этом важно понимать, как работать в популярных браузерах. И эти навыки стоит указывать в резюме. Знание Гугл Хром, Мазила Фаерфокс, Эксплорера и Оперы повысят шансы на получение вакансии в разы.

Для большего эффекта следует расписать знания и умения, которыми владеет соискатель при работе в данных браузерах. Сюда стоит отнести такие навыки, как:

  • быстрый поиск нужной информации;
  • экспорт или импорт закладок;
  • установка плагинов и настройка браузера;
  • защита компьютера от спама (программа AdBlock).

Знание программ указывает на профессионализм и желание постоянно развиваться и расти во всех смыслах и отношениях. Чем обширнее знания, тем выше вероятность того, что именно данного соискателя выберет работодатель. Помимо этого, знания в различных областях значительно влияют на размер заработной платы.

Программа 1C

При поиске работы в бухгалтерии или экономике требуется знание программы 1C. Без этого ничего не получится. Безусловно, данная программа имеет различные подтипы, но все они предназначены для ведения экономических расчетов. В приложении очень просто составить отчет и сопоставить дебит с кредитом. По сути, это лучшая программа и инструмент для ведения бухгалтерского учета.

Указание программ, которые знает соискатель, позволяет работодателю оценить возможности будущего работника и его потенциальную пользу для данного предприятия. Невозможно представить себе бухгалтера, которому не знакомы компьютерные программы и бухгалтерские инструменты.

Знание 1C — это организация оперативной работы бухгалтера и составление отчетов и ведомостей. Если есть навыки в работе с иными программами, что можно использовать в работе с бухгалтерией, то и эти приложения и инструменты стоит перечислить, чтобы работодатель получил полное представление о соискателе.

Операционные системы

На сегодняшний день существует огромное множество операционных систем и потому невозможно понять, с какой именно придется работать на предприятии. Чаще всего это Windows. Возможно у работодателя используется другая ОС. Именно поэтому важно указать программы, в которых соискатель хорошо ориентируется, чтобы работодатель имел полное представление о его возможностях.

В случае, если имеются обширные знания об операционной системе Windows, то необходимо указать все ее версии, которые подвластны. Особо ценно будет знание Windows 10, поскольку это последняя версия, а это дает понятие о том, что и более старые версии будут по силам соискателю.

Стоит указать в резюме и знание такой операционной системы как Linux. Она разительно отличается от Windows и потому навыки работы в ней дают преимущество соискателю и повышают его шансы на получение желаемой вакансии. Важно отметить, что знание Linux при устройстве на работу, к примеру, системного администратора, обязательно. Но для большинства офисных работников — достаточно знать Windows.

Графические программы

Пользователю, который умеет обрабатывать текстовую информацию, не помешает иметь навыки работы с программами по компьютерной графике.

Безусловно, это не настолько важно для бухгалтера или юриста, но все чаще даже школьники умеют работать в таких приложениях, а потому — это значительно повысит шансы на получение вакансии.

Это будет говорить о том, что соискатель имеет широкий круг интересов и стремится к постоянному развитию. Наиболее широко используемые программы, которые пользуются популярностью у современного пользователя — Paint, Photoshop и Corel Draw.

Corel Draw — приложение для обработки изображений. В данной программе можно редактировать, перерисовывать, менять цвет и составлять коллажи. Главный конкурент данной программы – Photoshop. По сути, здесь доступны те же функции, но по мнению многих пользователей, данное приложение значительно проще и быстрее.

Если соискатель умеет пользоваться двумя вышеуказанными программами, то это следует указать в резюме, что будет свидетельствовать об универсальности потенциального работника. Это, безусловно, ценят работодатели и потому шансы получить вакансию возрастают.

Знание программы Fraps также следует привести в резюме. Это, конечно, не является каким-то значительным преимуществом, однако демонстрирует стремление человека развиваться по всем направлениям. Данное приложение захватывает картинку на экране, то есть делает скриншот и позволяет снимать видео с монитора.

3Ds Max

Данная программа разработана для создания 3D-моделей, что очень важно для дизайнеров и разработчиков компьютерных игр. Приложение дает возможность создавать виртуальные страницы и проекции в пространстве, что да значит и оценить объект со всех сторон.

Очень полезна данная программа для тех, кто создает мебель или разрабатывает дизайн интерьера.

Значительным плюсом такой виртуальной реальности является возможность редактировать, дорабатывать и изменять что-либо неограниченное количество раз и в самые короткие сроки.

Безусловно, не всем важны знания и навыки работы в программе 3Ds Max. Однако, ее указание в резюме «цепляет» глаз работодателя и повышает шансы на получение вакансии. Вполне может случиться такое, что уже после изучения резюме, соискатель может получить предложение о работе на должность, где знание данного приложения более ценно.

Антивирусные программы

При написании резюме следует указать знание антивирусных программ, поскольку это свидетельствует о том, что соискатель ответственно подходит к защите информации на рабочем компьютере и внимательное относится к информационной безопасности в принципе.

Можно указать любые антивирусные программы, которыми по-настоящему владеет соискатель. Чем обширнее данный перечень, тем значительнее выглядят эти знания в глазах работодателя.

Но главное правило одно — эти программы действительно должны быть знакомы тому, кто ищет работу.

Программы для коммуникации

Современный человек все чаще отдает предпочтение общению в интернете, а не по телефону — это быстро и удобно. К тому же многие такие программы бесплатны, а потому это еще и существенная экономия. Многие компании и предприятия организовывают работу и общение между работниками и отделами посредством программ для бесплатного обмена сообщений.

Наиболее популярной программой для общения является Skype, где можно не только переписываться с коллегами, но и вести деловые переговоры с клиентами, в том числе и при помощи видео-связи.

Не указывайте программы, работать с которыми Вы не умеете

Стоит сказать, что нет определенных правил о том, какие программы важно прописывать в резюме. Однако, чем длиннее список, тем больше интереса к соискателю. Важно помнить, что каждая профессия имеет свои особенности и требует знаний программ, которые нужны для работы. Есть своеобразный минимум для каждой отрасли, без которых невозможно работать и им нужно владеть.

Для того чтобы повысить вероятность получения должности или рабочего места, важно тщательно подходить к составлению резюме. Пусть в нем будет как можно больше программ, в которых соискатель действительно может работать. Не стоит и пытаться обмануть работодателя — рано или поздно правда все равно вылезет наружу и тогда будет сложно объяснить начальству причину такого вранья.

Стоит помнить, что в каждой программе есть определенные нюансы и чем глубже соискатель владеет ими, тем выше его профессиональные качества и ценность такого работника в глазах работодателя.

Если становится понятно, что человек, претендующий на рабочее место, стремится расти не только профессионально, но и заботится о своем развитии, то упускать его не захочет ни один здравомыслящий руководитель.

Сложно представить себе современного человека, который не умеет пользоваться компьютером, а уж специалиста тем более. Неважно насколько глубоки его познания в работе с программами и приложениями, важнее чтобы у него были стремления обучаться и развиваться, что гораздо ценнее для любого руководителя.

Резюме — это своеобразная визитка и демонстрация достоинств человека, что стремится найти работу.

Здесь важны не только профессиональные навыки и знания, личные характеристики и опыт работы, но и владение компьютерными программами, которые позволяют организовать работу на высшем уровне.

Современному человеку стоит разбираться в технологиях и последних программах, которые дают возможность оперативно обрабатывать большой объем информации. Все это позволяет организовать свою работу максимально продуманно и это непременно будет оценено начальством.

Источник: https://rezumegid.ru/articles/kompyuternye-programmy-v-rezyume-i-vladenie-imi/

court-russia.ru

Владение компьютером в обязанности работника резюме

25.11.2019 Знание компьютера при устройстве на работу порой имеет решающее значение. Причем речь даже не о специальностях, напрямую связанных со сферами IT и интернет.

Электронный документооборот, единая база по товарам и клиентам для всех филиалов и т.п. — таковы реалии современной деятельности компаний, независимо от области деятельности.

А следовательно, помимо солидного практического опыта и основательных знаний следует понимать хотя бы на базовом уровне принципы работы за компьютером, как общие, так и связанные непосредственно с профессией.

И не менее важно указать это при отклике на вакансию.

Каким же образом обозначаются уровни владения компьютером для резюме ?

Как правило, в этом случае используются следующие формулировки: На уровне пользователя. Это базовый уровень, который предполагает, что вы хорошо знакомы с операционной системой Windows и ее стандартными приложениями. Пользователь, уверенный пользователь.

Как описать в резюме навыки работы с компьютером

Описание навыков работы с компьютером – это обычно одна строчка в резюме, если профессия не предполагает владения специализированными программами; и небольшой абзац, если профессия требует знания особенных программ, компьютерных технологий и инструментов.

Ориентиры для описания компьютерных навыков: сделайте этот раздел резюме структурированным.

Сначала дайте оценку себе как пользователю ПК в целом, затем опишите навыки в области специализированных программ, чтобы список был еще более структурированным, стоит объединить навыки и программы в группы, если их много,

Какие компьютерные программы указать в резюме

Почти всегда в процессе составления резюме требуется указать знание ПК и программ. Кратко или подробно — не суть.

Важно то, что указать это нужно.

В вакансиях часто требуют знание компьютера.

Мне кажется, это некий стереотип.

Скорее всего, многие HR-ы «на автомате» указывают в требованиях знание персонального компьютера.

Для бухгалтера — упомянуть 1С и желательно перечислить ее версии. Для директора подойдет нейтральная фраза «знание ПК» или «уверенный пользователь ПК» без уточнений. При этом можно написать про знание CRM и ERP систем — для директоров это является преимуществом.

Полис ОСАГО Киев

Уровень знания ПК в резюме.

Деловые качества, профессиональные качества личности.Компьютерные навыки и знания в резюме. Пример для написания резюме: Владение ПК на уровне уверенного пользователя: знание MS Office, Word, Excel, Visio, Outlook, Internet Explorer, Opera, Power Point, Access, Nero, Adobe Photoshop, Corel Draw, Acrobat Reader, ABBYY FineReader.

Знание систем распознавания текста, автоматического перевода текста и обработки изображений. Деловые качества. Личные профессиональные качества в резюме.

Как правильно указать навыки работы с компьютером в резюме

В настоящее время практически любая достойная вакансия связана с работой за компьютером, поэтому описание навыков работы с компьютером для резюме является очень важной составляющей.

Конечно, требования к знанию различных программ для вакансий отличаются друг от друга, но сотрудники отделов кадров советуют указывать свое умение работать с компьютером даже тем соискателям, с программным обеспечением.

Для того чтобы результативно заполнить графу об умении работы с компьютерными программами, можно воспользоваться следующими рекомендациями: в отдельном файле или на листе бумаги записать операционные системы и офисные приложения, которыми когда-либо пользовались; составить список программ, установленных на личном ПК; специализированные программы, которые использовались на предыдущей работе;

За время своей работы в должности рекрутера в кадровом агентстве, а затем и менеджера по персоналу, мне не раз приходилось сталкиваться с уникальными экземплярами резюме.

Одни кандидаты не могли грамотно преподнести себя.

Другие – поражали замысловатостью составления автобиографии. Что же такое резюме, и каким оно должно быть для того, чтобы достичь своей цели? РЕЗЮМЕ (или curriculum vitae = CV) – краткий автобиографический документ, содержащий информацию об образовании, опыте работы, профессиональных знаниях, навыках и умениях соискателя на какую-либо должность.

Резюме не зря называется визитной карточкой кандидата, эффективным инструментом самопрезентации.

Фамилия, имя (отчество).

Владение компьютером в обязанности работника резюме

Можно объединить уровень владения и программы в небольшую таблицу по пунктам:

    Уровень пользования ПК. Знание офисных программ, умение работать в графических редакторах и с презентациями. Ключевые умения работы с узкоспециализированными приложениями. Возможности работы в сети Internet.

Для каждой профессии требования различны.

Так, например, помощнику руководителя не требуется знание программы 1С, а бухгалтеру — Photosop. Экономист должен ориентироваться в следующих компьютерных программах: офисные приложения (Word, Exel, Outlook, Powerpoint, Access), правовые приложения и системы (Консультант+, «Финансовый директор»), 1С-Предприятие.

Системный аналитик должен владеть компьютером на самом высоком «продвинутом» уровне. Соискатель и его данные В этом пункте Вы обязательно должны написать следующее: дату рождения; адрес;

Как в резюме написать про знание компьютера, оргтехники и программ? Офисные базовые компьютерные программы: список и название для резюме

Особенности отображения знаний ПК в резюме.

Примеры написания блока о компьютерных навыках.

Век компьютерных технологий развивается семимильными темпами. Потому список компетенций работника любой сферы расширился до обязательного перечня компьютерных навыков в резюме.

Даже если вы будете минимально работать за монитором персонального компьютера, лучше вставьте несколько строк о своих знаниях по его эксплуатации. Что именно писать и как правильно вставить в резюме список программ и технологий — поговорим подробнее. Это перечень/список тех программ и систем, которыми вы умеете пользоваться.

Источник: http://court-russia.ru/vladenie-kompjuterom-v-objazannosti-rabotnika-rezjume-73364/

Резюме делопроизводителя

Владение компьютером в обязанности работника резюме

ЕленаГород: Нижний Новгород (верхняя часть города)Пол: женскийВозраст: 31 марта 1989 г. (24 года)Мобильный телефон: +7 (908) XXX-XX-XXE-mail: xxxxxxx@bk.ru
Требования к будущей работеЖелаемая должность: специалист по работе с документами, кадровый специалист, документовед.Отрасль: администрация.Желаемый уровень зарплаты: 18 000 руб.
Опыт работы: 3-5 летОАО «Банк Москвы»Ноябрь 2013 – Апрель 2014Помощник директораДолжностные обязанности:
  • работа в системе электронного документооборота (входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы);
  • разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);
  • контроль за состоянием делопроизводства;
  • разработка унифицированных систем документации и табелей рабочего времени сотрудников отдела;
  • участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;
  • организация жизнеобеспечения офиса;
  • выполнение поручений руководителя;
  • почтовая корреспонденция;
  • обслуживание приемной директора (чай\кофе, командировки, бронирование гостиниц, органихация встреч);
  • прием и встреча посетителей.

НГПУ им К.Минина (Мининский университет)Март 2012 – ноябрь 2013Документовед I категории (отдел документационного обеспечения)Должностные обязанности:

  • работа в системе электронного документооборота (входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы);
  • разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);
  • принятие участия в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления;
  • контроль за состоянием делопроизводства;
  • разработка унифицированных систем документации и табелей рабочего времени сотрудников отдела;
  • участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;
  • организация жизнеобеспечения офиса;
  • выполнение поручений руководства.

Региональное отделение федеральной службы по финансовым рынкам в Приволжском Федеральном округеНоябрь 2011 — Февраль 2012 (срочный трудовой договор)Специалист III разрядаДолжностные обязанности:

  • оформление документов в word,
  • работа с ПК и оргтехникой,
  • подготовка документов для сдачи в архив,
  • организация работы архива,
  • систематизация и учёт имеющихся документов по архивному хранению,
  • контроль за регулярным обновлением общей номенклатуры дел,
  • обеспечение сохранности документов и их оперативный поиск,
  • осуществление отбора документов на постоянное, временное хранение или уничтожение,
  • составление описей дел.

НОАО «Печать»Октябрь 2011 – Ноябрь 2011Оператор 1СДолжностные обязанности:

  • Работа в программе 1С: – склад по учету и движению документов по принимаемым – товарам на склад, – ввод данных в базу, – работа с накладными, – работа с возвратами, – срочная обработка поступающих заявок, – обработка табелей, нарядов и ведомостей, документальное оформление движения товара, составление сводных таблиц, инвентаризация,- работа со штрих-кодами, сканирование.

НГТУ им. Р.Е. АлексееваИюнь 2010 – Октябрь 2011Оператор ПКДолжностные обязанности:

  • контроль работы информационно-вычислительного отдела,
  • оформление документов по приему заявок на ремонт и замену вычислительной техники,
  • систематизация, архивация и хранение оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур,
  • регистрация поступающих заявок в базе данных,
  • выполнение распоряжений руководства,

Нижегородский Детский ФондИюнь 2010 – Август 2010Секретарь-референтДолжностные обязанности:

  • организация документооборота (подготовка исходящих документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации),
  • прием и обслуживание посетителей,
  • выполнение непосредственных поручений руководителя,
  • формирование и сдача дел в архив.
Образование:Основное: высшееНГТУ им. Р.Е.Алексеева (2006-20011 г.г.)Специальность: Документационное обеспечение управленияКвалификация: ДокументоведФорма обучения: Очная (высшее)
Иностранные языки:английский (базовый), немецкий (начальный)
Дополнительная информация:Уверенный пользователь ПК. Высокая скорость печати. Знание и умение работать в программах электронного документооборота, интернет, word, excel. Знание документоведения, архивоведения, кадрового делопроизводства, делового этикета, законодательных и нормативных правовых актов, касающихся документационного обеспечения управления.Личные качества: Ответственная, исполнительная, стремлюсь к профессиональному развитию, пунктуальна, коммуникабельна неконфликтна. Легко обучаюсь, готова работать с большим объемом информации, а так проходить обучение и повышать квалификацию. Проходила практику в НГТУ им. Р.Е. Алексеева (отдел кадров и канцелярия) и ОАО «ТрансКредитБанк» (приемная руководителя). Защитила дипломную работу на тему: «Организация электронного документооборота в банковской сфере (на примере ОАО «ТрансКредитБанк»)» на оценку «отлично».Вредных привычек не имею.

Мнение эксперта

Комментирует Ирина Иваньшина, редактор портала Rabota.ru – Нижний Новгород:

  1. Резюме Елены составлено хорошо. Но лучше указать только одну вакансию, на которую Вы претендуете. Определившиеся кандидаты более интересны работодателю.
  2. Выгодно презентует кандидата информация о достижениях, которые подчеркивают профессиональные качества и заслуги в компании.
  3. Необходимо добавить раздел «Специальные навыки», чтобы подчеркнуть профессиональные компетенции.
  4. Информацию о теме и оценке диплома выгоднее разместить в разделе «Образование», чем в разделе «Дополнительная информация».
  5. Если Вы решили рассказать немного о себе, не стоит перечислять все положительные качества. Постарайтесь выделить самые ключевые, необходимые для конкретной должности.

Правильный вариант резюме

ЕленаПол: женскийВозраст: 24 года (31 марта 1989 г.)Семейное положение:указатьДети:указать
Город: Нижний НовгородЭлектронная почта: xxxxxx@bk.ruМобильный телефон: 8 (908) XXX-XX-XXПредпочтительный способ связи: мобильный, e-mail
Требования к будущей работе:Должность: ДокументоведПрофессиональная сфера: Документационное обеспечение управленияЗарплата (минимум): 18 000 руб.График работы: полный рабочий деньВозможность командировок:указать
Опыт работы:Ноябрь 2013 – Апрель 2014ОАО «Банк Москвы»Должность: Помощник директораОбязанности:
  • работа в системе электронного документооборота;
  • разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники;
  • учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа;
  • контроль за состоянием делопроизводства;
  • разработка унифицированных систем документации и табелей рабочего времени сотрудников отдела;
  • участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;
  • организация жизнеобеспечения офиса;
  • выполнение поручений руководителя, обслуживание приемной директора;
  • прием и встреча посетителей.

Март 2012 – ноябрь 2013НГПУ им К.Минина Должность: Документовед I категорииОбязанности:

  • работа в системе электронного документооборота;
  • разработка и внедрение технологических процессов;
  • принятие участия в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления,
  • контроль за состоянием делопроизводства;
  • разработка унифицированных систем документации и табелей рабочего времени сотрудников отдела;
  • участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;
  • организация жизнеобеспечения офиса;
  • выполнение поручений руководства.

Ноябрь 2011 — февраль 2012Региональное отделение федеральной службы по финансовым рынкам в Приволжском Федеральном округеДолжность: Специалист III разрядаОбязанности:

  • оформление документов,
  • подготовка документов для сдачи в архив,организация работы архива,
  • систематизация и учёт имеющихся документов по архивному хранению,
  • контроль за регулярным обновлением общей номенклатуры дел,
  • осуществление отбора документов на постоянное, временное хранение или уничтожение,
  • составление описей дел.

Октябрь 2011 – ноябрь 2011НОАО «Печать»Отрасль: СМИ / Печатное СМИДолжность: Оператор 1СОбязанности:

  • Работа в программе 1С: – склад по учету и движению документов по принимаемым товарам на склад, – работа с накладными, – работа с возвратами, – срочная обработка поступающих заявок, – обработка табелей, нарядов и ведомостей, документальное оформление движения товара, инвентаризация.

Июнь 2010 – октябрь 2011НГТУ им. Р.Е. АлексееваДолжность: Оператор ПКОбязанности:

  • контроль работы информационно-вычислительного отдела,
  • оформление документов по приему заявок на ремонт и замену вычислительной техники,
  • систематизация, архивация и хранение оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур.

Июнь 2010 – август 2010Нижегородский Детский ФондДолжность: Секретарь-референтОбязанности:

  • организация документооборота,
  • прием и обслуживание посетителей,
  • формирование и сдача дел в архив.
Образование:Основное: высшееНГТУ им. Р.Е.Алексеева, с 2006 по 2011Факультет Коммуникативных технологийСпециальность: Документационное обеспечение управленияЗащитила дипломную работу на тему: «Организация электронного документооборота в банковской сфере (на примере ОАО «ТрансКредитБанк»)» на оценку «отлично».
Профессиональные навыки:
  • Знание документоведения, архивоведения, кадрового делопроизводства, делового этикета, законодательных и нормативных правовых актов, касающихся документационного обеспечения управления.
Специальные навыки:Уровень владения компьютером: уверенный пользователь Компьютерные программы: все офисные программы Microsoft word, excel, internet, 1С: ТиСИностранные языки: английский (базовый), немецкий (начальный)
Дополнительная информация:Личный автомобиль: есть, права категории «В»Возможность командировок: нетСемейное положение: замужемО себе: Ответственная, исполнительная, стремлюсь к профессиональному развитию, пунктуальна, коммуникабельна. Легко обучаюсь, готова работать с большим объемом информации.

Школа резюме

Источник: https://www.rabota.ru/articles/career/rezjume_deloproizvoditelja-4082

Как правильно составить резюме

Владение компьютером в обязанности работника резюме

Нет и не может быть универсального резюме на все случаи жизни. Чтобы грамотно составить резюме, нужно всегда помнить об индивидуальных запросах каждого работодателя. Тем не менее существует ряд правил и требований, нарушение которых прямиком ведет к профессиональному краху.

• Цените время работодателя. У работодателя должно уйти минимум времени на знакомство с резюме. Ключевые моменты должны быть акцентированы.  • Правильно оформляйте резюме. Оптимальный объем – 1-2 страницы. • Резюме должно быть доказательным. Приведите результаты вашей последней работы, используя числа и проценты. Покажите реальный эффект вашей деятельности. • Не переборщите с лестью. Указывайте на свой положительный опыт, но не заговаривайтесь и не хвастайте. • Резюме должно быть энергичным. Используйте глаголы действия: «устроил», «организовал», «наладил» и проч. • Пользуйтесь краткими фразами и не увлекайтесь длинными словосочетаниями. Употребляя при необходимости специфические технические термины, но так, чтобы они были понятны неспециалистам. • Не доверяйте компьютерному редактору. Перечитайте резюме вслух, чтобы убедиться в отсутствии ошибок и двусмысленностей. • Ничего лишнего! Резюме должно быть официальным. Не перегружайте его данными личного характера: сведениями о родственниках, вашем весе, росте, здоровье.

  • фамилия, имя, отчество;
  • контактная информация (адрес, телефон, электронная почта);
  • город проживания;
  • возраст;
  • семейное положение.

Важно: Указывайте электронный ящик, с которого посылаете резюме. Это важно для тех специалистов, которые претендуют на компьютерную грамотность.

Цель

Во-первых, нужно указать название должности, на которую претендуете (как указано в объявлении работодателя). Во-вторых, уровень желаемой зарплаты (по желанию).

Не пишите общие фразы: «я хотел бы получить интересную работу, которая бы соответствовала моему образованию и опыту работы и могла бы принести пользу вашей компании». Это говорит лишь о вашей некомпетентности. Не указывайте несколько должностей сразу. Это снизит ваши шансы. Компании требуется специалист на определенную должность.

Нужно ли указывать уровень зарплаты в резюме? Если вы решили указывать конкретные цифры, то укажите только желаемый минимальный уровень. Писать лучше правду.

Если вы укажете слишком высокую минимальную зарплату, то никто не рискнет с вами связываться.

Если же вам предложат запрашиваемый минимум, всегда можно сказать, что это минимум, а предстоящая работа стоит намного больше.

Опыт работы

Укажите только тот опыт, который соответствует вакансии. В обратном хронологическом порядке перечислите места работы: период работы, название компании, сферу деятельности, вашу должность и обязанности, достижения (по желанию).

Это самый важный пункт в резюме, который по объему должен превышать все остальные разделы. Пусть за вас говорят факты. Избегайте лестных самооценок вроде «большой опыт работы», «умение работать в команде», «хорошие организаторские способности» и т.п. Менеджер сам должен сделать нужные вам выводы.

Если работа имела проектный характер (программист, дизайнер), перечислите все проекты продолжительностью более 1 месяца. Если работа однородная или не носит проектный характер, то выделите в вашей работе отдельные виды работы (например, работу с определенным крупным заказчиком или поставщиком). Не забудьте привести ссылки на выполненные вами работы.

По каждому проекту (виду работы) необходимо кратко и точно указать:

  • период времени с точностью до месяца (можно приблизительно);
  • место работы;
  • наименование проекта (вида работы, особенности);
  • краткую характеристику проекта (вида работы, особенности) на 1-2 строчки;
  • используемый инструментарий (например, компьютерные программы, специфические технологии);
  • вашу роль в выполняемой работе.

Образование

В этом блоке важно указать следующие характеристики образования:

  • где, когда и какое учебное заведение окончили;
  • оценки, если они являются вашим преимуществом;
  • научная деятельность: если вы занимались в вузе или сейчас занимаетесь наукой, укажите научную специализацию, ученую степень, ученое звание.

В первую очередь назовите образование, которое позволяет претендовать на вакансию. Пишите подробно. Указывайте факультет, специализацию, тему диплома, если она адекватна должности. Не нужно писать, какую школу вы закончили и с какими отметками: вам больше нечем похвастаться? Не забудьте о курсах повышения квалификации и стажировках, даже если они были однодневными.

Совет: Ни в коем случае не усложняйте текст аббревиатурами, которые могут быть неизвестны работодателю. Полностью пишите названия школ, институтов и городов.

Профессиональные навыки

Умения и знания, которые пригодятся на должности: степень владения компьютером, языками и др. Резюме без этого пункта – все равно что роман без кульминации. На многих сайтах (например, rabota.ru) это первое, что видят работодатели в результатах поиска.

Если соискатель претендует на роль руководителя отдела продаж, то в резюме важно указать навыки руководителя: опыт управления отделом, оперативное стратегическое планирование, разработка ценовой политики, анализ конкурентной среды, подбор и обучение персонала, мотивационные программы и др.

Если практики на рабочем месте у вас не было – не беда: перечислите свои теоретические знания. Это будет говорить о вашей пытливости, целеустремленности и готовности учиться. Работодатели оценят.

Для описания навыков иногда используются слова и фразы «знание, опыт того-то», «умение сделать…», «общее представление о…», «владею/знаком…».

Осторожнее с банальностями! Стрессоустойчивость, коммуникабельность, работоспособность относятся к личным качествам и в данном пункте неуместны.

Дополнительные сведения

Возможности переезда в другой город, наличие водительских правах, автомобиля, загранпаспорта. Достаточно перечислить 2-3 увлечения. Предпочтительнее указывать активные увлечения (спорт, танцы), чем бытовые (дача, рыбалка, охота).

Какой шрифт использовать?

Шрифт – Times New Roman или Arial, размер: 12-14 пунктов. Эти шрифты легко воспринимаются и установлены на любом компьютере. Не надо пользоваться слишком мелкими шрифтами, так как менеджеры – люди не с самым лучшим зрением. Избегайте редких шрифтов – они могут оказаться нечитабельными. Допускается полужирный шрифт для расставления акцентов.

Какой формат использовать?

Рекомендуется отправлять резюме по электронной почте в виде RTF-файла или DOC-файла. В названии файла укажите свою фамилию.

Обычно после прочтения менеджер размещает файл с резюме у себя на компьютере под фамилией кандидата. Не посылайте файл с именами RESUME.RTF или RESUME.DOC.

Такой файл обязательно придется переименовывать. Сэкономив время эйчара, вы тем самым расположите его к себе.

Не посылайте резюме в Microsoft Excel: не все пользуются табличным редактором. К тому же, таблица – не лучшая форма представления резюме. Помните, что документ в формате .xls не всегда помещается на одну страницу.

Каков оптимальный размер?

В идеале резюме должно иметь размер 100-150 Кбайт. Не делайте резюме больше, чем 200-250 Кбайт. Не стоит вставлять в резюме большие фотографии или элементы оформления. Это значительно увеличивает размер.

Нужно ли архивировать резюме?

Если вы дорожите временем менеджера, не стоит сжимать файл в архив RAR или ZIP. Не заставляйте нанимателя ждать или делать лишние усилия! Если на компьютере у получателя резюме не установлена нужная программа, он не сможет даже распаковать ваш файл.

Как отправить резюме работодателю

  1. Ни в коем случае не посылайте письмо по электронной почте, если в объявлении о вакансии указан адрес простого почтового ящика. Неудовольствие работодателя вам обеспечено.

  2. Никогда не отправляйте резюме, если вы не уверены, что оно придет до окончания конкурса вакансий.
  3. Не перегружайте резюме вспомогательным материалом: рекомендациями и пр. Это отвлекает внимание от самого резюме.

  4. Не вздумайте посылать резюме одному и тому же работодателю несколько раз, каждые несколько дней. Этот прием гарантированно обеспечит вам поражение.
  5. При отправке резюме по электронной почте избегайте фамильярности в теле письма: «Привет. Вот мое резюме.

    Надеюсь, до скорой встречи». Любое обращение к должностному лицу надо выдержать в строгом стиле, лишенного даже слабого намека на несерьезность.

Как составить сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо предназначено для поддержки резюме. Проверьте, чтобы между содержанием резюме и сопроводительным письмом не было разногласий. Письмо должно содержать как можно меньше головоломок для адресата. В его тексте недопустимы сокращения и условные обозначения.

Будьте аккуратными при написании точных координат (названия, аббревиатуры) отдела или лица, которому адресуется резюме. Кадровики болезненно относятся к ошибкам. Если вы пишете в тексте резюме «господин, мадам, товарищи» или, например, «тому, кто этим занимается», похороните надежды на ответ.

Не будьте фамильярными в обращении: «дорогие будущие работодатели». Равносильно провалу и обращение к работодателю или чиновнику по имени. Вопреки расхожему убеждению, даже западные фирмы не практикуют подобных обращений. Соискатель вакансии – это пока еще посторонний человек.

Как составить резюме для газеты

При составлении резюме для публикации в газете существуют свои правила. Газетное объявление должно быть максимально информативным и кратким.

  1. Начните с должности, на которую претендуете.
  2. Укажите образование. Если оно профильное, надо это упомянуть. Если нет, лучше просто ограничиться сокращением: в/о или средн. спец.
  3. Опыт работы. Отметьте общий стаж работы в должности. Если он небольшой (менее года), ограничьтесь фразой: «есть опыт работы».
  4. Навыки работы – один из самых важных моментов. Постарайтесь вспомнить все, что вам доводилось когда-то делать: балансы, налоги, оптовая, розничная торговля, услуги, склад, валютные операции и др. Если это важно для работы, укажите компьютерные программы, которыми вы владеете, знание языка, наличие прав и автомобиля. Даже базовые навыки могут дать весомое преимущество.

Несколько слов о грамотности

Для многих должностей стопроцентной грамотности не требуется. Опыт показывает, что наличие грамматических и речевых ошибок слабо связано с деловыми и волевыми качествами кандидата. Однако наличие ошибок часто свидетельствует об уровне подготовки кандидата как специалиста: его эрудиции, теоретической подготовке, логических способностях, умении четко и связно излагать мысли.

Кроме того, грамматические и речевые ошибки влияют на восприятие текста. Навряд ли они сделают ваше резюме привлекательнее. Попросите знакомых филологов прочитать ваше резюме, прежде чем вы решите отправить его работодателю.

НААР.РУ ©

Источник: http://naar.ru/articles/kak-pravilno-sostavit-rezume/

Юридический журнал